1。如何將Word文檔與PPT兩種文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換?在日常工作中由于不同需要，我們經(jīng)常需要對(duì)兩種文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換。除了繁瑣的純手工復(fù)制、粘貼，其實(shí)還有更好的兩種文檔互換高效方法。用好樣式，DOC秒變PPT大家知道PPT文檔一般都是一頁(yè)文檔一個(gè)主題，文字大多由標(biāo)題和副標(biāo)題組成，主要用于演示。收起
DOC文檔則主要是一篇文章，文字主要由小標(biāo)題和正文組成，因此如果要將DOC文檔轉(zhuǎn)化為PPT，我們就需要預(yù)先對(duì)文檔進(jìn)行處理，這樣才方便在PPT中進(jìn)行展示。 比如一些員工的演講詞喜歡在Word中撰寫，現(xiàn)在需要將其轉(zhuǎn)化為PPT便于投放到投影儀。首先在Word中要將文檔按照特定的樣式組織，打開文檔后先選中原來文檔的標(biāo)題，接著點(diǎn)擊樣式框的新建樣式，按提示新建一個(gè)名為演講標(biāo)題的新樣式，字體格式建議設(shè)置為等線，小三（圖1）。
圖1 新建樣式同上，選中演講正文后也新建一個(gè)演講副標(biāo)題的樣式，字體設(shè)置為等線，五號(hào)，格式設(shè)置為左對(duì)齊，間距設(shè)置為默認(rèn)。完成樣式的設(shè)置后，選中原來演講的標(biāo)題和正文的內(nèi)容，然后依次應(yīng)用到對(duì)應(yīng)的樣式（即演講主題和演講副標(biāo)題樣式）。完成后點(diǎn)擊視圖大綱視圖顯示2級(jí)標(biāo)題，查看原來文章的標(biāo)題和正文內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的級(jí)別。
這里的標(biāo)題和副標(biāo)題內(nèi)容就對(duì)應(yīng)幻燈片中主標(biāo)題和副標(biāo)題文本（圖2）。圖2 大綱視圖小提示：由于不宜在PPT展示過多的文本內(nèi)容，并且為了樣式的統(tǒng)一。對(duì)于原來文字較多的DOC文本，建議操作之前刪除一些不必要的文本，同時(shí)文章一定要按照實(shí)際內(nèi)容提取出小標(biāo)題作為后續(xù)1級(jí)標(biāo)題。
這樣完成樣式的創(chuàng)建后，以后對(duì)于后續(xù)需要轉(zhuǎn)換的文本，應(yīng)用樣式即可快速完成。完成上述操作后保存文檔，接著點(diǎn)擊文件Word選項(xiàng)快速訪問工具欄，在不在功能區(qū)中的命令選中發(fā)送到Microsoft PowerPopint命令，點(diǎn)擊添加將其傳輸?shù)接覀?cè)菜單欄。
接著返回Word窗口，點(diǎn)擊窗口上方恢復(fù)按鈕的發(fā)送到PPT按鈕即可（圖3）。圖3 發(fā)送到PPT此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)PPT，同時(shí)上述文本內(nèi)容會(huì)按照標(biāo)題和副標(biāo)題級(jí)別自動(dòng)填充到幻燈片中。完成內(nèi)容的填充后可以對(duì)PPT稍加修飾，比如更換背景、配色等，還可以切換到視圖幻燈片母版，快速設(shè)置好母版的版式進(jìn)行套用（圖4）。
圖4 轉(zhuǎn)化效果展示就地取材，PPT高效轉(zhuǎn)DOC除了上述轉(zhuǎn)換外，很多時(shí)候則需要將PPT文檔轉(zhuǎn)化為DOC以方便保存和后續(xù)瀏覽。如果要實(shí)現(xiàn)這類轉(zhuǎn)換，PPT已經(jīng)提供相應(yīng)的組件。如果要保持PPT原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)保存到Word中，在PPT打開需要轉(zhuǎn)化的文檔后點(diǎn)擊視圖大綱視圖，這樣在左側(cè)窗格可以看到所有幻燈片的文字內(nèi)容，按提示進(jìn)行全選復(fù)制，然后粘貼到Word中保存即可（圖5）。
圖5 使用大綱模式復(fù)制不過這樣的方式只能復(fù)制PPT中的文字，如果還要保存其中圖片，并且轉(zhuǎn)化后的文字無需再次編輯（比如產(chǎn)品宣傳文檔等），那么可以將PPT文檔另存為圖片。轉(zhuǎn)化后再將圖片導(dǎo)入Word，并加上簡(jiǎn)單的文字說明即可（圖6）。圖6 通過圖片保存PPT完整信息上述方法是使用簡(jiǎn)單復(fù)制粘貼的方法實(shí)現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)化，如果PPT的幻燈片較多，那么還可以直接將其導(dǎo)出。
點(diǎn)擊文件-導(dǎo)出創(chuàng)建講義，點(diǎn)擊創(chuàng)建講義，在彈出的窗口選擇備注在幻燈片旁，這樣選擇的PPT文檔也會(huì)直接傳輸?shù)絎ord中（圖7）。圖7 創(chuàng)建講義在啟動(dòng)的Word會(huì)打開上述PPT文件，點(diǎn)擊頁(yè)面布局/分欄/兩欄，這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。不過可能一些幻燈片文件會(huì)太大，導(dǎo)致一部分不顯示，最后還需要?jiǎng)h除多余文字，縮小頁(yè)邊距等操作，完成后保存即可（圖8）。
圖8 轉(zhuǎn)換為DOC文檔后的效果不過由于PPT的排版比較寬松，在Word創(chuàng)建為講義后可能包含很多空行。對(duì)于這些空行使用查找與替換工具進(jìn)行刪除即可。在打開替換窗口，查找輸入^p^p，替換為^p，然后點(diǎn)擊全部替換即可。2。怎樣把WORD轉(zhuǎn)換成PPTWord轉(zhuǎn)換成PPT的方法我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。
如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。
然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。
接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。
最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。
3。怎么把word轉(zhuǎn)換成ppt打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PowerPoint，新建演示文稿。選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。
根據(jù)需要對(duì)文本格式進(jìn)行設(shè)置，如字體、字號(hào)、字型、文字顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，可以按下“Shift+Enter”組合鍵。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。
在“大綱”工具欄中，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕對(duì)文本的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。4。如何將word文檔直接導(dǎo)成ppt大綱如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。
因?yàn)閃ord和PowerPoint兩個(gè)軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡(jiǎn)單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇?！?dǎo)入Word文檔先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個(gè)Word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片（從大綱）”，在打開的插入大綱對(duì)話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊[插入]，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。
二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：Word大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的標(biāo)題，Word大綱文檔的二級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的第一級(jí)正文，Word大綱文檔的三級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。
這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對(duì)于習(xí)慣于Word頁(yè)面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請(qǐng)看下法?！ぶ苯觿?chuàng)建演示文稿如果你在Word的頁(yè)面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。
先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。
您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況？請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片。
如果你沒給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊[Present It]后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡(jiǎn)單啊？以后你盡可以在你習(xí)慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。 當(dāng)然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。
文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會(huì)料理了。
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