內(nèi)容來(lái)源：本文為中國(guó)友誼出版社書(shū)籍《高效15法則》讀書(shū)筆記。
《高效15法則》作者簡(jiǎn)介：【美】凱文·克魯斯（Kevin Kruse），美國(guó)海軍陸戰(zhàn)隊(duì)、《財(cái)富》500強(qiáng)執(zhí)行官顧問(wèn)，《福布斯》、《紐約時(shí)報(bào)》暢銷(xiāo)作家，連續(xù)創(chuàng)業(yè)者。
今日筆記達(dá)人 | 雨樹(shù) 責(zé)編 | kay
第 2166 篇深度好文：8770 字 | 10 分鐘閱讀
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讀書(shū)筆記·《高效15法則》
本文新鮮度：★★★★★ 口感：薄荷提神糖
在這個(gè)世界的鐘表上，你可曾感受到，自己就像一個(gè)齒輪，不停地旋轉(zhuǎn)？
社會(huì)不斷進(jìn)步、活是干不完的……你卻陷入了惡性循環(huán)：沒(méi)有自我學(xué)習(xí)的時(shí)間？陪家人的時(shí)間越來(lái)越短？甚至好好讀一篇筆記俠好文章的時(shí)候，都帶著時(shí)間的焦慮。
其實(shí)，我們大可不必如此，相信下文分享的15種簡(jiǎn)單方法可以為您帶去改善的曙光。
筆記君邀您，先思考：
你真的意識(shí)到時(shí)間是這個(gè)世界上最重要的事嗎？
你相信管理時(shí)間最重要的不是某個(gè)技巧而是轉(zhuǎn)變心態(tài)嗎？
怎樣能做到在下午5點(diǎn)，零負(fù)擔(dān)準(zhǔn)時(shí)下班？
大家好，分享之前，請(qǐng)大家先看一下20年前的我與現(xiàn)在的我的不同生活狀態(tài)。
在20年前，我每天簡(jiǎn)直“忙瘋了”：
早上5點(diǎn)出門(mén)，工作到半夜——在車(chē)?yán)锖缺Х瘸愿逃途砭彤?dāng)早飯；中飯不吃；晚飯就狼吞虎咽站著解決。那段時(shí)間就好像酒鬼對(duì)酒的依賴(lài)，我喝了太多的紅牛飲料。
有一次，在給車(chē)加油后竟然忘了把加油管拿下來(lái)，差點(diǎn)炸了加油站。那段時(shí)間真是可怕又羞恥。
現(xiàn)在，我是一個(gè)帶著三個(gè)孩子的父親：
每天輔導(dǎo)他們的作業(yè)，盡量參加他們?cè)趯W(xué)校的活動(dòng)。我不但能處理好工作的事情，還經(jīng)常去度假。
最關(guān)鍵是我沒(méi)有一點(diǎn)緊張、著急、超負(fù)荷或是內(nèi)疚的感覺(jué)。
你一定想知道我轉(zhuǎn)變的秘訣，這些方法其實(shí)來(lái)自于我對(duì)幾千名各行業(yè)專(zhuān)家時(shí)間管理方式的調(diào)查，我很愿意將這些高效秘訣與你分享。
秘訣一、數(shù)字“1440”的力量
時(shí)間是你最寶貴最稀缺的資源。
在我的辦公室，經(jīng)常會(huì)有人問(wèn)我一個(gè)每每聽(tīng)到都感到后背發(fā)涼的問(wèn)題：“我可以耽擱您一分鐘嗎？”
于是我發(fā)現(xiàn)，我曾經(jīng)一整天都將時(shí)間花在別人身上，直到我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋?zhuān)哼@是我用來(lái)提醒我珍惜時(shí)間的，一天只有1440分鐘。
沒(méi)想到，后來(lái)耽誤我一分鐘的人越來(lái)越少了，而且我也聽(tīng)到其他人在做自己緊要的事情或拒絕不相關(guān)的會(huì)議時(shí)也會(huì)說(shuō)“一天只有1440分鐘”。
是的，要想提升效率、管理時(shí)間，最重要的不是技巧，而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
我鼓勵(lì)你也這樣試試，在一張紙上畫(huà)一個(gè)大大的1440，把它貼在辦公室門(mén)上、電視機(jī)下面、電腦屏幕……無(wú)論貼在哪，只要它能提醒你時(shí)間是有限的。
秘訣二、要事優(yōu)先
確定你最重要的任務(wù)，并將它放在其他事情之前完成。
彼得·德魯克說(shuō)：“效率是正確地做事，成效是做正確的事?！钡疤崾悄阋朗裁词悄阕钪匾娜蝿?wù)、什么樣的活動(dòng)能讓你獲得撬動(dòng)目標(biāo)的杠桿。
無(wú)論你關(guān)注的領(lǐng)域是健康、財(cái)富還是關(guān)系，你首先需要制定確切可量化的目標(biāo)，比如“到年末省下5000美元”、“十周減肥十磅”。如果你沒(méi)有確認(rèn)自己的目標(biāo)，可先選擇幾個(gè)關(guān)注的領(lǐng)域。
確認(rèn)了自己的目標(biāo)或任務(wù)后，你需要把他放到自己的計(jì)劃之內(nèi)，盡早提上日程。
研究心理學(xué)和行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹?艾瑞里教授建議，對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，在完全睡醒的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)效率最高，行動(dòng)意識(shí)最強(qiáng)。
我們?nèi)绻盐者@些珍貴時(shí)間，那么絕大多數(shù)人都會(huì)在追求我們真正想要的東西變得更加成功。
秘訣三、
根據(jù)日程表來(lái)做事而不根據(jù)任務(wù)清單
任務(wù)清單存在的問(wèn)題有：
任務(wù)清單中羅列了眾多的項(xiàng)目，在眾多任務(wù)中人們很容易先選擇快速簡(jiǎn)單的任務(wù)，而不是重要的任務(wù)；
任務(wù)清單很容易讓你做緊急而不是重要的事；
任務(wù)清單會(huì)造成壓力，讓我們身心俱疲。
佛羅里達(dá)的研究表明，蔡格尼克記憶效應(yīng)（緊張的有意識(shí)或無(wú)意識(shí)的想法都是由未完成的任務(wù)造成的）可以僅僅通過(guò)制作一個(gè)完成任務(wù)的計(jì)劃來(lái)克服，而不是真的需要完成任務(wù)本身。
如果你用日程表代替任務(wù)清單管理你的生活：
專(zhuān)門(mén)安排一大塊時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要的事，這是所謂的“封閉時(shí)間”或者“封盒時(shí)間”；
重要的事情盡量安排在一天的早些時(shí)候，有利于避免被其他臨時(shí)事情打亂；
不要廢除你的目標(biāo)，有必要的話，重新安排執(zhí)行時(shí)間；
像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣，對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”，最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求。
在日程表里安排緩沖時(shí)間，什么也不做，這可以留給自己思考的時(shí)間，或者留給未按計(jì)劃完成的項(xiàng)目。
秘訣四、永別了，拖延癥
當(dāng)你認(rèn)識(shí)到要打敗將來(lái)的自己——那個(gè)不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的。
拖延癥是指把那些重要但無(wú)趣的任務(wù)推遲，去做相對(duì)來(lái)說(shuō)更簡(jiǎn)單、更讓人愉快的任務(wù)，比如看郵件，刷推特、臉書(shū)、美食、電視，都是拖延的絕佳方式。
拖延往往不是因?yàn)槟銘?，而是?/span>
①你缺乏足夠的動(dòng)力；
②你在制定目標(biāo)或任務(wù)清單時(shí)，低估了未來(lái)情緒的力量；
那習(xí)慣了拖延的我們還有救嗎？
拖延癥克星之一：時(shí)間旅行
很多時(shí)候，你預(yù)設(shè)了目標(biāo)，認(rèn)為你將來(lái)會(huì)做，這種問(wèn)題被心理學(xué)家稱(chēng)作“時(shí)間不一致”。
其實(shí)我們所有人都面臨“時(shí)間的偏差”，在真實(shí)的一刻到來(lái)時(shí)，你永遠(yuǎn)活在當(dāng)下，會(huì)選擇吃甜食、看電視、看視頻……我們總是低估了在當(dāng)下保持自律這件事的困難程度。
為了克服時(shí)間的不一致，我們必須和未來(lái)的自己斗爭(zhēng)，從現(xiàn)在制定各種方案戰(zhàn)勝未來(lái)的自己。
將來(lái)的那個(gè)我會(huì)在我運(yùn)動(dòng)鍛煉的時(shí)候?qū)ξ艺f(shuō)：“太忙了，不能每天運(yùn)動(dòng)。”現(xiàn)在的我將運(yùn)動(dòng)排成早上第一件事，以此來(lái)打敗他，而且，我會(huì)一起床就穿上我的運(yùn)動(dòng)服，在運(yùn)動(dòng)結(jié)束之前，我是不會(huì)去看郵件的。
拖延癥克星之二：痛苦和愉悅
對(duì)于你總是拖延的艱難任務(wù)，想想你為什么要做它，甚至可以在腦海里想想那個(gè)畫(huà)面：
“做這件事我能獲得怎樣的樂(lè)趣呢？”
“如果我不做的話會(huì)感到什么樣的痛苦呢？”
比如，為了堅(jiān)持瑜伽、柔韌性訓(xùn)練和跑步，我每天把痛苦和愉悅的感覺(jué)都堆在腦海里，“我想要自己看上去狀態(tài)很好，我需要通過(guò)腹肌來(lái)定義自己，我相信心腦血管運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)頭腦健康。我不想要自己松弛的啤酒肚。我不想讓自己像個(gè)失敗者、死宅、一點(diǎn)活力都沒(méi)有……”
拖延癥克星之三：可靠的同伴
一位體育心理學(xué)家告訴我，預(yù)測(cè)一個(gè)人能否堅(jiān)持一項(xiàng)鍛煉的第一關(guān)鍵是看他是不是和別人一起做這件事。
這個(gè)人可以是學(xué)校里的一位學(xué)習(xí)伙伴，或者是一位時(shí)刻監(jiān)督你、對(duì)你負(fù)責(zé)的好朋友。這個(gè)方法之所以有效是因?yàn)楫?dāng)我們打破對(duì)其他人的承諾時(shí)，你會(huì)感覺(jué)更糟糕。
拖延癥克星之四：獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
我的一位朋友對(duì)她自己說(shuō)只有她付清了信用卡的錢(qián)才可以獎(jiǎng)勵(lì)自己買(mǎi)一雙貴的鞋，你也可以向你的朋友許諾當(dāng)你完不成目標(biāo)時(shí)給他們100美元，或者無(wú)論多少錢(qián)，只要能讓你心疼就行，當(dāng)你沒(méi)有完成你的目標(biāo)，他們可以把錢(qián)扣下，或捐給慈善機(jī)構(gòu)。
拖延癥克星之五：向理想的自己進(jìn)發(fā)
很多情況下，我們逃避任務(wù)是因?yàn)槲覀冞€沒(méi)有描繪出一位自己想努力成為的人，我們可以想象自己未來(lái)的理想樣子，一個(gè)不同尋常但有效的策略是和自己談話（大聲說(shuō)或悄悄在腦袋里說(shuō)），把自己當(dāng)成是那個(gè)理想中的自己——
“我是一個(gè)健康的飲食者，我是一個(gè)慢跑的人，我是公司里的頭號(hào)銷(xiāo)售代表，我是一個(gè)整潔的人，我是一名暢銷(xiāo)書(shū)作家，我是一位企業(yè)家……”
對(duì)自己說(shuō)話是為了確立自己的價(jià)值。如果你是一個(gè)健康的飲食者，那么在機(jī)場(chǎng)你肯定會(huì)打包一份沙拉而不是一份披薩。
拖延癥克星之六：不要完美的目標(biāo)
當(dāng)我們開(kāi)始做一件事時(shí)，我們可以設(shè)立一個(gè)不那么完美的目標(biāo)。
如果那個(gè)三公里的慢跑讓你拖延，你就穿上運(yùn)動(dòng)服去外面繞街區(qū)跑一圈。這就足夠好了。
也許，當(dāng)你這樣做了之后，你還會(huì)繼續(xù)跑。一旦你同意不完美也是可以的，你反而會(huì)有更加強(qiáng)烈的動(dòng)力來(lái)完成它。
秘訣五、
總是會(huì)有更多的事情要做，
我們要接受這個(gè)現(xiàn)實(shí)
共和黨政治策略家卡爾?羅夫有一個(gè)事情，2005年布什總統(tǒng)詢問(wèn)他的新年決心是什么，他說(shuō)他計(jì)劃每周讀一本書(shū)。三天以后，總統(tǒng)先生看到他時(shí)說(shuō)，“我看到第二本書(shū)了，你讀到哪里了？”
然后讀書(shū)變成了他們之間一場(chǎng)比賽。那一年底，他打敗了總統(tǒng)，110本對(duì)95本。他的戰(zhàn)利品看上去很像青少年保齡球決賽的獎(jiǎng)品。
總統(tǒng)說(shuō)他會(huì)輸是因?yàn)樗鳛橐粋€(gè)國(guó)家的總統(tǒng)他太忙了。想想看，一個(gè)國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人怎么會(huì)找到時(shí)間讀95本書(shū)？
真正的成功人士不會(huì)為了完成待辦清單上的項(xiàng)目而無(wú)休止地消耗自己的時(shí)間，他們會(huì)考慮緊急重要的事情，為每件事情安排好時(shí)間，夠了就停下，不會(huì)永無(wú)止境。
事情總是做不完的，當(dāng)你想為所有的事情負(fù)責(zé)的時(shí)候，你有沒(méi)有想過(guò)你其實(shí)是在試圖追求完美？
而將我們自己的價(jià)值依附在別人對(duì)我們的看法上是很危險(xiǎn)的。你需要掌握放棄一些事情的方法，因?yàn)槟憧倳?huì)有更多的事情要做。
作家杰斯卡?特納在她的書(shū)中說(shuō)到：
“你絕不會(huì)沒(méi)有時(shí)間做自己熱愛(ài)的事情，這只是一個(gè)優(yōu)先權(quán)的問(wèn)題——反思一下你是如何度過(guò)每天的，然后將時(shí)間投入到你重視的事上去。如果有一些對(duì)你真正重要的事，你會(huì)找到將它們?nèi)谌肽闵畹姆椒ǖ摹?/strong>”
秘訣六、
維珍效率法——
總是帶一本筆記本
理查德?布蘭森在被問(wèn)及對(duì)他來(lái)說(shuō)什么是最重要的物品時(shí)，他回答說(shuō)：
“聽(tīng)起來(lái)也許很可笑，但我總會(huì)在背包里放一本小小的筆記本。我旅行時(shí)，首先想到帶在身邊的是這本筆記本，沒(méi)有這一頁(yè)頁(yè)紙，我絕不可能將維珍集團(tuán)擴(kuò)建到如今的規(guī)模?！?/span>
據(jù)說(shuō)，有一次他想到一個(gè)關(guān)于生意的想法時(shí)，他手邊沒(méi)有筆記本所以他把想法寫(xiě)在了護(hù)照上。
美國(guó)最杰出的商業(yè)哲學(xué)家之一，白手起家的百萬(wàn)富翁吉米·羅恩稱(chēng)，我們有三大珍寶需要留給后代：
第一是你的照片；
第二是你的圖書(shū)收藏；
第三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起來(lái)的訊息。
他認(rèn)為，如果你真的很認(rèn)真嚴(yán)肅地想要變成一個(gè)富有、有權(quán)力、老練、健康、有影響力、受過(guò)良好教育和獨(dú)特的個(gè)體，那么就記一個(gè)日志。
很多富有創(chuàng)造力的目標(biāo)追求者，都會(huì)使用鼴鼠皮（Moleskine）筆記本，這種高質(zhì)量的皮面本產(chǎn)于意大利，價(jià)格在9-25美元不等。
加利福尼亞州大學(xué)心理學(xué)家的一項(xiàng)研究表明，使用筆記本比電腦等電子設(shè)備更好，使用筆記本做記錄，比使用電腦的人測(cè)試得分更高，因?yàn)槭占P記需要聽(tīng)力、認(rèn)知過(guò)程和回憶一系列過(guò)程的共同參與。
秘訣七、
用“321-0”法來(lái)掌控你的郵箱
根據(jù)麥肯錫的一項(xiàng)調(diào)查，辦公職員們每天花費(fèi)了33%的時(shí)間用于處理郵件。但只有你自己能改變被郵件過(guò)度支配的現(xiàn)狀。
你的大腦中使用郵件及所有社交媒體時(shí)，都像被認(rèn)知老虎機(jī)所控制。
每次當(dāng)你看到需要處理新郵件的提示符時(shí)，我們的大腦都分泌了一些多巴胺，“啊，這種感覺(jué)好極了。”然后我們就一遍又一遍檢查是否有新郵件。
五個(gè)步驟掌控你的郵件：
1.每天，使用“321-0”方法，每天只檢查并處理三次的郵件，設(shè)定一個(gè)21分鐘的鬧鐘，把這當(dāng)成一個(gè)游戲，在這期間把郵箱清空。
2.馬上實(shí)施“4個(gè)D”原則。每次你打開(kāi)郵件，你要準(zhǔn)備好辦理（Do）、委派（Delegate）、推遲（Defer）、刪除（Delete）它。
此外，還可以考慮將其歸入檔案，比如為“當(dāng)天回復(fù)”建立一個(gè)文件夾。
3.在你發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送時(shí)要三思。避免加重信息過(guò)載，你也會(huì)少收到一些郵件。
4.主題欄寫(xiě)明要求的任務(wù)。僅用主題欄就寫(xiě)明所有的有效信息。
FYI：表明禮貌
行動(dòng)截止日期：【主題】
NRN：表示不需要回復(fù)郵件
EOM：End of Message，表明終結(jié)信息，不用打開(kāi)看正文。
5.讓郵件簡(jiǎn)短，這是尊重別人的一種表現(xiàn)，不意味著粗魯。
怎樣在十分鐘內(nèi)將收件箱清空？
1.處理48小時(shí)內(nèi)的所有郵件。
2.創(chuàng)建一個(gè)文件夾，命名為“舊郵件”。
3.將所有的郵件移到“舊郵件”文件夾下。
4.好了，你現(xiàn)在是處于“零郵件”了。
秘訣八、
谷歌、蘋(píng)果、維珍的會(huì)議縮減法
如何制定高效的會(huì)議議程?
1.在開(kāi)會(huì)之前向與會(huì)者尋求關(guān)于會(huì)議議程方面的意見(jiàn)，以避免突然出現(xiàn)的新的議題，使會(huì)議偏離最初的目標(biāo)明確。
2.明確指出會(huì)議目的。
3.明確指出誰(shuí)是會(huì)議主持人。
4.確認(rèn)所有受邀參會(huì)人員，參會(huì)人員越少越好。
5.盡可能列出會(huì)議的議題，以便讓參會(huì)人員做出決定。
6.將每個(gè)議程安排的預(yù)估時(shí)間標(biāo)注在議程后，以便參會(huì)者掌握會(huì)議進(jìn)度。
谷歌風(fēng)投合伙人杰克?納普提倡在會(huì)議期間使用一個(gè)機(jī)械鐘進(jìn)行倒計(jì)時(shí)。瑪麗莎?梅耶爾在谷歌任職期間的開(kāi)會(huì)時(shí)，將墻上投影出一個(gè)巨大的倒計(jì)時(shí)器。
史蒂夫?喬布斯也因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的一邊散步一邊開(kāi)會(huì)而為員工詬病。
理查德?布蘭森最喜歡站著開(kāi)會(huì)和散步開(kāi)會(huì)，他認(rèn)為這樣能更快做決定。
領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會(huì)就是你和團(tuán)隊(duì)成員快速碰頭的會(huì)議，每天同一時(shí)間，不超過(guò)15分鐘，每日的碰頭小會(huì)一旦確立，會(huì)減少許多時(shí)間較長(zhǎng)的一次性會(huì)議，和電話、郵件等。
每日的碰頭小會(huì)應(yīng)包括：
事件——過(guò)去24小時(shí)內(nèi)重要內(nèi)容。特別是和其他團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的方面。
數(shù)字——檢查日常指標(biāo)，無(wú)論是銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)換率或是小部件生產(chǎn)。
問(wèn)題——亟待解決的難度，需要消除的繁文縟節(jié)，或其他需要解答的問(wèn)題。
最重要的是每日碰頭小會(huì)一定要保持著15分鐘。任何不能立刻解決的要先跳過(guò)。
秘訣九、
學(xué)會(huì)拒絕所有不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情
我每天會(huì)收到10-20條信息，有的想和我通個(gè)電話或見(jiàn)一面，有的想讓我為他們提供意見(jiàn)，我對(duì)此感到受寵若驚，但我們必須對(duì)自己的時(shí)間保持警醒。
做任何事都會(huì)有代價(jià)的。有句話叫“小心遠(yuǎn)處的大象”，一件小事在真的發(fā)生時(shí)都會(huì)變成大事。
一位狄金森學(xué)院的女士邀請(qǐng)我去為學(xué)生做一次講座，在我答應(yīng)之后，他們一個(gè)月后又發(fā)了郵件與我確認(rèn)，我的日歷上顯示剛好有空，我再次答應(yīng)了他們，而當(dāng)日期臨近時(shí)，他們又提出要采訪我，這意味著我需要提前幾個(gè)小時(shí)到。
演講前一周，一位教授又邀請(qǐng)我在他的課堂上參與相關(guān)問(wèn)題的演講，這樣我需要一早就抵達(dá)。意想不到的是，我女兒的校園話劇也安排在同一天，而另外的一家電視新聞節(jié)目也希望這一天直播時(shí)對(duì)我進(jìn)行采訪。
雖然這是一個(gè)極端的例子，但每一次YES就意味著你要對(duì)其他事說(shuō)NO。
因此，我們要學(xué)會(huì)拒絕，更要允許自己拒絕，不要內(nèi)疚，不要在意別人的想法。
在這里，我為大家提供7種拒絕別人的簡(jiǎn)單方法：
1.我手上有項(xiàng)工作截止日期馬上就到了，在此之前我不參加任何新會(huì)議。
2.很不巧，這個(gè)時(shí)間我都安排滿了，我只接受付費(fèi)電話和會(huì)議，感謝理解。
3.我非常樂(lè)意聯(lián)系您，但您看我的日程安排，在下個(gè)月**日下午2點(diǎn)15之前我都有安排。
4.我下次接受電話咨詢的時(shí)間是美國(guó)東部時(shí)間下周四凌晨?jī)牲c(diǎn)到2點(diǎn)15，您看這個(gè)時(shí)間可以嗎？
5.我覺(jué)得我不是最合適的人選，我可以把你推薦給這件事的專(zhuān)家，您可以同他聊一聊。
6.正常工作時(shí)間里我沒(méi)有辦法參加其他會(huì)議或打電話，但是在行程中或晚上可以查收郵件，我們通過(guò)郵件溝通可以嗎？
7.通常來(lái)講，第一次通話，我只安排15分鐘，如果你有興趣方便草擬一份要討論的議題發(fā)給我嗎？
秘訣十、80/20思維模式
有一個(gè)關(guān)于投入與產(chǎn)出的不平衡著名法則：80%的成功源自20%的努力。
因此我們要形成一種思維模式，去分辨出帶給你超額回報(bào)的少數(shù)事情。因此需要我們：
①尋找捷徑。
②把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。
③發(fā)展自己的技能，使自己做幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類(lèi)拔萃，不要試圖掌握一切。
④要知道，你可以通過(guò)確定對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的20%的目標(biāo)和工作來(lái)減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
秘訣十一、
善于委托，把時(shí)間花在
你的專(zhuān)長(zhǎng)和能發(fā)揮熱情的事情上
鮑勃曾經(jīng)是某棟大樓里最會(huì)編程的人，他每天9點(diǎn)上班，5點(diǎn)下班前會(huì)給老板一份當(dāng)天的工作總結(jié)。
而他在9點(diǎn)到11：30之間，他只是在瀏覽網(wǎng)站和Youtube，一行代碼也不會(huì)寫(xiě)，下午也是這樣。
一次偶然，公司注意到了來(lái)自中國(guó)的服務(wù)器異常訪問(wèn)，無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了鮑勃的完美計(jì)劃——他僅花自己四分之一的工資雇傭了一位中國(guó)的程序員幫他完美地完成了工作。
我們每個(gè)人也可以對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行分析：
放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去？
重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
我們也可以把上一周的工作任務(wù)或參加的會(huì)議列一個(gè)表，然后按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行思考：
①“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或公司來(lái)說(shuō)有多重要，如果我完全不做會(huì)怎樣？”
②“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎，公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
③“這個(gè)結(jié)果怎樣能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成？”
這三個(gè)問(wèn)題，可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低，應(yīng)該可以放棄、分派、重新設(shè)計(jì)。
秘訣十二、
每周的每一天都設(shè)定主題，
幫你提升生產(chǎn)力
推特聯(lián)合創(chuàng)始人杰克?多西，每天要工作十六小時(shí)，他解釋自己高效的工作秘訣是規(guī)定每天的主題。
周一：專(zhuān)注于管理和運(yùn)營(yíng)，召開(kāi)會(huì)議把管理工作逐一完成。
周二：主要關(guān)注產(chǎn)品。
周三：關(guān)注市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、溝通交流和發(fā)展。
周四：關(guān)注開(kāi)發(fā)商和合作伙伴。
周五：關(guān)注企業(yè)文化及人員招聘。
周六：休息，去遠(yuǎn)足。
周日：自我反省，處理反饋，制定策略，為新的一周工作做準(zhǔn)備。
期間杰克?多西也一直被打斷，但他可以快速處理這些干擾，一定處理和今天的主題相關(guān)的事情。
著名的企業(yè)家培訓(xùn)師丹?沙利文建議，至少要確定3種不同類(lèi)型的主題。
專(zhuān)注日：關(guān)注最主要的活動(dòng)，銷(xiāo)售、創(chuàng)收、盡力做到最好。
緩沖日：協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)回復(fù)郵件、電話、舉行內(nèi)部活動(dòng)，分配任務(wù)，完成培訓(xùn)和教育活動(dòng)。
自由日：不安排工作，留出時(shí)間度假、放松或做慈善，恢復(fù)精力的時(shí)間。
此外，我還會(huì)把每周最后一個(gè)周五作為我預(yù)定午餐或赴咖啡之約的日子，我會(huì)在一個(gè)中午與不同客人分別見(jiàn)面，集中處理“我可以和你一起喝杯咖啡嗎”的請(qǐng)求。
另外在休假時(shí)，我會(huì)在結(jié)束后，安排一天作為緩沖期，不事前安排工作，只是用來(lái)跟上工作進(jìn)度，給同事發(fā)給郵件或站著開(kāi)個(gè)會(huì)。
秘訣十三、
如果完成一件事不會(huì)超過(guò)五分鐘，
就立刻去做
非常成功的人士會(huì)對(duì)遇到的事情立即采取行動(dòng)，“凡事只做一次”的心態(tài)非常重要，也會(huì)使事情變得簡(jiǎn)單。
秘訣十四、
利用清晨一小時(shí)提升一整天的精氣神
通過(guò)我的調(diào)查，高效能成功人士的共性有下面5個(gè)：
①大部分人都習(xí)慣早上6點(diǎn)或更早時(shí)間起床；
②通過(guò)飲用大量的水來(lái)補(bǔ)充身體水分；
③健康早餐（例如水果、燕麥片、綠色混合飲料、蛋白質(zhì)、低碳水混合物）；
④運(yùn)動(dòng)；
⑤很多人冥想、記日志或晨讀。
《魔法早晨》的作家哈爾?埃爾羅德認(rèn)為，擁有魔法早餐的前提是每天起床后把所有時(shí)間都貢獻(xiàn)給個(gè)人發(fā)展，這樣你才能具備必要的能力，把想象中的極致人生變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，讓它比自己認(rèn)為的可能時(shí)間更快到來(lái)。
將這一點(diǎn)當(dāng)成每天要遵守的紀(jì)律就很重要了。
大多數(shù)人為了取得成就會(huì)把精力集中在“做”更多上，但魔法早晨則聚焦在做更多“改變”上，你會(huì)變得事半功倍。
他發(fā)明了一套“S.A.V.E.R.”系統(tǒng)：
S 代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈禱）；
A 代表肯定Affirmation（目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)）；
V 代表形象化Visualization（把目標(biāo)或理想傷害清楚呈現(xiàn)在心里）；
E 代表運(yùn)動(dòng)Exercise；
R 代表閱讀Reading（自我提升）；
S 代表書(shū)寫(xiě)Scribing（日志）。
秘訣十五、
精力和注意力決定生產(chǎn)力，
而不是時(shí)間
將你的精力最大化，而不是增加工作時(shí)間。
《寫(xiě)作：更快、更好》的作者莫妮卡?里奧內(nèi)爾分析自己寫(xiě)作速度從每小時(shí)600字到3500字的經(jīng)驗(yàn)時(shí)提到，她每寫(xiě)作25分鐘就休息五分鐘，效率提高了50%。
由于手腕和手指的不適，她從鍵盤(pán)打字換成了口述。這使得她寫(xiě)作字?jǐn)?shù)又提高了33%。
從鍵盤(pán)解放出來(lái)后，她開(kāi)始邊散步邊口述小說(shuō)，最終她的寫(xiě)作字?jǐn)?shù)提高25了%。
生產(chǎn)率最高的人往往休息得更好，番茄鐘時(shí)間管理法也蘊(yùn)含了這種理念，計(jì)時(shí)25分鐘，集中精力進(jìn)行一項(xiàng)工作，之后起身走動(dòng)休息5分鐘，補(bǔ)充水分，并循環(huán)重復(fù)這個(gè)過(guò)程。
最能提高整體精力水平的方法當(dāng)然是保持身體健康，因此，我們需要：
①足夠的睡眠；
②盡可能少飲酒；
③盡可能少攝取咖啡因，尤其在白天快結(jié)束時(shí)；
④多吃天然健康的食品，少吃加工食品；
⑤體重保持著健康范圍內(nèi)；
⑥多喝水；
⑦每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)（20分鐘快走就可以）。
《高效15法則》中還著重介紹了20個(gè)管理實(shí)踐和提高生產(chǎn)率的方法，附送時(shí)間管理的109條至理名言。
時(shí)間、精力管理是追求美好生活的每一個(gè)人的必經(jīng)之路，在找到自己獨(dú)特的管理之道之前，不妨來(lái)看看這些出色的人士是如何做的。
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