小L畢恭畢敬地回答：“是的。主任，我們已經(jīng)起草了向各個(gè)處室約要今年工作情況的通知，可以隨時(shí)請(qǐng)您審定后印發(fā)。各處室情況上來后，幾個(gè)工作日就可以完成單位的年終總結(jié)?！?/p>
本來以為，W主任會(huì)表?yè)P(yáng)自己有主動(dòng)謀劃、超前服務(wù)意識(shí)，沒想到下面一番與W主任的對(duì)話，卻讓小L真切感受到，自己工作仍有很大差距，還有很大提升空間。
“小L，起草年終總結(jié)，向各個(gè)處室要情況是必要的。但是可以肯定地說，這種寫法，很難寫出高質(zhì)量、能叫好的精品年終總結(jié)。”
看著一臉懵懂的小L，W主任說出了自己的一段親身經(jīng)歷。
“我剛參加工作時(shí)，在衛(wèi)生系統(tǒng)辦公室負(fù)責(zé)綜合文字工作。內(nèi)部科室再加上下屬單位一共幾十個(gè)，每到起草年終總結(jié)時(shí)，這些單位報(bào)來的工作總結(jié)一大堆，翻看一遍費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。后來，我改進(jìn)了起草年終總結(jié)的辦法，把一年中每次被上級(jí)編輯采用的信息、每次被上級(jí)面向系統(tǒng)推廣的經(jīng)驗(yàn)做法，都認(rèn)真積累下來，琢磨著是否可以用到年終總結(jié)里，如果能用應(yīng)該怎么表述，并且及時(shí)按照年終總結(jié)的語言風(fēng)格把這些素材修改完善，每月底進(jìn)行一次集中地更新，如此反復(fù)滾動(dòng)完善，等到年底，這些積累下來的、已經(jīng)加工過的素材就派上了大用場(chǎng)！通常情況下，一篇內(nèi)容豐滿、亮點(diǎn)紛呈的年終總結(jié)一揮而就。”
小L聽后恍然大悟：“年終總結(jié)，原來應(yīng)該這樣寫?。 ?/p>
W主任笑笑說：“不只這些，還要注意學(xué)習(xí)上級(jí)的新精神、新部署，收集單位領(lǐng)導(dǎo)的新觀點(diǎn)、新要求，增添新做法、新成果，刪除不適應(yīng)新形勢(shì)、不符合新要求的做法，切實(shí)做到及時(shí)增刪完善。這樣寫出來的年終總結(jié)，既有高度、又有深度、還有厚度。總之一句話，要想寫好年終總結(jié)，就應(yīng)該勤于積累、厚積薄發(fā)，把功夫下在平時(shí)！”
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