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敢管老板的員工,才是好員工!

一個幸運的職業(yè)人的必備條件之一,便是支持、欣賞自己的上司。在職場上那些混得好,吃得開的,未必是最有才華的,但一定是最善于“向上管理”的。




作者:五月海子
來源:智聯(lián)招聘(ID:zhaopin-com)

朋友最近迷上了“職場溝通”的學習,前不久還專門在網上報了一個課程,主題是“如何和領導更好的相處?”。

學了沒幾天,他就幡然醒悟,來和我分享所得:原來以前不受領導待見,是因為我不懂向上管理啊,怪不得經常在領導面前受委屈,這回我可要通過“向上管”實現逆襲,讓領導乖乖聽話。

我笑了笑,勸誡他:別做過火了,小心引火燒身。

果真,沒幾周,他就來和我吐槽抱怨:課程中講的向上管的方法也用了,但領導非但沒對我態(tài)度改觀,反而意見更大了。

一問具體經過,才發(fā)現他所做的無外乎是以下幾件事:

隨時掌握領導的行蹤,考慮揣測領導的意圖,工作時竭盡所能想領導所想,盡量不給領導添亂。

的確,向上管理看似就是這幾件事,但很多人也只看到這幾件事,從不會仔細思考,真正的向上管理是什么?

認知不齊,難以統(tǒng)一戰(zhàn)壕

人與人之間最遠的距離,不是空間的距離,而是認知上的差距。

認知如若不能齊平,就難以站到領導的層面,理解他所期望達到的工作成果,在這樣的狀況下,做再多的向上管理,也很難有效。

一位HR朋友曾和我分享:

去年剛入職一家大公司時,他不懂領會領導布置工作的意圖,完全依自己的想法做事。

那段時間,領導希望解決人力資源不足的問題,而他不問不顧,全情投入到了放招聘信息,篩選簡歷,面試等一系列工作中。

看似有條不紊,高效率,但他忽視了重要的一點,要和領導在這件事上拉平認知。

領導希望解決人力不足的難題,是僅僅想通過招聘人才,來彌補崗位欠缺嗎?并不僅僅局限于此,領導更希望作為HR的他,從招聘、培訓、內部儲備、待遇等細節(jié)方面去展開解決方案。

像朋友這樣,如若不能充分識別領導的意圖,填平認知差距,就沒辦法真正觸達良好工作結果。

有效的向上管理,并不僅僅是理解領導意圖這樣簡單,縮小與上級認知的差距,才能真正做到在工作部署和落腳點上,與上級保持統(tǒng)一站位,也方能讓領導意識到你們彼此是同一戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友。


向上管理,實質是資源管理

向上管理,被很多職場人認為是關系的管理,只要關系維系好,想領導之所想,就能做好向上管控。

但基于關系的向上管理,或多或少會帶來等級意識的強化,在職場上并不利于構建公平溝通的環(huán)境。

某企業(yè)的企業(yè)文化中有著這樣一句話:實事求是,暴露問題,反對“向上管理”。

在他們看來,“向上管理”帶來的后果,是員工為使上司滿意,刻意包裝結果,不會直截了當溝通問題,從而使得問題被拖置。

這也是為什么如果我們將“向上管理”,簡單理解為關系管理,就會陷入溝通誤區(qū)。

那關系管理的底色到底是什么?是交易。

只有理解到上級與下級之間的關系,都是圍繞這兩個字展開,也就能得出一個結論:向上管理,實質上是資源管理,是上下級之間資源的互換。

譬如,領導本可以親自去做這項工作,但他委托你去,他提供給你的資源可能是工資、這件事后的升職機會、親自下場的指導,你提供給領導的資源是什么,是你快速解決問題的能力,時間等等。

職場最大的公平,就是交易標的的公平,你有我需要的,我有你需要的,我們就可以進行交易,標的就是資源。

唯有資源的相互作用,才能給上下級都帶來利好的結果,而這也是向上管理的本質。

好的向上管理,需要做好這3點

 (1)“換位”但不“越位”,建立強信任

表哥曾給我說過他的一段經歷:

十幾年前,他在做手機業(yè)務,給他們供貨的供貨商產品品質不太好。

有一次,公司領導要求他們生產經理,一個季度內必須交付幾萬臺某型號手機出來,生產經理也很直白,把當時的情況全盤托出:如果我要交這么多臺,那么保證得了數量,質量就無法保證了。

但領導壓根不管這些:這個我不管,我要的是結果。

生產經理愁眉苦臉地把生產任務,下傳到了部門員工,也同時表達了自己的擔憂:即使這個任務完成了,但如果手機出了問題,責任還是我擔。

表哥當時聽到經理的苦惱后,做了換位思考,然后向經理提出了自己的看法:領導之所以不顧質量只管結果,真正的原因并不是他不知道供貨商的質量參差不齊,而在于他沒有親眼“看見”,您所表達的擔心。

生產經理聽后,覺得有道理,在后來,利用匯報工作的機會,帶著領導到車間看了看合格手機和不合格手機的制作流程和區(qū)別。

也正因為這樣讓領導“看見”的舉動,才最終讓他改變了主意,同意減少任務量。

表哥的“換位思考”,道盡了向上管理的核心,了解你上司的目標和苦惱,并且?guī)椭纤具_成和解決,同時也在這個過程中,建立了與上司的強信任。

當然“換位”的對象,是你的直接上級,而非你上級的上級,如果跨越級別,向上管理的幅度,撕扯過大,反而會讓直屬領導認為你管事過寬,手伸得過長,失去對你的尊重感。


(2)掌握溝通顆粒度,實現雙向互動

向上管理,從形式上表現為溝通的管理,而與上級溝通的關鍵,在于溝通的頻率,也就是溝通顆粒度。

講一個朋友曾和我抱怨過的小事,他說領導總是想一出是一出,經常給他加任務,什么事仿佛在領導眼里都特簡單,不需要花多少時間。

我當時就問他:你是不是經常都是等結果出來才告訴他,而中途沒有任何反饋的動作。

他點頭說是。

于是我就仔細給他分析了一通,為什么要及時而定期地和領導進行會面,進行交流?

領導只是收到了你的結果,但對整個過程是失控的,他并不知曉你在這件事上投入了多少精力時間,又解決過什么樣的問題,所以你的向上管理是失敗的。

一個有效的方法,就是以周或者更科學的頻率,把自己的工作進度在領導面前攤牌,讓上下級之間的鴻溝,逐漸淡化,從而打通雙向互動的通道。

(3)提升自身價值,維持向上優(yōu)先權

向上管理的實質,是資源的互換和管理,這里所說的資源是廣義上的,包括員工的能力、稀缺的特長等等。

在職場上自我價值的提升,是向上管理收效最大化的基礎。

試想一下,如果一個員工毫無能力、也沒啥可拿得出手的技能、更沒有被領導偏愛的某些性格特質,在領導面前這樣的下屬,是無一點“利用價值”的,更別提“向上管理”這事了。

只有你能力過硬,經得起領導的向下管理,承受得住領導的任務期待,才能最終反過來建立向上管理的優(yōu)勢。

所以提升能力,讓自身價值不斷增值,才有更多向上管理的優(yōu)先權。

杰克·韋爾奇曾經說過:一個幸運的職業(yè)人的必備條件之一,便是支持、欣賞自己的上司。

在職場上那些混得好,吃得開的,未必是最有才華的,但一定是最善于“向上管理”的。


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