如果你已經(jīng)有心開始管理你的時(shí)間，那么你做的第一件事將是制定每日時(shí)間計(jì)劃。在你以時(shí)間為單位的系統(tǒng)計(jì)劃表中“天”應(yīng)該是最小的單位，最易完成的目標(biāo)。一天的計(jì)劃好比基石，腳踏實(shí)地建好基石才可以去考慮進(jìn)行周、月、季度以至于年的計(jì)劃。建議使用筆記制定五步計(jì)劃，輕松規(guī)劃你的一天。
1、用筆記把工作、行動(dòng)、時(shí)間都規(guī)劃好
用表格形式制定你的每日計(jì)劃，在對應(yīng)的位置上填寫第二天將要完成或必須完成的事情。
表格元素：日程（包括前一天未完成項(xiàng)+今日新增項(xiàng)）、赴約提醒、例行事項(xiàng)（例會(huì)等）
2、預(yù)計(jì)任務(wù)時(shí)長
通過記錄和估算，寫下你每次常規(guī)任務(wù)所需要的大概時(shí)長，別小看這項(xiàng)工作，因?yàn)橥鶎?shí)際所用的時(shí)間要比原計(jì)劃做某項(xiàng)工作所用的時(shí)間長不少。像對待花錢這件事情一樣，在對待自己的時(shí)間資本上我們要清楚的知道它們都花在了哪里，是因?yàn)槭裁?？從另一種角度來講，任務(wù)花費(fèi)你的時(shí)長取決于你愿意或只能分配給它多長時(shí)間來完成，在有限的時(shí)間內(nèi)，你潛意識(shí)會(huì)給自己制造危機(jī)感，啟動(dòng)高效屏蔽措施，防止外界的任何打擾，集中精神加快馬達(dá)完成任務(wù)。
表格元素：加入時(shí)間估算欄
3、留出富裕時(shí)間
退出來看，有效的計(jì)劃時(shí)間應(yīng)該只占你一天時(shí)間的50%或更多一點(diǎn)點(diǎn)，因?yàn)榱硪话霑r(shí)間你不得不否認(rèn)你在神游、社交、放松，當(dāng)然神游在這里不是個(gè)貶義詞，這些都是在我們計(jì)劃之內(nèi)的，讓精神有松有馳才能更效率的完成正經(jīng)事兒。
4、制定優(yōu)先級(jí) & 處理未完成的工作
重要且緊急的事情當(dāng)然優(yōu)先級(jí)最高，請排到第一位來做，一直在delay的工作，只有兩個(gè)解決辦法，砍掉它或者硬著頭皮馬上完成，你沒有更好的選擇，否則它將滋生出你對這個(gè)時(shí)間管理表格的不信任感。
不建議把每日表格做的過于復(fù)雜，很多標(biāo)題項(xiàng)可合并體現(xiàn)，更加直觀易查看，在有道云筆記制作每日計(jì)劃表格時(shí)可以把任務(wù)描述項(xiàng)和完成勾選項(xiàng)合并為一，使用插入待辦事項(xiàng)的形式來完成，可以設(shè)置時(shí)間提醒，也可以不設(shè)置時(shí)間提醒，只是用于勾選提示自己已完成。
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