如何制作電子表格
制作電子表格是辦公軟件的一個基本功能，制作一個漂亮的表格其實并不復(fù)雜。以Excel 2003為例，都是由菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。
工作區(qū)就是我們輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，它又可以稱為“工作表”。在一個表格文件中可以有多個工作表，將不同的數(shù)據(jù)分類，就像活頁夾一樣，方便我們的管理。只要在窗口下方的工作表標(biāo)簽上單擊就可以選擇不同的工作表。
一、制作電子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003將會以默認(rèn)模板方式新建一個電子表格文件，然后在點擊文件→頁面設(shè)置→紙張的方向→紙張的大?。?span>A4、16K）→頁邊距→居中、垂直前面的鉤打上，然后點確定。
二、保存電子表：有些人喜歡在數(shù)據(jù)錄入后才存盤，這樣的習(xí)慣不好。要養(yǎng)成建立好一個電子表格后立即保存。點擊工具欄上的保存圖標(biāo)→保存對話框，首先選擇保存位置（最好放在那個盤符里面），在打上工作表的文件名稱，在這里可將當(dāng)前表格存為后綴為.xls，點確定，這樣一個電子表就建立好了。
三、輸入數(shù)據(jù)：在實際輸入文字中，如果只用鼠標(biāo)來切換單元格，會覺得十分不方便?？梢杂?#8220;←、↓、→、↑”鍵來改變當(dāng)前單元格的位置。另外，在結(jié)束一個單元格的輸入后，“Enter”鍵選中當(dāng)前單元格的下面一個單元格，而“Tab”鍵則選擇右面的一個單元格。
四、編輯電子表：在電子表格中也可以進(jìn)行復(fù)制、剪切、粘貼等操作。如果要改變字體、對齊方式等，也是先選擇單元格，再點擊字體下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改變字體的格式，也可以使用工具欄上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列時就選中相等的行或列后點格式→行或列→行高或列寬直接填數(shù)據(jù)就可以了。如果就改變一行或一列時，把鼠標(biāo)放在表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢镁涂梢粤恕?/span>
五、設(shè)置、美化單元格：盡管在工作區(qū)上分布著表格線，但在模擬顯示或打印出來后，這些線條有時候并不合我們的意。這時候，要為單元格“美美容”了。選中相應(yīng)的單元格后，單擊“格式”→“單元格”命令（鼠標(biāo)放在選中的單元格上面點右鍵→設(shè)置單元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷鍵）后，就可對單元格的數(shù)字、對齊、字體、邊框和背景等外觀元素進(jìn)行自由設(shè)置。“對齊”水平方向選擇居中（常規(guī)情況下，文字居左、數(shù)字居右），文本控制下面的“自動換行前面打鉤”（在一個單元格內(nèi)文字需要換行時就用到這個功能了）。“字體”、“邊框”按表格的需要設(shè)置。學(xué)會這幾招，你就可以隨心所欲地制作既美觀又實用的電子表格了。
六、數(shù)字的輸入：我們在電子表格輸入身份證數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)如圖所示情況，解決方法是：選中單元格點右鍵/設(shè)置單元格格式→“數(shù)字”在分類里面把它選擇為“文本”點確定，在重新輸入數(shù)字。
七、制作多個工作表：在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三個空白的工作表，如果我們還需要多個工作表時，就右鍵點擊sheet3→插入→工作表，要幾個就插入幾個就行了，工件表也可以重新命名（對著sheet1點右鍵/重命名）。如果多個工作表都是一樣的時候，作法是首先在sheet1作好一個完整的工作表（只填入工作表中相同的數(shù)據(jù)）然后在sheet1中用鼠標(biāo)點擊第1行和A1列交叉點的空白單元格同時選中了sheet1工作表，點右鍵－復(fù)制，打開sheet2工作表，點擊第1行和A1列交叉點的空白單元格，點右鍵/粘貼，這樣處理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1 就是一模一樣的。
八、在Excel單元格中設(shè)置“斜線”：表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事(如圖)，以前遇到這種情況，就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。 
1、實現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時候按回車鍵的話，光標(biāo)就會轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可達(dá)到
（如圖）的效果。
2、在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)行斜線的設(shè)置(如圖)。
巧妙處理Excel工作表
一、鎖定表頭
當(dāng)我們編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向上滾動屏幕，而表頭也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于表頭的那一個信息。按下列方法可將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域。
首先選定要鎖定的表頭，如果我們要將圖中表頭（1-5行）鎖定，那么單擊A6單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令，即可完成表頭的凍結(jié)。假如還需鎖定表格左側(cè)第四列，那么單擊第五列和第6行交叉處的右下方單元格E6（藍(lán)色框），以下操作步驟同上。
如果要取消表頭鎖定，則單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。
二、為表格多頁輸出自動加表頭
如果我們要輸出一個工作表，而此表需要輸出多頁，如何讓第一頁以后的每一頁都自動加上與第一頁相同的表頭呢？可以這么做：單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框；單擊“工作表”選項卡，在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel 表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。
三、Excel中日期與時間的快速處理
1、任意日期與時間的輸入數(shù)字鍵與“/”或“-”配合可快速輸入日期，而數(shù)字鍵與“：”配合可輸入時間：如輸入“3/25”，然后回車即可得到“3月25日”。又如輸入“9:25”，回車即得到“09:25”。
2、當(dāng)前日期與時間的快速輸入選定要插入的單元格，按下“Ctrl”鍵與分號鍵“；”，然后回車即可插入當(dāng)前日期。而要輸入當(dāng)前時間，同時按住“Ctrl”鍵、“Shift”鍵與分號鍵，然后回車即可。
3、日期與時間格式的快速設(shè)置如果對日期或時間的格式不滿意，可以右擊該單元格，選定“設(shè)置單元格格式→數(shù)字→日期”或“時間”，然后在類型框中選擇即可。
四、在Excel中不能進(jìn)行求和運算
由于在操作中更改了字段的數(shù)值后，求和字段的所有單元格中的數(shù)值沒有隨之變化，造成不能正常運算。可以單擊“工具→選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“重新計算”選項卡。在“計算”選項區(qū)中選中“自動重算”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進(jìn)行自動計算并更新單元格的值了。
五、快速填充相同數(shù)據(jù)
如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為：
1、同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)左鍵，逐個選中；
2、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。
六、連續(xù)兩次選定單元格
我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”→“選項”→“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：
單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框。
七、快速清除單元格的內(nèi)容
首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的操作步驟：
1、選定想要清除的單元格或單元格范圍；
2、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；
3、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”或“內(nèi)容”。
八、讓姓名左右對齊
姓名用字有的是三個漢字，有的是兩個漢字，打印出來很不美觀，使姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊的方法是：單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中→“對齊”中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使姓名用字左右對齊。
九、在電子表格中平方米、度、分?jǐn)?shù)等的打法
方法是（不管你用什么輸入法），先在電子表格內(nèi)打上“米”或“M”，然后按住換檔鍵（ALT）不放，再依次按178三鍵，最后松開換檔鍵，（米2）就出來了。另外按179是立方（3）；176是度（°）；165是人民幣（￥）。在單元格中輸入“03/4”（注意：3前面的0是空格），則顯示為分?jǐn)?shù)（3/4），反之則會顯示為日期（3月4日）。
十、Excel中快速輸入前面帶0的數(shù)字
如果直接在單元格輸入前面帶0的數(shù)字如“001”，則確定后單元格內(nèi)顯示“1”，前面的0被丟掉了。解決的一般辦法是先選中所有需要輸入前面帶0數(shù)字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，再在“分類”框中選“文本”即可。但這樣操作無疑是比較麻煩的，最簡單的辦法是：在輸入數(shù)據(jù)時先打一個單引號，再輸入前面帶0的數(shù)字，前面的0就不會被丟掉了。如：要輸入“001”則在單元格內(nèi)鍵入“‘001”即可。
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