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小企業(yè)如何做好員工管理?

小企業(yè)員工管理上的特點(diǎn)要求領(lǐng)導(dǎo)者具有較高的綜合素質(zhì),小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過多看一些類似《員工管理必讀12篇》、《有效的管理者》等經(jīng)典教材來提升員工管理能力。同大企業(yè)相比,小企業(yè)人員少,業(yè)務(wù)范圍較窄,其人事管理相對簡單。但小企業(yè)因受經(jīng)濟(jì)實(shí)力、業(yè)界聲望等客觀因素的影響,不易留住人才。員工因缺乏高收人、成就感的激勵,積極性不高。這樣,選擇一種適合小企業(yè)的人員管理辦法,對小企業(yè)的發(fā)展尤為重要。

小企業(yè)應(yīng)以監(jiān)管式為主

1960年,著名管理學(xué)家道格拉斯·麥格雷提出兩種風(fēng)格完全不同的人員管理理論:獨(dú)裁式風(fēng)格的X理論和民主式風(fēng)格的Y理論,監(jiān)管式作為獨(dú)裁式管理風(fēng)格的一種,麥格雷是這樣闡述他的立論假設(shè)的:管理者清楚自己的員工急需干什么。這個假設(shè)實(shí)質(zhì)上蘊(yùn)含了兩個立論條件:一是管理者必須清楚了解員工的個人專長;二是管理者了解企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。只有如此,管理者才能找到二者的結(jié)合點(diǎn)。

監(jiān)管式理論說明適應(yīng)它的企業(yè)規(guī)模不宜過大,人員不宜過多,業(yè)務(wù)相對簡單,大企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)。

與“監(jiān)管式”相對的“參與式”、“社團(tuán)式”管理則比較適合大企業(yè)。同屬民主風(fēng)格的“社團(tuán)式”管理是一種比“參與式”管理民主度更高的管理方式。二者有相同的理論假設(shè)前提:正面的自然的激勵和員工自發(fā)的愿望促使其提高工作效率。大企業(yè),尤其是著名企業(yè),工資福利待遇高;在大企業(yè)、名企業(yè)就職的成就感,往往都能誘發(fā)員工的積極性。小企業(yè)使用物質(zhì)利益刺激的可能性較小,相反,“管”字對員工的督促效果較好。

監(jiān)管式管理注意明確分工,強(qiáng)調(diào)員工的責(zé)任,督促員工努力工作。就像一個小孩子,當(dāng)他本身積極性不是很高時,家長就得“管”。

小企業(yè)的管理之道在于“善借力”

企業(yè)管理人員的基本使命,在于借部屬的力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。小企業(yè)借用部屬力量的方法可簡分為二,一為“計劃”,二為“控制”。

“計劃”,在這里泛指企業(yè)要求員工將要完成的所有“目標(biāo)”及將來用的“辦法”。

計劃是企業(yè)效率的保證,能起到方向性激勵作用。由于小企業(yè)管理大多屬于策略性經(jīng)營管理,企業(yè)一般執(zhí)行著中短期計劃。所以小企業(yè)管理者在制訂計劃時,應(yīng)注意計劃的“實(shí)用性”、“靈活性”和“可操作性”,能隨時根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化迅速調(diào)整。

“控制”在這里泛指確保計劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施。

我們可以簡單地將措施分為兩大類:一為“組織機(jī)構(gòu)”,即企業(yè)規(guī)范性、制度性的控制功能;二為“人員督導(dǎo)”,這類控制靈活性、隨機(jī)性較強(qiáng)?!翱刂啤睘檎麄€企業(yè)管理的核心,直接關(guān)系到企業(yè)計劃的貫徹執(zhí)行,企業(yè)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)?!敖M織結(jié)構(gòu)”、“人員督導(dǎo)”缺一不可。

同大企業(yè)一樣,小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)體現(xiàn)一體三面的作用:第一,它應(yīng)把個人的職位層次界定完整,明確權(quán)資。第二,它應(yīng)明晰企業(yè)上下溝通渠道,避免因人人都直接找主管,凡事都去請示的混亂。第三,組織結(jié)構(gòu)必須有協(xié)調(diào)功能。小企業(yè)人手少,雖說人人有不同的崗位,但一有業(yè)務(wù),可能就得要所有員工的相互合作。因此,小企業(yè)更需要一個反應(yīng)快捷的協(xié)調(diào)機(jī)制,統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一協(xié)調(diào),使員工為同一目標(biāo)而共同努力。

小企業(yè)除了要有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)外,還必須有“人員督導(dǎo)”?!岸綄?dǎo)”在此可以理解為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)日常糾正及指導(dǎo)下屬的行為。假設(shè)每一位下屬皆能自發(fā)自覺依照上司的目標(biāo)而努力,則可以不用“督導(dǎo)”。而實(shí)事上,基層人員很少能做到自動、自發(fā)地實(shí)施目標(biāo)管理及自我控制,而且也很難杜絕執(zhí)行中的錯誤和個人看法的偏頗,所以主管對其下屬行為的日常督導(dǎo)工作不能廢棄。

將上述“計劃”與“控制”兩個管理基本要素的內(nèi)容綜合起來,我們可以得出小企業(yè)的管理要點(diǎn):管理者的職責(zé)在于確定部屬需要完成的目標(biāo),協(xié)助并督導(dǎo)他們有效完成目標(biāo)。

小企業(yè)管理者要善于發(fā)揮自身“榜樣效應(yīng)”

上面,我們談了小企業(yè)主管應(yīng)當(dāng)如何管理企業(yè)人員。其實(shí),在小企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身素質(zhì)的高低對企業(yè)的發(fā)展也非常重要。

我們知道,在大企業(yè)中,招募的經(jīng)理往往是“雇員型企業(yè)家”(大企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離,經(jīng)理一般是所有者招募的職能經(jīng)營者)。相反,小企業(yè)則由“風(fēng)險企業(yè)家”直接創(chuàng)辦并領(lǐng)導(dǎo),他不僅享有企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán),而且基于所有者的地位,他還必須承受巨大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和風(fēng)險。在日常企業(yè)管理中,小企業(yè)所呈現(xiàn)出的一些不同于大企業(yè)的特點(diǎn)值得我們注意:

(1)小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般通過口授指示和個別談話直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,管理者和員工面對面接觸較多。

(2)小企業(yè)“風(fēng)險企業(yè)家”,集經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)于一身,決策權(quán)限集中,決策效率較高,但個人素質(zhì)缺陷往往難以彌補(bǔ)。

(3)小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理的好壞由個人素質(zhì)的高低所決定,而且決策容易帶有個人偏好、主觀感情色彩。

小企業(yè)的管理決策迅速,靈活性強(qiáng),非官僚化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理使企業(yè)決策更具權(quán)威性,決策效率優(yōu)于大型企業(yè)雇員型企業(yè)家的職能決策。然而,小企業(yè)的“風(fēng)險企業(yè)家”因缺乏第三者監(jiān)督,存在“流動偏好”變化的危險,可能一錯再錯,甚至無法補(bǔ)救。

確定經(jīng)營方向、聯(lián)系員工、個人領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等方面要求管理者有較高的專業(yè)素質(zhì);而和員工的日常接觸,則要求管理者有較高的個人修養(yǎng)。尤其是那些管理者和所有員工或多數(shù)員工直接接觸較多的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者更要注意自身的“榜樣效應(yīng)”。具體來說,小企業(yè)家領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從以下兩個方面著手提高自己(小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可系統(tǒng)地研讀一下《員工管理必讀12篇》):

1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神

一個小企業(yè)要想在變幻莫測的經(jīng)營環(huán)境中生存、發(fā)展,就必須有自身獨(dú)特的經(jīng)營理念、管理方式和業(yè)務(wù)內(nèi)容。創(chuàng)新,是小企業(yè)在激烈的市場競爭中的必然選擇。它包括觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新等。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,首先要有新現(xiàn)念,這是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計的前提。,小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須從思想觀念入手,更新理念、大膽創(chuàng)新,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神。

2、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)

小企業(yè)的管理者,一方面要加強(qiáng)對國家政策法規(guī)的了解、學(xué)習(xí),確保其經(jīng)營行為的合法性,在國家政策允許范圍內(nèi),選擇合適的經(jīng)營項目。另一方面,要加強(qiáng)對經(jīng)營管理知識的學(xué)習(xí)。很多小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是工程技術(shù)人員出身,對國家法規(guī)政策了解不多,普遍缺乏經(jīng)營管理知識,所以,一定要補(bǔ)上這一課。

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