《超效率手冊（99個史上最全面的時間管理技巧）》這本書書名就告訴了我們，這是一本99個小方法小技巧的集合。
第29本書
書的作者斯科特·揚是一位“超效率達(dá)人”：他是麻省理工學(xué)院歷史上最快畢業(yè)的人，并登上TEDx的演講臺；過去5年的時間里，他完成了多項常人看來不可能完成的任務(wù)，如10天搞定線性代數(shù)、1年內(nèi)自學(xué)MIT33門課程并順利畢業(yè)、1年游歷4個國家并學(xué)會了這些國家的語言等。
斯科特·揚是怎樣做到“超效率”的？答案就在這本書里。斯科特·揚通過99個小篇章，分享了消滅拖延癥、保持精力、培養(yǎng)好習(xí)慣、提高效率等方面的方法。
但，在炫先森看來，怎么去做遠(yuǎn)比做了什么要重要得多，這也是本書最核心的內(nèi)容——用大腦挽救你的時間和精力。
要拋棄那些不擅長、難出成效的事情。這些事情，可以外包出去，當(dāng)然也可以直接忽略掉。要一門心思將所有的精力和時間花在自己最擅長、最能出成效且成效最大化的事情上。
上周末，在南京，一位畢業(yè)于清華大學(xué)后自主創(chuàng)業(yè)現(xiàn)公司馬上上市的人生贏家也和炫先森說了同樣的“人生建議”：不要去做彌補(bǔ)短板的事情，花非常大的精力和時間去彌補(bǔ)短板，不僅趕不上那些擅長這方面的人，而且還會消耗掉你原本所擅長的。你之短板必有人之擅長，交出去就好。你應(yīng)該將所有的時間和精力花在擅長的事情上，將擅長發(fā)揮到極致。
一張紙對折1次，厚度是原來的2倍；再對折1次，厚度是原來的4倍；再對折一次，厚度是原來的8倍……如果對折50次，厚度是多少呢？厚度相當(dāng)于地球到太陽的距離。這就是“指數(shù)報酬”的奧秘。什么是“指數(shù)”？其實就是中學(xué)數(shù)學(xué)里的“冪”，當(dāng)然了你也可以理解為“復(fù)利”。我們應(yīng)該專注于“指數(shù)報酬”高的事情。
衡量一個人的價值，是看這個人做的工作（項目）達(dá)成了什么目的，而不是看這個人具體完成了哪些事情。
所以，拿到一項任務(wù)，切忌立即動手去做，而是應(yīng)該好好地思考一下：這個任務(wù)需要達(dá)成什么目標(biāo)？為了達(dá)到這個目標(biāo)，我們需要怎樣做？有沒有更討巧的方法可以實現(xiàn)這個目標(biāo)？想清楚了這些，往往會事半功倍。衡量一件事情的成敗，是看最后的結(jié)果是否達(dá)到了目標(biāo)，可不是看為了完成這個目標(biāo)做了哪些具體的事情。
此外，不要在一些具體的事務(wù)性的工作上花費太多的時間和精力，我們應(yīng)該騰出時間專注于更大的規(guī)劃。那么，怎樣既不在具體事務(wù)上花時間又能確保事情做完呢？如上文所述，遇到一件事情的時候，請思考：這個事情需要達(dá)成什么目標(biāo)？究竟有沒有更討巧更好的辦法來實現(xiàn)這個目標(biāo)？相信有了這樣一番思考，你一定能找到既不在具體事務(wù)上花時間又能確保事情做完的方法。
看到這里，聰明如你想必已經(jīng)看懂了，努力工作并不重要，怎樣工作才重要。
我們需要努力工作，但同時我們也應(yīng)該避免努力工作，可以采取上文說到的外包、思考更討巧的方法等，幫助我們省下工作時間，但又能提高工作效率。
要想真正地提高工作效率，就需要平衡這兩種能力：努力工作和不努力工作。平衡這兩種能力才是提高工作效率的關(guān)鍵核心之所在。
當(dāng)你想清楚了這個任務(wù)要達(dá)成的目標(biāo)，并找到了完成這個任務(wù)更高效的方法后，那么就不要猶豫了，立即著手去做、現(xiàn)在馬上就去做。因為立即動手去做，是完成工作的唯一方法。立即著手去做，能讓我們以最快的速度創(chuàng)造出高質(zhì)量的成績。
讓工作有成效，除了立即著手去做，還有很重要的一環(huán)那就是把事情做完。
整天穿梭于各種事情看似很忙但沒有哪件事實打?qū)嵉耐瓿傻娜?，是不可能有成就的?/div>
作者在本書中分享了不少提高工作效率的方法，比如設(shè)定軟時限。
一項工作，領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的完成時間，是硬時限。在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的完成時間前面，我們還要人為地設(shè)定一個軟時限。
設(shè)定軟時限的目的是，幫助我們有效地管理時間。如果某件事情價值小，那么我們就要設(shè)定更短的軟時限。也就是說，短時間內(nèi)就迅速完成它。因為價值小的事情，根本就不值得花費更長的時間。而如果不設(shè)定軟時限或軟時限的時間設(shè)定過長，那么我們就很可能會花費更長的時間來做這件事。
由此，我們不難看出，如何設(shè)定軟時限？往常我們一般會考慮，做完這件事需要花多少時間，以此來設(shè)定時限。但是現(xiàn)在，我們明白了，應(yīng)該基于事情的價值，來設(shè)定完成它的時限。
精神狀態(tài)影響工作效率。怎樣保持精神狀態(tài)？作者在本書中也介紹了不少方法，比如運動、進(jìn)食血糖值低的食物、確保充足的水分等等。其中，作者特別談到，要“頭重腳輕”地安排一天的工作。
所謂“頭重腳輕”就是說，把最重要最關(guān)鍵最困難的事情安排在早晨，因為早晨的精力最旺盛。等到了下午，即便精神不計了，也能憑著以往的經(jīng)驗處理那些不重要不關(guān)鍵很容易的工作。
多任務(wù)并行會耗光我們身體的能量，使人變笨。研究顯示，多任務(wù)并行比吸食大麻更能降低人的智商。最好的辦法當(dāng)然是不要多任務(wù)并行，但如果你身居要職，每天奔波于各種關(guān)系和事務(wù)之間，那么每天留出獨處的時間就非常有必要。獨處，既可以幫助你理清思路，也可以幫助你恢復(fù)元氣。
同樣的工作日復(fù)一日，難免會反應(yīng)遲鈍、對工作和生活提不起興趣。讓思維保持敏捷的方法是，閱讀各種各樣的書籍，并且觀看那些能給你帶來新想法新思路的節(jié)目。
想要保持思維敏捷，平時也要加強(qiáng)腦力訓(xùn)練。最簡單的腦力訓(xùn)練是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)一門外語、新技能或者新的運動方式，都可以有效地使我們的大腦保持活力。但是，別把工作當(dāng)成學(xué)習(xí)，即便你在工作中可能會學(xué)到一些新東西，但這種學(xué)習(xí)是無法起到鍛煉腦力的作用。
其實，我們都非常清楚，一天8小時工作時間中，真正有效率的可能也就一兩個小時。既然如此，為何還要耗上8小時？無非是兩個方面的原因。一是，害怕領(lǐng)導(dǎo)同事認(rèn)為我們工作時間短就是生產(chǎn)力不高；二是，工作做完了不知道干什么，既然不知道干什么那就別早干完吧就耗8個小時吧。
李開復(fù)說，“人的一生兩個最大的財富是，你的才華和你的時間。如果一天天過去，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效地使用時間?！边@句話的意思是，你不用在意別人的看法和眼光，只要你的工作順利完成了不就OK了嗎。你需要時刻牢記：你的時間有限、非常有限、極其有限，耽誤不起。
那么，珍惜時間之后，怎么提高才華呢？答案是，制定“出口策略”。
明明兩三個小時就可以完成的工作，非要耗上8小時，原因也是因為沒有制定“出口策略”。
什么是“出口策略”？簡單來講就是，工作做完后接下來做的事情。
玩王者榮耀？組飯局應(yīng)酬？打牌足浴按摩？
有價值有效果的“出口策略”是學(xué)習(xí)。要讀的書、要看的電影、要學(xué)的課程都是最佳的“出口策略”。作者說，“學(xué)習(xí)是生產(chǎn)效率的重要組成部分，有更多技能能極大地提高效率。你知道得越多，提高生產(chǎn)效率的能力就越大?！?/div>
別忘了，休息也是“出口策略”。
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