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執(zhí)行力
執(zhí)行力--高效的任務(wù)管理與人員管理

大多數(shù)公司普遍存在以下問(wèn)題,您公司是否可以幸免?

1.    簡(jiǎn)單任務(wù)布置得不明確、不清晰,導(dǎo)致員工理解偏差
2.    在布置復(fù)雜工作時(shí),只交代要求,不與下屬一起做工作計(jì)劃,造成下屬工作無(wú)法開(kāi)展,或無(wú)法達(dá)到預(yù)期目的
3.    對(duì)決定不加以跟進(jìn),在執(zhí)行過(guò)程缺乏監(jiān)控,導(dǎo)致任務(wù)不能及時(shí)完整完成
4.    授權(quán)或布置任務(wù)時(shí)選錯(cuò)對(duì)象:或者下屬不勝任、下屬抱怨任務(wù)無(wú)聊、或者下屬工作負(fù)擔(dān)太重
5.    對(duì)下屬缺乏指導(dǎo),致使后繼乏人,而下屬則抱怨缺少支持
6.    對(duì)下屬原則性指導(dǎo)多,給具體方法少
7.    不能很好區(qū)分員工的技能性問(wèn)題和態(tài)度問(wèn)題
8.    不能有效鞭策員工,導(dǎo)致員工說(shuō)一下動(dòng)一下,不推不動(dòng)
9.    批評(píng)員工不得要領(lǐng),要么太軟,要么太硬
10.    解決問(wèn)題就事論事,同一個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期存在

管理為了結(jié)果,但是有多少管理沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果?

原因固然很多,但管理者管理不到位是最普遍、相對(duì)容易解決和改變以后最見(jiàn)成效的問(wèn)題。

4C是通過(guò)加強(qiáng)管理技能,解決以上問(wèn)題的四把鑰匙:


此次課程的思路:

第一個(gè)C:CLARITY(澄清)。澄清是管理的前提。公司的戰(zhàn)略目標(biāo)明確,并被清楚、完整地傳遞,確保每個(gè)末梢員工都清楚戰(zhàn)略目標(biāo);各個(gè)部門(mén)對(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo)十分明確;每個(gè)承擔(dān)責(zé)任的員工對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)有清晰的認(rèn)識(shí),上下雙方對(duì)任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任、后果沒(méi)有任何誤解和歧義。

為做到澄清,管理者在分配任務(wù)、下達(dá)指令時(shí),要清晰表達(dá)和傳遞上級(jí)的意圖,還要得到下屬的反饋,確保理解上的一致性。要把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為下級(jí)可以理解、上級(jí)可以跟進(jìn)的行動(dòng)步驟;另外,在計(jì)劃下達(dá)階段就要明確衡量和跟進(jìn)方式,保證在執(zhí)行過(guò)程中可以衡量與監(jiān)控。

第二個(gè)C:COMPETENCE(勝任)。任務(wù)清楚了,員工還要具備完成任務(wù)所需的實(shí)際能力;員工的素質(zhì)和能力也許有很多方面超出工作要求,這是能力過(guò)剩而不是勝任。素質(zhì)和學(xué)歷雙高的“人才”多,細(xì)小的具體任務(wù)沒(méi)人能做的情況屢見(jiàn)不鮮;另一方面,工作要求超出現(xiàn)有員工的能力,這也不是勝任。

為增大勝任范圍,管理者要有能力分解復(fù)雜任務(wù),確保把清晰的、可執(zhí)行的任務(wù)分配給勝任的員工。管理者還要先“立地”再“頂天”:既要親身參與實(shí)際工作,把親身操作得到的實(shí)際案例整理成可以復(fù)制的操作模板,還要盡快離開(kāi)實(shí)際操作,向下把技能傳授給員工,確保技能到位,而且倍增生產(chǎn)力。

管理者還要通過(guò)實(shí)地觀(guān)察,優(yōu)化流程和工具,減少對(duì)操作員工技能的依賴(lài),增加現(xiàn)有員工的能力與工作的勝任范圍。

第三個(gè)C:COMMITMENT(承諾)。清晰的任務(wù)分配給勝任的員工,為執(zhí)行到位奠定了基礎(chǔ)。然而,要確保達(dá)成預(yù)期結(jié)果,還必須獲得員工的承諾。承諾不等于許諾。承諾是說(shuō)說(shuō)到一定做到,不惜代價(jià)按期保質(zhì)保量完成任務(wù)。企業(yè)往往缺乏可以靠得住的員工,有企業(yè)文化的原因,更多則是直接經(jīng)理的失職。

要獲得承諾,管理者要防微杜漸,糾正哪怕十分細(xì)節(jié)的非技能性問(wèn)題,明確要求員工不可以放任和疏忽。要為員工制定明確的目標(biāo),特別是針對(duì)行為的目標(biāo),既是激勵(lì)的前提,而且通過(guò)改變做事情的方法才能改變結(jié)果。最后在剛性管理的前提下,適當(dāng)發(fā)揮柔性的領(lǐng)導(dǎo)力才能獲得員工的承諾。

第四個(gè)C:CONTROL(控制)。沒(méi)有控制就沒(méi)有結(jié)果。無(wú)論是澄清、勝任和承諾中的任何一項(xiàng)缺位都會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行落空,而控制是最后的糾正和挽救的機(jī)會(huì)。

控制意味著及時(shí)得到執(zhí)行信息,還意味著員工能及時(shí)得到鞭策和指導(dǎo)。要及時(shí)盡早得到關(guān)鍵的信息,管理者需要關(guān)注行為和根源性信息而不僅僅是結(jié)果性信息,于是經(jīng)理要有能力分解執(zhí)行過(guò)程,關(guān)注每個(gè)關(guān)鍵步驟的執(zhí)行質(zhì)量。控制要求設(shè)定關(guān)鍵控制點(diǎn)和明確衡量標(biāo)準(zhǔn),在及時(shí)獲得充分信息的基礎(chǔ)上實(shí)施糾正手段,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。


課程內(nèi)容

第一章:通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)結(jié)果
分析管理沒(méi)有達(dá)到預(yù)期結(jié)果的原因;
探討解決因管理不到位而影響結(jié)果的出路。
案例分析
•    任務(wù)相同,為什么結(jié)果不同?
•    哪些問(wèn)題是因?yàn)楣芾聿坏轿辉斐傻?/span>
通過(guò)4C加強(qiáng)管理技能,確保管理達(dá)到預(yù)期結(jié)果
•    學(xué)習(xí)4C的含義
•    研討:現(xiàn)實(shí)中4C哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題

第二章:澄清要求
完整準(zhǔn)確傳遞工作要求,并獲得下屬的反饋,確保雙方對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、后果理解完全一致。
把目標(biāo)/項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為下級(jí)可以理解、上級(jí)可以跟進(jìn)的行動(dòng)步驟;
澄清簡(jiǎn)單任務(wù):通過(guò)雙向溝通,保證指令清晰
•    保證指令傳遞順利的最重要技能:雙向溝通
•    采取正確的下達(dá)指令方式
•    鼓勵(lì)員工在下達(dá)指令過(guò)程中提供反饋
•    練習(xí):學(xué)會(huì)通過(guò)雙向溝通下達(dá)任務(wù)
澄清階段性工作或復(fù)雜任務(wù)
•    重要管理原則:結(jié)果導(dǎo)向,行為管理
•    澄清的思路:從目的到目標(biāo)再到任務(wù)
?    確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域并且羅列相關(guān)現(xiàn)象
?    分析現(xiàn)象背后的原因
?    針對(duì)下屬可以控制的原因共同制定改進(jìn)計(jì)劃
?    為改進(jìn)計(jì)劃確定跟進(jìn)方式
•    演練:針對(duì)階段性工作或復(fù)雜任務(wù)為下屬澄清工作目標(biāo)

第三章:確保下屬勝任
分析下屬的勝任度,并根據(jù)下屬勝任度的不同采取相應(yīng)的管理措施
掌握提高下屬勝任度的方法
選對(duì)人:分析下屬的勝任度
•    勝任的含義
•    分析你下屬的勝任度
•    根據(jù)下屬的勝任度的不同,采取不同的管理措施
降低工作難度:讓工作適合下屬的能力
•    分析管理目的:兼顧短線(xiàn)措施和長(zhǎng)線(xiàn)措施
•    兼顧短線(xiàn)和長(zhǎng)線(xiàn)措施的實(shí)用管理技巧
在工作中提高下屬:通過(guò)行為指導(dǎo)提升下屬的勝任度
•    學(xué)習(xí)行為指導(dǎo)的流程
•    分析各個(gè)步驟的關(guān)鍵點(diǎn)
•    行為指導(dǎo)技術(shù)關(guān)鍵步驟演練


第四章:激發(fā)下屬的承諾
通過(guò)嚴(yán)格要求承諾,確保下屬說(shuō)到就一定做到,不惜代價(jià)按期保質(zhì)保量完成任務(wù)。
通過(guò)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,激發(fā)下屬的工作熱情,獲得員工長(zhǎng)期的承諾。
承諾的要素
•    理解什么是承諾以及激發(fā)員工承諾的條件
•    經(jīng)理在激發(fā)員工承諾過(guò)程中的責(zé)任
通過(guò)嚴(yán)格要求獲得承諾
•    透過(guò)結(jié)果看原因:分辨態(tài)度問(wèn)題和技能問(wèn)題
•    談話(huà)練習(xí):如何區(qū)分態(tài)度和技能問(wèn)題
•    處理員工態(tài)度問(wèn)題的方法
通過(guò)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力激發(fā)員工長(zhǎng)期的承諾
•    領(lǐng)導(dǎo)力的本質(zhì)
•    通過(guò)正面反饋強(qiáng)化員工的正面行為
?    練習(xí):表達(dá)你的贊賞和感激

第五章:控制執(zhí)行過(guò)程
建立控制系統(tǒng),獲得管理線(xiàn)索,及時(shí)提供指導(dǎo)、鞭策和糾正偏差。
提高談話(huà)技巧,輔導(dǎo)員工糾正偏差。
控制日常操作性工作
•    操作性工作對(duì)管理的挑戰(zhàn)
•    通過(guò)建立TRICK系統(tǒng),減輕管理壓力
•    建立和使用TRICK系統(tǒng)
控制項(xiàng)目性的工作
•    項(xiàng)目性工作對(duì)管理的挑戰(zhàn)
•    通過(guò)建立預(yù)警系統(tǒng)控制項(xiàng)目性工作
糾正員工表現(xiàn)偏差
•    確定談話(huà)的目的
•    準(zhǔn)備談話(huà)的關(guān)鍵內(nèi)容
•    輔導(dǎo)糾偏談話(huà)中的關(guān)鍵步驟和關(guān)鍵技巧
•    綜合練習(xí):輔導(dǎo)員工糾正偏差

課程對(duì)象:
當(dāng)需要加強(qiáng)管理力度、提高公司執(zhí)行能力,為經(jīng)理人員提供專(zhuān)題訓(xùn)練時(shí),您可以選擇本課程;
當(dāng)需要為經(jīng)理和主管層次的管理人員提供全面管理技能訓(xùn)練時(shí),您也可以把本課程作為普及性管理課程。
課程深度和內(nèi)容可以針對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行調(diào)整,適合中層和基層管理人員。

課程長(zhǎng)度:
本課程基本長(zhǎng)度為2天。...
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