excel 輸入數(shù)據(jù)的方法技巧總結(jié)
內(nèi)容提要：本文介紹excel的數(shù)據(jù)類型，編輯各類數(shù)據(jù)的方法，以及快速輸入數(shù)據(jù)的技巧。
將數(shù)據(jù)輸入到工作表中是用Excel完成工作最基礎(chǔ)的步驟。有些朋友可能會想，只要往單元格敲字不就行了嗎？實(shí)際情況可能不是那么簡單。Excel工作表中有各種數(shù)據(jù)類型，我們必須理解工作表中不同數(shù)據(jù)類型的含義，分清它們之間的區(qū)別，才能更順利的輸入數(shù)據(jù)。同時各類數(shù)據(jù)的輸入、使用和修改還有很多方法和技巧，了解和掌握它們可以幫助我們正確、高效地完成工作。
一， Excel使用的數(shù)據(jù)類型
其實(shí)Excel單元格中只保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本和公式。
數(shù)值：概括地說，數(shù)值可以理解為一些數(shù)據(jù)類型的數(shù)量，數(shù)值有一個共同的特點(diǎn)，就是常常用于各種數(shù)學(xué)計(jì)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)是靠右對齊，可以參與運(yùn)算。
文本：說明性，解釋性的數(shù)據(jù)描述我們稱為文本類型，非數(shù)值類型的。文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)是靠左對齊，不可以參與運(yùn)算。
公式：以“=”號開頭，它可以是簡單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。
二，Excel編輯各類數(shù)據(jù)的方法技巧
1，同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)的方法：
首先選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是相鄰和不相鄰單元格(按下Ctrl鍵，可以選定不相鄰單元格），然后輸入數(shù)據(jù)，輸入完成后，直接按下Ctrl＋Enter鍵。
2，excel 輸入分?jǐn)?shù)的方法：
如果要輸入分?jǐn)?shù)，先按數(shù)字鍵0，再按空格鍵，接著輸入分?jǐn)?shù)（使用正斜杠）。Excel使用“分?jǐn)?shù)”數(shù)字格式格式化單元格。
3，如果選中了某個單元格，使用Shift + Enter快捷鍵向上移動，使用Tab鍵向右移動，使用Shift + Tab快捷鍵向左移動。
excel默認(rèn)時，在單元格內(nèi)容輸入完畢，按下Enter鍵，自動跳到向下的單元格。如果希望在輸入數(shù)據(jù)時不用按箭頭鍵，可以在“工具”菜單—“選項(xiàng)”對話框的“編輯”選項(xiàng)卡中，選中“按Enter鍵后移動”復(fù)選框，可以選擇移動的方向（向上、向下、向左、向右）。
4，excel輸入日期和時間的方法：
在單元格中，按Ctrl +；（分號）快捷鍵插入系統(tǒng)當(dāng)前的日期。
按Ctrl + Shift + ；快捷鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前的時間。
5，如果要用“貨幣”格式自動格式化某個單元格，則在值之前鍵入貨幣符號（例如，人民幣、美元符號），人民幣符號就是￥，在五筆或智能ABC輸入法下按shift+4鍵快速輸入。如果要以“百分比”格式輸入一個值，則在值之后鍵入百分比符號。
6，錄入文本格式數(shù)字的方法：
excel輸入身份證號碼的方法：在單元格中輸入文本格式的數(shù)字(如“身份證號碼”)，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只須在數(shù)字前面加一個單引號也可以快捷的完成輸入。
7，行或列重復(fù)填充的方法：
如果要在同一行或列內(nèi)重復(fù)填充某些數(shù)據(jù)，先選中包含原始數(shù)據(jù)的單元格(或區(qū)域)；將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下左鍵拖過所有需要填充的單元格再松開鼠標(biāo)。 注意：如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)，可能會以序列方式填充，這時應(yīng)按下Ctrl鍵再拖動。
8，周圍數(shù)據(jù)填充方法：
如果你要填充的數(shù)據(jù)與周圍單元格(或區(qū)域)中的數(shù)據(jù)相同，按Ctrl+D鍵，將上方單元格中的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來，按Ctrl+R鍵，將左側(cè)單元格中的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來。
9，選擇填充的方法：若需要填充前幾個單元格面已輸入過的數(shù)據(jù)(文本或文本與數(shù)字的混合，純數(shù)字不行)?？梢圆捎靡韵路椒ǎ?(1)讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。按Alt+↓鍵打開本列已填充內(nèi)容列表。選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令，打開本列已填充內(nèi)容列表。 (2)用上下方向鍵選中列表中你需要填充的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊所需的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。
10，多張工作表的重復(fù)填充：
如果你想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼等操作，可采用以下方法：
選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住 SHIFT 鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽。若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住 Ctrl鍵后單擊要選中的其他工作表標(biāo)簽。
三，快速輸入數(shù)據(jù)的方法
1，利用填充柄來填充數(shù)據(jù)。
Excel的填充柄在哪里？選中單元格，單元格的右下方有一個單獨(dú)的黑色小方塊就是填充柄。把鼠標(biāo)移到該小方塊時會變黑色十字，按住鼠標(biāo)左鍵就可以橫向或豎向填充了。
如果復(fù)制單元格的時候不需要增值，則拖放選定區(qū)域右下角的填充手柄。如果要用某個值以增量形式填充單元格區(qū)域，在選定區(qū)域右下角拖動填充手柄的同時按Ctrl鍵。
2，利用編輯菜單——填充——序列來快速輸入數(shù)據(jù)。
3，利用工具菜單——選項(xiàng)——自定義序列來快速輸入數(shù)據(jù)。
日期、星期、月份的自動輸入：
(1)在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。
(2)選中已輸入的所有單元格，將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下左鍵沿行或列拖動。如果要按升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動。如果要按降序排列，應(yīng)由下而上或由右而左拖動。
自定義序列填充的使用：如果輸入的序列比較特殊，可以先加以定義，再項(xiàng)內(nèi)置序列那樣使用。自定義序列的方法是： (1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。 (2)在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部內(nèi)容，每輸入一條按一次回車鍵，完成后單擊“添加”按鈕。整個序列輸入完畢后，單擊對話框中的“確定”按鈕。 此后，你只要輸入自定義序列中的前兩三項(xiàng)，就可以按前面介紹的方法將其輸入
