第一節(jié)新建和保存文檔
一、新建文檔
啟動(dòng)word程序，它就會(huì)為您自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，但這并不意味著，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新文檔，就要啟動(dòng)一次程序，word為您提供了多種創(chuàng)建新文檔的方法。在程序窗口直接按下快捷鍵Ctrl+N或按下常用工具欄上的“新建空白文檔按鈕”就能新建一個(gè)最常用的空白文檔。除此之外，您還可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”，下的“新建(N)...菜單”回車打開“新建文檔”任務(wù)窗格，此時(shí)焦點(diǎn)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到任務(wù)窗格，這里提供了多個(gè)選項(xiàng)鏈接，用Tab鍵切到需要的選項(xiàng)回車，就能創(chuàng)建一個(gè)新文檔了。
特別提示：“根據(jù)現(xiàn)有文檔...鏈接”，這個(gè)選項(xiàng)實(shí)際上是打開一個(gè)當(dāng)前文
檔的附本，編輯此文檔，不會(huì)影響
到原有文檔的內(nèi)容。
二、保存文檔
方法一、保存一個(gè)普通文檔
當(dāng)您新建一個(gè)文檔后，在文檔窗口，按下快捷鍵“Ctrl+S”或工具欄上的“保存”按鈕，也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“保存(S)菜單”，彈出“另存為”對(duì)話框，請(qǐng)?jiān)凇氨４嫖恢?I):組合框”中選擇保存路徑，在“文件名(N):可編輯文字”處鍵入文件名，然后按下“保存(S)按鈕”或直接回車就完成文檔保存了。
當(dāng)您打開一個(gè)現(xiàn)有的文檔并對(duì)其進(jìn)行編輯修改后，按下“Ctrl+S”或工具欄上的“保存”按鈕，也可以執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“保存(S)菜單”，程序?qū)⒆詣?dòng)為您把該文檔的最新內(nèi)容以原有的路徑和文件名保存下來(lái)，不過，這樣一來(lái)，原有的內(nèi)容就不復(fù)存在了。有時(shí)候，您可能既想保存自己修改編輯后的結(jié)果，又想保留一份原有的文檔，這時(shí)，我們建議您執(zhí)行“文件(F)子菜單”下的“另存為(A)...菜單”，然后在彈出的“另存為”對(duì)話框中，為您編輯修改過的文檔鍵入一個(gè)新的文件名，或者使用原有文件名，但改變一下存放路徑，這樣，您就達(dá)成愿望了。
方法二、保存一個(gè)加密文檔
有時(shí)候，您可能不希望電腦中的文檔被人隨便查看或修改，那么，我們建議您在保存文檔時(shí)順便為文檔設(shè)置密碼，這樣，只有知道密碼的閱讀者才能打開或修改您的文檔。具體做法如下：打開“另存為”對(duì)話框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光標(biāo)到“工具菜單按鈕”，上下光標(biāo)找到“安全措施選項(xiàng)(C)...菜單”回車，彈出“安全性對(duì)話框”，在“打開文件時(shí)的密碼(O):可編輯文字”處鍵入一個(gè)密碼，這個(gè)密碼將用于打開文檔，另外，您還可以在“修改文件時(shí)的密碼(M):可編輯文字”處再鍵入一個(gè)密碼，這個(gè)密碼將用于修改文檔。密碼可以包含字母、數(shù)字、空格和符號(hào)的任意組合，并且最長(zhǎng)可達(dá)15個(gè)字符。如果需要更長(zhǎng)的密碼，請(qǐng)按下“高級(jí)(A)...按鈕”彈出“加密類型”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，可以選擇加密類型和密鑰長(zhǎng)度。完成設(shè)置和編輯后，依次按下確定按鈕，當(dāng)彈出“確認(rèn)密碼對(duì)話框”時(shí)，請(qǐng)按提示再次鍵入修改文件時(shí)的密碼，在這里還會(huì)聽到另一個(gè)提示“請(qǐng)注意:密碼一旦丟失或遺忘，則無(wú)法恢復(fù)。(請(qǐng)記住:密碼需區(qū)分大小寫)。”如果想保存剛才的操作，請(qǐng)依次在打開的對(duì)話框中按下確定按鈕。
特別提示，如果忘記了打開文件時(shí)的密碼，文件將無(wú)法打開，如果只是忘記了修改文件時(shí)的密碼，那么請(qǐng)?jiān)谛薷暮筮x用“另存為”的方式來(lái)保存修改后的文檔。
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