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控制時(shí)間的能力,決定了你的層次

讓效率飛起來(lái)

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已經(jīng)是第三次閱讀《超效能手冊(cè)》,第一次覺(jué)得知識(shí)點(diǎn)太碎,解釋不透徹,怒氣沖沖地跑去豆瓣打了兩星。

第二次再讀發(fā)現(xiàn)了不少實(shí)用的方法,總結(jié)了十條分享給大家。


上次分享

盡管上次已經(jīng)選出10條自認(rèn)為很實(shí)用的方法,但這一次仍舊沒(méi)讓我失望。

都說(shuō)談戀愛(ài)要在正確的時(shí)間遇見(jiàn)正確的人,看書(shū)也一樣,讀書(shū)的時(shí)間不對(duì),很容易就錯(cuò)過(guò)了一本好書(shū)。

這次再選取幾條實(shí)用的方法分享給大家,著重說(shuō)說(shuō)我是如何理解和實(shí)踐的。


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1、捕捉裝置

我們的大腦是用來(lái)思考的,而不是用來(lái)記憶的。捕捉裝置的目的就是用文字的方式騰空大腦,解除大腦的記憶壓力。

每一天我們都在忙碌中度過(guò),在一堆瑣事里掙扎,完全被事情牽著鼻子走。

但其實(shí),解決的方法很簡(jiǎn)單,只需要你工作時(shí)在手邊放一張A4紙。

當(dāng)意外事件來(lái)臨的時(shí)候別急著立即去做,先把它們寫(xiě)在A4紙上,如果是緊急重要的事情就去做,如果并不緊急,那就等忙完手頭工作再去處理。

這就好比建立了一套預(yù)警機(jī)制,當(dāng)事情來(lái)臨的時(shí)候并不會(huì)一下子砸到你的身上,而是通過(guò)你設(shè)置的篩選機(jī)制,把那些真正急需處理的問(wèn)題優(yōu)先解決。

千萬(wàn)別小瞧這張A4紙的魔力,堅(jiān)持一段時(shí)間后你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的神奇!

2、拒絕“應(yīng)該”

我應(yīng)該這樣,我應(yīng)該那樣,我們以為這會(huì)督促自己去努力,去奮斗。但在斯科特?fù)P看來(lái),這一切都是無(wú)效,甚至是對(duì)你有害的。

為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)榇蠖鄶?shù)的應(yīng)該,它并不會(huì)鼓勵(lì)你,而是變成壓力,只會(huì)讓你做不到的時(shí)候感到內(nèi)疚。

拒絕“應(yīng)該”,要么我“必須”去做,要么就“不去做”。

3、15分鐘法則

以前跟大家分享過(guò)相對(duì)于番茄鬧鐘的15分鐘法則。

以每15分鐘為一個(gè)小隔斷,一個(gè)小時(shí)就是四個(gè)小隔斷。在每個(gè)隔斷開(kāi)始的時(shí)候,你可以自由選擇是工作,還是休息,無(wú)論選擇哪種,都要做夠十五分鐘后再做選擇。

15分鐘工作法相比番茄鬧鐘有點(diǎn)短,但這也是它的優(yōu)點(diǎn):不容易讓人有壓力。到了15分鐘,你也不需要強(qiáng)制休息而是根據(jù)當(dāng)前的狀況選擇繼續(xù)還是處理其他事情,切換的成本小,效率更高。

但在《超效率手冊(cè)》中,作者斯科特?fù)P提出新的15分鐘工作法。簡(jiǎn)單的講就是在任何你想放棄的時(shí)候,再多做 15 分鐘,堅(jiān)持完再停下來(lái)休息。

經(jīng)常多堅(jiān)持 15 分鐘,就會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)提升你的精力和自律能力。

4、帕金森定律

帕金森定律除了是官僚主義現(xiàn)象的一種別稱(chēng)外,還是一個(gè)時(shí)間管理上的著名定律。它表明:只要我們還有時(shí)間,工作就會(huì)不斷擴(kuò)展,直到用完所有的時(shí)間。

比如:不少工作,給你1天你可以完成,給你2小時(shí)你依舊可以出色的完成。

生產(chǎn)力不是由你做了多少工作來(lái)衡量,而是看你真正完成了多少,設(shè)定一個(gè)最后期限,可以提高自己的專(zhuān)注力。番茄工作法就有踐行帕金森定律的因素所在。

5、操作性條件反射

1930年,斯金納做了一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),他發(fā)明了一個(gè)箱子,箱子里有一個(gè)開(kāi)關(guān),饑餓的老鼠一按這個(gè)開(kāi)關(guān)就會(huì)得到一粒糧食?;讵?jiǎng)勵(lì)的誘惑,老鼠被訓(xùn)練的反復(fù)觸碰開(kāi)關(guān)。

亞里士多德:重復(fù)的行為造就了我們。因此,卓越不是一個(gè)行為,而是一種習(xí)慣。在培養(yǎng)習(xí)慣的時(shí)候,我們需要把操作性條件反射考慮進(jìn)去。

當(dāng)我們制定一個(gè)計(jì)劃,設(shè)置了獎(jiǎng)懲機(jī)制的時(shí)候就務(wù)必堅(jiān)持。如果你計(jì)劃每天背50個(gè)單詞,沒(méi)有完成必須得到懲罰!最好還是固定的!如果堅(jiān)持完成也必須給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)!

6、替換理論

一個(gè)人不可能擺脫壞習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣不可能被消滅,只能被其他習(xí)慣替代。我們總是說(shuō)要改變壞習(xí)慣,但是別忘了改變的同時(shí)就注定打破了你生活節(jié)奏的平衡。正確的做法就是建立新的習(xí)慣以保持平衡。

讀書(shū)真的講究緣分,初讀的時(shí)候這個(gè)時(shí)間管理的技巧并沒(méi)有引起我的重視,覺(jué)得生澀難懂,為了寫(xiě)此文重讀的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這里面隱藏了不少的寶藏。

篇幅原因,下一次我們好好分析一下如何抵制誘惑,跟壞習(xí)慣說(shuō)拜拜。

7、避免接觸懶惰的人

近朱者赤近墨者黑,和什么樣的人打交道就會(huì)變成什么樣的人。要知道,態(tài)度是會(huì)傳染的。

我們總強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的個(gè)人能動(dòng)性,卻總是忽略大環(huán)境對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的影響。所以,試著跟那些生產(chǎn)效率高的人在一起,找一個(gè)目標(biāo)相近,志同道合的小伙伴互相監(jiān)督。

每一期早起團(tuán)招人的時(shí)候我都會(huì)提醒大家和身邊的小伙伴一起打卡更高效,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的力量是有限的,如果你身邊就有人和你同頻,那該是多么幸運(yùn)的一件事。

8、日程記錄

像記賬一樣記錄你的時(shí)間花費(fèi),時(shí)間日志的魅力就在于它可以打破一切假象,幫我們揭開(kāi)理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距。

你總說(shuō)你忙,但日程記錄會(huì)告訴你,你根本沒(méi)資格說(shuō)忙,只是不會(huì)管理時(shí)間而已。

而如果你做的已經(jīng)足夠好,時(shí)間日志仍會(huì)反映出所有不好的細(xì)節(jié),告訴我們可以改進(jìn)的地方,精益求精,才能不斷提高自己管理時(shí)間、管理自我的能力。


我是用時(shí)間釀酒

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