一、自我介紹及圖書介紹（1分鐘）
大家好，我是今晚的拆書家薛錦聰，大家可以叫我小薛。我的三個標簽分別是：GTD，PPT愛好者，大四學生。
今晚我要拆解的書是GTD，即《Getting Things Done》，中文版名為《搞定》。這是世界知名時間管理大師，戴維-艾倫的經(jīng)典著作。這套成熟的自我管理系統(tǒng)，幫助了成千上萬的人，脫身于瑣事繁忙中，幫助大家建立一個自律且富有掌控感的工作節(jié)奏和生活體驗。在這兩年半的時間里，GTD幫助我站在了更高的視角，來思考我的生活和學習，以及未來，深深地影響并改變了我。
二、技能：如何介紹拆書幫（2分鐘）
“拆書幫'是基于拆書法的公益性學習愛好者社群。拆書幫分舵的使命是幫助更多學習愛好者成長為拆書家，釋放學習促進者的能量。其中，“拆書學習法”由拆書幫創(chuàng)始人——趙周老師提出，記錄在《這樣讀書就夠了》。是一種學習方法論，適用于以提升能力、解決問題為目標的成人學習，強調(diào)以學習者為中心而不是以知識為中心。“拆書學習法”強調(diào)聯(lián)系學習者的經(jīng)驗，解決學習者的問題，提升學習者的能力。拆書法有供個人學習的便簽學習法和供組織學習的由拆書家?guī)ьI(lǐng)現(xiàn)場學習兩種實踐形式。個人學習的應用是RIA便簽法，R閱讀原文，I重述知識，A聯(lián)系過往經(jīng)驗和設(shè)想未來應用，讓人讀一本書，就能達到參加同主題培訓的效果。組織學習的應用是一位拆書家拿一本書加工出一場現(xiàn)場學習，引導和促進一群人把知識拆為己用，從學習者的學習效果來衡量的話，一位拆書家創(chuàng)造的價值不亞于一位培訓師。
三、技能：請學習者閱讀拆頁（4分鐘）
這次拆解的原文片段來自于GTD的第二章37頁到38頁“掌控生活：橫向管理工作流程的5個步驟”。剛才我已經(jīng)把原文拆頁發(fā)給大家了，現(xiàn)在請各位用3分鐘的時間閱讀一下原文片段，完成后麻煩小伙伴舉手示意我：
輕松掌控知識工作的核心方法，是熟練掌握工作流程管理的5個階段，這5個階段也是我們經(jīng)驗的總結(jié)和體現(xiàn)。無論在什么況下，我們在處理生活和工作中遇過的問題及持續(xù)發(fā)生的新事務(wù)和變化時都將經(jīng)歷這5個獨立階段。無論是私事還是公事，要使事務(wù)處于你的控制之中，都需要經(jīng)歷這些階段。而這些不同階段各有其最佳方法和管理工具。它們必須作為一個整體發(fā)揮作用，你才能在復雜的工作環(huán)境中呈現(xiàn)出最佳狀態(tài)，提高工作效率。這些管理方法不只限于“組織整理”或者“確定優(yōu)先事項”，這些方法固然很好，但它們只是應用這5個階段所獲得的結(jié)果，而不是階段本身。我即將描述的這些階段應該作為一個整體發(fā)揮作用，它們所產(chǎn)生結(jié)果的便利性和挑戰(zhàn)性將出乎你的意料。
我們：
（1）收集引起我們注意的事務(wù)和信息；
（2）理清每個項目的意義和相關(guān)措施；
（3）組織整理結(jié)果，提出選項；
（4）進行思考回顧；
（5）選擇行動。
這些階段共同構(gòu)成了我們生活中的橫向管理系統(tǒng)，而且我們還可以隨時向其中添加需要考慮的新事項。
這些并非主觀或純粹理論性建議，當我們想控制并穩(wěn)定某些事情時，令其發(fā)揮建設(shè)性作用時，大家都會這么做。如果你打算為朋友做頓飯，但到家時發(fā)現(xiàn)廚房一團槽，你會怎樣處理？首先要確認擺放不到位的所有東西（收集）：決定保留什么，扔掉什么（理清）；把東西歸位一一放回冰箱、扔進垃圾箱，或放進水池（整理）；然后核對你的食譜，以及已有的食材和廚具（回顧），然后把黃油放進鍋里融化，開始做飯（行動）。
這幾個步驟的原理很簡單?？赡苣銢]有察覺到，不過這確實就是我們習以為常的處理事情的方法。但是根據(jù)我的經(jīng)驗，大多數(shù)人在這5個階段中，都還有很大的效率提升空間。我們對工作流程的管理包括了5個環(huán)節(jié)，并且管理的效果通常取決于這5個環(huán)節(jié)中最薄弱的一環(huán)。因此，除非所有環(huán)節(jié)都緊密結(jié)合，并按統(tǒng)一標準加以管理，否則，其最終效果將難以保證。
四、技能點：當眾表達自己的便簽
1.【I】拆書家講解引導（1分鐘）
GTD精通工作流五步流程，是我們?nèi)粘Ｉ钚袨榈囊粋€處理事情的基本流程，有效地執(zhí)行能夠提高我們的工作效率，生活掌控感。
具體方法是：
（1）捕捉：收集所有吸引你注意力的東西；
（2）理清：找到事物的意義
（3）整理：放入歸屬處
（4）檢視：回顧當天行動，進行周檢視，及時更新清單
（5）執(zhí)行：根據(jù)你的精力狀態(tài)，時間，情境，還有任務(wù)重要性展開行動。
而它的適用邊界在，我們生活和工作的絕大多部分場景。
2.【A1】激活經(jīng)驗（2分鐘）
時間：上學期某個早上
地點：宿舍
人物：本人
事件：
某天早上醒來看了下手機：7：15，而8點正好有專業(yè)課，還是一位每節(jié)課必點名的周老師。嚇得我趕緊蹦起來，急忙穿好衣物。然而在桌面上，一堆數(shù)據(jù)線，草稿紙里頭，摸了半天，足足有10分鐘，才在一條藍色數(shù)據(jù)線，找到我的藍色框眼鏡。（未整理）磨蹭了半天，已是7:30，想也沒想就拿起書去教室上課了。放學后再回來補個早飯。
現(xiàn)在想想，我的桌面嚴重堆滿紙質(zhì)材料、電子設(shè)備、數(shù)據(jù)線，整個空間都被占用了。（收集了?。┤欢鴽]有對桌面上的物品進行梳理，整理，眼睛沒有一個固定的位置放置，導致第二天早上起來，“瞎子”找東西，越找越瞎。
3.【A2】催化應用（2分鐘）
目標：整理電腦桌面文件
計劃：
時間：本周末
地點：宿舍（電腦）
（1）捕捉：將桌面上所有的文件放在一個“待整理文件夾中”，凈化桌面的同時，聚焦處理待整理文件。
（2）理清：查看文件的作用，使用時間，根據(jù)情況考慮是刪除、還是放到硬盤中作為材料存放。
（3）整理：根據(jù)理清結(jié)果進行歸類。
（4）執(zhí)行：根據(jù)已經(jīng)整理好的文件，開始處理待辦文件。
（5）回顧：思考一般清理文件的用時，歸檔，命名方式，調(diào)取方法。歸檔的材料文件，是否是長期是不用的，需不需要進行刪除處理？更新出下周新的任務(wù)清單。
