勞動合同的終止是員工常見的離職形式之一,那么對于勞動合同要到期了,是否續(xù)簽、是否終止,以及一些續(xù)簽的條件如何,能否達(dá)成一致都存在著很多因素,尤其是勞動合同法新增了由用人單位提出終止勞動合同需要支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的條款后也為終止和續(xù)簽勞動合同留下了糾紛的隱患。
勞動合同期滿了,首先要判斷是否要終止勞動合同。
一、不終止勞動合同:
1、不得終止,繼續(xù)用工。
三期女員工、患病及非工傷醫(yī)療期情況下勞動合同即使期滿也不得終止勞動合同。這種情況下不需要雙方當(dāng)事人再進(jìn)行協(xié)商確認(rèn),也不需要通過再續(xù)簽書面勞動合同確認(rèn),勞動合同法律順延。
2、不終止,繼續(xù)用工。
(1)首先雙方要協(xié)商一致,同意續(xù)訂勞動合同。
(2)企業(yè)發(fā)送書面續(xù)訂通知,勞動者受到通知書后,需要填寫意見回執(zhí)再發(fā)給用人單位,告知企業(yè)自己是否愿意續(xù)簽勞動合同。
(3)與勞動者進(jìn)行協(xié)商,要在勞動合同履行結(jié)束之前留出一段時間,最好是一周左右。
(4)簽訂勞動合同續(xù)訂確認(rèn)書。
(5)續(xù)訂勞動合同,內(nèi)容必須包括勞動合同到期日期,續(xù)訂勞動合同的期限,勞動者意見回復(fù)期限及勞動者意見回執(zhí)書等。
(6)簽訂兩份書面續(xù)訂勞動合同通知書,一份勞動者留存,一份用人單位存檔。
(7)HR必須嚴(yán)格把握時間點,不要超過協(xié)商期限,如果員工超過約定期限不給予明確答復(fù),一定不要在等下去,如果雙方無法達(dá)成一致,一定要在勞動合同到期前向員工發(fā)出終止勞動合同通知。
二、終止勞動合同:
1、勞動者提出終止勞動合同。
(1)勞動者提交離職申請書。
(2)進(jìn)行離職面談。
(3)用人單位出具終止勞動合同證明。
(4)勞動合同期滿辦理離職手續(xù)。
(5)離職申請書和終止勞動合同證明書要注明由勞動者一方提出終止勞動合同,用人單位需對證明至少保存兩年以上備查。
(6)注意掌握勞動者主動提出終止勞動合同的證據(jù),勞動者的電子郵件辭職信不可以作為證據(jù)。
2、用人單位提出終止勞動合同。
(1)提前發(fā)出終止勞動合同通知書。
(2)進(jìn)行離職面談。
(3)出具終止勞動合同證明書,終止勞動合同證明書中應(yīng)當(dāng)寫明終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等,并對合同文本至少保留兩年以上。
(4)辦理離職手續(xù)。
(5)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
三、如何支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。
2、六個月以上不滿一年的,按一年計算支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
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