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　　一、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實(shí)現(xiàn)表格的選擇性錄入方式

　　在這里我們還是舉個(gè)例子來說明我們的設(shè)計(jì)思路吧！比如，要上報(bào)一份“2003年計(jì)算中心上機(jī)情況統(tǒng)計(jì)表”，在這個(gè)表格中如職稱、上機(jī)課程等幾項(xiàng)是要反復(fù)重復(fù)輸入的，那不妨將它設(shè)置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點(diǎn)單元格，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，在列表中選擇要輸入的項(xiàng)就可以了。如圖1所示為此表的一部分。

　　要實(shí)現(xiàn)上面如圖所示的效果需要進(jìn)行如下設(shè)置。

　　第一步：設(shè)計(jì)表格

　　先打開一個(gè)Word文檔，在其中根據(jù)需要先設(shè)計(jì)好表格?？梢韵葘⒁恍┎荒苡孟吕斎氲膯卧裣刃休斎搿?/p>

　　第二步：插入下拉型窗體域

　　下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合。我們設(shè)計(jì)的這個(gè)表格，在“職稱、上機(jī)課程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫表單時(shí)可以直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)選定，不必進(jìn)行輸入，省去了重復(fù)輸入的麻煩。

　　具體方法：將鼠標(biāo)移到指定位置，比如上機(jī)課程下面的單元格，點(diǎn)“視圖→工具欄→窗體”，彈出“窗體”工具欄，點(diǎn)“下拉型窗體域”按鈕，如圖2所示。

　　窗體域插入后，單元格中會(huì)顯示出一個(gè)帶有灰色陰影的小方塊(在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會(huì)顯示陰影)。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并不會(huì)被打印出來。雙擊插入的窗體域，系統(tǒng)彈出“下拉型窗體域選項(xiàng)”對話框。在“下拉項(xiàng)”的框格內(nèi)添加下拉菜單中的選項(xiàng)。添加的步驟是：首先在“下拉項(xiàng)”項(xiàng)目中輸入需要添加的第一個(gè)列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕(或按回車鍵)，然后依次輸入其余列表項(xiàng)。所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過向上↑、向下↓這2個(gè)“移動(dòng)”按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序。選中“啟用下拉列表”項(xiàng)，點(diǎn)“確定”按鈕即可，如圖3所示。

　　這樣一個(gè)單元格的下拉型窗體域就設(shè)置好了，下面的單元格就可以采用復(fù)制、粘貼的方法來完成。依次類推，完成其他項(xiàng)的域插入工作。

　　第三步：保護(hù)窗體

　　下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護(hù)窗體”按鈕，這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無法進(jìn)行修改。此時(shí)用鼠標(biāo)單擊任一窗體域單元格，在單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉三角圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)會(huì)彈出下拉列表，在其中選擇即可。全部選擇好后，再點(diǎn)“保護(hù)窗體”按鈕即可解除鎖定。

　　二、在Excel中設(shè)置“有效性”，實(shí)現(xiàn)表格的選擇性錄入方式

　　還是上面列舉的那個(gè)例子吧。在Excel中可不能在玩兒窗體域了，得換個(gè)方法才行。

　　先在Excel工作表中設(shè)計(jì)好表格的大體輪廓，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示。

　　再點(diǎn)“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”窗體中的選“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄中選擇“序列”；在“來源”欄中輸入序列來源的單元格絕對地址或點(diǎn)“來源”欄中右側(cè)的隱藏窗體按鈕，再用鼠標(biāo)選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容單元格，最后單擊“確定”返回，如圖5所示。

　　此時(shí)只要用鼠標(biāo)點(diǎn)中區(qū)域中的任一單元格，都會(huì)在單元格的旁邊出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊箭頭，會(huì)顯示出所有的設(shè)置序列，我們只要從中單擊所需的項(xiàng)目即可完成錄入，如圖6所示。

　　大家知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認(rèn)情況下是緊靠字符下方的。能不能調(diào)整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是肯定的。

　　1.啟動(dòng)Word2003(其它版本請仿照操作)，輸入字符“分離下劃線的制作”。

　　2.選中“下劃線”及前后各一個(gè)(多個(gè)也可以)字符(即“離下劃線的”)，按“格式”工具欄上“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖1)，選定一種下劃線類型(如“雙下劃線”等)，并通過“下劃線顏色”菜單，設(shè)置好下劃線的顏色。

　　3.選中字符“離”，然后按住Ctrl鍵，再選中字符“的”(這樣操作可以同時(shí)選中多處不連續(xù)的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通過下劃線顏色選項(xiàng)，將這兩個(gè)字符的下劃線顏色設(shè)置為“白色”。

　　4.選中字符“下劃線”，執(zhí)行“格式→字體”命令，打開“字體”對話框(如圖2)，切換到“字符間距”標(biāo)簽下，按“位置”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“提升”選項(xiàng)，然后在其右側(cè)“磅值”后面的方框中輸入一個(gè)數(shù)值(這個(gè)數(shù)值就是分離的距離，此處為了突出這一效果，設(shè)置為30磅)，確定返回即可。

圖2設(shè)置字體

 

　　1. 安排會(huì)議

　　單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”。注意：如果此時(shí)你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那么，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時(shí)沒有裝載可選項(xiàng)“MS NetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會(huì)議程序）”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上。

　　現(xiàn)在單擊“安排會(huì)議”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “會(huì)議”對話框。就像我們填過無數(shù)次的個(gè)人簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目應(yīng)注意：首先，你只須點(diǎn)擊一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會(huì)者及資源”的對話框中動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就行了。另外，那個(gè)“這是聯(lián)機(jī)會(huì)議”的選項(xiàng)一定要選定，否則到時(shí)你可能無法實(shí)時(shí)收到對方的信息；在“目錄服務(wù)器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實(shí)填入你所使用的服務(wù)器名稱和你的Email地址； 最后，還要在“OFFICE文檔”項(xiàng)中選定開會(huì)時(shí)共享的文檔以及會(huì)議的“類別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送”

　　2. 現(xiàn)在開會(huì)

　　單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“現(xiàn)在開會(huì)”選項(xiàng)，WORD應(yīng)該彈出“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄，同時(shí)Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)叫“MS NetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。

　　現(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標(biāo)，選擇“打開”——怎么樣，咱們的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室”夠豪華吧。趕快點(diǎn)擊“呼叫”按鈕（注意：此時(shí)，與點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當(dāng)然還有參加開會(huì)的朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時(shí)，只要是參加進(jìn)會(huì)議的朋友，首先看到的便是你在“安排會(huì)議”時(shí)所設(shè)的共享“OFFICE文檔”。

　　也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機(jī)會(huì)議”與Web瀏覽有什么區(qū)別??？微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動(dòng)式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運(yùn)用起來都非常簡單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項(xiàng)即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異（而“音頻視頻輸出（入）”呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點(diǎn)點(diǎn)“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項(xiàng)解解眼饞了；倒是一個(gè)叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因?yàn)樗梢宰屇惆l(fā)揮無盡的想象，把某種不能用語言方式表達(dá)的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達(dá)出來。

　　3. Web討論

　　既然是開會(huì)沒有“討論”氣氛怎么能行？單擊WORD2000“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”之“WEB討論”項(xiàng)，并在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕，現(xiàn)在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便于查看。

　　需要說明的是，當(dāng)你一旦收到或插入了討論文字，WORD的窗口便會(huì)自動(dòng)分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也并非全文顯示，而是在其右邊多出一個(gè)“信簽”似的圖標(biāo)來表示。將鼠標(biāo)移動(dòng)其上，即可看到討論主題，而右擊該圖標(biāo)，又可進(jìn)行諸如“答復(fù)”、“編輯”一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。

 

七種辦法減少Word容量　

 

　利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。

　　1．取消快速保存

　　當(dāng)文件打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可(如圖所示)。

　　

　　2．文件另存法

　　Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

 

隱藏在word漢字里面的玄機(jī)

 

1 打開word

　　2 在word里面敲入漢字 “胡”

　　3 圈住“胡” 字，打開鼠標(biāo)右鍵菜單，點(diǎn)擊 “ 字體 ”

　　4 在“字體”屬性欄里面，改變 字體為“隸書”

　　改變效果為“ 空心 ”

　　改變大小為： 初號

　　5 關(guān)閉字體屬性欄，將頁面的顯示比例設(shè)為“500％”

事情還沒完呢,如果將字體設(shè)為"幼圓"，你再看看!

胡萬進(jìn)？何許人也？搜索一下便知~~~~~~~

　　中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長 副秘書長： 胡萬進(jìn)

　　中國計(jì)算機(jī)用戶 副主編： 胡萬進(jìn)

　　中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院 執(zhí)行總編： 胡萬進(jìn)

“卞扎琺翟”這幾個(gè)字也同樣的結(jié)果

 

Word技巧:一次特殊的查找和替換

 

　前不久，領(lǐng)導(dǎo)吩咐我把一些材料整理出來。搞了好幾個(gè)晚上，終于完工了。把整理好的幾十頁的材料送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)很滿意。不過，他提了一個(gè)小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個(gè)頓號。

　　我心想，這還不簡單，查找所有的“章”字，把它替換成“章、”不就行了嗎？于是打開文檔，進(jìn)行了一次全面替換，可是，結(jié)果并不如我所料，雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出現(xiàn)的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢？好幾十頁呀，總不能真要我一個(gè)一個(gè)地去改吧？ 　　

　　

　　

　　想到Word的強(qiáng)大功能，總覺得應(yīng)該有辦法的。還不錯(cuò)，一會(huì)兒功夫，果然找到了好辦法。打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”，然后把光標(biāo)移到兩個(gè)字之間，單擊下方的〔特殊字符〕按鈕（如果沒有這個(gè)按鈕的話，單擊〔高級〕按鈕就會(huì)出現(xiàn)），選擇“任意字符”（如圖1），這時(shí)查找的內(nèi)容就是“第^?章”。接下來，把光標(biāo)移到“替換為”框中，單擊〔特殊字符〕按鈕，選擇“查找內(nèi)容”，就會(huì)插入“^amp;amp;”，再加上一個(gè)頓號，這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來的查找內(nèi)容加上一個(gè)頓號了，也就是“^amp;amp;、”（如圖2），按下〔全部替換〕按鈕即可，真是太方便了。

巧妙利用Word設(shè)置稿件格式

 

　一、我的稿紙我做主

　　在Word 2003中，我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？

　　其實(shí)在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄可以看到光標(biāo)在頁眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時(shí)稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)Word 2003就會(huì)彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，然后在“線條”項(xiàng)目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。

　　提示：如果你對稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實(shí)、精細(xì)等項(xiàng)目。

　　設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，此時(shí)我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。

　　下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙網(wǎng)格線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，然后在此對話框中進(jìn)行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對風(fēng)格的填充顏色進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。

　　此時(shí)我們就可以在稿紙中進(jìn)行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！

　　二、在文檔末尾自動(dòng)插入文章字?jǐn)?shù)

　　寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字?jǐn)?shù)。在Word中依次選擇“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單命令即可實(shí)現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。 　　

　　1. 將光標(biāo)定位到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本文檔的總字?jǐn)?shù)為：”。

　　2. 依次選擇“插入→域”菜單命令，打開“域”對話框。在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。

　　3. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出該文檔的字?jǐn)?shù)。

　　對文檔進(jìn)行修改后，統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)并不會(huì)自動(dòng)改變，只要將光標(biāo)移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽?biāo)右擊，執(zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的字?jǐn)?shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開Word的通用模式，將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該模板文件并保存即可。

 

　在Word中為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

　從2000版本開始，Word提供了設(shè)置帶圈字符的功能，選定相應(yīng)的字符，執(zhí)行“格式”菜單下的“中文版式→帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對話框中選擇好圈號，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　不過，最近筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象，那就是Word只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對三位數(shù)字會(huì)自動(dòng)縮減為兩位數(shù)字（如圖1），這是怎么一回事呢？原來，Word中的帶圈字符功能只適用于一個(gè)中文字或兩個(gè)數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。

　　其實(shí)，我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個(gè)三位數(shù)字為例進(jìn)行說明，具體的操作步驟如下：

　　1． 為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

　　首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。

　　2． 擴(kuò)大圈號

　　選定域代碼中的圈號，按下“Ctrl+]”組合鍵或“Ctrl+[”組合鍵對圈號的大小進(jìn)行調(diào)整（如圖2），當(dāng)覺得圈號差不多時(shí)，請將域代碼中的“99”改為“999”。

　
巧用Word輸入生僻字

 

　　作為一名語文教師，應(yīng)該什么字都認(rèn)識(shí)，但在一些生僻字面前語文教師也是“文盲”。有一天，一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問我“翀”字怎么錄入。這可把我難住了，看著“翀”字面熟，就是不知道念什么。怎么辦呢？我一看這是個(gè)生僻字，突然眼前一亮，試試吧！于是我對這位老師說：我教你怎么用Word輸入這個(gè)生僻字吧，并且還能夠知道它的拼音呢。這需要兩個(gè)步驟：

　　一、“翀”字的錄入

　　1.由于這個(gè)字前半部分偏旁是“羽”，于是我先輸入了“羽”字，然后選中這個(gè)字。

　　2.點(diǎn)擊“插入”菜單中的“符號”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對話框中的“子集”列表中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，這時(shí)由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了，于是很快找到了“翀”字。

　　3.點(diǎn)擊[插入]按鈕，將其插入文檔中。

　　二、“翀”字的拼音

　　1.選中文檔中的“翀”字，對其進(jìn)行復(fù)制。

　　2.調(diào)出全拼輸入法，在工具欄上按鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞”。

　　3.在“手工造詞”對話框中的“詞語”處，按Ctrl+V進(jìn)行粘貼。

　　4.在“翀”字后面隨便輸入個(gè)漢字（本例輸入“字”），這時(shí)你會(huì)看到“手工造詞”對話框中的“外碼”處出現(xiàn)了“翀”的拼音“chong”。

　　經(jīng)過以上兩步，就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。

 

用Word文檔為圖片添加解說詞

　為了發(fā)揮Word 的強(qiáng)大功能，建議你在使用時(shí)試試以下的技巧，靈活運(yùn)用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。

　　今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第三部分——文字編輯類。

　　1、插入特定文字

　　對于要經(jīng)常輸入的文字段，每次都一個(gè)字一個(gè)字的敲入，確實(shí)很麻煩！其實(shí)你可以把它制成一個(gè)按鈕放在工具欄里，以后需要時(shí)，用鼠標(biāo)一點(diǎn)即可。方法是：在“插入”/自動(dòng)圖文集/自動(dòng)圖文集中添加一項(xiàng)“特定文字”，然后打開“自定義”對話框，選取“命令”選項(xiàng)，在“類型”列表框中單擊“自動(dòng)圖文集”，在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項(xiàng)，將其拖放到工具欄即可。

　　

　　2、替換為特殊格式的字體

　　要將文檔中的某個(gè)詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式，例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：單擊菜單“編輯/替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級”選項(xiàng)，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。

　　3、快速取消項(xiàng)目編號格式

　　當(dāng)你在文檔中輸入了項(xiàng)目編號1和回車后，Word XP會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號2、3、 4……，取消這些項(xiàng)目編號的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在Word XP中的智能標(biāo)記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項(xiàng)目編號。

　　4、快速還原圖形尺寸

　　當(dāng)你在文檔中放置一些圖片，對它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦薷闹螅绻X得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片即可。

　　5、一次插入多個(gè)圖片

　　要在文檔中插入多個(gè)圖片，沒必要一個(gè)一個(gè)的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，然后在插入圖片對話框中，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊要添加的圖片，最后按“插入”即可。

　　6、將文字替換為圖片

　　具體方法是：先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：c必須是小寫的半角字符），單擊替換即可?！癪c”的含義是讓W(xué)ord XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容，因此“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。

　經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺，在Word中對文字設(shè)置下劃線格式后，由于下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不夠美觀。其實(shí)，我們可通過下面的方法來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。

　　1. 首先，在文字前后各敲入一個(gè)空格，選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式。

　　2. 選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將“磅值”設(shè)置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。

　　

　　3. 最后，將文字前后的空格設(shè)置為白色。這樣看起來效果就好多了！

　大家知道，如果要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿，可利用軟件的“打包”功能來實(shí)現(xiàn)，在即將登臺(tái)的PowerPoint 2003中，這一功能得到了較大的改進(jìn)，可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個(gè)具有自動(dòng)播放功能的光盤。第一步：啟動(dòng)PowerPoint 2003，打開需要打包刻盤的演示文稿。執(zhí)行“文件→打包用于制作CD”，打開“打包成CD”對話框，在“將CD命名為”后面的方框中輸入一些字符，為制作的光盤取名。

　　如果需要將多個(gè)演示文稿刻錄到同一光盤上，可以通過按“添加文件”按鈕來進(jìn)行添加。第二步：單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“選項(xiàng)”對話框，完成必要設(shè)置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進(jìn)行，而直接采用其默認(rèn)設(shè)置。第三步：在刻錄機(jī)中放置一張空白刻錄盤，然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進(jìn)度對話框，一會(huì)兒刻錄完成，關(guān)閉“打包成CD”對話框。

　　如果單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，則打開“復(fù)制到文件夾”對話框，為文件夾取一個(gè)名稱，并設(shè)置好保存路徑，然后按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾中，同時(shí)復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤的根目錄下，也可以制作出具有自動(dòng)播放功能的光盤。第四步：以后，如果需要播放演示文稿時(shí)，只要將上述光盤放入光驅(qū)，無論相應(yīng)的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)播放器，并按第2步的設(shè)置播放光盤上相應(yīng)的演示文稿，非常方便。

　使用Word進(jìn)行文字輸入或試題編制時(shí)，少不了上下標(biāo)的表示方法。上下標(biāo)的輸入方法有四種，現(xiàn)分述如下：

　?。?）用“字體”活動(dòng)窗口(圖1)中的“效果”選項(xiàng)中的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”

　　

　　　方法：選定作為上下標(biāo)的字符，單擊“格式”菜單中的“字體”，在“字體”活動(dòng)窗口中的“效果”選項(xiàng)中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　2）用工具欄中的上下標(biāo)按鈕“x2”和“x2”

　　方法：需要輸入上標(biāo)時(shí)，先點(diǎn)擊工具欄的上標(biāo)按鈕（符號“x2”）,再輸入上標(biāo)字符，最后再按一下上標(biāo)按鈕（x2）.下標(biāo)的輸入方法同上，只是原單擊的上標(biāo)按鈕(x2)全改為單擊下標(biāo)按鈕（符號“x2”）。

　　“格式”工具欄上添加上標(biāo)和下標(biāo)按鈕的方法：單擊菜單“工具”，選擇“自定義”，在“類別”選項(xiàng)中選“格式”，在“命令”中選擇上標(biāo)（x2）或下標(biāo)(x2)按鈕（圖2）,并用鼠標(biāo)

　　

　　拖到“格式”工具欄上，放手后，在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標(biāo)按鈕“x2”和“x2”。

　　給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來一條橫線？刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線？能否將它換成其他的線型？

　　談起這個(gè)問題，我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁眉”樣式。

　　所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以，自動(dòng)應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。

　　1． 改變頁眉的樣式

　　如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時(shí)可以把頁眉的樣式換成“正文”（見圖1）。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。

　　

　　圖1 改變頁眉的樣式　　

　　2． 修改“頁眉”樣式

　　改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕（見圖1），此時(shí)“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”（見圖2），最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。

新一代辦公應(yīng)用軟件Office Word 2003新增了一些比較實(shí)用的功能，因此備受用戶的喜愛，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

一、并排比較文檔

有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開的兩個(gè)Word文檔左右排開，您甚至還可以同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：

打開兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式排列，同時(shí)顯示出并排比較工具條，上面有三個(gè)按鈕，如圖1所示。

圖1 并排比較對話框

第一個(gè)是同步滾動(dòng)按鈕 ：可以控制一篇文檔在滾動(dòng)時(shí)，與之比較的另一文檔是否同時(shí)滾動(dòng)。

另一個(gè)是重置窗口位置按鈕 ：當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時(shí)，單擊它，可以恢復(fù)到并排比較時(shí)的初始狀態(tài)。

第三個(gè)是“關(guān)閉并排比較”按鈕，單擊它會(huì)退出文檔比較狀態(tài)。

我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本：單擊菜單“窗口→新建窗口”命令，為當(dāng)前文檔新增一個(gè)窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個(gè)窗口的版本，就可以對這篇文檔的不同版本進(jìn)行比較了。

編輯提示：該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

在Word中插入條形碼又一法

 

　　大家知道，在WPS中可以方便地插入和編輯條形碼，我們可以將事先在WPS制作好的條形碼復(fù)制到Word文檔中?！吨袊娔X教育報(bào)》2004年第31期也曾刊登了《利用Word 2003制作條形碼》一文，文中介紹了利用“條形碼字體”實(shí)現(xiàn)條形碼的輸入，筆者試了一下，確實(shí)是可行的，其實(shí)在Word中還有更方便的插入條形碼的方法，一起來看看吧。

　　右擊工具欄，打開“控制工具箱”工具欄。單擊“其他控件”按鈕，在出現(xiàn)的命令選項(xiàng)列表中選擇“Microsoft Barcode Control 9.0”，這樣就可以在文檔中插入條形碼了。

　　1． 設(shè)置條形碼的樣式

　　若要修改默認(rèn)條形碼的樣式、條形碼線條的寬度以及顏色等內(nèi)容，我們可以右擊插入的條形碼，從彈出的菜單中依次選擇“Microsoft Barcode Control 9.0對象→屬性”命令，在接著出現(xiàn)的“屬性設(shè)置”界面中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

　　2． 設(shè)置條形碼數(shù)字

　　若要修改條形碼下端的數(shù)字，可右擊插入的條形碼，選擇“屬性”命令，此時(shí)出現(xiàn)“條形碼屬性”界面（如圖），在Value值中輸入我們需要的條形碼數(shù)字，此時(shí)看到的條形碼數(shù)字并未更改，甚至預(yù)覽時(shí)也看不到修改的結(jié)果，此時(shí)不要著急，先將文檔保存后退出，再次打開該文檔時(shí)即可看到修改后的結(jié)果?！　?

　　

　　以上操作在Word 2002中測試通過，感興趣的朋友不妨一試。

 

利用Word制作識(shí)字卡片對話框

 

　　利用Word 2003的“拼音指南”功能為文字添加拼音后，卻無法將文字和拼音設(shè)置成不同的顏色——這是在為上學(xué)前班的女兒制作識(shí)字卡片時(shí)遇到的。經(jīng)過研究，我發(fā)現(xiàn)通過下面的方法，不僅可以將文字、拼音，甚至是偏旁部首、聲母、韻母等用不同的顏色區(qū)分開來，既醒目又容易識(shí)別。具體步驟如下：

　　1. 輸入生字，依次選擇“格式→中文版式→拼音指南”菜單命令為生字加注拼音。選中帶拼音的文字，執(zhí)行“剪切”命令，將其復(fù)制進(jìn)剪貼板。

　　2. 依次選擇“插入→圖片→藝術(shù)字”菜單命令，在“藝術(shù)字庫”中選中第一種樣式（即默認(rèn)的空心字樣式），在“編輯藝術(shù)字文字”窗口中按下“Ctrl+V”鍵，把拼音和文字粘貼進(jìn)編輯窗口中，此時(shí)拼音與文字是并排的，將其調(diào)整為拼音在文字上方（如圖1）。單擊“確定”按鈕把藝術(shù)字插入文檔。

　　圖1 調(diào)整拼音的位置

　　3. “剪切”該藝術(shù)字，依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”的形式為“圖片（Windows圖元文件）”，最后調(diào)整好圖片的大小。

　　4. 選擇“工具→自定義”菜單命令，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表中選中“繪圖”，把右側(cè)“命令”列表中的“分解圖片”按鈕拖到繪圖工具欄上，關(guān)閉“自定義”窗口。選中上述圖片后單擊“分解圖片”按鈕，把文字和拼音的筆畫分解出來。

　　5. 分解之后的每個(gè)筆畫都已成為可單獨(dú)編輯的對象，選中要改變顏色的部分（可配合Shift鍵選中多個(gè)筆畫），利用繪圖工具欄中的“填充顏色”和“線條顏色”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)拼音、文字顏色各不相同（如圖2）。

　　最后，利用彩色打印機(jī)將制作的拼音和文字打印出來，即成為漂亮實(shí)用的識(shí)字卡片。

　　圖2 編輯拼音和文字

尋找Word文檔中丟失的空格

 

　　 Word是老師教學(xué)中常用的軟件，很多老師都使用Word進(jìn)行投影教學(xué)，或是用Word制作教案。然而，在一次教學(xué)中，我遇到了一個(gè)奇怪的問題：Word文檔中的空格變成了一個(gè)一個(gè)的小點(diǎn)(如圖1所示)。

　　

　　奇怪的小點(diǎn)來自何處呢？這可如何是好呢？總不能把有小點(diǎn)的教案放到投影中給學(xué)生看吧！會(huì)不會(huì)文件本身出現(xiàn)了問題呢？下課后，我進(jìn)行了認(rèn)真的查找和尋覓。經(jīng)過檢查，并沒有發(fā)現(xiàn)Word本身出現(xiàn)什么問題，就連打印文件和打印預(yù)覽中也沒有這個(gè)問題(如圖2所示)。

　　

　　這可就奇怪了，這些小點(diǎn)是從那里來的呢？經(jīng)過認(rèn)真的研究和對Word軟件的多次實(shí)驗(yàn)，原來是Word自己在搗亂，其實(shí)驅(qū)除這些小點(diǎn)并不難。

　　首先，打開一個(gè)Word文檔(有文字的也可以)，選擇“視圖→工具欄”，在“常用”一欄前加上“√”，這樣一來，在Word的可用工具中，就多出來一欄(如圖3所示)。

　　

　　在多出的一欄中，有一個(gè)“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，只要不選中這個(gè)按鈕問題就解決了(如圖4所示)。

　　

　　怎么樣，非常簡單吧，這樣一來，你的教案就可以清晰地給學(xué)生看了，你也不會(huì)在學(xué)生面前出現(xiàn)尷尬。哈哈！趕快去試試吧！

 

在Word中實(shí)現(xiàn)圖片扭曲變形

 

　圖片的扭曲變形效果在圖形處理軟件中可以輕松實(shí)現(xiàn)，如果說在Word 2003中也可以實(shí)現(xiàn)該效果，恐怕就沒有幾個(gè)人知道了（如圖）。下面就讓我們來看看如何在Word 2003中實(shí)現(xiàn)圖片扭曲效果。

　　1. 打開Word文檔，依次選擇“插入→圖片→來自文件”菜單命令，選擇插入一幅圖片。

　　2. 鼠標(biāo)右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，選擇“版式”選項(xiàng)卡，將“環(huán)繞方式”設(shè)定為“四周型”。

　　3. 選中圖片，拖動(dòng)上面的綠色旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，按順時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)30°。

　　注意：此旋轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時(shí)圖形相鄰邊線長度比值的變化。若角度為45°，則扭曲后圖形的相鄰邊線長度仍會(huì)保持原有比值。此外，拖動(dòng)時(shí)按住Shift鍵可以以15°為單位進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。

　　4. 選中旋轉(zhuǎn)后的圖片執(zhí)行“剪切”命令，再依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在彈出的對話框中選擇“圖片（png）”確定把它粘貼為PNG圖片。

　　5. 現(xiàn)在我們只要拖動(dòng)其尺寸控點(diǎn)調(diào)整圖片的高度和寬度，把它壓扁或壓窄就可以實(shí)現(xiàn)對圖形的扭曲變形，然后再旋轉(zhuǎn)一下圖形使其保持水平即可。

　　利用這一招我們即使在Word中也可以輕松地制作出圖形立方體，而操作絕對要比Photoshop更容易掌握。

 

修改默認(rèn)設(shè)置Word 2003使用更輕松

 

　　其實(shí)，Word 2003的許多默認(rèn)設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認(rèn)設(shè)置讓W(xué)ord使用起來更加方便。

　　 默認(rèn)圖片環(huán)繞方式

　　在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動(dòng)移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實(shí)我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕

　　對象的精確調(diào)整

　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動(dòng)可以對選中對象進(jìn)行精確調(diào)整。其實(shí)只要進(jìn)行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動(dòng)也可以進(jìn)行精確調(diào)整。

　　依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認(rèn)位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”（如圖1），再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置？”時(shí)單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動(dòng)就可以精確調(diào)整了?！　?

　　

　　

　　如果你只需要在當(dāng)前文檔中進(jìn)行直接拖動(dòng)微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。

　　告別繪圖畫布

　　在Word 2003中繪圖畫布會(huì)在每次插入自選圖形或文字框時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時(shí)讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實(shí)我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

 

Word中的阿拉伯?dāng)?shù)字小技巧

 

　時(shí)間過得真快，又到了一年的年終，寫各種各樣的總結(jié)少不了要用到大大小小的數(shù)據(jù)。于是，筆者將Word中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的小技巧整理出來供大家參考。

　　技巧一：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字

　　年終財(cái)務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國人的習(xí)慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實(shí)，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來解決：直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如57689），然后選中它們，執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框（如圖1），選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項(xiàng)，“確定”返回，則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。

　　

　　注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）。

　　技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字

　　下屬各部門報(bào)來的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來很不規(guī)范，我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框（如圖2），選中其中的“半角”選項(xiàng)，“確定”一下就成了。

　　

　　注意：這種轉(zhuǎn)換對有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。

Word文件輕松變成Flash

 

　　如果想把自己的Word文件發(fā)布到網(wǎng)上和別人共享，一般都是直接保存為網(wǎng)頁格式，但是這樣會(huì)改變原先的排版格式，其實(shí)我們可以用“FlashPaper”（下載地址：點(diǎn)擊下載）將Word文件保存為Flash，而且一點(diǎn)也不會(huì)影響原來的排版格式?！　?

　　下載安裝好FlashPaper后會(huì)在Word程序中多了一個(gè)“FlashPaper”的菜單，打開要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文件，接著點(diǎn)擊菜單“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”來選擇保存Flash文件的目錄和文件名，然后就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換了，如圖1所示。

　　

　　轉(zhuǎn)換完成后會(huì)在指定的目錄下生成一個(gè)Flash文件，打開就可以看見效果了，不錯(cuò)吧，文檔的格式一點(diǎn)都沒有變吧，而且還可以點(diǎn)擊右上角的打印按鈕來直接打開里面的內(nèi)容呢，如圖2所示。

　　

　學(xué)習(xí)Word制作名片簡單方法

　制作單張名片　　

　　新建一個(gè)文檔，單擊菜單“插入→對象”，彈出“對象”對話框，選擇“Microsoft Word 圖片”類型。接著單擊“文件→頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中將“紙型”選項(xiàng)卡中的“紙型”項(xiàng)設(shè)為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右側(cè)“預(yù)覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了（如圖定義名片尺寸）。

　　

　　點(diǎn)擊切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡設(shè)置界面，設(shè)置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“0”。點(diǎn)擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設(shè)計(jì)好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件→關(guān)閉（c）文檔……”菜單項(xiàng)。

 

保衛(wèi)Word文檔安全五招

 

　　文檔也有安全性問題，尤其對于Office文檔，為了讓您的文檔更安全，Office提供了比較完善的安全和文檔保護(hù)功能，它包括：安全級別、數(shù)字簽名、密碼設(shè)置、窗體保護(hù)和批注口令?！　?

　　文檔的安全級別

　　對Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒，為了防止宏病毒W(wǎng)ord設(shè)立了安全級別的概念。您可在“工具→選項(xiàng)→“安全性”選項(xiàng)卡→宏安全性”的“安全級”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，安全級別共分為高、中、低三擋。高級別將只運(yùn)行可靠來源的宏，其它宏一律取消；中級別在打開一個(gè)宏時(shí)，您會(huì)看到一條警告，讓您選擇是否啟用；低級別就不進(jìn)行宏的保護(hù)。當(dāng)選擇高級別時(shí)，已安裝的模板和加載項(xiàng)(包括向?qū)?中的宏可能會(huì)被禁用。您只有在“工具→選項(xiàng)→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來源”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框，才能讓安裝的宏不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項(xiàng)和宏都經(jīng)過了Microsoft數(shù)字簽名。一旦針對這些已安裝文件中的一個(gè)安裝添加到了您的可靠來源列表中，隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息?！　?

　　數(shù)字證書的保護(hù)

　　很多文檔的來源都是不詳?shù)模园踩詿o法保證。Office可以通過數(shù)字證書來確認(rèn)來源的可靠。并通過數(shù)字證書對文件或宏進(jìn)行數(shù)字簽名。一般來說，數(shù)字證書是從商業(yè)證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自創(chuàng)建數(shù)字簽名（由于用Selfcert.exe自己創(chuàng)建的數(shù)字證書不是由正式證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)行的，使用這種證書添加簽名的宏方案將被認(rèn)為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無法運(yùn)行自簽名的宏）。用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名很簡單：打開包含要簽名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點(diǎn)擊“工具→數(shù)字簽名”命令?！　?

　　提示：

　　1. 一定要在宏測試完畢確認(rèn)后再對宏進(jìn)行簽名，因?yàn)閷σ押灻暮攴桨傅拇a進(jìn)行了更改，它的數(shù)字簽名就會(huì)被刪除。如果是自簽名的證書，那么在每次保存時(shí)都會(huì)對宏方案自動(dòng)重新進(jìn)行簽名?！　?

　　2. 如果要防止用戶因意外修改宏方案而導(dǎo)致簽名失效，請?jiān)诤灠l(fā)之前鎖定宏方案。您的數(shù)字簽名只能說明您保證該方案是安全的，并不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個(gè)簽名替換您的數(shù)字簽名?！　?

　　3. 如果您創(chuàng)建了一個(gè)可向宏方案添加代碼的加載項(xiàng)，則代碼應(yīng)該確定下列內(nèi)容：如果方案已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字簽名，在繼續(xù)運(yùn)行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結(jié)果。

 

　用好Office 2003中的翻譯服務(wù)

 

　　在早期的Office版本中，僅 Microsoft Word 可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進(jìn)行翻譯。它使用本地與聯(lián)機(jī)雙語詞典和網(wǎng)上機(jī)器翻譯來提供翻譯服務(wù)。下面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務(wù)功能，如果你還沒有使用過，希望能對你有所幫助

　　一、安裝翻譯詞典

　　第一次使用翻譯服務(wù)時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)要求安裝對話框，需要安裝客戶端詞典，點(diǎn)“是”即可實(shí)現(xiàn)安裝（如圖1所示）。

　　

　　安裝完畢后，當(dāng)你連接到 Internet 時(shí)，聯(lián)機(jī)詞典也將自動(dòng)可用。還可以通過設(shè)置“翻譯選項(xiàng)”，添加或刪除可用的語言對，以便在機(jī)器內(nèi)安裝的詞典不可用時(shí)，使用在線聯(lián)機(jī)詞典或使用在線機(jī)器翻譯，因?yàn)槿绻阉饕嬖谟?jì)算機(jī)上安裝的詞典中沒有找到結(jié)果，則會(huì)從聯(lián)機(jī)詞典返回可用的翻譯（如圖2所示）?！　?

　　

　　提示：如果在“翻譯選項(xiàng)”中看不到所需的雙語詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對工具。Microsoft Office 2003 校對工具是一種加載程序包，包含 Microsoft 為 30 多種語言開發(fā)的校對工具，例如，字體、拼寫和語法檢查程序、“自動(dòng)更正”列表、“自動(dòng)編寫摘要”規(guī)則（只適用于 Microsoft Word）、翻譯詞典以及適用于亞洲語言的輸入法。Microsoft Office﹖2003的校對工具包含在單張CD上（可以從商店購買到這張光盤），你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。

將WORD變?yōu)闊o所不能的播放器

 

　　Word是目前全球擁有用戶最多的也是功能最為全面的一款文字處理工具，它除了可以進(jìn)行各種復(fù)雜的圖文編輯和文稿排版外，還具有多媒體視聽文件播放功能，不信？那你跟我一起領(lǐng)略一下Word的神奇播放功能吧?！　?

　　　　1． 在Word中播放MP3音樂

　　在Word中播放MP3音樂的方法其實(shí)很簡單，用戶打開Word程序，在其菜單欄中選擇“插入→ 對象”選項(xiàng)，接著在彈出的“對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中單擊“瀏覽”按鈕并通過文件夾切換選中需要播放的MP3音樂文件，單擊“插入”按鈕返回到“對象”對話框（如圖1），在“對象”對話框中單擊“確定”，這時(shí)大家會(huì)看到在當(dāng)前打開的Word文檔中多了一個(gè)含有MP3音樂文件名的圖標(biāo)，用戶只要雙擊那個(gè)圖標(biāo)，無限美妙的音樂旋律即可立即回響。

　　

　　2． 在Word中播放視頻電影

　　首先打開Word程序，在其菜單欄中執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，這時(shí)Word會(huì)打開一個(gè)“控件工具箱”浮動(dòng)小窗口，單擊該浮動(dòng)窗口的最后一個(gè)“其它控件”按鈕，然后在其彈出的列表中選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)(見圖2)，這時(shí)在Word中會(huì)彈出一個(gè)播放器界面，用戶在該播放器中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”選項(xiàng)，在Word隨后彈出的“屬性”對話框中找到“文件名”選項(xiàng)，然后用戶便可以在該選項(xiàng)右側(cè)的空白框中手工輸入需要播放視頻的絕對路徑及文件名，輸入完畢后，用戶關(guān)閉“屬性”對話框返回到Word中，如果用戶需要馬上對指定的視頻進(jìn)行播放，則只要在Word的“控件工具箱”窗口中單擊“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕即可。

　　

　　

　　3． 在Word中播放Flash動(dòng)畫

　　在Word中播放Flash動(dòng)畫的操作方法與播放視頻有些類似。用戶按照上面的方法在“其它控件”列表中選擇“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)在Word中同樣會(huì)彈出一個(gè)用于播放Flash動(dòng)畫的矩形區(qū)域，用戶在該區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”選項(xiàng)，在Word隨后彈出的“屬性”對話框中用戶需要找到“Movie”選項(xiàng)，同樣用戶可以在該選項(xiàng)右側(cè)的空白框中手工輸入需要播放Flash動(dòng)畫的絕對路徑及文件名，這里需要特別注意的是：在輸入的文件名后面需要加輸“.swf”文件名后綴。進(jìn)行完上述所有設(shè)置后，用戶返回到Word主界面并在Word的“控件工具箱”窗口中單擊“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕即可進(jìn)行Flash動(dòng)畫的播放了。