財(cái)務(wù)人員實(shí)戰(zhàn)Excel之6---------固定資產(chǎn)的核算(未完，接下章)
第1節(jié)、固定資產(chǎn)月折舊表的制作
第2節(jié)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬表的制作
第3節(jié)、固定資產(chǎn)分類折舊表
第4節(jié)、固定資產(chǎn)的核算表
第6章 Excel 固定資產(chǎn)的核算
第1節(jié)、固定資產(chǎn)月折舊表的制作
在財(cái)務(wù)工作中，要制作固定資產(chǎn)的月折舊表，這里以2009年1月的折舊表為例簡(jiǎn)單講解。當(dāng)制作下一個(gè)月的折舊表時(shí)，上期原值、上期折舊、上期累積折舊等數(shù)據(jù)就可以直接從上月的折舊表中復(fù)制了。
月折舊表效果圖
步驟01 新建工作表并設(shè)置自動(dòng)換行
將上例工作簿中的Sheet3改名為“月折舊表”，并保存。在B2:P2單元格區(qū)域的單元格中輸入表格標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整單元格的列寬，保證單元格內(nèi)容完整顯示。選中F2:N2單元格區(qū)域，點(diǎn)擊彈出右鍵菜單→“設(shè)置單元格格式”→“對(duì)齊”→在“水平對(duì)齊”的下拉列表中選擇“居中”→在“垂直對(duì)齊”的下拉菜單中選擇“居中”→在“文本控制”的“自動(dòng)換行”前打勾→點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
步驟02 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
使用部門、資產(chǎn)類別的輸入方法，跟上例中使用的數(shù)據(jù)有效性方法是相同的。你可以采用剛才的方法再做一次設(shè)置。不過這里，可以偷懶一下。將上個(gè)表格中這部分內(nèi)容用CTRL+C和CTRL+V復(fù)制過來，復(fù)制會(huì)將格式和數(shù)據(jù)有效性設(shè)置一并復(fù)制過來的。
步驟03 編制“編號(hào)”公式
選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成公式的復(fù)制。
步驟04 錄入數(shù)據(jù)
在E3:E15單元格區(qū)域錄入名稱，在F3:H15錄入上期數(shù)據(jù)。
步驟05 編制“本月折舊” 公式
選中L3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=G3+J
步驟06 編制“本月原值”公式
選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=F3+I
步驟07 編制“本月累計(jì)折舊”公式
選中N3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=G3+H3+J3-K
步驟08 編制“本月凈值”公式
選中O3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=M3-N
步驟09 編制“到期提示”公式
選中P3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=M3-固定資產(chǎn)臺(tái)賬!K3-N
步驟10 設(shè)置條件格式
選中P3:P15單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”→“條件格式”→“新建格式規(guī)則”→彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框→在“選擇規(guī)則類型”中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”→在下方的設(shè)置格式中，選擇“單元格值”、“小于”，在文本框中輸入“=L3”。
點(diǎn)擊“格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充“中選擇紅色，表示滿足該條件時(shí)候，單元格用紅色填充。點(diǎn)擊確認(rèn)返回“新建格式規(guī)則”，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
步驟11 編制“合計(jì)”公式
合并B16:E16單元格區(qū)域，輸入“合計(jì)”。在F16:P16單元格區(qū)域的各個(gè)單元格中輸入求和公式。
步驟12 完善表格
設(shè)置表格邊框線，設(shè)置標(biāo)題字體、字號(hào)、字形加粗等，為標(biāo)題欄添加一個(gè)填充色，取消網(wǎng)格線的顯示。
第2節(jié)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬表的制作
固定資產(chǎn)的臺(tái)賬通常詳細(xì)記錄了物資的購入時(shí)間、價(jià)格、經(jīng)辦人或部門，有的還記錄了每種物資流轉(zhuǎn)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，是財(cái)務(wù)人員或統(tǒng)計(jì)人員記錄、核算與管理固定資產(chǎn)的主要手段。臺(tái)賬可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)，并沒有固定的格式。
下面就以某公司的幾種設(shè)備為例，簡(jiǎn)單講解固定資產(chǎn)臺(tái)賬表的制作。
固定資產(chǎn)臺(tái)賬表效果圖
步驟01 新建工作表
在上例工作簿中，將Sheet2改名為“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”，并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格標(biāo)題，并適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容完成顯示。
步驟02 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中C3：C15單元格區(qū)域，在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“管理部門,生產(chǎn)車間”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。
步驟03 輸入“使用部門”
選中C3單元格，在單元格的右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊彈出列表，現(xiàn)在只需要在下拉列表中選擇使用部門即可輸入C列單元格的內(nèi)容了。對(duì)于大量需要重復(fù)輸入的文字，使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，可大大提高工作效率。
步驟04 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性并輸入“資產(chǎn)類別”
選中D3：D15單元格區(qū)域，使用上述的方法打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”中選擇“序列”，在“來源”文本框中輸入“運(yùn)輸設(shè)備,電子設(shè)備,房屋建筑物,機(jī)械設(shè)備”，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?，F(xiàn)在，我們就可以通過下拉列表中的選項(xiàng)快速輸入D列的資產(chǎn)類別了。
步驟05 錄入“名稱”和“計(jì)量單位”
在E3:F15單元格區(qū)域中分別錄入資產(chǎn)的“名稱”和“計(jì)量單位”。當(dāng)然，在計(jì)量單位列中，同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，來完成該列的數(shù)據(jù)錄入。適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容的完整顯示。
步驟06 編制“編號(hào)”公式
選中B3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
知識(shí)點(diǎn)：SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。
函數(shù)語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...:：為2到255個(gè)數(shù)組，函數(shù)將對(duì)相應(yīng)元素進(jìn)行相乘并求和。
函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。
函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。
本例公式說明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計(jì)算C3單元格到C3單元格中內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù)，返回值為“1”。
這聽起來不太好懂，那么我們來看一下B10單元格的公式： =SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1)：計(jì)算C3單元格到C10單元格中內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù)，返回值為“6”，從C3單元格數(shù)到C10單元格，“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。
步驟07 錄入數(shù)據(jù)
在G3:J15單元格區(qū)域，分別錄入“始用年限”、“原值”、“殘值率”和“耐用年限”。
步驟08 編制“殘值”公式
選中K3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(H3*J3,2)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
步驟09 編制“年折舊額”公式
選中L3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
知識(shí)點(diǎn)：SLN函數(shù)SLN函數(shù)的功能是返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。
函數(shù)語法SLN(cost,salvage,life)cost：為資產(chǎn)原值。
salvage：為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（有時(shí)也稱為資產(chǎn)殘值）。
life：為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。
本例公式說明用SLN函數(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行線性折舊，折舊額用四舍五入法保留兩位小數(shù)。
步驟10 編制“月折舊額”公式
選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=ROUND(L3/12,2)”，按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
步驟11 完善表格
設(shè)置表格中的字體、字號(hào)、文本居中顯示，并為標(biāo)題欄設(shè)置填充色，設(shè)置邊框線然后取消網(wǎng)格線顯示。
第3節(jié)、固定資產(chǎn)分類折舊表
固定資產(chǎn)核算在應(yīng)用Excel之前有兩套賬，一套是固定資產(chǎn)卡片或臺(tái)賬，作用是登記購入固定資產(chǎn)的名稱、原值、折舊年限、年折舊額、凈殘值等，同時(shí)還要記錄因報(bào)廢或售出后固定資產(chǎn)的減少。另一套賬負(fù)責(zé)記錄每個(gè)會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提的折舊額、累計(jì)折舊額和凈值。使用Excel創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺(tái)賬和折舊提算表則可大大減輕工作量，并增加核算的準(zhǔn)確度。
下面是依據(jù)國(guó)家規(guī)定制定的分類折舊表，可用來查詢?cè)O(shè)備的折舊年限。
步驟01 新建工作表
啟動(dòng)Excel2007新建一個(gè)工作簿，將Sheet1改名為“分類折舊”，并保存。選中A1單元格，輸入“工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限”，選中A1:B1單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“合并居中”按鈕。
步驟02 輸入通用設(shè)備折舊年限
在A2:B15單元格區(qū)域的單元格中分別輸入通用設(shè)備及其折舊年限。適當(dāng)調(diào)整列寬，保證單元格中內(nèi)容完成顯示。
步驟03 依次錄入其他折舊年限
這個(gè)工作表沒有復(fù)雜的公式需要設(shè)置，只有繁瑣的錄入工作，重復(fù)勞動(dòng)而已。這里就不一步步都寫出來了，分別將折舊年限錄入即可。在輸入右側(cè)的折舊年限表時(shí)，中間空一列，也就是空出C列，這樣更方便瀏覽，頁面也更整潔。
步驟04 調(diào)整列寬
因?yàn)槲淖至枯^大，列寬要重新調(diào)整才能完整顯示。但如果簡(jiǎn)單拉動(dòng)調(diào)整列寬，兩側(cè)寬度難免不同，這樣做出的表格缺乏對(duì)稱性，影響整體布局。最好的方法是設(shè)置列寬，保證列寬完全相同。選定A列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對(duì)話框中輸入數(shù)字“35”，將D列寬度也設(shè)置為35。用同樣的方法，將B列和E列的列寬調(diào)整為“22”。
步驟05 完善表格
設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào)，字形加粗，并為左右兩邊的大標(biāo)題設(shè)置填充色，讓它更醒目。設(shè)置表格邊框線，然后取消網(wǎng)格線顯示，現(xiàn)在表格一下清爽整齊起來。
第4節(jié)、固定資產(chǎn)的核算表
固定資產(chǎn)的核算對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，一直是個(gè)比較頭疼的工作。如果用手工制作，工作量非常大，技術(shù)含量非常低，但卻非常耗時(shí)耗力。本章以固定資產(chǎn)核算為例，根據(jù)使用者錄入的設(shè)備原值、使用年限、殘值率等信息，自動(dòng)生成年折舊額、月折舊額等數(shù)據(jù)，形成手工輸入和電腦自動(dòng)計(jì)算相結(jié)合的固定資產(chǎn)臺(tái)賬表。把財(cái)務(wù)人員從繁重和枯燥的手工計(jì)算中解放出來。
聯(lián)系客服
