讀書筆記：《少的力量》

這本《少的力量》很早就從網(wǎng)上看過一些片段，在當前紛亂繁雜、信息爆炸的年代，如果不能做到有效的精簡，就會處于忙亂不知所措的境地。這本書的作者里奧·巴伯塔也是非常熟悉，經(jīng)?？此牟┛停钣懈杏|的是他的"Be Present”的理念，能夠讓人進入一種專注的狀態(tài)。由于之前已經(jīng)對書的要旨有所了解，所以這本書看得較快，但重讀一遍后，發(fā)現(xiàn)還是有許多要點需要引起我的注意的。

第一部 六大原則

原則1：設(shè)立限制

我在實施了GTD之后，浪費時間的情況減少了許多，但在幾個方面還是需要設(shè)置限制，這與書中所講的類似。1）瀏覽網(wǎng)站，一開始上網(wǎng)是要查找某個技術(shù)文獻，但最后視線被帶到其它主題，很長時間后會忘了之前上網(wǎng)的目的。2）看手機上的新聞，雖然用MobileRSS看新聞，只保留了一個八卦網(wǎng)站，但還是會浪費不少時間，這種東西只能當作完成重要工作后的獎賞。3）經(jīng)常檢查郵件，郵箱有4個，雖然只有1個是用于工作的主要郵箱，但還是太多，每天登錄幾個郵箱去檢查郵件還是浪費時間。4）資料沒有有效地歸類，在查找時浪費了時間。辦公室的柜子和抽屜需要好好整理一下了。

原則2：，選擇最重要的

回答如下的問題，會幫助你選出哪些事情是最重要的：

你的價值觀是什么？你一生的目標是什么？你今年的目標是什么？你愛做的是什么？什么是最有影響力的？什么能產(chǎn)生長遠價值？哪些是你真正必需的？哪些是你額外想得到的？

原則3：簡單化----去掉不重要的

原則4：全神貫注，實現(xiàn)高效率的重要手段

集中精力于一個目標；

集中精力于當前；

集中精力于手中的事；

集中精力于積極的事。察覺到自己的消極思想，想辦法用積極的思想去代替。

原則5：養(yǎng)成習(xí)慣，實現(xiàn)長遠進步

養(yǎng)成習(xí)慣的幾個要點，確實非常有效：1）每個月只選定一個習(xí)慣；2）把你的計劃寫下來，設(shè)定一個相對容易的目標；3）把你的目標公示出來；4）報告你每天的進展。

12個關(guān)鍵的習(xí)慣：

1）每天早上，設(shè)定好你當天最重要的3件事。MIT=Most Important Thing。

2）一次只處理一個任務(wù)。

3）徹底地整理你的郵箱

4）每天檢查2次你的電子郵件

5）每天鍛煉5到10分鐘。

6）在保持與外界沒有聯(lián)絡(luò)的狀情況下，毫不分心地工作

7）遵循早晨的日常安排

8）每日吃新鮮的水果和蔬菜。

9）保持你的辦公桌整潔。

10）對自己重要事項列表之外的要求說“不”。

11）每天用15分鐘清理你的房子。

12）堅持每封電子郵件的內(nèi)容限制在5句之內(nèi)。

原則6：從小處著手，確保成功

養(yǎng)成每天提升一點的習(xí)慣。

第二部 目標、項目、任務(wù)

07 在清單上選擇三個最重要的計劃

一個目標的制度，選擇一個目標之后，要分解為小的目標，再分解為每周的目標，再落實到每天的行動中。

選擇三個最重要的計劃：一個與長遠目標相關(guān)，一個與工作相關(guān)，一個與生活相關(guān)。

08 每天的任務(wù)：三件最重要的事情

每天早晨開始做你最重要的事情；

限定自己只關(guān)注三件重要事情上；

確保三件事情至少有一件與你的目標相聯(lián)系；

優(yōu)先完成這三件最重要的事；

在完成這三件事之前，別去做其他的事；

每次只專注于一件事情。

第三部 時間管理、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)

09 “流動狀態(tài)“：提升你的生產(chǎn)力和幸福感

這里面的許多理念是與GTD相一致的，“清楚下一步該做什么”就是Next Action，“成批處理”就是情境，把情境相同的事情一起處理。這里面提供的簡單的時間管理工具只有日歷和記事本。

10 郵件管理：經(jīng)濟學(xué)中的二八定律

限制收件箱的個數(shù)；減少查看郵件的次數(shù)；查看郵件不是每天早上所做的第一件事情；關(guān)閉郵件提醒功能；利用過濾器處理垃圾郵件或把郵件分類；在網(wǎng)站上發(fā)表聲明，有些問題可以直接在網(wǎng)站上發(fā)貼，而不是發(fā)郵件；從頭到尾一次處理一封郵件；大膽使用刪除鍵；少寫，控制在5句之內(nèi)。

11 拔掉網(wǎng)線，執(zhí)行“下線一小時”的計劃

學(xué)會在離線時工作，遠離干擾，戒除網(wǎng)癮！

第四部 文件、辦公地點、日常安排

12 整理文件：減少資料、立即歸檔、準備建檔

下一步我努力的方向，使辦公桌整潔的最高境界：只有電話、電腦和一個小筆記本。

2012.6.21：試著把我的辦公桌整理了一下，電腦、本子、電話、杯子和一疊紙（用來當INBOX），不能再少了，桌子是干凈了，可是一些東西都轉(zhuǎn)移到抽屜里了

，下一步目標是把抽屜一個個地清理一遍！

 

13 減少承諾，把時間留給最重要的事情

這一章與GTD的2萬英尺高度的責任范圍相對應(yīng)起來了，你的責任范圍對應(yīng)了各種承諾。一個人在工作、業(yè)余工作、家庭、孩子、公民、宗教、業(yè)余愛好、家務(wù)、志愿者等方面都承擔著各種責任，我曾經(jīng)問永錫如何將這些責任進行優(yōu)先級排序，答復(fù)是確實相當難，可以用時區(qū)的辦法來解決（即某個階段有不同的側(cè)重）。用這本書中的辦法可以將這些承諾限定在4-5條內(nèi)，回答如下的幾個問題，有助于把責任范圍縮小到4-5條：

這件事能給我的人生帶來價值嗎？對我有多重要？和我人生的重點目標及價值觀一致嗎？如果放棄它對我會有什么樣的影響？會拓展我的人生目標嗎？

減少那些花時間精力多而收益少的事情，與你的價值觀、生活重點及目標不相符的事情。

學(xué)會說不，態(tài)度要堅決，不要內(nèi)疚！

14 慎重安排早晚：一天中最重要的時間段

早上的日常安排：

喝咖啡或茶

看日出

鍛煉

淋浴

閱讀

吃早餐

練瑜珈

打坐深思

到戶外散步

準備午餐

寫日記

選擇當天最重要的三項任務(wù)

審核自己的目標

安排感恩的時間

晚上的日常安排：

吃晚飯

淋浴

刷牙或用牙簽潔牙

寫日記

寫作

閱讀

鍛煉

準備第二天要空的衣物或準備第二天的午餐

打坐

記錄當天的生活

回顧當天的工作

面部護理

給孩子講故事

搞衛(wèi)生

和愛人聊天

15 清理辦公桌：騰出時間，一次性整理完成

等我動手把自己的辦公桌清理干凈后再寫這部分。

第五部 慢生活、健身

16 慢生活：慢節(jié)奏工作，享受慢餐

關(guān)注當下、慢節(jié)奏工作、慢慢地吃飯是一種享受。

17 養(yǎng)成運動和健康飲食的習(xí)慣

對我來說，鍛煉就是為了保持每天有旺盛的精力，有好的身體才能逐步實現(xiàn)人生目標。

第六部 關(guān)于動力

18 動力：讓自已再度興奮起來

努力過程中支持動力的二十種方法：控制自己；開始就好；對承諾負責；去掉消極的想法，接受積極的想法；想想好處；讓自己再興奮起來；閱讀相關(guān)材料；找到志同道合的朋友；閱讀勵志故事；積累成功；克服低谷期；找到幫助；將進展制成圖表；經(jīng)常犒勞自己；制定小目標；找個教練或參加培訓(xùn)班；絕不連續(xù)耽誤兩天；想象成功的情形；了解并克服自己想放棄的沖動；重新找到快樂。