我一向主張，在制作PPT幻燈片時，不要一上來就挑選模版，首先還是要設(shè)定幻燈片演示的目標、構(gòu)思大綱，而后是組織相關(guān)素材并導(dǎo)入空白模版的演示文稿中，之后才是根據(jù)聽眾與環(huán)境選擇或是設(shè)計模版，在正式宣講之前最好也要做一次以上的排練預(yù)演。
上周五的公開課上，以“粉紅絲帶”為案例介紹這一過程，因為這一案例非常符合我主張的規(guī)范流程。其中涉及到將WORD文檔直接轉(zhuǎn)換成PPT演示文稿，如果是在OFFICE2003中，只要設(shè)置好各級標題，就可以通過WORD菜單中的“文件”“發(fā)送到”“Microsoft Office PowerPoint”完成，瞬間即可形成一個新的PPT演示文稿，之后對其進行編輯修改，設(shè)計模版就可以了。
但是，如果使用的是OFFICE2007，則沒有這項功能，原來以為可能是版本的原因，后來發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場有4位學(xué)員使用OFFICE2007，他們的版本略有差異，但都沒有這項“發(fā)送”功能，如下圖：
雖然沒有這項功能，但我們?nèi)匀挥修k法實現(xiàn)WORD到PPT的快速轉(zhuǎn)換，具體方法如下：
第一步，仍然是需要規(guī)范WORD的格式，為各級大小標題設(shè)置標題格式；
第二步，設(shè)置完成后關(guān)閉WORD文檔，在PPT中打開剛才的這份WORD文檔，直接形成一個新的PPT文檔，其中與WORD的對應(yīng)關(guān)系如下：
第三步，保存后即為一份新的PPT演示文稿，之后根據(jù)需要進行修改調(diào)整即可。
還需要說明的是，在OFFICE2003中，只支持三級標題的發(fā)送，但在2007中如果用上邊的方式操作，可以支持到7級標題，均可以PPT中對應(yīng)轉(zhuǎn)換。雖然如此，我還是主張，做為演示幻燈片只留二級標題已經(jīng)足夠，最好不要再多。
下圖為上圖的內(nèi)容進行圖化后的展示，更直觀，更容易為觀眾接受。
注：需要此PPT文檔的朋友可以發(fā)郵件到我的郵箱majq@qq.com索取，郵件主題
請寫“粉紅絲帶”，并請在郵件內(nèi)注明您的“姓名、性別、年齡、所在城市、
手機號”信息，我們會在第一時間回復(fù)給你。同時您的郵址也會加入《PPT商務(wù)
演示》電郵?？?。
另：打開Word2007文檔，單擊左上角的office按鈕，選擇“另存為”，如果沒有安裝加載項，可以去http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displayLang=zh-cn單擊“下載”，運行安裝“Save as PDF or XPS.exe”，提示安裝成功后，再單擊左上角的office按鈕，選擇“另存為”，選擇“PDF或XPS”，在彈出的對話框中輸入文件名等，單擊“發(fā)布”，等一會就會完成。
聯(lián)系客服
