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如何在Microsoft Excel中快速對(duì)齊散亂的日期格式

2023.07.25 福建

Microsoft Excel 是一款功能強(qiáng)大的軟件。我們可以使用 Excel 工具和功能在數(shù)據(jù)集上執(zhí)行大量操作。我們可以使用許多默認(rèn)的 Excel 函數(shù)來(lái)創(chuàng)建公式。

許多教育機(jī)構(gòu)和商業(yè)公司使用 Excel 文件來(lái)存儲(chǔ)有價(jià)值的數(shù)據(jù)。有時(shí)，我們會(huì)在 Excel 工作表中看到日期對(duì)齊錯(cuò)誤。在這種情況下，Excel 無(wú)法將單元格識(shí)別為日期輸入。這將導(dǎo)致錯(cuò)誤。

為了進(jìn)行說(shuō)明，我們將使用示例數(shù)據(jù)集作為示例。例如，以下數(shù)據(jù)集包含發(fā)票日期。請(qǐng)注意，這些值是左對(duì)齊的，這意味著 Excel 無(wú)法將它們檢測(cè)為日期。如果 Excel 識(shí)別出日期，它會(huì)自動(dòng)將其設(shè)置為右對(duì)齊方式。同樣，Excel 中的默認(rèn)日期格式為 mm/dd/yyyy。在數(shù)據(jù)集中，它的格式是dd/mm/yyyy。因此，在 Excel 中查看更改日期對(duì)齊方式的方法。

一、使用分列功能

分列功能有助于使用分隔符重新排列列。在我們的第一種方法中，我們將應(yīng)用此功能來(lái)更改日期對(duì)齊。因此，請(qǐng)按照以下步驟執(zhí)行該任務(wù)。

1、首先，選擇日期范圍D5:D8。

2、然后，轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)工具”>“分列”。

3、結(jié)果，將彈出一個(gè)對(duì)話框。

4、選擇“分隔符號(hào)”，然后按“下一步”。

5、再次在步驟2對(duì)話框中按“下一步”。

6、現(xiàn)在，在步驟3中，從下拉選項(xiàng)中選擇日期和DMY。

7、接下來(lái)，按“完成”。

8、最后，你將看到準(zhǔn)確的日期對(duì)齊。

二、使用VALUE函數(shù)

VALUE 函數(shù)將看似數(shù)字的文本值轉(zhuǎn)換為數(shù)字值。我們將首先將不準(zhǔn)確的日期范圍轉(zhuǎn)換為數(shù)字。然后，我們將設(shè)置日期格式以獲得結(jié)果。在本例中，日期輸入用–而不是/分隔。通過(guò)這種方式，Excel 認(rèn)為它們是數(shù)字。

1、首先，選擇單元格E5。

2、然后，鍵入公式：=VALUE(D5)

3、按Enter鍵并使用“自動(dòng)填充”獲取所有結(jié)果。

4、隨后，選擇范圍E5:E8。

5、從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”下拉列表中選擇“日期”格式。

6、因此，它將返回所需的輸出。

三、使用DATEVALUE函數(shù)

此外，DATEVALUE函數(shù)還將看似日期的文本值轉(zhuǎn)換為數(shù)字值。之后，我們將格式化函數(shù)輸出，以獲得所需的日期對(duì)齊。

1、首先，單擊單元格E5。

2、然后，輸入公式：=DATEVALUE(D5)

3、接下來(lái)，按Enter鍵。應(yīng)用自動(dòng)填充。

4、然后，選擇范圍，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“數(shù)字”>“日期”。