倉庫管理
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倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式
一、倉庫管理的五點含義
倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質(zhì)屬性。倉儲不是生產(chǎn)、不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一,物流還有其它活動,倉儲應該融于整個物流系統(tǒng)之中,應該與其它物流活動相聯(lián)系、相配合。這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。
倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升;物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細,甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲的基本功能;之所以將“配送”作為倉儲活動、作為倉儲的基本功能之一,是因為配送不是一般意義上的運輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求,如果沒有配送,倉儲也就仍然是孤立的倉庫;至于信息處理,已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟活動的普遍現(xiàn)象,當然也應是倉儲活動的內(nèi)容之一,離開了信息處理,也就不成其為現(xiàn)代倉儲了。
倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內(nèi)部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據(jù)供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。
倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”,是因為各個企業(yè)的供應鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現(xiàn)代經(jīng)濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐,離開了現(xiàn)代倉儲設施設備及信息化技術(shù),也就沒有現(xiàn)代倉儲。
倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計劃、執(zhí)行和控制等方面。計劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執(zhí)行和控制。
倉庫管理流程,包括如下環(huán)節(jié):簽訂倉儲合同、驗收貨物、辦理入庫手續(xù)、貨物保管、貨物出庫。
倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則,例如食品類倉庫、產(chǎn)品類倉庫、工業(yè)設備類倉庫等類型的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的產(chǎn)品管理原則,僅供參考。
1、面向通道進行保管。
為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。
有效利用庫內(nèi)容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
3、根據(jù)出庫頻率選定位置。
出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
4、同一品種在同一地方保管。
為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。
安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6、依據(jù)形狀安排保管方法。
依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。
7、依據(jù)先進先出的原則。
保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有:
四、倉庫管理需要注意的問題
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理是供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié),而供應鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動,億博物流咨詢專業(yè)人士分析,這種無效率的活動會直接體現(xiàn)在“時間”和“庫存”兩方面的指標上,然而,許多企業(yè)卻總是把視線放在縮減局部成本方面,甚至為了達到節(jié)省少許費用的目的,不惜花費大量時間。顯然,這種舉措已經(jīng)背離供應鏈管理的初衷。
雖然“庫存”不會記入月度損益,但它是資產(chǎn)負債表不可缺少的組成元素。有很多關(guān)于“時間”的財務績效參數(shù)和非財務性績效參數(shù),例如,及時客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫存持有天數(shù)等等。對于企業(yè)來說,這些周轉(zhuǎn)時間能反映出企業(yè)當前的經(jīng)營狀況。它們的改進必然有助于提高供應鏈的整體競爭力。
拿“庫存持有天數(shù)”來說,這是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數(shù)有助于利潤增長、提高股東權(quán)益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。
眾所周知,通過“庫存持有天數(shù)=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現(xiàn)有的庫存持有天數(shù)。然而,這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應鏈上的實際總庫存量。因為這個“庫存持有天數(shù)”未包含在途庫存、以及委托供應商生產(chǎn)的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然,這個“庫存持有天數(shù)”不能真實地反映出企業(yè)當前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。
庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不確定性。追求最大化的庫存收益,收益管理在供應鏈管理中的作用就非常突出。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加,同時還要承擔更多地庫存持有成本,最終不得不降價處理剩余的存貨,從而導致總利潤下降;相反,雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本,但是企業(yè)面臨的缺貨風險卻增加,這也有可能導致總利潤下降。
在傳統(tǒng)的觀念中,物流就意味著運輸費用,而采購就意味著產(chǎn)品價格。這種觀念也導致企業(yè)忽視庫存管理的重要性。采購部門為了爭取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高,從而獲得免除運輸費用、降低產(chǎn)品單價等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本,但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節(jié)省的采購成本。顯然,運輸費用和采購單價這兩個因素已經(jīng)阻礙了有效的庫存管理。
企業(yè)可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采用合同制倉儲為庫存的物料、商品準備倉儲空間。
1)自有倉庫倉儲,相對于公共倉儲而言,企業(yè)利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。
2)租賃公共倉庫倉儲,企業(yè)通常租賃提供營業(yè)性服務的公共倉儲進行儲存。
3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟和準確的分銷服務。
1)簽訂倉儲合同。
2)驗收貨物。
3)辦理入庫手續(xù)。
4)貨物保管。
5)貨物出庫
1)訂貨、交貨。
2)進貨、交貨時的檢驗。
3)倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。
4)場所管理。
5)備貨作業(yè)。
產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù),采取機械化和自動化的倉儲作業(yè),都有利于降低倉儲作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養(yǎng)護,并進行準確的數(shù)量控制,從而大大減少倉儲的風險。
目錄
1. 目的
2. 適用范圍
3. 術(shù)語和縮略語
4. 工作程序
4.1 倉庫管理制度
4.2 商品入庫程序
4.3 商品出庫程序
4.4 商品借出程序
4.5 退貨管理程序
4.6 庫房盤點程序
4.7 庫房管理員工作交接程序
5. 引用文件
6. 質(zhì)量記錄
6.1 “成品入庫單”
6.2 “成品送貨單”
6.3 “物料入庫單”
6.4 “物料出庫單”
6.5 “物料盤點表”
6.6 “物料退倉單”
6.7 “借物登記表”
1. 目的
對自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料的存儲進行控制。
2. 適用范圍
適用于本公司自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料的存儲管理。
3. 術(shù)語和縮略語
3.1 庫區(qū):存放商品的區(qū)域,通常分為:合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。
3.2 合格品區(qū):存放合格商品的倉儲區(qū)。
3.3 收貨區(qū):沒有辦理登記的入庫商品存放的區(qū)域。
3.4 輔助區(qū):存放辦公用品,禮品、暫存商品的區(qū)域。
3.5不合格品區(qū):不合格商品的存放的區(qū)域。
4. 規(guī)定內(nèi)容
4.1 倉庫管理制度
4.1.1 商品入庫。根據(jù)檢驗結(jié)果,庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫,不合格商品清點后入不合格品區(qū),同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
4.1.2 商品出、入庫房要記賬,實行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無原始單據(jù)一律不能進帳,原始單據(jù)必須有各自的編號。庫房管理員登記“商品增減卡”,堅持每月核對賬目和抽點商品,做到帳物相符。
4.1.3 商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區(qū),各類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。
4.1.4 商品存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。
4.1.5 庫房內(nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無標記或者“商品增減卡”上無記錄的商品。
4.1.6 庫存商品應包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4.1.7 庫房內(nèi)要求溫度保持在攝氏0~40攝氏度以內(nèi),濕度在20~90%以內(nèi),每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要及時報告。“溫、濕度登記表”要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。
4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內(nèi)要放防潮劑,并定期巡查,防潮劑失效應及時更換。
4.1.9 庫房管理安全第一。
4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。
4.1.11 庫房保管相關(guān)原始單據(jù)一年。
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2.區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。
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7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
?。福畟}儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
?。梗唐愤M出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
進行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個方面: 1、是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標準之一。
人工管理技術(shù)可以幫助那些被員工困擾的倉儲企業(yè),輔助管理者決策所需倉儲員工的數(shù)目,并且可以采用工程勞動標準和支持系統(tǒng)評估倉儲工人的績效。另外,公司應該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人,發(fā)揮團隊的最大潛力。有不少倉儲管理系統(tǒng)缺少在人工管理及績效考核方面的考慮,或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。
2、倉庫布局設計和設備的改進作為物流流程整個系統(tǒng)的樞紐,倉庫的設計布局是否合理影響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。
例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣,整箱、拆箱、整盤分開作業(yè),可以避免現(xiàn)場零亂,減低貨物掉落破損。
3、開展額外的增值服務
倉儲的功能在現(xiàn)今已不僅限于單純的存儲功能了,所以,提供額外的增值服務,如流通加工、組合包裝、貼標簽等可以實現(xiàn)倉庫的額外增值功能,提高收益、提升客戶滿意度
4、倉庫內(nèi)的中樞指揮中心
中樞指揮中心可以是一個項目管理機構(gòu),指導庫存新賬的完成、報告執(zhí)行結(jié)果以及每一部的進展情況,同時維系外部客戶聯(lián)系。指揮中心應該包括兩部分:人和系統(tǒng)。
倉庫管理系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復核、、商品與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內(nèi)移動組合等“墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能之外,還要考慮倉庫管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng)之間的銜接。
人在指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。物流項目負責人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎上對有限的資源進行最佳分配。倉儲不是自動化業(yè)務,倉儲有太多的不確定因素,需要對倉儲內(nèi)外熟悉的負責人擔任起總控的角色。
四、倉庫管理需要注意的問題
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
五、倉庫管理的核心探討——庫存
倉庫管理是供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié),而供應鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動,億博物流咨詢專業(yè)人士分析,這種無效率的活動會直接體現(xiàn)在“時間”和“庫存”兩方面的指標上,然而,許多企業(yè)卻總是把視線放在縮減局部成本方面,甚至為了達到節(jié)省少許費用的目的,不惜花費大量時間。顯然,這種舉措已經(jīng)背離供應鏈管理的初衷。
雖然“庫存”不會記入月度損益,但它是資產(chǎn)負債表不可缺少的組成元素。有很多關(guān)于“時間”的財務績效參數(shù)和非財務性績效參數(shù),例如,及時客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫存持有天數(shù)等等。對于企業(yè)來說,這些周轉(zhuǎn)時間能反映出企業(yè)當前的經(jīng)營狀況。它們的改進必然有助于提高供應鏈的整體競爭力。
拿“庫存持有天數(shù)”來說,這是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數(shù)有助于利潤增長、提高股東權(quán)益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。
眾所周知,通過“庫存持有天數(shù)=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現(xiàn)有的庫存持有天數(shù)。然而,這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應鏈上的實際總庫存量。因為這個“庫存持有天數(shù)”未包含在途庫存、以及委托供應商生產(chǎn)的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然,這個“庫存持有天數(shù)”不能真實地反映出企業(yè)當前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。
庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不確定性。追求最大化的庫存收益,收益管理在供應鏈管理中的作用就非常突出。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加,同時還要承擔更多地庫存持有成本,最終不得不降價處理剩余的存貨,從而導致總利潤下降;相反,雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本,但是企業(yè)面臨的缺貨風險卻增加,這也有可能導致總利潤下降。
在傳統(tǒng)的觀念中,物流就意味著運輸費用,而采購就意味著產(chǎn)品價格。這種觀念也導致企業(yè)忽視庫存管理的重要性。采購部門為了爭取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高,從而獲得免除運輸費用、降低產(chǎn)品單價等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本,但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節(jié)省的采購成本。顯然,運輸費用和采購單價這兩個因素已經(jīng)阻礙了有效的庫存管理。
六、倉庫管理的主要活動
1、選擇企業(yè)倉儲活動的類型
企業(yè)可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采用合同制倉儲為庫存的物料、商品準備倉儲空間。
1)自有倉庫倉儲,相對于公共倉儲而言,企業(yè)利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。
2)租賃公共倉庫倉儲,企業(yè)通常租賃提供營業(yè)性服務的公共倉儲進行儲存。
3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟和準確的分銷服務。
2、倉儲的一般業(yè)務程序
1)簽訂倉儲合同。
2)驗收貨物。
3)辦理入庫手續(xù)。
4)貨物保管。
5)貨物出庫
3、倉儲管理的內(nèi)容
1)訂貨、交貨。
2)進貨、交貨時的檢驗。
3)倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。
4)場所管理。
5)備貨作業(yè)。
倉庫管理軟件
該軟件以庫存管理為主要線索,提供了一套完整的庫存管理解決方案。支持常用的出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、實時庫存;支持一種貨品多個型號、多個倉庫情況的管理;支持貨品的無限分級分類支持先進先出、移動平均加權(quán)等多種記長方法;支持條碼打印、識別;支持首拼碼;支持報表的自定義設計;支持產(chǎn)品圖片管理,支持小數(shù)數(shù)量出入庫。智能多重備份,完備的用戶權(quán)限管理。
倉庫管理軟件主要是針對于中小企業(yè)商家管理倉庫產(chǎn)品庫存:入庫、出庫、退庫、調(diào)拔等不同的操作,通過開單詳細記錄每次的操作,從而快速了解庫存動態(tài),快速解決庫存積壓等問題!建議有庫存的中小企業(yè)都要有一套完善的倉庫管理軟件!
庫管大師
軟件小巧,功能強大,界面簡潔.是理想的倉庫管理軟件.支持先進先出,移動平均多種成本核算方式;
庫管大師界面
詳細說明:
該軟件專為庫存管理而設計,可以廣泛用于多個行業(yè)的庫存管理。并為用戶提供兩種記帳方式:先進先出,移動平均加權(quán),不同的用戶可以根據(jù)實際情況選擇。在使用過程中,用戶可以根據(jù)自己的需要設計報表,如:出庫單,入庫單,盤點單,調(diào)撥單,庫存單。用戶還可以通過后臺數(shù)據(jù)庫添加,修改,刪除所有記錄,并能將所有的記錄導入到Excel中。貨品統(tǒng)計功能用戶將可以清楚的了解某段時間內(nèi)所有貨品的出入庫匯總帳和明細帳,各個倉庫的匯總帳,以及與往來單位貨品交易情況。所有的查詢都支持模糊查詢。設置好備份路徑后,系統(tǒng)將自動備份最近10天內(nèi)的數(shù)據(jù)
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管易通倉庫管理系統(tǒng)是一款十分人性化的優(yōu)秀管理軟件,為您提供最簡捷最明晰的倉庫管理解決方案。
廣泛適用于: 工廠中的材料采購入庫、生產(chǎn)發(fā)料領(lǐng)料;批發(fā)零售公司的商品采購入庫、出庫記賬;辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等。
軟件設置靈活,以適應不同行業(yè)不同單位的實際應用。功能模塊可以自由拼裝,您不需要的功能模塊可以關(guān)閉,讓系統(tǒng)以最簡捷、最適合您工作習慣的方式運行。
功能模塊包括:
基礎數(shù)據(jù): 供貨商檔案、內(nèi)部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產(chǎn)品構(gòu)成表等。
入庫出庫單據(jù): 入庫、出庫、退貨、盤點等單據(jù)一應俱全。 可以自由設定單據(jù)附加描述項,可以實現(xiàn)通過固定線索跟蹤記錄企業(yè)內(nèi)部物流進程。
統(tǒng)計報表: 倉庫存貨統(tǒng)計、進出存明細表、進出存匯總表、貨品收發(fā)對帳單、出庫成本統(tǒng)計表。 允許根據(jù)多種條件查詢、統(tǒng)計、匯總,支持精確查詢、模糊查詢。
數(shù)據(jù)導入導出: Excel導入基礎數(shù)據(jù)功能、Excel導入出庫單據(jù)功能、數(shù)據(jù)導出為Excel功能,表格導出為圖片功能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復功能。
系統(tǒng)安全: 采用多用戶分權(quán)操作,每個操作員具有不同權(quán)限,系統(tǒng)自動記錄制單人審核人,多人協(xié)同工作,各司其職、各負其責。
網(wǎng)絡功能: 系統(tǒng)允許單機運行,也可以多臺電腦聯(lián)機運行,以實現(xiàn)無紙化辦公、即時數(shù)據(jù)交流。
管易通軟件一貫稟承“簡捷易用”的特色,使您可以輕松上手、無憂管理。
倉管王是順和達軟件公司出品的一款通用倉庫管理產(chǎn)品,中國倉庫管理軟件市場份額第一。 適用于行政事業(yè)物資管理、任何行業(yè)倉庫管理、工程項目物資管理。具有規(guī)格、批次、有效期、助記碼記帳功能;具有項目、分倉、多帳套、多操作員控制功能,多帳套實現(xiàn)子公司獨立記帳;具有規(guī)格、批次、有效期、助記碼記帳功能;具有投標預算、項目管理、多種盤點方式、動態(tài)庫存統(tǒng)計、材料流水帳、呆料分析、自定義帳單匯總統(tǒng)計等諸多功能。
1、適用于所有行政單位物資管理(學校、財政、公安、消防等)、小到商店/細到工程隊/大到集團企業(yè)倉庫管理(同類產(chǎn)品適應面有限)。
2、獨有的項目管理、動態(tài)庫存統(tǒng)計、動態(tài)盤點、萬能統(tǒng)計等功能(同類產(chǎn)品均無這些功能)。
3、諸多庫存管理統(tǒng)計分析功能(同類產(chǎn)品均無這些功能)。
4、強大操作員權(quán)限分配:帳單分配、查看各類價格、分倉庫負責等(同類產(chǎn)品無此功能)。
5、方便的帳套復制創(chuàng)建功能,節(jié)省基礎信息的準備時間。
一定需要專業(yè)IT人員才能進行物資管理?軟件版本升級一定要電腦人員才行?小型企業(yè)因為物資少,要求記帳非常簡便?政府行政部門必須及時對財產(chǎn)的購進及報損等進行及時管理?學校后勤集團的龐大物資如何管理?大型企業(yè)屬下機構(gòu)的辦公耗材領(lǐng)用管理、庫存物資分類必須能分門別類?企業(yè)想?yún)⒓油稑耍嘤陬A算數(shù)據(jù)手工采集工作量太大,怎樣才能在幾分鐘做出投標預算方案?工程項目單位,除了要求對整體物資管理外,還要求必須能對每一項目進行獨立核算功能?項目管理人員,對于項目所需材料的采購及發(fā)料進度,必須時刻跟蹤,怎樣才能避免天天重復做龐大的統(tǒng)計工作?
◆ 適用對象:行政事業(yè)機構(gòu)物資管理或辦公用品管理、各類企業(yè)倉庫管理,特別適用于工程項目級物資管理。
◆ 實用簡便:應用電腦目的,就是為了能讓工作更為簡便、更有效率,從而最終實現(xiàn)“降低成本、提高效益”目的。
◆ 快速實施:讓非IT、非財務人員簡單安裝,并能在5分鐘內(nèi)上手。
◆ 智能化網(wǎng)絡配置功能,非IT人員均可即裝即用。
◆ 系統(tǒng)全過程智能記憶功能,操作非常方便。
◆ “帳單修改、帳單撤銷”處理功能,記帳更快速。
◆ 可選“規(guī)格、批次、有效期”管理功能,能適用于食品、醫(yī)藥等行業(yè)。
◆ 能直接記帳分規(guī)格、批次、有效期的物品,讓記帳及管理更簡單。
◆ “助記碼”記帳方式,讓打字不夠熟悉者能輕松記帳。
◆ 具有投標預算管理功能,同時適用于甲方或乙方。
◆ 具有項目進度的材料采購及出貨統(tǒng)計控制統(tǒng)計功能。
◆ 分倉控制、呆料分析、粗細統(tǒng)計、材料明細帳、項目管理等統(tǒng)計功能。
◆ “多人+異地+同時”盤點功能,讓工作效率無以倫比。
◆ 先進先出/后進先出法“一筆記帳完成多筆出入庫”,記帳快速且簡單。
◆ 庫存盤點方案,可選“靜態(tài)、半動態(tài)、動態(tài)”三種盤點方案,可以隨時盤點。
◆ 動態(tài) IP :支持服務器動態(tài)IP的異地連接。
◆ 自動備份:服務器端自動數(shù)據(jù)庫備份功能,確保數(shù)據(jù)安全。
◆ 自動升級:服務器端在線升級、客戶端自動分發(fā)功能。
分有:精簡版、標準版、增強版、豪華版。 更多詳細資料,請見順和達站點“產(chǎn)品中心”介紹。
甲正免費倉庫管理軟件
甲正免費倉庫管理軟件含倉庫設置管理、產(chǎn)品進出庫、員工資料管理、客戶管理等模塊。 靈活處理倉庫業(yè)務,成品入庫、材料出庫管理、調(diào)撥、盤點、進出入庫實施分析報表等。強大的權(quán)限分配操作,嚴格控制倉庫出入庫。
甲正免費倉庫管理軟件具有分倉核算功能,即同一貨品分放在多個倉庫時,允許其存在不同的成本單價,便于對成本的準確控制;實現(xiàn)了完善的總倉、分倉核算管理;貨品庫存數(shù)量變動與價格調(diào)整均可以快速方便地進行操作;通過商品調(diào)撥等功能,加快物流周轉(zhuǎn)速度,保證分銷業(yè)務順利進行的目的,實現(xiàn)庫存管理全過程監(jiān)管;豐富的倉庫報表,進貨明細表、銷貨明細表、產(chǎn)品調(diào)撥表、庫存一覽表、貨品進銷一覽表一目了然,支持客戶多角度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;盤點功能簡單方便,解決了倉庫庫存錯誤累積的弊端,每次盤點后都可以得到新的正確的庫存,保證庫存的正確性。
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