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顧問分享|項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施原則與保障措施

通過上一篇文章《詳解項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制》我們知道了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制內(nèi)含和由來以及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的顯著優(yōu)點(diǎn)和存在的問題以及企業(yè)在今后的實(shí)際實(shí)施過程中應(yīng)該考慮如何規(guī)避這些缺點(diǎn)。今天這篇文章給大家分享企業(yè)推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的過程中,要遵循哪些原則和配套的保護(hù)措施。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制首先強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目。企業(yè)要想生存、發(fā)展,就必須牢牢抓住項(xiàng)目。把項(xiàng)目請進(jìn)來,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)送出去,使項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益被社會(huì)認(rèn)同,只有這種良性循環(huán)才能使企業(yè)具有高度的凝聚力和戰(zhàn)斗力,才能不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的過程中,要遵循“三個(gè)打破兩個(gè)不變”的原則:

三個(gè)打破

堅(jiān)決打破部門限制:項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)簽訂“目標(biāo)責(zé)任書”,項(xiàng)目上的工作直接向企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員職能工作向直接上級(jí)匯報(bào),項(xiàng)目工作直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)對把握不清的專業(yè)問題可以尋求專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)領(lǐng)域的專家的支持。

堅(jiān)決打破層級(jí)限制:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中,不論行政職級(jí)高低,必須對事和流程負(fù)責(zé),統(tǒng)一向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

堅(jiān)決打破專業(yè)限制:項(xiàng)目成員開展任何工作必須以公司整體利益為主,對整體項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)。

兩個(gè)不變

不改變決策機(jī)制:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)僅是在項(xiàng)目執(zhí)行的組織,重大的決策事項(xiàng)必須嚴(yán)格按照企業(yè)原有的決策流程。

不改變業(yè)務(wù)管理要求:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在運(yùn)行過程中,必須遵守企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)劃管理、會(huì)議管理、文檔管理、費(fèi)用報(bào)銷等管理流程與管理要求。

“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”在工程建設(shè)界是一個(gè)時(shí)髦的口號(hào),但許多企業(yè)推行實(shí)際效果不怎么樣,要想讓項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制真正發(fā)揮作用,企業(yè)在推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的過程中,要配套相應(yīng)的保障措施。

①建立以項(xiàng)目為中心、以專業(yè)為基礎(chǔ)的矩陣式項(xiàng)目管理模式是推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的先決條件。

矩陣式項(xiàng)目管理模式就是以項(xiàng)目組織作為縱線, 以專業(yè)保證作為橫線, 形成矩陣式項(xiàng)目管理體系。專業(yè)方案和工程綜合質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度以及投資的控制分別由專業(yè)職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé), 以項(xiàng)目經(jīng)理為主, 并由項(xiàng)目經(jīng)理最終對內(nèi)向企業(yè)、對外向業(yè)主全面負(fù)責(zé)。

②培養(yǎng)與選拔合適的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的必要條件。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的本質(zhì)就是以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,根據(jù)獲得項(xiàng)目的需求和預(yù)算從人才資源池中組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行管理。需要建立項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格體系,通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)并舉的方式培養(yǎng)與選拔一批合適的項(xiàng)目經(jīng)理后備人才。

③確保了項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制成功的重要因素。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下,項(xiàng)目經(jīng)理需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力組織項(xiàng)目管理的全過程, 承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理要與企業(yè)簽訂“項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書”;負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)度、直接支出成本、綜合質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目收費(fèi)、項(xiàng)目的后期服務(wù)等全過程; 對外向業(yè)主、對內(nèi)向企業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有的有關(guān)事宜。因此,必須從制度上明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利,便于項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,有利于組織平穩(wěn)發(fā)展。

④建立配套的項(xiàng)目與人員考核與激勵(lì)機(jī)制是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制成功的決定要素。

實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是一種重大的組織變革, 需要建立一種新秩序, 摒棄舊的傳統(tǒng)習(xí)慣, 必然會(huì)觸及某些人的既得利益,也會(huì)出現(xiàn)新的矛盾。因此, 需要采取一些過渡性的補(bǔ)償政策,協(xié)調(diào)矛盾。同時(shí), 還需要建立配套的項(xiàng)目和人員的考核與激勵(lì)機(jī)制,通過“能者多勞,多勞多得”的項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配機(jī)制,拉開員工之間的收入差距,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的推行并不簡單是一套管理系統(tǒng)的引入,而是一套全新管理思想的注入、一種嶄新企業(yè)文化的打造,必將帶來體制、機(jī)制方面的重大變革。

推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是一項(xiàng)長期而艱巨的工作,要通過不斷完善企業(yè)的項(xiàng)目管理相關(guān)制度,以項(xiàng)目為中心,不斷提高項(xiàng)目管理水平,確保每一個(gè)項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、按期完成,使項(xiàng)目效益最大化,同時(shí)多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、精品工程,提高公司信譽(yù),營造品牌經(jīng)營,才會(huì)讓企業(yè)逐步走向良性循環(huán)的發(fā)展軌道,確保在激烈的市場競爭中得到可持續(xù)發(fā)展。

本系列文章由高登項(xiàng)目管理原創(chuàng)發(fā)布

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