Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)。是辦公族必備的辦公軟件之一。這里【辦公族Word教程】就為大家分享《Word2003入門(mén)動(dòng)畫(huà)教程101、怎么在Word標(biāo)題下創(chuàng)建目錄》。
演示動(dòng)畫(huà)
操作步驟
在Word中編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別格式。本節(jié)先介紹使用標(biāo)題樣式建立目錄的過(guò)程。
一、選擇樣式
首先對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式。
把光標(biāo)定位到要建立目錄的位置，目錄一般位于文檔的開(kāi)始。
執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。
“頁(yè)碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同，不再贅述。在顯示級(jí)別框中設(shè)置要顯示的目錄級(jí)別數(shù)(默認(rèn)為3)，如本例使用了三級(jí)標(biāo)題樣式，要顯示三級(jí)目錄，就要將其設(shè)為“3”，也可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“目錄選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中手動(dòng)設(shè)置。
要改變目錄的顯示效果，可單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，其中，目錄1管理一級(jí)目錄，依次類(lèi)推。選擇要改變效果的目錄級(jí)別，單擊“修改”分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對(duì)話(huà)框。
單擊“確定”按鈕，返回“索引和目錄”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”，目錄即插入指定位置。
提示:單擊目錄條目或頁(yè)碼，可以直接跳轉(zhuǎn)它所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。
二、更新目錄
Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的，如果文檔中的頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。
如果想改變目錄的顯示格式，可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作，最后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否要替換所選目錄，選擇“是”即可替換。
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