或許你私底下很痛恨PPT，但時代發(fā)展到今天，公司白領幾乎無人可以幸免，除非你已是大老板，不過，大老板也有煩惱，一般來說，層級越高，需要審閱和聆聽的PPT越海量。司空見慣的以PPT為導向進行的演說和匯報，也讓PPT本身從一個基礎的應用程序，搖身變?yōu)槭澜缧缘摹捌髽I(yè)語言”。
公關公司員工Amy，對這個軟件頗有微詞，“明明只想表達一個想法和理念，但卻要耗費無數(shù)的后續(xù)精力用幻燈片進行‘包裝’?！弊羁膳碌氖?，在開完會之后，領導要求把PPT還原成報告，以Word形式重新遞交。沒有經(jīng)歷過的人無法理解，那種把精簡了的只言片語，再還原成冗長句子的巨大痛苦。
PPT像一種生命力頑強的細菌，在我們的生活中無孔不入。從上學開始，我們便被各種各樣的PPT狂轟濫炸，課堂作業(yè)、論文答辯、班級聯(lián)歡，同樣的，老師上課也需要制作PPT，三寸講臺簡直成了演藝臺。工作了之后更不用說了，周末以為可以暫時避開這個討厭鬼，參加朋友婚禮時，司儀激動地宣布，請大家看一段PPT，那是兩位新人相識的全過程，你會立馬產(chǎn)生吐血的沖動。
對PPT持反對觀點的人士認為，PPT是對思想的隱性扼殺，它的出現(xiàn)和盛行，限制了會議的形式，與會者被迫跟隨講演人的思路，而沒有時間消化和更深層次的理解。而且，一旦人們被這些花俏的格調(diào)吸引，整場講演就已偏離了最初意圖。
它也營造了一種職場的“秀”文化，要知道為了應付這項苦差事，多少白領特別去PPT培訓班學習，培訓師更傳授模板化的講演技巧。更加的職業(yè)化，是商業(yè)社會成熟的標志之一，但也印證了一點，這是一個過度包裝的時代，在會議上持指揮棒舌燦蓮花的人，在實際工作中未必有多優(yōu)秀。顯然，PPT制造了很多業(yè)務并不熟悉卻能靠此蒙混過關的“南郭先生”。
更糟的是，它降低了討論的質(zhì)量。PPT有一些無法解釋的非技術層面謎題：它讓事情變得既過于簡單又過于復雜，它將微妙的想法簡化為短句，但同時又鼓勵你用不相干的數(shù)據(jù)拉長演示稿的篇幅——如果太短，通常會被認為沒有水平。
一些職場人士扯起反PPT的大旗，瑞士有一個“反PPT黨”，他們鼓吹砍斷桌子中央連接筆記本電腦與投影儀的連接線，或者說服大家篡改各類幻燈片，以顯示利用這個軟件是多么的愚蠢和浪費時間。
反PPT黨的結(jié)論是，觀看枯燥無味的PPT報告每年會給歐洲造成1100億歐元損失。
只是，如果PPT有這么多的缺陷和反對者，為什么在職場的地位會越來越穩(wěn)固？
答案很簡單，因為老板們喜歡這種看起來專業(yè)的會議形式。私底下抱怨的都是執(zhí)行的人。
堅持使用PPT出發(fā)點不過三個。第一，因為其他人都這么做。第二， 因為它比寫一份得體的演講稿需要付諸于紙面的字少了很多。最后也是最重要的，PPT可以會放松報告人緊張的神經(jīng)，在燈光暗淡的房間里，有屏幕上的關鍵字作為提示詞，聽起來就不是一件多么可怕的事情了——盡管PPT是為了方便聽眾而設計的，但它實際上卻大大方便了演說者。
Sam是香港一家咨詢公司的員工，他們的客戶主要在金融領域，PPT對他來說簡直就是家常便飯，恐怖的不是頻率，而是巨大的工程以及修改的次數(shù)，F(xiàn)ranky曾經(jīng)幫一個客戶做過長達四百頁的總結(jié)PPT，事實上，總結(jié)類的PPT還算是好做的，真正的競爭發(fā)生在提案或者競標領域。在這個時候，PPT其實就是一件商品，你需要恰到好處地進行包裝，作為乙方，你見到投資者的機會和時間不多，如何在最短的時間內(nèi)通過幾頁幻燈片引起他們的注意，值得探究。
事情的關鍵出在報告人的表達水平上，如何將一個詞語、一句話、長篇的文字用圖和表展示出來，是一種表達；如何將一個或者多個論點有邏輯地展現(xiàn)出來，也是一種表達。PPT只是一個用來突出演講表現(xiàn)力和烘托氣氛的工具，來表現(xiàn)用語言無法表達出來的東西。作為參與雙方，有了關鍵詞和畫面對注意力的分散，你可以避免報告人長篇累贖地念完2000字的報告，以及之后依次感謝100家贊助單位的會議災難。
總結(jié)來說，PPT的優(yōu)勢集中在兩點，一是可以迅速羅列出要點，制作出顯示圖片與圖表；二是將視覺輔助內(nèi)容投射到屏幕上。
持贊同觀點的人認為，PPT是一種生產(chǎn)力推動劑或者生產(chǎn)力本身。它幫助職場人的自我系統(tǒng)訓練，常使用PPT的人邏輯一般會很好，因為Word報告是連貫的，而PPT在物理上需要一頁一頁分開，沒邏輯的人，分頁會切斷他的延續(xù)思維，而熟練使用PPT的人，則會自己歸類、合并和調(diào)整。
你看，我們似乎陷入了一場沒有共識的爭議當中，思考工具對于人類的意義和束縛，雙方各執(zhí)一詞。PPT就是工具，也是一把利器，有人切菜，有人犯罪，關鍵是用的人。
好看的PPT，只是一個有思想的人在表達想法的過程中，順便產(chǎn)生的副產(chǎn)品?；脽羝旧頉]什么值得驕傲的。有傳說喬布斯生前最討厭的辦公軟件就是PPT，但這并不妨礙他利用PPT做出很棒的商業(yè)提案。有時他講了一大段，PPT上卻僅僅顯示一個詞組，且背景色總是藍灰色(也被稱為蘋果灰)，而文字只要白色。有人說，看過他的講演，你就會明白，原來PPT也有生命，賦予這一切的，無非就是人。
有職場的地方就有PPT。人們對它的爭論也并非才爆發(fā)出來的新鮮議題。2003年，美國耶魯大學退休教授、作家愛德華·塔夫特(Edward Tufte)就撰寫了一篇文章，題目是《PPT是魔鬼》(Power Point is Evil)，發(fā)表在《連線》(Wired)雜志上，引起了不小的震動。不過，在此之后發(fā)生了什么？什么都沒發(fā)生——除了PPT繼續(xù)變得越來越強大。
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