公司派人出差,一般都會設(shè)定一個(gè)報(bào)銷金額,超過這個(gè)金額就不予報(bào)銷。這樣可以防止員工借著出差為理由大吃大喝,下面,就在Excel表格中為大家演示一下如何突出顯示這些超出金額的行。
解題思路首先,用sumif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出各個(gè)人的實(shí)際差旅費(fèi)的總和,然后在將這個(gè)總和與vlookup匹配出來的F列最高報(bào)銷金額相比,當(dāng)大于這個(gè)最高報(bào)銷金額時(shí),說明超過,符合條件,自動設(shè)置單元格格式。
設(shè)置條件格式①選中A:C列,單擊菜單欄--開始--條件格式--新建規(guī)則。
②選擇規(guī)則類型為使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后填入公式:
=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0) 單擊格式按鈕。
設(shè)置單元格格式①在填充選項(xiàng)卡中,選擇一種顏色。
②確定之后,原表格中超出報(bào)銷金額的單元格整行就會按照之前你設(shè)定的顏色顯示了。
公式說明vlookup(找什么,在哪里找,返回第幾列,0):匹配數(shù)據(jù)。
sumif(在哪里找,找什么,加總哪些數(shù)據(jù)):計(jì)算符合條件的數(shù)據(jù)的總和。
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