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Excel必學技巧,1個切片器,控制多個數(shù)據(jù)透視表
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2024.08.15 浙江

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Excel數(shù)據(jù)透視表,用來分析匯總數(shù)據(jù)非常強大,結合切片器,可以隨時篩選查看不同維度,強強聯(lián)合

1、數(shù)據(jù)透視表切片器

舉一個例子,左表是銷售業(yè)務流水數(shù)據(jù),記錄了時間,月份,區(qū)域,商品,數(shù)量以及金額情況

老板讓你快速的將各種商品銷售的總數(shù)量和總金額進行匯總

這個時候,我們只需要選中任一個單元格數(shù)據(jù),然后在插入選項卡下,選擇數(shù)據(jù)透視表:

為了方便演示,這里我們把數(shù)據(jù)透視表放在H2單元格的位置

然后我們只需要將商品字段放在行標簽,將數(shù)量和金額字段放在值里面

得到想要的結果:

這個時候,老板提了一個需求,我希望對月份進行篩選

如果我們只是把月份字段放在篩選字段,然后再去選中篩選,那就有點Low了

我們可以有更高級的做法,那就是使用切片器來篩選:

我們選中數(shù)據(jù)透視表,然后在分析下,點擊插入切片器,然后選擇月份

這個時候,就會篩選一個篩選按紐,點到哪里,數(shù)據(jù)就會自動的變動,更方便篩選和呈現(xiàn)結果

2、切片器的聯(lián)動

這個時候,老板又提出了一個需求,他還想知道各區(qū)域的銷售數(shù)量和金額情況

那么我們同樣的操作,可以插入數(shù)據(jù)透視表

只不過這個時候,行標簽,放入的是區(qū)域,同樣將數(shù)量和金額放在值里面,得到如下的結果:

但是,這個時候,我們之前創(chuàng)建的切片器,點擊之后,它只會控制第一個透視表,第二個透視表不能進行聯(lián)動的更新,所以,我們切片器,不管怎么選擇,下面的透視表內容不會顯示對應月份的數(shù)據(jù):

如果我們想一個切片器,同時篩選這兩個數(shù)據(jù)透視表的內容

我們只需要選中切片器,然后在上方選擇報表連接,然后選擇第2個數(shù)據(jù)透視表

通過這樣連接之后,我們用一個切片器,就可以同時控制兩個透視表的數(shù)據(jù)了:

關于這個小技巧,你學會了么?動手試試吧!

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