當(dāng)我們經(jīng)過縱向關(guān)系梳理,理清上下層級間的關(guān)系,形成方案的初步框架后,就需要對信息組內(nèi)部以及信息組之間的關(guān)系進(jìn)行梳理,進(jìn)一步理清表達(dá)的思路。
同一層級的信息有很多,在表達(dá)時先說哪個,再說哪個,最后說哪個,需要根據(jù)一定順序進(jìn)行排列,這種順序通常要符合一定的邏輯關(guān)系。
在確定文章的框架后,必須對每個層級內(nèi)的信息進(jìn)行梳理,理清信息之間的邏輯關(guān)系,從而達(dá)到橫向結(jié)構(gòu)選順序的效果。
用系統(tǒng)的眼光看金字塔結(jié)構(gòu),一個個信息組可以視為最小的結(jié)構(gòu)單元。信息之間通過某種結(jié)構(gòu)形成信息組,信息組之間又通過橫向、縱向的關(guān)聯(lián)組成整個大的結(jié)構(gòu)。
根據(jù)信息之間推理論證的關(guān)系,可以將信息組分為兩種:演繹信息組和歸納信息組。
關(guān)于演繹推理,最重要的形式是“三段論”。我們把“大前提—小前提—結(jié)論”稱為“標(biāo)準(zhǔn)式”三段論。
在工作和生活中,有一種形式也比較常見,那就是“現(xiàn)象—原因—解決方案”。這種形式雖然沒有體現(xiàn)出明顯的邏輯推理關(guān)系,但其背后卻隱含著三段論的推理形式,我們通常稱之為“常見式”三段論,屬于一種演繹推理形式。
演繹信息組一般分為上、下兩層,下層即“大前提—小前提—結(jié)論”構(gòu)成的三段論推理,上層則是通過概括形成的“結(jié)論”。
下層三段論中的“結(jié)論”是根據(jù)大前提、小前提推導(dǎo)出來的,而上層的“結(jié)論”則是對整個推理過程概括形成的,從這一點(diǎn)上說,兩者是有一定區(qū)別的。
演繹信息組各種信息之間是“前因后果”的因果邏輯關(guān)系,可以通過“因為,所以”的關(guān)鍵詞把前后信息連接起來。
在實(shí)際應(yīng)用時,如果采用“現(xiàn)象—原因—解決方案”的形式,要盡可能做到解決方案與原因一一對應(yīng)。
歸納信息組與演繹信息組存在很大的區(qū)別,最大的區(qū)別在于,信息組內(nèi)部各種信息之間的關(guān)系不同。
歸納信息組下層的信息之間實(shí)際上是一種“并列”關(guān)系。其“結(jié)論”可以通過信息摘要法和邏輯推論法得出。關(guān)鍵是選擇合適的標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)信息之間接近本質(zhì)的“共性”,從而進(jìn)行合理的概括。
由于各種信息之間是“并列”關(guān)系,如何條理清晰地將它們呈現(xiàn)出來,就顯得尤為重要。
如果僅僅是簡單地羅列,不經(jīng)過任何加工處理,很容易讓人感覺模糊不清,無法理解,不知道你表達(dá)的這些信息之間是什么樣的關(guān)系。
此時,這些信息按照什么樣的順序進(jìn)行排列,才能讓人更容易理解,就顯得尤為重要。
對于歸納信息組而言,這些“并列”的信息,務(wù)必要遵循MECE原則,也就是不重復(fù),不遺漏。
很多人在歸納信息時,總會出現(xiàn)信息之間在概念上互相交叉重疊,或者遺漏掉一些重要的關(guān)鍵信息。這樣都會使信息之間不互相獨(dú)立,從而造成信息歸納的困難,甚至出現(xiàn)一些錯誤。
不管是演繹信息組,還是歸納信息組,各信息組內(nèi)不同信息的排列一定要有某種邏輯順序。
演繹信息組內(nèi)各信息之間一定要符合演繹推理,其順序可以是“大前提—小前提—結(jié)論”,也可以是“現(xiàn)象—原因—解決方案”,還可以使用“因為、所以”等關(guān)系詞進(jìn)行連接。
歸納信息組中的各個信息之間也要有一定的順序,可以是時間順序、空間順序、重要性順序等等。
再往下延伸的每一層,都要按照一定的順序進(jìn)行排列,排列順序也要體現(xiàn)相應(yīng)的邏輯關(guān)系。
比如,“現(xiàn)象”下方的三個信息可以按照重要性順序排列,“原因”分為內(nèi)部原因和外部原因,屬于結(jié)構(gòu)順序。
當(dāng)標(biāo)題、序言、框架和思路全部確定后,一個方案就已初具雛形,剩下的工作就是根據(jù)框架的引導(dǎo),寫出完整的方案內(nèi)容。
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