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如何使用UiBot Mage進行財務票據管理自動化

財務的同學都深有體會,財務票據的業(yè)務處理過程是比較痛苦的:

首先是票據種類非常多,數(shù)量也很大,像常見的報銷業(yè)務中的增值稅發(fā)票、火車票、機票行程單,還有一些其他零售行業(yè)的購物小票等。

其次是時間緊,在財務場景中,由于每月賬期的限制,往往對票據處理的時效性有很高的要求,并且會作為財務人員的考核指標。

另外,報銷系統(tǒng)中很多圖片質量不是特別高,有些錯誤可能肉眼難以識別。

如何使用UiBot Mage進行財務票據管理自動化

什么是UiBot Mage?>>點擊詳細了解

在財務業(yè)務中,可以通過UiBot Mage解決方案進行自動化處理的典型場景,零售行業(yè)財務對賬自動化是其中之一。

以下為零售行業(yè)財務對賬自動化解決方案的詳細步驟介紹:

在這個場景中,門店銷售的商品需要客戶在商場付款臺進行支付,支付完成后把第二聯(lián)交回門店。然后商場和門店會定期通過POS機的刷卡記錄進行結算。

這就涉及門店要對系統(tǒng)里的銷售記錄和實際支付的金額即小票上的金額,進行對賬。數(shù)據繁多,人工核對的工作量相當大。

UiBot Mage的解決方案

首先,將小票掃描成電子版。

然后,對已經掃描成電子版的小票進行OCR識別,并抽取里面的關鍵信息,包括日期、銷售金額等等。

第三,把OCR識別的信息和系統(tǒng)里的銷售記錄進行對賬操作。這里可能會出現(xiàn)12張小票和20條銷售記錄的情況,這是因為我們一張小票里會有多件商品的銷售,這是一個多對多的關系。即使這樣也難不倒我們的RPA+AI機器人。

最后,RPA機器人會把小票和銷售記錄完全對齊的條目標記為綠色。人工只需處理極少數(shù)沒有對齊的賬目即可,大大減少了人工的工作量。

以上給大家演示了在零售小票對賬場景的例子,實際上其他很多需要對紙質單據識別并對賬的流程,包括這種一對多或者多對多的場景,都可以通過我們RPA+AI的方案進行自動化處理。

UiBot Mage是首個專為RPA機器人(機器人流程自動化)打造的AI能力平臺,通過與來也科技RPA平臺UiBot無縫銜接,將AI能力快速應用到自動化流程中。

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