我們經(jīng)常在很多地方都可以看到這種效果,將一段話或者整篇文章分成2欄、3欄甚至更多欄。什么報(bào)紙、雜志、書籍等等很多這類型的文字排版,大部分都有分欄的身影。什么分欄、首字下沉、首行縮進(jìn)、兩端對(duì)其等等這些是我們排版中最基本的而且必備的知識(shí)。因?yàn)楫吘故且欢哑莆淖侄言谀抢铮挥靡恍┖命c(diǎn)的樣式來整理一下,沒有人愿意仔細(xì)看的。好了,廢話就不多說了,今天辦公族就詳細(xì)為各位講解Word各個(gè)版本中的分欄操作和使用(包含Word2003、Word2007、Word2010、Word2013操作),相信看完以后你一定會(huì)受益匪淺!
Word2003文檔分欄設(shè)置方法
整篇文檔分欄
打開
Word2003,將需要進(jìn)行分欄的文檔丟進(jìn)去,然后單擊菜單欄--格式--分欄。
彈出分欄設(shè)置框,我們可以選擇分欄樣式,欄目數(shù)可以在下面填寫。
另外,寬度和間距我們也可以自由設(shè)定,確定按下之后,看看
Word分欄之后的效果吧。
局部段落分欄
方法與整篇文檔分欄類似,只不過需要選中將要分欄的段落,然后點(diǎn)擊格式--分欄。
在分欄對(duì)話框中選擇分欄類型,可以是一欄、兩欄甚至更多。
樣式也不是一成不變的,我們可以自由設(shè)定寬度和間距,讓版式更加協(xié)調(diào)美觀。
Word2007文檔分欄設(shè)置方法
啟動(dòng)電腦上的Word2007,將要進(jìn)行分欄的文檔放進(jìn)去,然后選中文檔,可以是全部也可以是局部,點(diǎn)擊菜單欄--頁面布局--分欄,選擇欄數(shù)即可。
例如我將致我們終將逝去的青春這篇小說分為了2欄,效果如下。
如果你想在文檔間加分割線,可以點(diǎn)擊更多分欄選項(xiàng)。
勾選分隔線,欄數(shù)也可以自定,寬度間距都可以自由設(shè)置。
分好之后,效果如下所示,Word2007中支持的最大分欄數(shù)為11.
Word2010文檔分欄設(shè)置方法
Word2010文檔分欄的方法與07版本類似,選擇要進(jìn)行分欄的區(qū)域,整篇或者部分,然后點(diǎn)擊菜單欄--頁面布局--分欄,選擇一個(gè)欄數(shù)。
我將小說分為了2欄,效果可以查看下面的圖。
有人會(huì)說2、3欄不夠,而且分欄后需要添加分隔線,那么可以點(diǎn)擊更多分欄選項(xiàng)。
在設(shè)置框里面我們勾選分隔線,還可以自由設(shè)置寬度以及間距的大小,Word2010支持的最大分欄數(shù)為11.
分好之后,我又添加了分隔線,下圖就是效果。
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