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為什么要搭建高階流程架構(gòu)?

當公司達到一定規(guī)模之后,流程架構(gòu)設(shè)計質(zhì)量成為企業(yè)運營效率的關(guān)鍵,企業(yè)首先要解決的是設(shè)計先進的架構(gòu),在此之下才是操作層面單個流程的設(shè)計。

①分權(quán)——美的公司的案例

美的電器何老板以機制狂人著稱,非常敢于并擅于分權(quán),美的提出在非關(guān)鍵路徑上放權(quán)管理,美的的分權(quán)手冊備受業(yè)界推崇。

企業(yè)有相當一部分流程是管控類的,管控類流程的本質(zhì)是審批流。由于美的采取高度分權(quán)的管理模式,它的業(yè)務(wù)流程簡潔、快速、高效。

分權(quán)在相當大的程度上支撐了美的的狼文化,支撐了美的的快速成長。一個畢業(yè)生在美的成長起來需要多久?答案是半年到一年。背后的原因何在?相當一部分要歸功于分權(quán)為員工提供的工作機會,分權(quán)為員工帶來的責任與壓力,分權(quán)把員工團隊激活了。

另外,美的高度重視跨部門之間流程接口的簡化及流程處理過程的高效。由于美的分權(quán)結(jié)構(gòu)是高效的,管理決策點低,決策點貼近業(yè)務(wù)一線,跨部門之間流程接口簡潔,流程效率要求高,所以它的流程設(shè)計也是高效的,加上美的務(wù)實進取的企業(yè)文化,這樣的流程支撐了美的的快速反應(yīng)與高效率。

與其他大多數(shù)企業(yè)對比,美的的人員配備是非常精簡的,人均效率處于較高的水平上,其背后是由流程的結(jié)構(gòu)(分權(quán)結(jié)構(gòu)+部門接口結(jié)構(gòu))決定的。

如果分權(quán)結(jié)構(gòu)上不做優(yōu)化,企業(yè)的流程肯定是沿著組織架構(gòu)階梯逐層爬到總經(jīng)理去決策,流程效率一定是低下的。要提升管控流程效率,首要解決的是分權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,即如何在保證可控的前提下,將決策點前移,讓“聽得到炮聲的人呼喚炮火”。無疑美的集團是這方面的標桿。

②架構(gòu)——華為公司的案例

華為在眾多國際級咨詢公司的幫助下,在借鑒業(yè)界領(lǐng)先實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際情況,完成了流程架構(gòu)的整體設(shè)計與持續(xù)優(yōu)化,從而保證了流程體系在結(jié)構(gòu)上處于領(lǐng)先水平。

  • 每一個一級流程都是端到端設(shè)計的,都是直指利益相關(guān)方價值創(chuàng)造需求的,而不是被職能割裂成一段一段的流程碎片。
  • 在高階流程架構(gòu)設(shè)計中引入了最佳業(yè)務(wù)模型,如IPD(集成產(chǎn)品研發(fā))、ISC(集成供應(yīng)鏈)等,從流程結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)了整體優(yōu)化。
  • 真正做到了“橫向拉通,縱向集成”,讓公司流程體系成為一個目標一致、主次分明的整體。
  • 體現(xiàn)華為的中長期戰(zhàn)略發(fā)展要求,將戰(zhàn)略所需的核心能力落實到架構(gòu)設(shè)計里。

由于華為在流程架構(gòu)設(shè)計上的先進性,從結(jié)構(gòu)上保證了華為公司整體的卓越運營,從格局上已經(jīng)與絕大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)拉開了差距:在某個點上,你看不出華為的優(yōu)勢,但在整體鏈條上,在公司整體運營上,華為的優(yōu)勢非常明顯。

另外,由于華為采取全球統(tǒng)一流程的策略,對于近200個國家和地區(qū)原則上采用同一套流程標準,推行全球統(tǒng)一流程(少數(shù)國家允許做本地化設(shè)計)。這種流程管控結(jié)構(gòu),做到了一次設(shè)計,全領(lǐng)域共享,并且共享的是全球最佳業(yè)務(wù)實踐。同時,由于高度標準,帶來了組織運作效率的大幅提升。

華為真正實現(xiàn)了流程驅(qū)動組織,是一個典型的流程型組織,流程不是掛在墻上的標準,也不是鎖在抽屜里的文檔,而是真實地體現(xiàn)在業(yè)務(wù)運作過程中,因此華為必須追求操作級流程設(shè)計的精準與精細。

從局部的點上來看,華為在流程設(shè)計過程中顯得效率會低一些,但從整體來看,恰恰是復雜的流程設(shè)計過程,保證了全球統(tǒng)一流程設(shè)計的質(zhì)量,保證了數(shù)萬名流程用戶對流程的正確理解,降低了面向數(shù)萬名用戶流程推行過程中的難度與成本,保證了面向數(shù)萬名流程用戶的執(zhí)行力,極大地提升了業(yè)務(wù)流程運作的效率。

③美的公司與華為公司的對比

對比美的與華為可以看到,二者之間各有所長。

華為在分權(quán)管理方面應(yīng)當向美的學習,高度集權(quán)管理為華為帶來了巨大的管理成本,同時也降低了面向市場快速響應(yīng)的能力。

美的應(yīng)當學習華為端到端流程的管理能力,變部門導向流程管理為戰(zhàn)略導向端到端流程管理。美的在低階流程設(shè)計上(三、四級)與華為公司差距不大(精細度不如華為),但在一、二級流程,甚至是公司總體架構(gòu)設(shè)計上,存在較大的差距,具體如下:

  • 美的在全集團領(lǐng)域流程集中與協(xié)同不足。如何發(fā)揮集團價值創(chuàng)造的作用,充分地實現(xiàn)資產(chǎn)與能力的共享,而共享主要憑借的是流程,如何在流程上實現(xiàn)跨事業(yè)部的集中共享與標準化管理,華為的共享服務(wù)模式值得美的大力學習。
  • 在端到端流程價值鏈條上的管理能力不足,既要埋頭拉車,更要抬頭看路,美的需要強化核心端到端流程管理能力。價值鏈一體化協(xié)同能力是美的長期的痛,美的通過組織架構(gòu)、考核機制等做了很多嘗試,但效果不佳,核心在于沒有建立端到端的流程管理模式。
  • 基于戰(zhàn)略的流程變革管理能力,簡單來說,就是將戰(zhàn)略落實到核心業(yè)務(wù)流程上,而不是簡單地通過組織架構(gòu)調(diào)整來實現(xiàn),提升變革推行的速度與成效。美的擅長組織架構(gòu)變革,華為擅長流程變革,但從實際的效果來看,重大的變革美的推行起來效果不佳,華為則是化變革為日常工作,潤物細無聲,幾年之后,驀然回首,“輕舟已過萬重山”。

④小結(jié)

美的的分權(quán)結(jié)構(gòu)決定了其業(yè)務(wù)流程簡潔、響應(yīng)快速;華為端到端流程模式、集中共享流程模式,決定了其流程高效協(xié)同與共享能力。所以當公司達到一定規(guī)模之后,流程架構(gòu)設(shè)計質(zhì)量成為企業(yè)運營效率的關(guān)鍵,企業(yè)首先要解決的是設(shè)計先進的架構(gòu),在此之下才是操作層面單個流程的設(shè)計。

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