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【市委書記:如何當(dāng)好辦公室主任?】辦公室...
辦公室主任是一個(gè)備受信任、肩負(fù)重托的崗位。身處兵頭將尾,一般人不愿干、也干不好,但是能干好的就不一般。一方面,辦公室主任這一崗位,對個(gè)人綜合素質(zhì)的要求很高,需要開口能講、提筆能寫、問策能對、遇事能辦, 不是一般人可以勝任的;另一方面,辦公室主任位居中樞,既要參與政務(wù),又要掌管事務(wù);既要協(xié)調(diào)各方,又要服務(wù)上下。這個(gè)崗位確實(shí)能夠培養(yǎng)人、鍛煉人和造就人。

一要善于當(dāng)好參謀。辦公室主任要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左右手,必須做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事服務(wù)在前,既要圍繞中心想大事、謀全局、抓要害,提出有價(jià)值、有見地的決策建議,又要把黨委政府的重要決策部署深化、細(xì)化、具體化,推動(dòng)決策執(zhí)行,抓好工作落實(shí)。

二要精于辦好事情。辦公室事務(wù)繁雜,面對大事、小事、要事、急事、難事,辦公室主任要處事有節(jié)、張弛有度,分清輕重緩急,急事急辦、要事穩(wěn)辦、特事特辦。要認(rèn)認(rèn)真真對待每一件事情,既要從大處著眼,謀大事、議大事、抓大事,又要從小處著手,把小事、細(xì)微事、瑣碎事處理好。辦會(huì)辦文,要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做到撰寫文稿邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問題要認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序要規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞,力求把工作做實(shí)、做細(xì)、做好、做精,確保干一件成一件,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀全局、抓大事創(chuàng)造良好條件。

三要巧于協(xié)調(diào)關(guān)系。從綜合協(xié)調(diào)來看,辦公室是貫徹落實(shí)上級(jí)路線方針政策的“指揮部”,承擔(dān)著牽頭抓總的重要作用,處于服務(wù)上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐位置,事關(guān)政令暢通與否,事關(guān)黨委、政府統(tǒng)攬全局的水平高低。因此,辦公室主任既要協(xié)調(diào)解決方方面面的問題,平衡好各方利益,處理好各種矛盾,做好工作任務(wù)和力量配置,當(dāng)好單位的“防火墻”;又要處理好與其他部門的關(guān)系,做到各負(fù)其責(zé)、通力協(xié)作,為單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提供強(qiáng)有力的運(yùn)行保障。

四要勤于提起筆桿。善思、能寫,才能以文輔政。一方面,要勤于思考。孔子說:“學(xué)而不思則罔。”只學(xué)不思,就像吃東西不消化,是得不到多少營養(yǎng)的。辦公室主任無論做任何事情,都要認(rèn)真思考、精心辦理、及時(shí)總結(jié),要學(xué)而能思、思而有悟、悟有所得,力爭每辦一件事情,都有一些收獲,得到一
些提高。另一方面,要勤于寫作。辦文是辦公室工作人員的基本功,是一項(xiàng)必備素質(zhì)。每寫一篇文稿,都要精推細(xì)敲、千錘百煉,要有思想、有觀點(diǎn)、有事實(shí)、有新意,力求站在領(lǐng)導(dǎo)層面,在高度上“夠”;服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,在思路上“清”;體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,在表達(dá)上“準(zhǔn)”,切忌空洞無物,言之乏味,“既沒有要處,也沒有用處”。要想提高文字表達(dá)能力,決不是一日之功,沒有任何捷徑可走,必須深鉆細(xì)研,勤寫苦練,在練中體會(huì),在寫中提高,功到自然成。辦公室主任尤其如此。

五要樂于任勞任怨。辦公室工作很辛苦,事務(wù)雜、任務(wù)重、壓力大,“五加二”“白加黑”是常態(tài)。但是,既然選擇了辦公室工作,就要作為自己的事業(yè)來追求,無論是八小時(shí)內(nèi),還是八小時(shí)外,都應(yīng)錘煉心性,擺正心態(tài),像“老黃?!蹦菢樱_踏實(shí)地,埋頭耕耘,任勞任怨,忘我工作,在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)價(jià)值, 在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗(yàn)快樂,以扎實(shí)的文字功底、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng), 確保工作不在我手中出錯(cuò),事情不在我手中延誤,辦文辦會(huì)不在我手中積壓。

六要重于自我修養(yǎng)。主要包括四個(gè)方面:一是注重學(xué)習(xí)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,多讀書、多看報(bào),向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向身邊同志學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)同志學(xué)習(xí),向基層群眾學(xué)習(xí),兼收并蓄,博采眾長,以豐富知識(shí)儲(chǔ)備、完善知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高綜合素質(zhì),滿足工作崗位的需求。二是搞好團(tuán)結(jié)。每個(gè)單
位,都是一個(gè)大家庭;很多工作,都需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)合力共為。辦公室主任要帶頭搞好團(tuán)結(jié),一定要實(shí)實(shí)在在、本本分分,大事講原則、小事講風(fēng)格,營造相互尊重、相互支持、相互補(bǔ)位的辦公室風(fēng)氣,形成各盡其能、各有進(jìn)步的良好局面。三是加強(qiáng)自律。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,辦公室主任的一言一行,往往是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。辦公室主任要嚴(yán)守規(guī)章制度,廉潔自律,依章辦事,在日常工作中嚴(yán)格要求自己,自覺抵制不正之風(fēng),做到慎獨(dú)自守,清正廉潔,扎扎實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人。四是愛崗敬業(yè)。要忠于職守,踏實(shí)干事,不計(jì)得失、不講價(jià)錢地干好本職工作,辛苦不叫苦,為民不圖名,謀事不謀利,做到鞍前不越位,事后不掉隊(duì),參與不干預(yù),協(xié)助不越權(quán),服從不盲從。
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