封面：
刪除題目等右側(cè)的下劃線，重新填入文字，并設(shè)置格式為包含下劃線。也就是選中文字后，選擇格式工具欄中的u按鈕。
中英文摘要
目錄：目錄頁先輸入目錄二字，回車，回車，然后插入分節(jié)符。
插入分節(jié)符的方法：插入菜單，分隔符命令，分節(jié)符類型中選擇下一頁。
目錄頁做到這步，暫時不管他，一會自動生成目錄。
正文：包括前言，正文，結(jié)論。這一部分自成一節(jié)。在錄入時或錄入后，設(shè)置一二三級別的標(biāo)題的格式分別為樣式一，樣式二，樣式三，這三個樣式要根據(jù)論文格式要求進行設(shè)置，基于樣式中選擇標(biāo)題一。
注意：正文中要插入頁碼，而前面的封面，摘要，目錄頁均無頁碼，在碩博論文中，目錄頁需要插入頁碼；本科論文，正文的頁碼，需要插入菜單中選擇頁碼，起始頁碼為1，居中，底部。
尾注：正文寫作過程中有時會需要插入腳注或尾注，腳注沒有什么大問題，尾注有需要注意的地方：
插入尾注之前，要在正文這一節(jié)的末尾插入兩個分節(jié)符，第一個分節(jié)符類型選擇連續(xù)；第二個分節(jié)符類型選擇下一頁。這是因為，尾注要插入到連續(xù)類型的分節(jié)符的后面，而第二分節(jié)符后面即為謝辭和參考文獻。并且，再插入尾注時，一定要選擇尾注的位置為本節(jié)末尾。這樣，注釋后面的謝辭和參考文獻才能夠按照樣式一的格式顯示，否則就會成為尾注的格式，且在自動生成的目錄中無法顯示。
謝辭與參考文獻。由于這是一個新的節(jié)，所以再插入頁碼時，會發(fā)現(xiàn)，頁碼又從1開始了，這是，需要重新單擊插入，頁碼，選項中，選擇續(xù)前節(jié)，而不是選擇起始頁碼為多少。
最后，返回到目錄頁，因為目錄頁已經(jīng)有兩個回車，所以，在目錄兩個字的下方會出現(xiàn)一個新的空行，在這個空行的開頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，插入引用，索引和目錄，目錄的選項中，手工添加樣式一樣式二樣式三，這三種我們自己添加的樣式。這樣，目錄可以自動生成，但是字體字號等格式可能不符合要求，自己選中修改即可。
如果三個級別的標(biāo)題的樣式最后發(fā)現(xiàn)有誤，可以直接更改三個樣式的格式，修改后，凡是應(yīng)用了樣式的所有標(biāo)題會自動發(fā)生變化。
參考文獻的自動修改
寫論文，參考文獻的修改很麻煩，刪除一個，添加一個，就需要改一長串?dāng)?shù)字。怎么辦呢。本人推薦一種簡單方法：尾注法
方法如下（以Word2003為例）： 1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“引用”-“腳注和尾注”。
2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。
3．如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4．確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。
6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
7．在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。
8．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13．參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。
還沒完，標(biāo)號上的方括號如何加呢？很簡單：
在全文中，查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色）
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