又到年終歲末,述職演講、年會發(fā)言等需要在眾人面前大顯身手的時(shí)候又到了!對于大多數(shù)人來說,做演講是一件非常困難的事情,不管是一對一向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,在會議室里對著幾十張陌生的面孔,還是在報(bào)告廳面對上千名觀眾,都讓人感到緊張和焦慮。
在視覺溝通大師丹·羅姆看來,演講并不像我們想象中的那么困難,他帶給我們?nèi)龡l法則和消除緊張感的有效方法!等著大顯身手的你,還不趕快學(xué)習(xí)起來!
演講的三條法則
作為演講者,我們的目標(biāo)非常明確:告訴他人我們的想法。
要做到這一點(diǎn),我們需要:
娛樂
教育
勸說
調(diào)動
最終
改變
我們的聽眾
換句話說,我們要讓自己做的報(bào)告、演講、宣傳或者講的故事引人入勝,只有這樣,才會讓我們的聽眾產(chǎn)生興趣,他們才會好奇我們是怎么做到的。
這聽起來易如反掌。
但是,事實(shí)不是這樣的。
所以,問題出現(xiàn)了:如果演講真的易如反掌,為什么大家還會覺得演講很難呢?
因?yàn)槲覀兺浟搜菔九c演講的技巧。
演示與演講有以下三個(gè)規(guī)則:
實(shí)話實(shí)說,就能心靈相通。講述故事,就能得到理解。使用圖表,就能引導(dǎo)思維。
1. 事實(shí)→心靈
如果我們在演講中實(shí)話實(shí)說,就會有三個(gè)好處:我們與聽眾緊密相連,我們變得充滿激情,我們可以找到自信。
2. 故事→理解
如果我們在演講中講一個(gè)故事,就會發(fā)生三件了不起的事情:我們化繁為簡,將復(fù)雜的概念解釋得很清楚;聽眾對我們的想法難以忘懷;我們和聽眾產(chǎn)生了共鳴。
3. 眼睛→思想
如果我們在演講中圖文并茂地講出故事,就會發(fā)生意想不到的事情:對我們的想法了然于胸,我們抓住了聽眾的思緒,還能讓演講妙趣橫生。
如何消除緊張情緒
在大多數(shù)人看來,做演講就像看牙醫(yī)。雖然不喜歡,但很多時(shí)候又不得不去。
簡言之,困擾我們做好演講的首要因素就是:
恐懼。
美國公眾在日常生活中最害怕做的事就是公開演講。對此我完全理解,而且這個(gè)問題是有藥可醫(yī)的。公開演講是一件非常有趣的事。在我們的個(gè)人生活和職業(yè)生涯當(dāng)中,沒有比做一場成功的公開演講更重要的事了。但是,在很多人看來,也沒有比做公開演講更恐怖了。我們最需要做好的事就是我們最害怕做的事。
毫無疑問,成功來之不易。
好消息是,我們都是天生的演講家。
我們生來就知道應(yīng)該怎樣將我們的想法傳遞給聽眾。(而且有時(shí)非常長于此道。)隨著我們逐漸長大,有些人喜歡上了演講,而有些人則憎惡演講。
隨著時(shí)間的推移,我們周圍的環(huán)境會發(fā)生改變,但工作的內(nèi)容始終不變。
不論你屬于以下哪種類型,都不用擔(dān)心,因?yàn)檗k法總比問題多:
消除恐懼的方法就是真正地了解它。
真抱歉
焦慮的存在有其特定原因,焦慮會保護(hù)我們免受意外情況的干擾,還會提醒我們在關(guān)鍵時(shí)刻要好好表現(xiàn)。但是,如果我們沒掌握好尺度,以致焦慮過度,焦慮就會變成恐懼,而恐懼則會把我們生吞活剝。
因此與其隱藏掩飾焦慮,倒不如坦然面對,對其有利的方面加以利用,并消除其不利的方面。
雖然恐懼是真實(shí)存在的,但它不完全是壞事。
長期以來,我們一直受到這樣的教育:“你若要在眾人面前發(fā)表演講,并接受大家的點(diǎn)評,你就要好好表現(xiàn)!”
我們的內(nèi)心告訴我們:我們要做的事情有點(diǎn)兒冒險(xiǎn),因此要做好準(zhǔn)備。如果我們只是把這看作一個(gè)善意的提醒,就能學(xué)會享受冒險(xiǎn)的樂趣。
因?yàn)榭謶值牧硪幻媸菢啡ぁ?/strong>做好計(jì)劃可以有效地化解憂慮。
當(dāng)然,做計(jì)劃并不能從生理上根除焦慮情緒,但做好計(jì)劃后,焦慮將會被更有意義的行動所取代——這足以推動我們前進(jìn)。
以下5 個(gè)步驟可以幫助我們有效地消除演講前的恐懼。
1. 拿到演講任務(wù),往我們的三個(gè)水桶里裝入事實(shí)。
2. 選擇故事情節(jié),用“美洲獅”模式恰當(dāng)?shù)貙⒀葜v內(nèi)容組織起來。
3. 通過添加圖片對“美洲獅”進(jìn)行優(yōu)化。
4. 做一次離線測試。
5. 最后,發(fā)表演講。
練習(xí)可以消除恐懼。
自信來源于我們經(jīng)過練習(xí)對演講內(nèi)容的越發(fā)熟悉。
在我們走上講臺的過程中,讓我們回顧一下我們是如何走到這一步的。
我們精心準(zhǔn)備并做好計(jì)劃
為什么我們把大量精力放在事實(shí)、故事和圖片上呢?因?yàn)槿绻覀儼堰@些都準(zhǔn)備好了,剩下的一切就是小菜一碟。(當(dāng)然,大部分情況是這樣的。)
我們勤加練習(xí)。
毫無疑問,只要我們勤加練習(xí),做好演講將易如反掌。所以,與其為了要講什么、儀態(tài)如何而備感焦慮,還不如把注意力放在與觀眾的溝通互動上。
現(xiàn)在,我們準(zhǔn)備發(fā)表演講。
不管我們在演講前的心情如何——高興、激動,還是恐懼——正式演講的時(shí)刻都會如約而至。屆時(shí),我們會站在講臺上,聽眾們會坐在下面,我們開始發(fā)表演講。
你要知道,當(dāng)我們信念堅(jiān)定且充滿自信的時(shí)候,我們就能夠享受自己的演講,并幫助我們的聽眾做出改變。
這就是演講的終極目的。
從正面看到的景象
演講開始的一刻,當(dāng)發(fā)現(xiàn)全場的目光突然間都集中在我們身上時(shí),我們難免會有一種心驚膽顫的感覺。以下是我總結(jié)的幾件演講前需要做的事,也許能對你有所幫助。
做好熱身。
在演講日的早晨,我們應(yīng)該洗個(gè)熱水澡,沒有比浴室更適合我們回顧演講要點(diǎn)的地方了。隨后我們前往會場,為保持自己的熱情,先向一小部分觀眾介紹一下自己。(這就是所謂的寒暄時(shí)間。)
之后,便進(jìn)入了最艱苦的候場階段。如果我們坐在觀眾中間,可以聆聽其他演講者的演講,我們總能從別人的演講中發(fā)現(xiàn)值得自己學(xué)習(xí)的地方。如果我們只能待在后臺,最好找個(gè)人聊聊天。(如果會場規(guī)模較大,就去找找那些音響設(shè)備管理員。他們見多識廣,非常樂意與你分享一些趣聞逸事。)
在開始自己的演講之前,我們要練習(xí)一遍開場白——只是為了厘清思路,保持狀態(tài)。
排除干擾。
所有演講最關(guān)鍵的部分就是一開始的兩分鐘。在這兩分鐘里,觀眾會定位我們是誰,并決定如何聽這場演講;這兩分鐘也是我們迅速進(jìn)入狀態(tài)的必經(jīng)之路。
在演講的前幾分鐘內(nèi),應(yīng)該摒棄一切可能導(dǎo)致我們犯錯(cuò)的不良影響,(經(jīng)過離線測試,我們都知道容易導(dǎo)致我們犯錯(cuò)的是什么。)只有我們的開場設(shè)計(jì)或開場故事能夠順利展開,我們才能在接下來的演講中輕松應(yīng)對。
絕對不要因?yàn)榻箲]而道歉,觀眾并不知道我們緊張,為什么要告訴他們呢?如果告訴他們,只會讓他們也變得焦慮。消除焦慮的最好辦法是提前準(zhǔn)備一個(gè)簡單易懂的故事,輕松地講出這個(gè)故事,我們就能放松下來;任何能讓我們自己發(fā)笑的故事一定也能讓觀眾開懷一笑。
放慢節(jié)奏更有魅力。
在講臺上的時(shí)間感和平時(shí)不太一樣,我們需要讓說話的速度慢下來。自己覺得很自然的節(jié)奏對觀眾來說可能是一路狂奔,我們應(yīng)該時(shí)常提醒自己不要著急,(這并不表示要多說,而是要少說,還要慢慢地說。)慢慢地做幾次深呼吸是幫助我們調(diào)整節(jié)奏、放松身心的最佳方法。(而且,所有人在慢鏡頭下看起來都更好。)
找到自己真正的節(jié)奏。
有些人很風(fēng)趣,有些人很嚴(yán)肅,有些人很機(jī)靈,有些人很安靜。我們在講臺上越能表現(xiàn)出真實(shí)的自己,我們的演講就會越出色。但如果沒有經(jīng)歷過幾次演講實(shí)踐的磨練,我們在演講時(shí)所展現(xiàn)的真實(shí)的自己依然是一個(gè)謎。所以我們可以先選擇一種節(jié)奏和風(fēng)格,感受一下,經(jīng)過幾次演講的磨練,我們就能找到屬于自己的節(jié)奏和風(fēng)格。
找?guī)讉€(gè)朋友。
不論會場里有多少人,我們肯定不能做到與每人都一一交談。我們只能找?guī)讖堄押玫拿婵?,和他們聊上幾句。如果我們能夠和同一個(gè)人對視三次,他肯定會向你微笑,并點(diǎn)頭示意。這對于我們來說無疑是一個(gè)鼓勵(lì)。
最后一點(diǎn),千萬不要忘記“變一個(gè)小魔術(shù)”。
人生來便充滿好奇心,我們都渴望學(xué)習(xí)。作為演講者,我們在演講中要想方設(shè)法吸引聽眾不斷發(fā)掘、不斷探索。通過改變節(jié)奏,展示視覺圖像,排除干擾,避免混淆,始終圍繞故事情節(jié)推進(jìn),我們就能讓自己的演講像魔術(shù)一樣牢牢吸引住聽眾。
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