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自由職業(yè)者,技巧、感悟與分享 之一

自由職業(yè)者:如何有效管理團(tuán)隊(duì)?

可能你認(rèn)為,成為一名自由職業(yè)者,就再也不用跟別人打交道了。畢竟,在家里做自由職業(yè)者,自己雇用自己,意味著你唯一需要打交道的人就是你自己。 這樣說對嗎?
不對。在任何情況下,自由職業(yè)者和傳統(tǒng)員工相比,與人相處的能力顯得更為重要。

  你的自由職業(yè)事業(yè)實(shí)際上其他人密不可分。如果你仔細(xì)想想,和客戶或者潛在客戶打交道,對你的事業(yè)成功至關(guān)重要。

  隨后,當(dāng)你的事業(yè)發(fā)展壯大,你可能也要跟那些為你工作的人相處。其中有些人可能是為你做外包業(yè)務(wù)的分包商?;蛘?,當(dāng)你的業(yè)務(wù)大到一定規(guī)模,他們可能就成為了你的員工。有時(shí)候,為了客戶的項(xiàng)目或你自己的項(xiàng)目,你可能需要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  關(guān)于如何管理客戶,我們網(wǎng)站已經(jīng)有相關(guān)文章。盡管管理客戶對于自由職業(yè)者依然很重要,然而我要強(qiáng)調(diào)的是:如何管理那些和你在項(xiàng)目中打交道的人。

  為什么團(tuán)隊(duì)工作對自由職業(yè)者是重要的?

  這里有則消息會(huì)讓你震驚,那就是自由職業(yè)者并不是我們通常想像的那樣,他們從來都不是獨(dú)立地工作。的確如此。大型項(xiàng)目通常需要團(tuán)隊(duì)。所以,客戶雇傭自由職業(yè)者團(tuán)隊(duì)來完成大型項(xiàng)目,這一點(diǎn)也不稀奇。

  當(dāng)你的自由職業(yè)工作涉及到另外一個(gè)人,就相當(dāng)于你自己組建了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。不管那個(gè)人是分包商,還是你的雇員,你的業(yè)務(wù)都不再只有一個(gè)人。 如果你想做個(gè)成功的自由職業(yè)者,你最好要學(xué)會(huì)如何管理人員。

  幫你充分利用團(tuán)隊(duì)的建議

  如果現(xiàn)在你已經(jīng)擁有了一些員工,或者有客戶邀請你去管理一個(gè)項(xiàng)目。恭喜你,你已經(jīng)是一個(gè)管理者,將由你來解決如何深入了解并利用團(tuán)隊(duì)人才。下面有些建議可以幫助你。

  清晰溝通。涉及人員管理時(shí),溝通可能是最為重要的因素。你不能臆斷團(tuán)隊(duì)成員的想法都和你一樣。你應(yīng)當(dāng)簡明扼要地準(zhǔn)確表達(dá)你對成員的要求。通常來說,當(dāng)事情進(jìn)展不順利,問題根源往往在溝通不善。別要這樣的事情發(fā)生你的團(tuán)隊(duì),保持清晰的溝通渠道。

  發(fā)現(xiàn)強(qiáng)項(xiàng)。聰明的管理者了解員工的優(yōu)勢并盡量利用這些強(qiáng)項(xiàng)。幾年前,當(dāng)我應(yīng)邀管理一個(gè)技術(shù)寫作團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,我注意到有名員工做示意圖的經(jīng)驗(yàn)很豐富。跟他溝通以后,得知他確實(shí)擅長繪制示意圖。很湊巧,我們從事的項(xiàng)目需要一些示意圖。盡管他是以寫手身份加入團(tuán)隊(duì),但做示意圖的工作肯定是由他來完成。這個(gè)決定讓他很高興,也幫助了整個(gè)團(tuán)隊(duì)。關(guān)于如何發(fā)現(xiàn)強(qiáng)項(xiàng),請參考伯樂在線這篇文章《發(fā)現(xiàn)強(qiáng)項(xiàng) 鑄就成功》。

  適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予好評。表彰團(tuán)隊(duì)成員,不管是作為單個(gè)成員,還是作為整個(gè)團(tuán)隊(duì),這點(diǎn)很重要。不要吝惜自己的引薦。有沒有想過在LinkedIn或他們的網(wǎng)站上給員工寫一份漂亮的推薦信?不要猶豫,去推薦吧。很多管理者都忽視了這方面,這對于保持團(tuán)隊(duì)高昂斗志和建立忠誠是非常重要的。

  善待員工。你是否討厭周末加班?是否也不喜歡緊急的工作?如果你的回答是肯定的,但是卻讓你的員工在周末加班,或者給他們安排緊急的工作,我想你已經(jīng)知道應(yīng)該善待自己的員工。最重要的是,確保給他們合理的補(bǔ)償。事實(shí)上,沒有什么比糟糕的待遇更能瓦解士氣,否則員工一有機(jī)會(huì)就跳槽離開。

  要有耐心。即便是最聰明最出色的人也會(huì)犯錯(cuò)誤。你優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也會(huì)犯錯(cuò)誤。錯(cuò)誤一旦發(fā)生了,不要恐慌。和你的團(tuán)隊(duì)一起找出失誤所在,并把它作為你們共同的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員偶爾令你失望的時(shí)候,你也要有耐心。請記住你也不是十全十美。

  積極樂觀。相信你的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目是最優(yōu)秀的。不要因消極的態(tài)度或發(fā)布貶低性言論而阻礙項(xiàng)目。需要時(shí),完全可以提出建設(shè)性的批評,但請記住,“福禍相隨,利弊相依”。如有必要,想方設(shè)法鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員。

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