利用word插入?yún)⒖嘉墨I
寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入?yún)⒖嘉墨I的功能，也轉(zhuǎn)載過別人寫的經(jīng)驗總結(jié)，但是沒有實際用過，現(xiàn)在用到了，把暫時遇到的一些問題的解決方法小結(jié)一下，沒遇到的就等以后再小結(jié)吧！希望能給大家節(jié)省一些時間。
1..以尾注的方式插入第一個參考文獻。
將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是后面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。
2.給插入的參考文獻加中括號。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢？按“編輯/查找"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。（交叉引用時插入的第N（N>2）次上標并不能被替換，此時查找欄中應(yīng)輸入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意數(shù)字”），另外，“格式”選項還應(yīng)選擇“字體-上標”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產(chǎn)生的上標，第一次插入的上標還是得用"^e"才能查找）這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。
3.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志
你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。（新建“字符”樣式即可）
4. 去除“尾注分隔符”
2003版：
參考文獻有幾頁，你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。
2007版：
1. 先“視圖”? “普通視圖”；
2. 進入“引用”?“腳注”?“顯示備注”；
3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”，點擊下拉菜單“所有尾注”那里；
4. 選“尾注分隔符”，刪掉那個橫線；
5. 選“尾注延續(xù)分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。
對于腳注上面的橫線也這么刪。
5. 交叉引用
當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。（好像不管用，應(yīng)該是單擊右鍵，“更新域”）
6．連續(xù)尾注問題
引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會自動刪除，所以只好用比較笨的方法實現(xiàn)：
①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成“[3-6]”的形式。
②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。
