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由于我們的文章都要求首行有兩個(gè)字符的空白，所以在Word中也要求在段前輸入兩個(gè)空格。

菜鳥(niǎo)：那就敲兩個(gè)空格鍵吧！不對(duì)，這是中文，得按4個(gè)空格鍵！記住了，每次段首按4個(gè)空格鍵。

高手：選擇所有需設(shè)置段落的內(nèi)容，選擇“開(kāi)始/段落”組，單擊右下角的

PS：也可以選擇要設(shè)置的段落，打開(kāi)標(biāo)尺，通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”圖標(biāo)來(lái)達(dá)到縮進(jìn)的效果。

為了更好地查看文章中的內(nèi)容，一篇文章的不同部分往往有不同的文本和段落格式，比如標(biāo)題都設(shè)置為相同的格式，正文內(nèi)容設(shè)置為一種格式，引用的例子使用一種格式。

菜鳥(niǎo)：依次為每個(gè)段落設(shè)置格式，如果相鄰的幾個(gè)段落使用相同的格式，先選擇這些段落，再進(jìn)行格式設(shè)置。

稍有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)置一個(gè)段落后，單擊格式刷將這個(gè)段落的格式應(yīng)用到另一個(gè)段落中。

高手：（1）同樣是格式刷，高手會(huì)選擇雙擊格式刷的方式，將選擇的格式可以復(fù)制到多個(gè)地方。直到再次單擊鼠標(biāo)取消格式刷。

（2）樣式，對(duì)于文檔，特別是長(zhǎng)文檔，最好使用樣式，這樣不僅便于快速設(shè)置格式，最重要是可以快速將標(biāo)題提為目錄。前兩天我們正好講過(guò)“樣式和目錄”的結(jié)合使用，需了解具體操作的請(qǐng)翻看歷史記錄。

先選擇后操作是文檔操作的基本法則，所以選擇文本是經(jīng)常不能再經(jīng)常使用的。

菜鳥(niǎo)：拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以選擇，不管多長(zhǎng)的內(nèi)容都可以選擇。（自認(rèn)為掌握得很好哦）

高手：選擇的方法真是太多了，根據(jù)選擇的內(nèi)容不一樣，靈活選擇不同的使用方法。

選擇整行、整段文字：鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距處，單擊可以選中鼠標(biāo)點(diǎn)擊位置的整行文字。雙擊可以選中整段文字。按“Ctrl A”鍵選擇整篇文檔中的文字

選擇不連續(xù)的多處文字：選擇一段文字后，按住“Ctrl”鍵不放再選擇文字，可以選擇不連續(xù)的多處文字。

選擇連續(xù)跨多頁(yè)的長(zhǎng)文本：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在要選擇的內(nèi)容前，找到選擇內(nèi)容的最后位置，在單擊定位鼠標(biāo)的同時(shí)按住“Shift”鍵，可以選擇這兩次單擊之間的文本內(nèi)容。（而且在兩間鼠標(biāo)單擊的中間可以拖動(dòng)滾動(dòng)條，這對(duì)于選擇的文本分布在幾頁(yè)的情況下比較好用）

在文本輸入過(guò)程中，有些內(nèi)容需要對(duì)齊，比如下面選擇題的各個(gè)選項(xiàng)，如果對(duì)齊就會(huì)更好。

菜鳥(niǎo)：當(dāng)然是空格對(duì)齊了。所以就出現(xiàn)了上面的結(jié)果……總有一點(diǎn)對(duì)不齊的感覺(jué)。

高手：用“Tab”鍵，這才是對(duì)齊的正確使用方法。

一篇文檔，有些內(nèi)容需要重啟一頁(yè)。所以這時(shí)需要分頁(yè)。

菜鳥(niǎo)：在最后一行文字后敲N個(gè)回車，直到定位到第二頁(yè)?？墒沁@有一個(gè)問(wèn)題，如果前面的文本修改，導(dǎo)致文檔行數(shù)發(fā)生變化，第二頁(yè)的開(kāi)始位置也需要重新調(diào)整。

高手：定位到段落后，選擇“插入/頁(yè)”組，單擊“分頁(yè)”按鈕，將在定位的位置后插入一個(gè)“分頁(yè)符”，自動(dòng)定位到下一頁(yè)。

在一篇文章中，不僅僅是文字，很多時(shí)候也有配圖。圖片該怎么配呢？

菜鳥(niǎo)：就將圖片插入文字中呀。圖片放在文字之下。

高手：要看圖片的大小和數(shù)量而定排版方式。

（1）如果圖片的寬度比較大，可以將圖片單獨(dú)一行放置，并且圖片居中（居中方法與文字居中相同）。

（2）如果圖片比較小，且只有一張，可以將圖片與文字繞排。選擇圖片后，選擇“圖片工具/格式/排列”組，單擊“自動(dòng)換行”按鈕，在彈出的菜單中選擇“四周型環(huán)繞”命令。然后將圖片移動(dòng)到文字的左邊或者右邊。

（3）如果圖片比較小，但有兩張或多張，可以將這些圖片插入，并且一行顯示，但注意圖片之間有一定間距。根據(jù)需要圖片下方還可以標(biāo)注圖號(hào)，以進(jìn)行圖片內(nèi)容的區(qū)分。