能不能留白，會(huì)不會(huì)留白，是優(yōu)秀職場(chǎng)人與普通職場(chǎng)人之間的區(qū)別。
來(lái)源：YouCore（ID：YouCore）藝術(shù)大師往往都是留白的大師。比如，南宋杰出畫(huà)家馬遠(yuǎn)繪制的《寒江獨(dú)釣圖》。只見(jiàn)一幅畫(huà)中，一只小舟，一個(gè)漁翁在垂釣，整幅畫(huà)中沒(méi)有一絲水，而讓人感到煙波浩渺，滿幅皆水。留白，是藝術(shù)創(chuàng)作中很常用的一種手法，它的精髓就在于給欣賞者留下想象和再創(chuàng)造的空間，每個(gè)人都可以想象和理解出自己理想中的畫(huà)面。其實(shí)不僅藝術(shù)創(chuàng)作可以通過(guò)留白提升意境，我們做計(jì)劃、自我管理也可以通過(guò)留白提升質(zhì)量。你在做日計(jì)劃時(shí)，會(huì)不會(huì)將每個(gè)時(shí)間段都排上內(nèi)容呢？我以前做計(jì)劃時(shí)就會(huì)這么做，從早上幾點(diǎn)起床，中午幾點(diǎn)吃飯，直至晚上睡覺(jué)，每一個(gè)小時(shí)都安排得明明白白。計(jì)劃表格做出來(lái)后，看起來(lái)特別工整，效率感撲面而來(lái)。但計(jì)劃很豐滿，現(xiàn)實(shí)卻很骨感，看似安排得明明白白的計(jì)劃，只到第二天上午我就執(zhí)行不下去了，因?yàn)楦鞣N意外層出不窮。比如，我安排上午10:00~11:00完成一份合作方案的擬定，但直到10:20分，原計(jì)劃應(yīng)該已經(jīng)結(jié)束30分鐘的一個(gè)電話，還在繼續(xù)聊天中。而11:00~12:00我又安排了一個(gè)項(xiàng)目跟進(jìn)會(huì)，下午從13:30起，一直到晚上23點(diǎn)的時(shí)間段也都安排好了。
這就意味著，只要錯(cuò)過(guò)了10:00~11:00這個(gè)時(shí)間段，我就沒(méi)法做合作方案擬定這件事了，而這又是我今天最重要的事，因?yàn)閷?duì)方在等著我將方案發(fā)過(guò)去。最后，我不得不全盤推翻昨晚花了一小時(shí)精心編排的計(jì)劃，占用下午的一個(gè)時(shí)間段來(lái)擬這個(gè)合作方案。但下午做這個(gè)方案，跟上午10:00~11:00做這個(gè)方案，我的心境是完全不同的。上午做的話，我有一種一切都在計(jì)劃中的高昂心態(tài)，下午占用其它時(shí)間段做時(shí)，我心里則很焦躁，覺(jué)得一切都失控了。因?yàn)樾睦頎顟B(tài)不同，本來(lái)我正常1小時(shí)就能做到80分的一個(gè)方案，下午花了2小時(shí)也只做到了70分的水平，而且人還很沮喪。這就是計(jì)劃安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，不留白的害處。如果我們換個(gè)做法，做一個(gè)更粗放的計(jì)劃，不僅用不著花一小時(shí)來(lái)編制計(jì)劃，哪怕發(fā)生了同樣的意外，效果也會(huì)截然不同。比如，我前一天晚上就只花了5分鐘，給第二天確定了三個(gè)主要事項(xiàng)：2）上午11點(diǎn)召開(kāi)項(xiàng)目跟進(jìn)會(huì)
同樣，第二天上午的電話，超預(yù)期地拖到了10:30還沒(méi)結(jié)束，但對(duì)我的心情毫無(wú)影響，因?yàn)槲蚁挛邕€有大把的時(shí)間來(lái)做合作方案。下午13:30，我心情輕松地花45分鐘就完成了合作方案，剩下的時(shí)間我還可以臨時(shí)安排其它事項(xiàng)。帶著當(dāng)日計(jì)劃已經(jīng)完成的成就感，我不僅心里毫不焦躁，而且效能感還爆棚，很有可能完成更多的事。做計(jì)劃學(xué)會(huì)留白，有兩個(gè)核心作用：如果當(dāng)天有10件事要做，其中有一件事是要事。那么你一天只做完這件要事的效果，遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于做完了其它9件事，但要事沒(méi)做完的效果。因?yàn)橐轮员环Q之為要事，就是因?yàn)樽鐾晁玫降氖找妫驔](méi)做完它導(dǎo)致的損失，會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其它事。一份留白的計(jì)劃，意味著我們將可以調(diào)配的時(shí)間和精力都分配給要事了，這樣更能突出要事，確保要事的完成。2、計(jì)劃有彈性，可執(zhí)行性強(qiáng)所謂的計(jì)劃，其實(shí)是建立在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上，也就是我們有意識(shí)或無(wú)意識(shí)地假設(shè)了第二天的情況，然后基于這些情況做了安排。但我們誰(shuí)都不是上帝，沒(méi)有能力100%預(yù)測(cè)第二天的情況，這就導(dǎo)致第二天總會(huì)有各種各樣預(yù)測(cè)外的情況發(fā)生。就像我原計(jì)劃9:30~10:00之間打完的電話，結(jié)果到10:30都沒(méi)打完一樣。但如果計(jì)劃里有了40%左右的時(shí)間留白，別說(shuō)電話打到10:30，就是打到11:00我也不怕，因?yàn)槲矣凶銐虻目瞻讜r(shí)間儲(chǔ)備來(lái)應(yīng)對(duì)。這樣的計(jì)劃，就相當(dāng)有可執(zhí)行性了，不像密密麻麻的計(jì)劃安排，中看不中用。在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)里，我們總覺(jué)得要分秒必爭(zhēng)。張三說(shuō)，他早上6點(diǎn)就起床了；李四說(shuō)，那算啥，我5點(diǎn)就起床了；王五最淡定，慢悠悠地補(bǔ)了一句，你們見(jiàn)過(guò)凌晨4點(diǎn)的太陽(yáng)嗎？好像早上多睡一會(huì)兒，都屬于浪費(fèi)生命，再不拼命就落后了。我2014年底開(kāi)始創(chuàng)業(yè)時(shí)，也曾有過(guò)這么一段相當(dāng)拼命的歲月。為什么要這么拼命呢？因?yàn)槲抑赞o掉知名外企咨詢總監(jiān)的工作，出來(lái)創(chuàng)業(yè)，就是想做出更大一點(diǎn)的成就。因此，我對(duì)創(chuàng)業(yè)有著很高期待——要么不做，要做就得做出個(gè)知名企業(yè)。于是，那段時(shí)間我就挺關(guān)注那些將公司由小做大、又有抱負(fù)的人，比如任正非、劉強(qiáng)東、雷軍等。這不關(guān)注還好，一關(guān)注就把自己推到了一個(gè)很焦慮的境地。原先，我一直覺(jué)得自己工作已經(jīng)很拼了：熬夜到晚上2、3點(diǎn)，趕個(gè)PPT也時(shí)有發(fā)生。節(jié)假日也基本無(wú)休，都是用來(lái)補(bǔ)忙不完的工作。
但是，看完任正非、劉強(qiáng)東、雷軍們的勵(lì)志故事后，我就沒(méi)法淡定了：任正非創(chuàng)業(yè)時(shí)都是在公司打地鋪的，工作困了就睡公司，醒了繼續(xù)工作，給自己留了一身的?。焊哐獕?、糖尿病，甚至還因癌癥動(dòng)了兩次手術(shù)。劉強(qiáng)東無(wú)論前一天晚上喝了多少酒、多晚休息，第二天早晨，必定準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在公司開(kāi)早會(huì)。雷軍自曝，基本每天吃午飯只有三分鐘時(shí)間，每天工作16個(gè)小時(shí)。
比你優(yōu)秀的人還比你努力，你有啥資格不拼命？因此，我將每天的睡眠時(shí)間，壓縮到了5個(gè)半小時(shí)。每晚12點(diǎn)睡覺(jué)，早上5點(diǎn)半起床，中午還經(jīng)常忙得連軸轉(zhuǎn)，沒(méi)時(shí)間午休。1）短短六個(gè)月，公司虧損近200萬(wàn)，前期投入的股本基本要虧光了。2）腰肌勞損復(fù)發(fā)，床都下不了，去醫(yī)院理療了一周才緩解。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果呢？原因很簡(jiǎn)單，每天缺覺(jué)。缺覺(jué)就會(huì)導(dǎo)致兩大問(wèn)題：1）大腦難以做戰(zhàn)略思考，更偏好在執(zhí)行的事上打轉(zhuǎn)，方向錯(cuò)了都不知道趕緊調(diào)整。
幸好10月份國(guó)慶假期到了，我得以跳出來(lái)自我反省。反省后，我重新設(shè)定了個(gè)人的作息時(shí)間，保證每天睡8個(gè)小時(shí)，并強(qiáng)制自己運(yùn)動(dòng)，每周至少3~4次，每次不少于30分鐘。之后神奇的事情發(fā)生了，我沒(méi)之前十個(gè)月那么拼了，但公司的業(yè)績(jī)卻越來(lái)越好。自此，我領(lǐng)悟了自我要留白的道理。給自我留白，同樣有兩個(gè)非常有價(jià)值的作用：給自我多留白，就意味著我們不需要每天被事趕著走，而是可以給重要的事，分配更多的資源和注意力。有句話說(shuō)得好：如果不能浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)，你將會(huì)浪費(fèi)好幾年。安排得太滿，人就成了時(shí)間的奴隸，像頭拉磨的驢，看似在努力奮進(jìn)，實(shí)則一直原地打轉(zhuǎn)。美國(guó)開(kāi)國(guó)元?jiǎng)赘惶m克林，提過(guò)一個(gè)“五小時(shí)原則”：周一至周五，每天給自己留一個(gè)小時(shí)。平日再忙，他都會(huì)給自己“制造空白時(shí)間”，做些真正想做的事，或者什么都不做。正因?yàn)槊刻斓耐祽校抛屗３至烁咝У墓ぷ?，也成就了一番了不起的事業(yè)。沒(méi)有留白的努力，看似勤奮，卻很容易陷入無(wú)效勞動(dòng)的死循環(huán)。心理學(xué)研究也認(rèn)為：保持一定程度的無(wú)所事事，一向是做出好研究的秘訣。我們的大腦有兩種重要的思維模式：一種是聚焦模式，另一種是發(fā)散模式。聚焦模式是一種局部思維。它勤勤懇懇、老老實(shí)實(shí)，依靠專注力對(duì)外部信息快速處理。但弊端是，大腦處于聚焦模式時(shí)，就會(huì)偷懶，偏愛(ài)沿用固有經(jīng)驗(yàn)，視野也更局限，只看到眼前，容易形成思維定勢(shì)。而發(fā)散思維是一種全局思維。它天生不羈愛(ài)自由，主要負(fù)責(zé)天馬行空。在大腦的發(fā)散模式下，我們才能夠做更全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考，才能夠有靈光一現(xiàn)的超級(jí)點(diǎn)子產(chǎn)生。方向?qū)α耍煲稽c(diǎn)慢一點(diǎn)只是量變的問(wèn)題；方向錯(cuò)了，努力越多錯(cuò)得越多，這是質(zhì)變的問(wèn)題。因此，為了避免只顧低頭拉車，不小心走上了歪路，我們一定要給自己留白，允許自己有閑下來(lái)的時(shí)間，也抬頭看看路。正如雷軍所說(shuō)，不能用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮，掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。領(lǐng)悟了要自我留白的道理后，我不只用在自己身上，還用在了公司所有成員的身上。在我們公司工作的員工，我都要求保持足夠的休息以及運(yùn)動(dòng)：無(wú)論什么時(shí)候，只要覺(jué)得困了就可以去躺一會(huì)兒，不論是否是上班時(shí)間，養(yǎng)足精神后再回來(lái)工作。公司配備好了跑步機(jī)和橢圓機(jī)，想運(yùn)動(dòng)隨時(shí)隨地都可以，也不論是否是上班時(shí)間。每周四下午，會(huì)有手藝高超的師傅上門來(lái)按摩，依然是工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的。2021年10月起，我們更是改為每周休息3~4天，而不只是周末休息兩天。比如，你可以選擇周一、周三、周五上班，周二、周四、周六全天休息，每?jī)芍苤苋蛰喴惶彀嗉纯伞?/span>
也許，你會(huì)覺(jué)得，這么安排會(huì)不會(huì)影響工作？老實(shí)說(shuō)，一開(kāi)始我也有所擔(dān)心，所以是逐步嘗試的。但自從2018年逐步實(shí)踐以來(lái)，我發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的效率和個(gè)人產(chǎn)值，反而越來(lái)越高，精神面貌也越來(lái)越好，每天看起來(lái)都精神抖擻的。這跟我們前三年（2015~2017）的情況，形成了鮮明對(duì)比。那時(shí)幾乎每周，都有人因?yàn)楦鞣N身體原因請(qǐng)假，感冒發(fā)燒、腰疼頭疼、頸椎錯(cuò)位，身體里藏了各種暗雷，一拉就響。而最近兩年（2020~2021），全公司沒(méi)一個(gè)人請(qǐng)過(guò)病假，經(jīng)過(guò)幾年的規(guī)律作息和持續(xù)運(yùn)動(dòng)，大家的身體都倍兒棒，干起活來(lái)也虎虎有生氣。最最重要的是，每個(gè)人的個(gè)人能力和創(chuàng)造的價(jià)值，一年更比一年高。因?yàn)椋挥斜３肿∫粋€(gè)好身體，你才會(huì)有足夠的精力來(lái)支撐效率的提升，也才會(huì)有更多的腦力來(lái)做深度思考與創(chuàng)新。舍不得留白，就像作畫(huà)時(shí)舍不得留空，將紙上的每個(gè)空間都畫(huà)得滿滿當(dāng)當(dāng)一樣。投入了更多，藝術(shù)效果卻更差。能不能留白，會(huì)不會(huì)留白，就是優(yōu)秀畫(huà)家跟普通人涂鴉之間的區(qū)別。同樣，能不能留白，會(huì)不會(huì)留白，也是優(yōu)秀職場(chǎng)人與普通職場(chǎng)人之間的區(qū)別。就項(xiàng)目計(jì)劃或日程安排來(lái)說(shuō)，不會(huì)留白的人，編制計(jì)劃費(fèi)時(shí)費(fèi)力，做出來(lái)的計(jì)劃還嚴(yán)苛難以執(zhí)行。會(huì)留白的人，做出來(lái)的計(jì)劃不僅輕松，而且要事突出，彈性十足，可執(zhí)行性很強(qiáng)。就自我安排來(lái)說(shuō)，不會(huì)留白的人，總給人忙忙碌碌手忙腳亂的感覺(jué)，自己累得半死不說(shuō)，往往還拖累得別人也身心俱疲。會(huì)留白的人，更多給人閑庭信步舉重若輕的感覺(jué)，自己輕松不說(shuō)，跟著干的人也心舒體泰。因此，與其做個(gè)繃得太緊的人，我更想建議你試著放松點(diǎn)，多給自己留白看看。相信我，只要你會(huì)留白了，你的人生一定會(huì)更美好。
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