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如何在Microsoft Excel中使用TRIM函數(shù)
當(dāng)你將文本復(fù)制到Microsoft Excel中時,它偶爾會帶有你希望刪除的字符,例如不必要的空格。你可以使用TRIM功能為自己刪除這些,而不是手動刪除。
一、什么是 TRIM 函數(shù)
TRIM 是一個非常簡單的 Microsoft Excel 函數(shù),它可以從特定的文本字符串或包含文本的單元格中刪除任何多余的空格,在單詞之間只留下一個空格。
例如,假設(shè) Excel 中的一個單元格包含文本字符串:This is a text string.
這個字符串本身在每個單詞之間包含一個空格。但是,如果第一個單詞之前的文本字符串中有額外的空格(例如“  This is a text string”),或者單詞之間有多個空格(例如“This is a  text  string”),則可以使用TRIM 函數(shù)為你刪除這些空格。
雖然你可以手動執(zhí)行此操作,但 TRIM 允許你快速從大型數(shù)據(jù)集中刪除不必要的空間,從而在這個過程中節(jié)省時間。
然而,有一個限制。TRIM 從文本字符串中刪除的是 ASCII 空格字符(十進(jìn)制值32),這是大多數(shù)文本中使用的標(biāo)準(zhǔn)空格字符。
這種情況的例外是網(wǎng)頁上的文本,其中 Unicode 非中斷空格字符(十進(jìn)制值160)通常用于空格,TRIM 不會刪除這個,所以如果這個字符存在于你的文本中,你需要手動刪除它。
二、如何在 Microsoft Excel 中使用 TRIM 函數(shù)
為了幫助你了解如何在 Excel 中使用 TRIM 函數(shù),我們將探討使用示例數(shù)據(jù)將其應(yīng)用于新公式的兩種主要方法。
如果你使用 TRIM 創(chuàng)建一個公式,它只有一個參數(shù):文本本身。這可以是直接插入到公式中的文本,也可以是對包含文本的單元格的單元格引用。
例如,以下公式使用 TRIM 從單元格 A2 中刪除不必要的空格字符。
要直接從文本字符串中刪除多余的空格,可以使用以下公式,將示例字符串替換為自己的文本。
如前所述,TRIM 僅用于從文本字符串中刪除額外的 ASCII 空格字符(十進(jìn)制值32)。如果你仍然看到不必要的空格,這可能是由文本中的非中斷空格字符(Unicode十進(jìn)制值160)引起的。
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