作者 Smart WMS
庫存管理一直以來都是倉庫管理的核心內(nèi)容，管理好庫存對于企業(yè)來說有著至關(guān)重要的作用。本文從當(dāng)下最為火熱的電商倉入手，為大家講述有關(guān)庫存的一些知識。
庫存的分類
1 可銷售庫存
大部分正規(guī)B2C企業(yè)中，前臺網(wǎng)站會與后臺WMS保持?jǐn)?shù)據(jù)同步，并作出判斷。當(dāng)可銷售庫存>0，前臺網(wǎng)站會顯示商品可供購買，而一旦可銷售庫存<>
在顧客選購?fù)晟唐?，確認訂單時，前臺網(wǎng)站會首先向后臺系統(tǒng)發(fā)出要求，檢查訂單產(chǎn)品數(shù)量與當(dāng)前可銷售庫存數(shù)量。若可銷售庫存數(shù)量>訂單產(chǎn)品數(shù)量，則通知前臺網(wǎng)站成功，否則會通知前臺庫存不足，提醒客戶。
2 訂單占用庫存
當(dāng)生成訂單時，可用庫存數(shù)量減少，訂單占用庫存數(shù)量增多，變化的數(shù)量即訂單中的產(chǎn)品數(shù)量。
設(shè)立訂單占用庫存的原因在于：訂單的生成和庫房的發(fā)貨在時間上是異步的。這樣做的優(yōu)點在于：保證已經(jīng)生成訂單的庫存，這部分客戶可以順利收貨；而且客戶在下訂單時，能夠保證有產(chǎn)品發(fā)貨，只要客戶不取消訂單，該訂單從庫存角度看就是有效的。
3 不可銷售庫存
經(jīng)常講要理論符合實際，這句話套用到庫存管理上來講，就是庫存的系統(tǒng)記錄需要與庫存實物相對應(yīng)。
在庫存管理中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的事情，產(chǎn)品由于某種原因，無法作正常銷售（例如包裝破損、性能故障、型號標(biāo)錯等等）。為了理論符合實際，在系統(tǒng)中也會定義出這一部分的庫存為不可銷售狀態(tài)。
4 鎖定庫存
在銷售中，經(jīng)常會使用的一種方式是降價，這一方式的效果會非常好，成功的降價促銷可以在很短時間內(nèi)將商品一售而空，可銷售庫存直接轉(zhuǎn)化為訂單占用庫存。
但是有一些情況下，銷售方并不希望這么快就將所有的庫存都售出。有的時候是因為所有庫存全部作降價促銷的成本很高，有的時候是防止競爭對手的惡意采購。在這樣的情況下，會采用鎖定庫存的方式。庫存被鎖定后，無法直接銷售，必須在解除鎖定后才能轉(zhuǎn)化為可銷售庫存。
一般來說：總庫存=可銷售庫存+訂單占用庫存+不可銷售庫存+鎖定庫存
庫存的管理
1 庫存數(shù)據(jù)實時更新
庫存數(shù)據(jù)有時效性，要實時更新。如果SKU數(shù)量很大，那庫存數(shù)據(jù)管理或許就是一大挑戰(zhàn)。
當(dāng)庫存數(shù)據(jù)更新了，而且能實時獲取時，企業(yè)就更容易做出明智的決策，而當(dāng)庫存數(shù)據(jù)能表明一項合作的價值的話，尋找新的物流商和供應(yīng)商就更加有指向性更容易了。沒有清晰、最近更新的庫存數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)很容易出現(xiàn)增長停滯，甚至出現(xiàn)下降。
2 了解庫存周期
庫存周期是衡量品牌產(chǎn)品銷售是否健康的一項基本指標(biāo)，即單位庫存售出所需時間。當(dāng)賣家對所有產(chǎn)品的庫存周期有一個清晰的認識時，就能做出明智的庫存采購決策。例如如果一種倉庫存貨要好幾周才能賣出去，這時賣家可以做一個成本/效益分析，看售出產(chǎn)品所獲得利潤，能不能覆蓋倉庫成本。時刻謹(jǐn)記庫存周期，讓賣家能快速而且堅定地清理產(chǎn)品，否則，產(chǎn)品可能一直滯留在倉庫。
3 了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
對剛發(fā)展起來的電商品牌來說，庫存管理通常是容易被忽略的一點。企業(yè)要確保團隊人員實時了解存貨量并思考如何讓庫存表現(xiàn)跟上行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)也可以通過與提供庫存管理工具的電商物流解決方案公司或其他物流專家合作來解決這一問題。
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