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一、什么是PDFPDF是由Adobe公司發(fā)明的文件格式，是 Portable Document Format 的縮寫，意為“便攜文檔格式”。它已成為事實(shí)上的電子文檔標(biāo)準(zhǔn)，越來越多的電子出版物、軟件說明書、填報(bào)表格都是采用PDF格式的。二、為什么要用PDF格式為了通用：把一篇文章轉(zhuǎn)成PDF后，讀者無論在Unix還是Windows，無論是否有中文字體，都可以正常閱讀。為了美觀：你精心排版的文件轉(zhuǎn)成PDF后，對(duì)方在屏幕上看到的與你完全一樣，不會(huì)有重新?lián)Q行/字體/之困撓。為了安全：在PDF文件中，你可以做到打開要密碼，不允許修改、復(fù)制、打印……很多時(shí)候，生成PDF還會(huì)減小文件的體積。三、PDF閱讀器再次強(qiáng)調(diào)一下，PDF主要用來讀，而不是編輯。給你一個(gè)doc、rtf、txt，通常你既可以閱讀，也可以編輯?；蛘哒f，編輯的時(shí)間比閱讀更多。但PDF不太一樣。發(fā)布PDF主要是供人閱讀，而不是供人編輯。閱讀PDF，這是個(gè)很容易解決的問題。此類軟件大多免費(fèi)。下列幾種都很好：①Adobe Reader：最正宗、出道最早、名份最正，估計(jì)它占的份額在80%以上。優(yōu)點(diǎn)：最穩(wěn)定、最兼容。缺點(diǎn)：體積太大（估計(jì)要50MB）。結(jié)論：不推薦圖1Adobe Reader②Foxit Reader：中文名字“福昕閱讀器”，優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)軟件。優(yōu)點(diǎn)：體積小，僅3MB，啟動(dòng)也快，綠色無須安裝；中文支持極好。缺點(diǎn)：無明顯缺點(diǎn)。結(jié)論：推薦

圖2Foxit Reader③eXPert PDF Reader：歷史也較長(zhǎng)，但國(guó)內(nèi)用戶很少。部分人認(rèn)為比Foxit好一些，筆者沒怎么用過。

圖3eXPert PDF Reader④PDF-XChange Viewer：筆者極為看好的一款新秀，更新迅速，進(jìn)步明顯，功能特別豐富，值得一試。相信會(huì)成為Adobe和Foxit的強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)者。

圖4PDF-XChange Viewer四、PDF制作軟件PDF是如何做出來的呢？并不是有一個(gè)特別軟件，新建一個(gè)文件后，在里面輸入內(nèi)容，然后保存，就成了PDF。而通常是用別的軟件編輯文檔后，輸出為 PDF；或?qū)σ粋€(gè)現(xiàn)成的文檔，打印成PDF。也就是說，能生成PDF的軟件一般有兩類：一是其它文件的編輯器，它且具備了輸出PDF（另存為PDF）功能。此類軟件的處理范圍有限，生成的PDF會(huì)帶有鏈接、目錄、書簽、作者等相關(guān)信息二是虛擬打印機(jī)（virture printer），可以把任何能打印的文檔“打印”成PDF。此類軟件的處理范圍廣，并且附加信息會(huì)少一些（視具體軟件而異）。第一類PDF制作軟件：另存為PDF1、支持PDF的Office類軟件筆者大力推薦的開源軟件OpenOffice.org（簡(jiǎn)稱OOo），不僅能較好的兼容MSOffice格式，并且比昂貴的MSOffice還多了一項(xiàng)輸出PDF功能。它能把正在編輯的文書、表格、演示輸出為 PDF，并且，可以保留目錄、鏈接、書簽。圖5OpenOffice.org此外，供個(gè)人免費(fèi)使用的WPS 2009個(gè)人版也是非常棒！既能輸出PDF，對(duì)MSOffice兼容性也比OOo更好。

圖6WPS 2009據(jù)說體積龐大、價(jià)格昂貴的MS Office 2007在裝一個(gè)插件后，也可以輸出PDF。如果你夠有錢、硬盤夠大、機(jī)器性能夠好，也可以買一套。

圖7Microsoft Office 20072、支持PDF的文本編輯器比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有辦法生成PDF。這里暫不多做介紹，感興趣的同學(xué)可自行Google。第二類PDF制作軟件：PDF虛擬打印機(jī)（virture printer）這類軟件極多，先綜述一下。按出身又可分：1、官方版Adobe Acrobat：體積最大，性能最穩(wěn)，兼容性最好，不免費(fèi)。這是最穩(wěn)定，也是兼容性最好的方案。當(dāng)然，也是體積最大，價(jià)格最高的方案。推薦指數(shù)：對(duì)個(gè)人用戶 0%；對(duì)企業(yè)用戶 100%。圖8 Adobe Acrobat提醒入門用戶，Adobe出的PDF閱讀器以前叫Acrobat Reader，是用來看PDF的；而這個(gè)Acorbat是制作PDF的。切勿混淆！或許Adobe公司意識(shí)到了這個(gè)問題，現(xiàn)在把閱讀器改名為Adobe Reader了。用表格表示就是：AdobeAcrobat Reader（現(xiàn)在叫Adobe Reader）PDF閱讀器AcrobatPDF制作軟件點(diǎn)此查看：Adobe官方列出的產(chǎn)品對(duì)比表格2、非官方版（第三方版）第三方工具有很多，我們將它們分為以下三種。國(guó)內(nèi)用戶請(qǐng)注意，一些第三方工具（尤其是體積特別小的）不能支持中文。A、非常簡(jiǎn)單的“英文>PDF”。體積特小，但對(duì)國(guó)內(nèi)用戶意義不大（往往不支持中文）；①go2PDF：體積極小，僅200KB。優(yōu)點(diǎn)：go2PDF可以將多種文件格式轉(zhuǎn)化成PDF格式文檔，……此外還支持創(chuàng)建者信息添加，支持加密和密碼訪問，支持訪問控制，以及字體嵌套和矢量字體縮放。支持中文（筆者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的測(cè)試結(jié)果表明它支持中文。似乎幾年前測(cè)試時(shí)尚有問題）缺點(diǎn)：有水印。go2PDF生成的PDF文件在頁腳處有一行藍(lán)色文字廣告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。適用場(chǎng)景：當(dāng)你需要臨時(shí)找一個(gè)PDF生成軟件，來制作要求不高的PDF文檔，并且不介意它生成的水印，可以使用小巧方便的go2PDF。它的商業(yè)版是Virtual PDF Printer，大小約1.3MB。②WinPDF：免費(fèi)，738KB，英文版。 

圖9WinPDFWinPDF 是專業(yè)PDF 創(chuàng)作軟件。它安裝一臺(tái)真正打印機(jī)被命名\"Easy PDF Creator\" , 使用戶創(chuàng)造PDF 文件并且轉(zhuǎn)換現(xiàn)有的文件成PDF 格式化雖則打印命令提供PDF 紙張大小、決議、取向、兼容性、字體埋置， 活超鏈接、嵌入圖象、慣例、桌、圖、40 位和128 位編成密碼、文件metadata 、用法控制、密碼保護(hù)、自動(dòng)產(chǎn)品和批轉(zhuǎn)換。免費(fèi)軟件，沒有水印，沒有彈開。B、基于Ghost Script (GS)的產(chǎn)品。你要先裝這個(gè)GS（約10MB），然后再裝它們的虛擬打印機(jī)（3-10MB），一般此類軟件都支持中文；①PDFCreator：開源世界第一推薦！推薦指數(shù)：開源軟件迷 100%，一般用戶 60%。

圖10PDFCreator來自 SourceForge 的開源產(chǎn)品PDFCreator，毫無疑問是開源/免費(fèi)世界中影響力最大的PDF生成方案。盡管在中國(guó)可能不是這樣——或許是沒有中文主頁？安裝GS比較復(fù)雜？還是有更好的商業(yè)軟件（盜版）可用？它對(duì)中文支持完全沒有問題（我平生只有一次在用MS Office時(shí)有漏字），多界面語言（含簡(jiǎn)體中文），支持加密，支持多種選項(xiàng)設(shè)置。并且有間接辦法把多個(gè)文檔打印成一個(gè)PDF。應(yīng)該說，功能非常全面。除創(chuàng)建PDF文檔外，還可生成Postscript、Encapsulated Postscript，及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等圖形格式文件。注意：打印成PDF不支持書簽和鏈接；保存時(shí)，頭信息不能有中文。②CutePDF Writer：最適合個(gè)人用戶推薦指數(shù)：大眾用戶的首選

圖11CutePDF WriterCutePDF家族包括多種軟件，其中此款免費(fèi)，可以滿足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS，因此請(qǐng)先下載并安裝GPL Ghost script 轉(zhuǎn)換程序，然后再裝CutePDF Writer。它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要頁面多合一、刪加頁、旋轉(zhuǎn)、頁面大小、文件信息更改、加密等功能，可以使用下文介紹的相關(guān)工具。也可以下載 CutePDF Writer Companion，與CutePDF Writer無縫集成，實(shí)現(xiàn)更多功能。注意：Companion內(nèi)有一廣告插件，可選擇安裝。C、自主開發(fā)（不基于GS）的。它們通常不免費(fèi)，但性能好，體積小。部分軟件支持中文。①pdfFactory：品質(zhì)一流，可惜不免費(fèi)推薦指數(shù)：個(gè)人用戶0%（太貴）；企業(yè)用戶 80%。

圖12pdfFactorypdfFactory 產(chǎn)品提供了比其他程序更簡(jiǎn)單、更有效率和更少的花費(fèi)的創(chuàng)建PDF 文件的解決方案。pdfFactory 標(biāo)準(zhǔn)版本（約500元）用來創(chuàng)建PDF文件，pdfFactory Pro（約1000元）用于需要安全的PDF（法律文檔、公司信息等）和其他高級(jí)功能的用戶。筆者認(rèn)為這是一款高質(zhì)量的產(chǎn)品，其公司FinePrint也是一家非常成功的共享軟件商。我有理由猜測(cè)它是國(guó)內(nèi)個(gè)人及小企業(yè)用戶中占有率最高的PDF生成軟件。其勝過Adobe Acrobat的主要原因是：小巧、易下載——體積僅2MB的輕量級(jí)。對(duì)中文支持好，且國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也做得很好。它是共享軟件（提供 30 天的試用期），但從技術(shù)上看，也可以長(zhǎng)期使用，只是生成的文檔帶有廣告水印。從這一點(diǎn)看，雖然它聲稱是共享軟件，但也可看作是免費(fèi)的廣告軟件。專業(yè)版可加密、把多個(gè)文檔打?。ê喜ⅲ┑揭粋€(gè)PDF。五、PDF輔助工具包括加密、合并、分割、修改文件信息等。① PDF文件信息修改工具BeCyPDFMetaEditPDF：這款僅250KB的免費(fèi)、免安裝小工具，可以修改頭信息、加書簽、加密碼——因此，此工具加上述基本PDF打印機(jī)，完全等同于高級(jí)PDF打印機(jī)！贊！② PDF批處理工具mbtPdfAsm：命令行程序。只有200KB，免費(fèi)。以合并PDF為主，兼具多種功能，如提取PDF文件信息、提取中間的某些頁，多文件合并、并對(duì)新文件加密、加書簽。書簽若為中文則亂碼，是書簽亂碼，并不影響正文。BeCyPDFAsm：上述程序的圖形化界面，須一起使用，操作更方便。其實(shí)，命令行也有一個(gè)好處，就是可以一次加入多個(gè)書簽。下面舉一個(gè)例子：mbtPdfAsm -mold.pdf -dnew.pdf -o a.txt表示把old.pdf轉(zhuǎn)化為new.pdf，同時(shí)根據(jù)a.txt制作書簽。a.txt內(nèi)容如下：1 0 1 1 序2 1 1 2 序第二頁3 0 1 10 最后一頁也就是：行號(hào) 序號(hào) 順序號(hào) 頁碼 書簽名行號(hào)是1 2 3……順延下去序號(hào)表示本行的上級(jí)目錄的序號(hào)（上例中第2行的上級(jí)為第1行），0則表示是最高級(jí)目錄順序號(hào)表示如果第一行書簽有N個(gè)子項(xiàng)，此處決定其先后順序頁碼就是對(duì)應(yīng)的PDF頁碼書簽名。注意：中文書簽在PDF中會(huì)顯示為亂碼！③ PDF命令行工具Pdftk：這是一個(gè)極其極其強(qiáng)大的工具！它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、編輯文件頭信息。也就是說，如果只保留一個(gè)pdf工具的話，它就是不二之選。只有一個(gè)exe，體積約1.5MB。④ 其它PDF工具PDF Compress 1.00：免費(fèi)，通過壓縮文本和圖像來減少PDF文件的原來的大小。下載約900KB。PDF Info 1.00：免費(fèi)，改變 PDF 文件屬性，包括作者，標(biāo)題，主題，關(guān)鍵詞，創(chuàng)建者，和創(chuàng)建者信息。下載900KB。PDF Watermark Creator：免費(fèi)軟件，300KB。為PDF加入水印。此軟件及下述2款均來自coolpdf公司。Tweak PDF： 300KB的免費(fèi)軟件，用來改變pdf的壓縮率、基本信息、頁面顯示效果等。PDF Bundle： 300KB的免費(fèi)軟件，用來為PDF加入附件（如ppt、zip、 odt）注：還有不少shareware converter不錯(cuò)，但并不比PDFfactory強(qiáng)多少（或略差，因此不再介紹）。六、PDF在線工具http://www.PDFescape.com：在線編輯可在線打開、編輯PDF，在PDF中加入文字、填表、加鏈接、加新字段。免費(fèi)，無須安裝。需JavaScript支持。https://online.primopdf.com/：在線生成PDF把你上傳的文件或指定的網(wǎng)頁，生成pdf發(fā)你信箱。免費(fèi)，無須注冊(cè)，支持中文，網(wǎng)頁生成的pdf保留了鏈接。pdf to word：最精準(zhǔn)的pdf轉(zhuǎn)換word在線應(yīng)用，依然來自Nitro PDF。pdf download：來自NitroPDF的另一款網(wǎng)頁轉(zhuǎn)pdf工具，可以在線、小書簽、瀏覽器插件三種形式轉(zhuǎn)換，支持中文，支持鏈接。http://www.PDFonline.com：在線生成PDF，不過與上面的相比，無優(yōu)勢(shì)。七、一些基本而重要的認(rèn)識(shí)1、絕大多數(shù)用戶只需要閱讀PDF，而不需要生成/編輯PDF，只要一個(gè)PDF閱讀器就能做到這點(diǎn)。2、如果要“制作”PDF，正確的思路是從其他文件（比如：office、htm、rtf）“轉(zhuǎn)化”而來，而不是用想象中的“PDF生成軟件”新建→錄入內(nèi)容→排版→保存而來。此類軟件的正式名稱（網(wǎng)上搜索時(shí)）或類別應(yīng)該是PDF converter,，PDF virtual printer，即轉(zhuǎn)換程序、虛擬打印機(jī)。3、PDF是一種文件格式，它有不同版本：1.2~1.5。版本越高，功能越強(qiáng)，比如支持動(dòng)畫、多媒體、附件、表單……但這些高級(jí)功能并不常用——準(zhǔn)確來說，是極少用。作為PDF的發(fā)明者和推進(jìn)者，Adobe的產(chǎn)品是最穩(wěn)定的。但是，也是最昂貴的，體積最大的（為了支持PDF的更多功能）。相比而言，第三方產(chǎn)品只支持有限（通常也是足夠的）功能，但體積小巧、運(yùn)行迅速、價(jià)格便宜。第三方產(chǎn)品中，相當(dāng)多的是基于Adobe或Ghost script技術(shù)，另有一些是獨(dú)立開發(fā)的技術(shù)。4、要注意的是：很多國(guó)外軟件在處理中文PDF方面會(huì)有問題；很多共享軟件不注冊(cè)也能一直用，但會(huì)在PDF文件上加水印。5、綜合多種軟件，可以實(shí)現(xiàn)完全免費(fèi)的PDF解決方案——所以，請(qǐng)不要使用盜版！注：本文轉(zhuǎn)自善用佳軟，部分內(nèi)容有所修改與精簡(jiǎn)；感謝善用佳軟完全授權(quán)。原文更強(qiáng)大：《全面接觸PDF:最好用的PDF軟件匯總》