在數(shù)據(jù)分析中，迷你圖可以簡單直觀的反應(yīng)數(shù)據(jù)變化情況，其制作簡單，可以對一行中一系列的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)比較和趨勢分析。

本文使用案例數(shù)據(jù)制作迷你圖，所使用的方法有，REPT函數(shù)法，以及數(shù)據(jù)透視表的方法，下面一起來學(xué)習(xí)迷你圖的制作方法。

一、REPT函數(shù)法

首先使用函數(shù)法進行繪圖，這里使用的函數(shù)為REPT參數(shù)。

參數(shù)的含義：text是需要重復(fù)的文本，number是重復(fù)的次數(shù)。

1、迷你條形圖

在繪制迷你圖時，選擇 '|' 進行重復(fù)，當(dāng)足夠密集時，多個 '|' 會融合為一整塊，看起來就像條形圖一樣，同時，字體使用8磅的playbill字體，并設(shè)置不同的顏色，增加視覺感觀。

在參數(shù)中E4/MAX($E$4:$E$8)*50表示單元格中的值占數(shù)據(jù)區(qū)域中最大值的百分比并同等比例擴大50倍。

繪制好的迷你條形圖如下所示：

2、雙邊迷你條形圖

同樣，還可以繪制雙邊條形圖，參數(shù)TEXT(I4,0)用于將數(shù)據(jù)顯示為文本，并用 '&' 符號左連接。

繪制好的雙邊迷你條形圖如下所示：

3、迷你漏斗圖

這里繪制漏斗圖的方法與條形圖一樣，參數(shù)O4/MAX($O$4:$O$9)*100表示各流程數(shù)量占激活的百分比并同比例擴大100倍。

繪制好的迷你漏斗圖如下所示：

4、迷你甘特圖

REPT(' ',(T4-MIN($T$4:$T$11))*1)&REPT('|',(U4-T4+1)*1)

這里公式分為兩部分，前部分表示空白，用當(dāng)前任務(wù)開始時間減去任務(wù)1開始時間并擴大1倍；后部分表示當(dāng)前任務(wù)需要持續(xù)的天數(shù)，用結(jié)束時間減去開始時間，(加1的原因是如果只需1天完成，兩者相減等于0，所以要加1才是真實的天數(shù))并擴大1倍。

繪制好的迷你甘特圖如下所示：

5、迷你瀑布圖

建立輔助列，參數(shù)$Z$4-SUM($Z$5:Z6)作為瀑布圖開始的地方。

這里公式分為兩部分，前面一部分是空白，用輔助列的值除以當(dāng)前類別的金額值并擴大55倍，后面一部分用當(dāng)前類別的金額值除以金額并擴大55倍。

繪制好的迷你瀑布圖如下所示：

6、迷你折疊條形圖

通過REPT函數(shù)模擬得到條形圖，將不需要看到的部分行距設(shè)為1.5，去除網(wǎng)格線即可，參數(shù)D4/MAX($D$4:$D$33)*100表示當(dāng)前值除以數(shù)據(jù)區(qū)域中的最大值，然后擴大100倍。

繪制好的迷你折疊條形圖如下所示：

二、數(shù)據(jù)透視表

在數(shù)據(jù)透視表插入迷你圖如何做呢？

第一步、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，插入數(shù)據(jù)透視表。

第二步、將月份拖入到列，渠道拖入到行，銷量作為求和項。

第三步、點擊數(shù)據(jù)透視表任意區(qū)域，在字段、項目和集中選擇計算項。

第四步、在名稱中輸入銷量趨勢圖，刪除公式，點擊確定，就可以在數(shù)據(jù)透視表中插入一個銷量趨勢圖的字段。

第五步、這里看到銷量趨勢圖被默認放在數(shù)據(jù)透視表的末尾，右鍵單元格將其移動至開頭。

第六步、選擇銷量趨勢圖區(qū)域，插入迷你圖，在迷你圖中選擇折線圖，創(chuàng)建迷你圖時選擇所需的數(shù)據(jù)范圍，并且選擇放置迷你圖的位置，點擊確定。

第七步、對迷你圖做一些類型和樣式上的更改，顯示標(biāo)記。

第八步、選擇數(shù)據(jù)透視表，在設(shè)計中對數(shù)據(jù)透視表的布局進行設(shè)置。

同樣的，我們可以在迷你圖中選擇柱形圖，最終在數(shù)據(jù)透視表中做出來的迷你圖如下所示。

三、圖表補充

1、面積圖

這里補充一個日常在數(shù)據(jù)分析中使用比較多的面積圖做法，面積圖用于強調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度。

第一步、首先選擇數(shù)據(jù)建立一個堆積面積圖，再復(fù)制數(shù)量字段的數(shù)據(jù)粘貼于圖表中。

第二步、更改圖表類型，更改為帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖即可。

第三步、繪制一個圓形，填充為白色，復(fù)制粘貼到頂點。

第四步、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并對圖形填充顏色，做出來的效果圖如下所示。