win10系統(tǒng)之星教你怎么利用自己的電腦壁紙?zhí)岣咦约旱墓ぷ餍剩褪抢靡粡埶南笙薜谋诩垇韺崿F(xiàn),當然最后我們會給你兩張四象限的壁紙直接拿走回去試試喲!下面我們來解釋一下什么叫四象限時間管理。
提高工作效率!一張四象限壁紙就能解決(四象限時間管理法)
一個人一生當中的有效時間非常有限,如何使這些有限的時間發(fā)揮出更有效的作用,就涉及到一個時間的規(guī)劃和管理的問題。 時間“四象限”法就是一種時間管理工具。他把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以劃分為四個“象限”
一、既緊急又重要
對于第一類重要且緊急的事,要馬上去做。例如處理客戶投訴、安全事故、財務危機、即將到期的任務等,盡量以最短最快的時間內(nèi)完成這些事情。
二、重要但不緊急
對于第二類重要而不緊急的事,要重點去做。這一類的事情一般是對組織影響深遠,體現(xiàn)組織中長期效益的,一般短期內(nèi)不會見效,例如干部職工知識、技能的更新,組織發(fā)展規(guī)劃,人際關系網(wǎng)絡的建立,有效的管理制度的建立,需要拓展的發(fā)展空間等,科維提出的時間管理理論的的重點是把主要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。20/80原則也講到,任何重要的事情只有20%,其余80%都是不重要的,一個人要將80%的時間放到20%重要的事情上,工作才會有效
三、緊急但不重要
對于第三類緊急但不重要的事,要技巧地讓其他人去做。一個人的時間和精力是有限的,要讓有限的時間放射出更大的效能,就要對于自己不重要的事情,如一些無關大局的這會那會,一些無意義的評比等,能不做就不做,能讓其他有關部門和有關人員代做的就放給其它部門和個人,如果非要自己做不可也要用最短的時間完成,不能拖泥帶水。拒絕或推脫工作要講究技巧,不要直截了當,要委婉,讓上級理解而不要再把一些無關緊要的事情安排給你。
四、既不緊急也不重要。
對于第四類不重要也不緊急的事,盡量不去做。如上網(wǎng)玩游戲,串崗侃大山,打撲克等,就不要去做。如果確實需要休息一下大腦,調(diào)節(jié)一下精神,如網(wǎng)上聽聽音樂,也要限定一個時間,不要耗費太多的精力。
TIP:總之,對于時間“四象限”法要科學把握,把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,合理巧妙地安排時間,規(guī)劃時間,有限的時間就會創(chuàng)造出更大的效益。
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