文書檔案數字化形成的電子文件數量巨大，一般縣級檔案館文書檔案達幾百萬頁，將其數字化，所需存儲空間很大。選擇好檔案數字化副本存儲格式，既可減少存儲空間，也可提高上傳、下載速度，具有重要意義。
1.1 JPG （JPEG） 格式
這是我們接觸最多的圖像格式。手機拍攝下來的照片格式一般為JPG格式。JPEG是 Joint PhotographicExperts Group的縮寫，直譯是“聯合圖像專家小組”。也就是說，該格式是由這個軟件開發(fā)小組制定的。這種圖像格式，就是把圖像壓縮，使圖像變得很小，所占存儲空間也就很小。在網絡上易于傳輸，一般網頁上的圖片都是這種格式。這種壓縮是損壞性壓縮，把圖像中重復或不重要的信息去除，容易造成圖像數據的損傷。JPEG格式優(yōu)點也多，可用最少的磁盤空間得到較好的圖像品質。
1.2 JPEG2000格式
JPEG2000是JPEG的升級版，其特點：一是更高的壓縮率，一般比JPEG高出30%左右；二是支持無損壓縮；三是能實現漸進傳輸。在網上看一些圖片，如網速較慢，往往先看到圖像的輪廓，然后出現模糊圖像，接著圖像會越來越清晰，這就是圖像漸進式下載過程。JPEG2000重要特性是支持漸進傳輸。
1.3 BMP格式
BMP圖像是微軟推出的圖像格式，在Windows操作系統(tǒng)中是作為標準圖像格式的，Windows應用程序一般都會支持BMP格式。BMP是英文Bitmap的簡寫，應用較廣泛。與JPEG比，它幾乎不進行壓縮。由于幾乎不進行壓縮，所以圖像信息非常豐富。它優(yōu)點突出，缺點也突出。缺點即是太占地方。
1.4 RAW 格式
數碼相機進行圖像格式切換，常見的是JPEG格式同RAW格式的相互切換。JPEG格式是一種壓縮格式，而RAW格式則是幾乎未經處理而直接從數碼相機或數碼攝像機生成的圖像。如果同一數碼相機，采用兩種格式拍攝，再經過圖像處理軟件進行調整，比如調曝光度、飽和度、對比度等，則RAW格式會更生動、更接近實際；JPEG格式由于進行了有損壓縮，后續(xù)很難進行校正，幾乎無調整余地。
1.5 GIF格式
GIF格式是英文Graphics Interchange Format的縮寫，即為可交換圖形格式，是作為一種公用標準而設計的。主要用來解決跨平臺圖像格式問題。GIF可制作成透明圖像、動畫等，在網絡上大量使用。
1.6 PNG格式
PNG格式可以說是完全為網絡而生的圖像格式，是替代無損壓縮的位圖格式，如GIF格式。PNG具有可編輯性，能制作成透明圖片，是最近幾年才被大多數瀏覽器支持的圖像格式。盡管它的壓縮率較高，但與JPEG比還是太大。
1.7 TIFF格式
TIFF是英文Tag Image File Format的縮寫，意思是標簽圖像文件格式。TIFF、JPEG和PNG都是較為流行的高位彩色圖像格式，主要用來存儲包括照片和藝術圖片在內的圖像?？梢允嵌囗撐募炊鄠€圖像組成一個TIFF文件。TIFF圖像文件格式有漏洞，可受到遠程攻擊或是被誘使打開惡意文檔。
1.8 PDF格式
PDF是近幾年流行起來的圖像文件格式，是英文Portable Document Format的縮寫，意為便攜式文檔格式。如職稱申報系統(tǒng)，幾乎所有圖像都需生成相應的PDF文件。這種格式可以最少的文件數量上傳，也便于閱讀。
我們對文書檔案數字化，可采用掃描方法獲取圖像，也可采用拍攝方法獲取圖像。下面我們分別采用這兩種方法獲取圖像，然后將其按不同的圖像格式保存，比較一下圖像大小。
實驗一：用攝像頭拍攝一張色彩單一封面，分別采用JPEG、PNG、BMP、TIFF格式存儲，大小如下表。
通過上述知道，BMP是沒有任何壓縮的圖像格式，可理解為拍攝的圖像大小為901KB，其余幾種格式都有不同程度的壓縮，壓縮率最高的是JPEG格式。也就是說，一個901KB的圖像，生成JPEG才20KB大小。次之為PNG格式為418KB。由小至大排序為JPEG、PNG、TIFF、BMP。實驗二：換一張色彩豐富的封面進行拍攝，分別采用JPEG、PNG、BMP、TIFF格式存儲，大小如下表。比較這兩張表，會發(fā)現隨著色彩的豐富，除了BMP格式外，其它格式圖像都變大了，由小至大排序為JPEG、PNG、TIFF、BMP。通過兩次試驗，可得結論：（1） 在上述幾種圖像格式中，JPEG是最小的圖像格式，BMP是最大的圖像格式。TIFF是較BMP格式第二大的圖像格式。（2） 當相同的像素大?。▋纱尉鶎?40像素，高480像素）時，色彩變化對BMP格式影響不大。其余格式都隨著色彩變化而有相應變化，越豐富越大。
實驗三：把拍攝換成掃描，生成灰度文檔，分別采用JPEG、PNG、BMP、TIFF格式存儲，大小如下表。結論：BMP是沒有任何壓縮的圖像格式，可理解為掃描生成的灰度圖像大小為917KB，壓縮率最高的是JPEG格式，它只占掃描生成圖像的23%。由小至大排序為JPEG、PNG、TIFF、BMP。
實驗四：以彩色模式掃描同一文檔，分辨率相同，分別采用JPEG、PNG、BMP、TIFF格式存儲，其大小如下表。結論：BMP是沒有任何壓縮的圖像格式，可理解為掃描生成的彩色圖像大小為2742KB，彩色模式下，壓縮率最高的還是JPEG格式，它只占掃描生成彩色圖像的8.8%。而TIFF增長較大，PNG次之，這說明TIFF、PNG格式文件保存了較豐富的圖像信息。由小至大排序與灰度試驗一樣，依次是JPEG、PNG、TIFF、BMP。
實驗五：掃描多頁文件，生成TIFF和PDF文檔，比較文檔大小。掃描4頁文件，彩色模式，如下表。結論：（1）生成的a.PDF文件大小為575KB，基本等于4頁JPG格式的文件大小之和 （156+158+128+131≈575）。
（2） 生成的b.TIFF文件所占空間為a.PDF所占空間的7倍。這個倍數并不是固定的，但TIFF文件要比PDF文件大得多，至少2倍以上。
《紙質檔案數字化規(guī)范》 （以下簡稱規(guī)范） 規(guī)定：紙質檔案數字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據實際應用需求而定。紙質檔案數字圖像利用時，也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為PDF等其他格式。不難看出，紙質檔案數字圖像保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000格式。
我們具體應依據什么確定文書檔案數字化圖像格式。《規(guī)范》要求“數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描”。即掃描出的圖像盡可能接近實體。掃描出的圖像我們可以無限接近實體，但這些圖像必須保存下來，才能生成數字圖像。JPEG格式，是損壞性壓縮文件，壓縮率越高，損壞越大，只是我們肉眼難以分辨，當你想再次修正這種圖像時，可修正的余地很少，在更多細節(jié)上無法修正。但它的好處是存儲空間小，傳輸速度快。文書檔案數字化后，能滿足文字識別需要就可以了，所以，在300dpi下彩色掃描的數字檔案，采用JPEG格式保存較好。TIFF格式與JPEG格式相比，優(yōu)點是可將多頁圖像生成一份文檔，能保存豐富的圖像信息。但它所占存儲空間是JPEG文件數倍，所以我認為重要的文書檔案，可采用這種格式，一般文件不宜采用。應注意，PDF格式不是數字化圖像長期保存格式。但從數字文件管理、調用等方面看，卻非常便捷，應將PDF納入長期保存檔案基本格式，而非僅僅作為應用層次的轉化格式。
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