word自定義界面
word技巧 2006-11-18 20:37:11 閱讀8 評(píng)論 字號(hào)：大中小 訂閱
1.3.1 自定義工具欄
Word 2000 界面上有一些包含按鈕的欄，稱為工具欄。每個(gè)欄上有若干按鈕，每個(gè)按鈕完成一個(gè)固定的操作，需要時(shí)只用鼠標(biāo)一點(diǎn)即可，使用起來(lái)非常方便。
在使用Word 2000 時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些工具欄的按鈕設(shè)置不大合理，有些按鈕很少使用，而有些需經(jīng)常使用的按鈕卻沒(méi)有。這時(shí)就可以將不常用的按鈕從工具欄上刪除，添加一些常用的按鈕。此外，還可以將按鈕在工具欄間移動(dòng)、復(fù)制或創(chuàng)建新的工具欄，使工具欄的按鈕安排更符合需要，最大限度地讓出屏幕空間來(lái)以顯示文檔。
1.3.1.1 增刪工具欄中的按鈕
從【工具】菜單中選擇【自定義】命令，出現(xiàn)【自定義】對(duì)話框。【自定義】對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡，分別為【工具欄】、【命令】和【選項(xiàng)】。
用鼠標(biāo)左鍵單擊選擇【命令】選項(xiàng)卡，該卡片上有兩個(gè)列表框，左邊為【類別】框，右邊是【命令】框，框中顯示左邊所選某一類別項(xiàng)的全部命令，如圖1-6 所示。
圖1-6 【自定義】對(duì)話框
1．刪除不常用按鈕
（1）如果含有要?jiǎng)h除的不常用按鈕的工具欄不在屏幕上，在【工具欄】卡片上選中它，將其置于屏幕上。
（2）用鼠標(biāo)左鍵按住工具欄上的不常用按鈕，將它拖到工具欄之外，放開左鍵，這個(gè)按鈕就從工具欄中消失了。照此操作可去掉所有不喜歡的按鈕。
注意：
當(dāng)刪除一個(gè)內(nèi)置工具欄按鈕時(shí)，該按鈕在【自定義】對(duì)話框中仍然可用。但是，當(dāng)刪除一個(gè)自定義工具欄按鈕時(shí)，該按鈕就永遠(yuǎn)刪除了。要移去并在一段時(shí)間之后使用一個(gè)自定義工具欄按鈕，可創(chuàng)建一個(gè)工具欄，該工具欄保存不用的按鈕，將按鈕移動(dòng)到這個(gè)工具欄上，然后隱藏該工具欄。
2．增加常用按鈕
比如要在常用工具欄中加入【另存為】按鈕，步驟如下：
（1）在【類別】框中選擇【文件】項(xiàng)。
（2）在右邊的【命令】框中找到【另存為】命令，用鼠標(biāo)左鍵按住【另存為】命令，將它拖到常用工具欄適當(dāng)位置。這時(shí)可見(jiàn)一個(gè)“Ⅰ”符號(hào)跟隨鼠標(biāo)，該符號(hào)指示新按鈕的插入位置，位置合適后松開鼠標(biāo)左鍵，新按鈕就出現(xiàn)在工具欄上了。
（3）新加按鈕上的文字或圖標(biāo)在一個(gè)方框中，若不理想可以修改，單擊【命令】卡片下方的【更改所選內(nèi)容】按鈕，彈出一個(gè)屏幕菜單，如圖1-7 所示。選擇相應(yīng)選項(xiàng)可對(duì)按鈕設(shè)置進(jìn)行修改。例如要改變按鈕圖標(biāo)，可選擇【更改按鈕圖標(biāo)】命令，此時(shí)屏幕上彈出系統(tǒng)提供的許多按鈕圖標(biāo)，可單擊與按鈕操作相關(guān)的圖標(biāo)，該圖標(biāo)立即出現(xiàn)在新按鈕的方框中，增加按鈕的工作就完成了。
如果只是要添加或刪除常用命令的按鈕，而不考慮其位置，有更簡(jiǎn)單的方法。在每個(gè)常用工具欄的右側(cè)都有一個(gè)向下的箭頭，單擊這個(gè)箭頭，出現(xiàn)一個(gè)【添加或刪除按鈕】的按鈕。該按鈕右側(cè)也有一個(gè)向下箭頭，單擊這個(gè)箭頭，出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，上面列出該工具欄的所有命令。已經(jīng)在工具欄上的命令前面有個(gè)鉤的符號(hào)，不在工具欄上的命令則沒(méi)有。單擊每個(gè)命令，如果該命令不在工具欄上，將被添加，如果該命令已經(jīng)在工具欄上，將被刪除，如圖1-8 所示。
1.3.1.2 自己制作工具欄
可以把自己最常用的按鈕放在一起，制成自己喜歡的工具欄。步驟如下：
（1）從【工具】菜單中選擇【自定義】命令，出現(xiàn)【自定義】對(duì)話框，在【自定義】對(duì)話框中選【工具欄】卡片。
（2）用鼠標(biāo)左鍵單擊【新建】按鈕，此時(shí)將彈出一個(gè)【新建工具欄】對(duì)話框，如圖1-9 所示。
（3）在【工具欄的名稱】文字框中輸入自制工具欄的名稱，比如【自定義1】，然后單擊【確定】按鈕，自制工具欄就出現(xiàn)在屏幕上了。
（4）按前述方法將自己常用的按鈕一一添加到自制工具欄中，自制工具欄就做成了。
每次編輯文檔時(shí)，只要調(diào)出自制工具欄就能完成大部分操作，不必調(diào)出其他工具欄，使文檔可用的屏幕空間增大了。
1.3.1.3 創(chuàng)建自己的按鈕
可以創(chuàng)建新的工具欄，也可以創(chuàng)建新的按鈕。新的按鈕命令一般是利用宏編輯而來(lái)的，下面具體介紹如何為某一個(gè)宏創(chuàng)建一個(gè)按鈕。
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單中選擇【Visual Basic 編輯器】菜單項(xiàng)，打開Visual Basic 編輯器。
（2）在模板中創(chuàng)建一個(gè)宏，如圖1-10 所示，這個(gè)宏可以保存在所有的文檔中（關(guān)于如何創(chuàng)建一個(gè)宏請(qǐng)參看第九章）。
（3）單擊【工具】菜單中的【自定義】命令，打開【自定義】對(duì)話框，在【類別】中選擇【宏】，在【命令】中選擇自己創(chuàng)建的宏。然后將其拖到工具欄中即可。這里把它拖到【自定義】工具欄中，如圖1-11 所示。
（4）可以根據(jù)上面介紹的方法對(duì)剛剛創(chuàng)建的按鈕改變名字和圖標(biāo)。如果愿意，還可以為其創(chuàng)建一個(gè)快捷鍵。
除了可以為自定義的宏創(chuàng)建按鈕之外，還可以為自定義的自動(dòng)圖文集創(chuàng)建按鈕和快捷鍵。例如：把自己公司的名稱作一個(gè)詞條，然后為其創(chuàng)建一個(gè)按鈕，這樣在插入公司的名稱的時(shí)候，只要單擊該按鈕就可以了。步驟如下：
（1）單擊【工具】|【自動(dòng)更正】菜單項(xiàng)，打開【自動(dòng)更正】對(duì)話框。
（2）單擊【自動(dòng)圖文集】標(biāo)簽，在文本框中輸入公司的名稱，單擊【添加】按鈕，如圖1-12 所示。
（3）按上面介紹的方法打開如圖1-6 所示的【自定義】對(duì)話框，在【類別】中選中【自動(dòng)圖文集】，在右邊的【命令】中找到剛剛鍵入的公司名稱并選中。
（4）將它拖到工具欄中，然后根據(jù)喜好更改其按鈕和名稱即可。
1.3.1.4 在工具欄間移動(dòng)、刪除或者復(fù)制
可以將按鈕在工具欄間移動(dòng)、刪除或者復(fù)制，使工具欄的按鈕安按鈕排更符合需要。具體操作介紹如下：
（1）顯示要移動(dòng)、刪除或者復(fù)制按鈕的工具欄。
（2）按住Alt 鍵，用鼠標(biāo)按住要移動(dòng)、刪除或者復(fù)制的按鈕不要松開，此時(shí)按鈕會(huì)顯示黑色邊框，如圖1-13 所示。
（3）如果要移動(dòng)按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使按鈕的方框進(jìn)入指定位置，然后釋放鼠標(biāo)。這里的指定位置即可以位于本工具欄，也可以位于其他工具欄。
（4）如果要復(fù)制按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使按鈕的方框進(jìn)入指定位置，再按住Ctrl 鍵，這時(shí)按鈕方框右下角會(huì)有一個(gè)小加號(hào)，然后釋放鼠標(biāo)，再釋放Ctrl 鍵。
（5）該方法也可刪除按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)，使按鈕的方框離開工具欄，進(jìn)入文檔的任意位置，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。
1.3.2 自定義菜單
Word 2000 中文版包含的命令遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)菜單上的命令的數(shù)量。用戶不僅可以將它們指定為工具欄上的按鈕，還可以將它們指定為菜單上的命令，這就是自定義菜單。
1.3.2.1 重新設(shè)定現(xiàn)有菜單欄的菜單項(xiàng)
Word 2000 中文版可以將內(nèi)部命令添加到已有的菜單中，也可用分隔線將菜單上的菜單項(xiàng)分成不同的組，也可以將菜單項(xiàng)刪除。
1．給菜單添加菜單項(xiàng)
（1）單擊【工具】菜單下的【自定義】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)【自定義】對(duì)話框，選中【命令】選項(xiàng)卡，如圖1-6 所示。
（2）在【類別】列表框中選定要添加菜單項(xiàng)的類別，例如，選擇【編輯】選項(xiàng)。
（3）在【命令】列表框中選定要添加的菜單項(xiàng)，用鼠標(biāo)將其拖至想要添加的菜單欄上，并按住鼠標(biāo)不放，此時(shí)菜單欄自動(dòng)打開，移動(dòng)鼠標(biāo)定位再釋放鼠標(biāo)。
2．刪除菜單的菜單項(xiàng)
（1）單擊【工具】菜單下的【自定義】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)【自定義】對(duì)話框。
（2）單擊含有要?jiǎng)h除菜單項(xiàng)的菜單。
（3）將要?jiǎng)h除的菜單項(xiàng)拖離該菜單，然后關(guān)閉【自定義】對(duì)話框。
1.3.2.2 創(chuàng)建或刪除一個(gè)自定義菜單
有時(shí)候，可能覺(jué)得所提供的菜單不夠或者對(duì)其不滿意。這時(shí)可以創(chuàng)建自定義菜單或者刪除不需要的菜單。如果創(chuàng)建自定義菜單，可按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單下的【自定義】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)【自定義】對(duì)話框，選中【命令】選項(xiàng)卡。
（2）選中【類別】欄中的最后一項(xiàng)【新菜單】選項(xiàng)。
（3）此時(shí)【命令】欄中出現(xiàn)【新菜單】命令項(xiàng)，用鼠標(biāo)將其拖至菜單條上，即成功創(chuàng)建一個(gè)名為“新菜單”的菜單欄。
（4）用前面敘述的方法進(jìn)行菜單欄屬性的修改和菜單項(xiàng)的添加。
在【自定義】對(duì)話框的【保存位置】欄可以設(shè)置自定義菜單的有效范圍，若選Normal.dot 將對(duì)所有文檔有效，否則只對(duì)指定的文檔有效。
1.3.2.3 修改快捷菜單
在使用Word 的過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，都會(huì)相應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)菜單，這種菜單叫快捷菜單。Word 2000 中文版不能添加或刪除快捷菜單。但是可以更改快捷菜單命令的圖標(biāo)，重新命名快捷菜單命令，顯示菜單命令的圖標(biāo)和文字或只顯示文字，移動(dòng)或復(fù)制快捷菜單中的命令。
如果要修改快捷菜單，可按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【自定義】菜單項(xiàng)，顯示【自定義】對(duì)話框，然后選擇【工具欄】選項(xiàng)卡。
（2）在【工具欄】列表框中，選中【快捷菜單】復(fù)選框，即可打開【快捷菜單】菜單欄。
（3）【快捷菜單】菜單欄分為三級(jí)結(jié)構(gòu)，所有的快捷菜單分為【文字】、【表格】和【圖形】三類，每一類下面是相應(yīng)類別的快捷菜單的名字，再下一級(jí)是各快捷菜單的菜單項(xiàng)，如圖1-14 所示。
（4）如果要?jiǎng)h除快捷菜單中的命令，單擊【快捷菜單】工具欄上的一種類型，然后單擊包含有要?jiǎng)h除命令的快捷菜單，將要?jiǎng)h除的命令拖離菜單即可。
（5）如果要向快捷菜單添加命令，單擊【快捷菜單】工具欄上要更改的快捷菜單所在的類型，再單擊要更改的快捷菜單，顯示該快捷菜單。然后單擊【自定義】對(duì)話框中的【命令】選項(xiàng)卡。在【類別】列表框中選擇要添加的命令類型。從【命令】列表框中將所要添加的命令拖動(dòng)到快捷菜單中適當(dāng)?shù)奈恢茫缓筢尫攀髽?biāo)。
1.3.2.4 對(duì)工具欄按鈕和菜單命令進(jìn)行分組
一個(gè)工具欄或菜單往往包含許多按鈕或命令，堆在一起會(huì)顯得很亂，為了使用方便可以用分隔條將這些按鈕或命令進(jìn)行分組。例如，在【常用】工具欄上的【新建】、【打開】、【保存】、【全部保存】和【電子郵件】按鈕分在一組，在【電子郵件】按鈕后面有一個(gè)分隔條。
進(jìn)行分組的操作如下：
（1）顯示要進(jìn)行分組的菜單或工具欄。
（2）單擊【工具】菜單中的【自定義】命令，顯示【自定義】對(duì)話框。
（3）如果要在水平工具欄的兩個(gè)按鈕之間添加分隔條，將右邊的按鈕向右拖動(dòng)。
（4）如果要在垂直工具欄或菜單的兩個(gè)按鈕或命令之間添加分隔條，將下面的按鈕向下拖動(dòng)。
（5）如果要移去兩個(gè)按鈕之間的分隔條，將一個(gè)按鈕拖近另一個(gè)按鈕。
注意：
不要將一個(gè)按鈕或命令拖得過(guò)遠(yuǎn)，否則該按鈕會(huì)移動(dòng)到該工具欄上的新位置，而不是添加分隔條。
（6）如果要快速添加或移去工具欄按鈕之間的分隔條，而不打開【自定義】對(duì)話框，可按住 Alt 鍵，并拖動(dòng)工具欄按鈕。
1.3.3 自定義快捷鍵
快捷鍵就是不需要通過(guò)菜單命令或工具欄按鈕而能直接激活某個(gè)特定的命令的組合按鍵方式。例如，組合鍵Ctrl+C 表示先按住 Ctrl 鍵不放，再按下C 鍵。該方式可以激活【復(fù)制】命令。Word 2000 中文版只為最常用的命令設(shè)置了快捷鍵。如果經(jīng)常使用某個(gè)命令，就可以為其定義快捷鍵。熟練使用快捷鍵是提高操作速度的捷徑。
Word 2000 中文版的快捷鍵不僅可代表一個(gè)命令和宏指令，還可代表格式、自動(dòng)文本、自動(dòng)圖文集、字體和符號(hào)等，如果進(jìn)行合理定義，可以大大提高工作效率。
1.3.3.1 自定義快捷鍵
自定義快捷鍵可按如下方法進(jìn)行操作：
（1）單擊【工具】 菜單中的【自定義】菜單項(xiàng)，顯示【自定義】對(duì)話框。
（2）按【自定義】對(duì)話框中的【鍵盤】按鈕，將出現(xiàn)一個(gè)【自定義鍵盤】對(duì)話框，如圖1-15 所示。
（3）在【類別】列表框中，選擇包含要設(shè)置快捷鍵的命令或其他項(xiàng)目的類別。
（4）在【命令】列表框中，選中要定義快捷鍵的命令，如果該命令或項(xiàng)目已有快捷鍵，【當(dāng)前快捷鍵】框中將顯示原有的快捷鍵組合。
（5）單擊【請(qǐng)按新快捷鍵】框，并按想要設(shè)置的按鍵組合，按鍵組合即出現(xiàn)在該框中。
（6）單擊【指定】按鈕，這時(shí)指定的快捷鍵將出現(xiàn)在【當(dāng)前快捷鍵】框中。
（7）單擊【關(guān)閉】按鈕。
1.3.3.2 刪除已定義的快捷鍵
某些命令設(shè)置快捷鍵后，可能由于該命令不再常用而要?jiǎng)h除已定義的快捷鍵，只需按如下方法進(jìn)行操作：
（1）單擊【工具】菜單中的【自定義】菜單項(xiàng)，顯示【自定義】對(duì)話框。
（2）按【自定義】對(duì)話框中的【鍵盤】按鈕，將出現(xiàn)一個(gè)【自定義鍵盤】對(duì)話框。
（3）在【類別】列表框中，選擇包含要?jiǎng)h除快捷鍵的命令或其他項(xiàng)目的類別。
（4）在【命令】列表框中，選中要定義快捷鍵的命令。
（5）單擊【刪除】按鈕。
（6）單擊【關(guān)閉】按鈕。
1.3.3.3 恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置
經(jīng)常定義快捷鍵，可能造成快捷鍵的混亂或沖突，這時(shí)可以恢復(fù) Word 2000 的默認(rèn)鍵盤設(shè)置。恢復(fù)快捷鍵的初始設(shè)置非常簡(jiǎn)單。首先單擊【工具】菜單中的【自定義】，顯示【自定義】對(duì)話框。按【自定義】對(duì)話框中的【鍵盤】按鈕，出現(xiàn)【自定義鍵盤】對(duì)話框。按【全部重設(shè)】按鈕，就完成了恢復(fù)快捷鍵默認(rèn)設(shè)置的操作。 
