Excel制表技巧（18）單元格C
利用繪圖工具畫斜線
如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是：打開Excel的“繪圖”工具，單擊其中的“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按Alt+回車鍵），再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。
妙用“格式刷”快速格式化單元格
雙擊“格式刷”按鈕，可以使“格式刷”反復(fù)使用。按Esc鍵（或再次單擊“格式刷”按鈕或繼續(xù)輸入內(nèi)容）即可取消該功能。
選擇連續(xù)單元格
在選擇單元格（行、列）時，同時按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。而在選擇單元格（行、列）時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。
巧查找函數(shù)
不熟悉Excel函數(shù)的用戶要找到適合某項工作的函數(shù)并不容易，以下技巧可以幫你的大忙：假如要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開對話框，然后在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。對話框就會列出“RANK”等用于排序的函數(shù)，選中其中的某個函數(shù)，可以在對話框中看到它的功能說明。
快速參考公式
如果公式是由幾個Excel函數(shù)組合而成，而又要用函數(shù)向?qū)薷哪硞€函數(shù)的參數(shù)?？蓡螕艉瘮?shù)名稱或括號內(nèi)的參數(shù)，再單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，即可打開“函數(shù)參數(shù)”對話框進行修改。需要特別指出的是，Excel XP在你單擊函數(shù)名稱或參數(shù)時，能夠自動標(biāo)出公式引用的單元格，并顯示黃色函數(shù)提示框。
在公式內(nèi)容和顯示公式之間切換
公式執(zhí)行后顯示的是計算結(jié)果，按Ctrl+` 鍵（位于鍵盤左上角），可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計算結(jié)果查看。
快速獲得公式引用參數(shù)
公式中的重要組成是單元格引用，用來確定計算范圍。用鼠標(biāo)拖動的方法來引用單元格不權(quán)準(zhǔn)確而且快捷。以SUM函數(shù)為例，如果使用了“函數(shù)參數(shù)”對話框，可讓光標(biāo)停在Number框內(nèi)，然后用鼠標(biāo)選中參與計算的單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，就應(yīng)該按住Ctrl鍵拖動，被引用的單元格區(qū)域及其分隔符會自動出現(xiàn)在公式中。
查找公式錯誤的有力武器
對于帶有嵌套函數(shù)的復(fù)雜公式來說，一旦出現(xiàn)錯誤往往很難追蹤。Excel XP專門為此增加了一個“公式求值”功能，只要選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的“公式求值”按鈕（沒有的話可以打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡，選擇“類別”列表中的“工具”項，將右邊的“公式求值”按鈕拖到工具欄）。就可以單擊對話框中的“求值”按鈕，按照公式的執(zhí)行順序一步步觀察帶下劃線的表達式的運算結(jié)果，從而找到錯誤的根源。這個功能有點像程序調(diào)試時的“單步執(zhí)行”，是查找公式錯誤的有力武器。
選擇性粘貼”進行簡單運算
多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)如果需要與某一個數(shù)進行加、減、乘、除，并且不希望增加新的數(shù)據(jù)單元格，采用公式進行計算會很麻煩。如果使用“選擇性粘貼”則有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多個數(shù)據(jù)區(qū)域，希望其中的數(shù)據(jù)同時乘以16?？梢韵仍谝粋€空白單元格中輸入16，將其選中后單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再按下Ctrl鍵將要乘以16的單元格全部選中。按上面介紹的方法打開“選擇性粘貼”對話框，選中“運算”下的“乘”，單擊“確定”按鈕，所菜單元格中的數(shù)據(jù)均變?yōu)槌艘?/span>16的結(jié)果。如果你要對單元格中的數(shù)據(jù)執(zhí)行其他運算，只須在對話框的“運算”下選擇某種運算即可。
高效率計算平均值、求和、最值
在Excel中計算一些數(shù)據(jù)的平均值，一般都是通過函數(shù)來進行的，但這樣的效率很慢，其實只要選中相關(guān)的數(shù)據(jù)，在狀態(tài)欄上就已經(jīng)顯示和了，試著右擊狀態(tài)欄，會彈出一個菜單，菜單中包括了好多計算項目，例如選擇均值，即在狀態(tài)欄上顯示出所選中單元格的平均數(shù)。
輕松監(jiān)視公式和運算結(jié)果
如果在多個單元格或工作表中設(shè)置了公式，要想查看公式和計算結(jié)果，就必須反復(fù)滾動窗口或切換工作表。采用下面這個技巧可以避免這種麻煩：選中含有公式的單元格（有多個單元格請按住Ctrl鍵），鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)窗口口”。單擊“監(jiān)窗口口”中的“添加監(jiān)視”按鈕，所選中單元格中的公式及其計算結(jié)果就會顯示在監(jiān)窗口口中，觀察起來非常方便。
快速復(fù)制公式或數(shù)據(jù)
雙擊活動單元格的自動填充柄，活動單元格中的公式或數(shù)據(jù)就自動向下復(fù)制，向下復(fù)制數(shù)據(jù)的行范圍由活動單元格的前一列數(shù)據(jù)行決定，即活動單元格中的公式向下復(fù)制到前一列數(shù)據(jù)最下方數(shù)據(jù)所在的行為止。
快速選取包含公式的單元格
有時，需要對工作表中包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒其他用戶注意，不能在此處輸入數(shù)據(jù)，可以采用下面的方法快速選取單元格：執(zhí)行“編輯”→“定位”，按下“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中選中“公式”項，按下“確定”按鈕即可。
巧妙利用取整函數(shù)一例——四舍五入
以前在用Excel做電費統(tǒng)計報表時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)最后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實際的數(shù)據(jù)有誤差，少則幾元，多則幾十元。經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)是三維引用的計算出了問題：一般情況下，金額的數(shù)據(jù)要精確到分，也就是以元作整數(shù)單位的小數(shù)后面要保留兩位，但由于電價及計算公式的關(guān)系，往往要計算到小數(shù)碼后面三、四位甚至更多，即使在單元格中只顯示兩位小數(shù)，表面上看這個單元格計算出來的數(shù)據(jù)與實際計算結(jié)果一致，但這個數(shù)據(jù)是單元格自動四舍五入的結(jié)果，系統(tǒng)仍然保存著單元格中的所有數(shù)據(jù)（不信你就單擊“增加小數(shù)碼數(shù)”按鈕），以至最后統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)與實際計算出來的數(shù)據(jù)有誤差。
由于在Excel的函數(shù)里面沒有四舍五入函數(shù)，但卻有取整函數(shù)INT。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，完全可以利用INT函數(shù)進行四舍五入。方法如下：首先選中需要四舍五入的單元格，然后輸入“=INT（計算公式×100+0.5）/
讓公式以數(shù)組公式形式出現(xiàn)
輸入完公式后，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，則該公式以數(shù)組公式形式出現(xiàn)。
讓你的宏執(zhí)行的更好、更快
如果你是一名數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析者，你一定會對Excel這是一個優(yōu)秀的電子表格軟件愛不釋手，如果你需要編程序以報表的形式顯示最終結(jié)果，可以通過VBA控制Excel顯示數(shù)據(jù)表格。即使你不太會編程，也可以通過如下方式編制小的程序：打開Excel中的“工具”→“宏”→“錄制新宏”，然后進行手工操作，結(jié)束后生成的宏代碼就是一個不錯的程序。如果花了很長時間完成一項很復(fù)雜的宏，定會對你的成果振奮不已，但在你看著屏幕不停閃爍讓你的眼睛很不舒服，是否會有一絲的遺憾，那么，我將給你提供一個解決方案，僅僅兩條命令，不，一條：Application.ScreenUpdating。
具體應(yīng)用如下：
Sub 宏1()
Application.ScreenUpdating = False
…你的宏程序
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
ScreenUpdating 屬性中文名為屏幕更新，應(yīng)用Application對象，可以控制屏幕是否更新，如果屏幕更新功能是打開則為 True，此時屏幕會跟蹤所有變化并相應(yīng)顯示，關(guān)閉屏幕更新則不顯示，默認值為True。通過比較，關(guān)閉屏幕更新時將看不到宏的執(zhí)行過程，同時，宏的執(zhí)行速度會明顯加快，可以提高幾倍，有這個方法，何樂而不為呢？。
記住，當(dāng)宏結(jié)束運行后，請將 ScreenUpdating 屬性設(shè)回到 True。如果你不清楚程序什么時間完事，請在最后用MsgBox命令提示。
重復(fù)數(shù)據(jù)填充
在需要重復(fù)填充的第一個單元格中輸入文本或數(shù)字，而用鼠標(biāo)選中它，等單元格右下角出現(xiàn)黑四方塊的填充柄時，用鼠標(biāo)按住填充柄開始拖拉即可填入重復(fù)數(shù)據(jù)。
填充相同數(shù)據(jù)
如果單元格的內(nèi)容即包含數(shù)字又包括文本，拖拉時需要按住Ctrl鍵才能保證填充的數(shù)據(jù)都是相同的。
填充多個單元格內(nèi)容
如果要重復(fù)填充多個單元格中輸入的內(nèi)容，可以選中這多個單元格后按住Ctrl鍵不放開始拖拉即可。
序列填充
如果序列遞增數(shù)據(jù)為1時，在要填充序列數(shù)字的第一個單元格中輸入序列的第一個值，然后按住Ctrl鍵不松開，再用鼠標(biāo)選中第一個單元格，當(dāng)單元格右下角出現(xiàn)黑四方塊填充柄時，用鼠標(biāo)向下拖拉填充柄，則該序列從第一個單元格開始每個單元格加1。
如果遞增數(shù)據(jù)不為1
如果遞增數(shù)據(jù)不為1時，在要填充序列數(shù)值的第一個單元格中輸入序列的第一個值，在第二個單元格中輸入序列的第二個值，然后選中這二個值，拖拉填充柄，則該序列從第二個單元格開始填充，每個單元格加上第一個單元格和第二個單元格值的差。
輸入等比數(shù)列
如果要輸入一個“2、6、18、54、162……”的數(shù)列，那僅僅用鼠標(biāo)拖動填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一個單元格中輸入2，再用鼠標(biāo)選中需要填充的單元格（注意，是選中，不是拖動填充句柄），再選擇“編輯”→“填充”→“序列”，出現(xiàn)序列對話框；在序列對話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“行”或“列”，“類型”為“等比序列”，“步長值”為“
小提示：一定要在“終止值”中填入序列的終止值，否則Excel無法進行上述填充。
自定義填充
如果你經(jīng)常使用某個序列，而Excel的自動填充中沒有這個序列，這時你可以使用Excel的自定義填充序列功能，并根據(jù)自己的需要來定義一個新的填充序列：選擇“工具”→“選項”，在彈出的對話框中選擇“自定義序列”標(biāo)簽，然后在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列；單擊“添加”按鈕；這個序列就進入左側(cè)的序列列表了。以后在Excel中輸入此序列前的第一個內(nèi)容，按下Ctrl拖拉第一個內(nèi)容時，它就會自動用自定義的序列來填充了。
也可以在已經(jīng)制好的工作表中導(dǎo)入該序列，選中要導(dǎo)入的序列值，單擊該選項對話框中的“導(dǎo)入”按鈕，或者單擊“導(dǎo)入序列所在單元格”按鈕，最后用鼠標(biāo)進行選擇就可以了。
同時填充多個工作表
如果想把某些內(nèi)容或格式填充到多個表格中，可以先選中要填充到另外表格的工作區(qū)域。再按下Ctrl鍵，然后單擊其他的工作表（可選擇多個其他工作表），選擇“編輯”→“填充”→“至同組工作表”，在彈出的對話框中選擇要填充的方式，一般選擇“全部”（內(nèi)容和格式一齊填充），最后單擊“確定”即可。
快速的自動填充功能
在輸入公式或月份、星期等資料時，可以使用Excel的自動填充功能，只要將鼠標(biāo)移至單元格的右下角處，按下鼠標(biāo)，此時鼠標(biāo)就會變成填充柄（出現(xiàn)+字），接著就只要拖動鼠標(biāo)，自動公式或數(shù)字即會出現(xiàn)在相應(yīng)的單元格內(nèi)。
周圍數(shù)據(jù)填充技巧
如果您要填充的數(shù)據(jù)與周圍單元格（或區(qū)域）中的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；按Ctrl+R將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯”、“填充”子菜單中的“向上填充”，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯”、“填充”子菜單中的“向左填充”，可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作即可。
數(shù)據(jù)記憶填充技巧
如果同一列的各單元格需要填充文本或文本與數(shù)字混合的數(shù)據(jù)?？刹捎谩坝洃浭芥I入”的方法進行填充：在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要您輸入的頭幾個字符（其中必須含有文本）與已輸入的相同，Excel 2000就會自動完成剩余的部分。回車表示接受，否則可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容，修改Excel 2000自動填充的部分內(nèi)容。如果記憶式填充功能失效，只要將“選項”對話框“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”選中即可。
選擇填充技巧
若需要填充前面已經(jīng)輸入過的文本（或文本與數(shù)字混合）。可以采用以下方法：選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，按ALT+↓鍵打開填充內(nèi)容列表。或者用鼠標(biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”，即可打開填充內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。
快捷填充技巧
此法可將選中內(nèi)容以多種方式填充到行或列。操作方法是：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)的初值，再在其下方或右側(cè)的單元格中輸入數(shù)據(jù)的其他值，然后將它們選中。將鼠標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下右鍵沿表格行或列拖動。選中需要填充的單元格區(qū)域后松開鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇合適的命令單擊。
重復(fù)填充技巧
如果您要在多個單元格中使用同一公式或填充同一數(shù)據(jù)，請使用以下方法：選中需要使用公式或填充數(shù)據(jù)的所有單元格，如果某些單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個選中。單擊Excel編輯欄，按常規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會被填充到所有選中的單元格。
移動填充技巧
使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：首先選中需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（注意：不是填充柄，下同）。按住鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間Excel 2000會提示數(shù)據(jù)被填充的區(qū)域，到達指定位置松開鼠標(biāo)即可。
復(fù)制填充技巧
使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置，操作方法是：選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間Excel 2000會提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達指定位置松開鼠標(biāo)即可。
記錄單填充技巧
如果Excel工作表中的列項目超過了屏幕寬度，輸入數(shù)據(jù)就要上下左右滾動表格。使用“記錄單”可以避免此類不便，具體做法是：選中工作表中的列標(biāo)題，單擊“數(shù)據(jù)”→“記錄單”，打開一個以工作表標(biāo)簽命名的對話框，您就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了（按Tab鍵換行）。
選擇性填充技巧
此法可將多種對象有選擇的填充到一個或多個區(qū)域，填充方法是：先將需要填充的對象復(fù)制到剪貼板，然后選中需要填充該對象的所有單元格。在已選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，根據(jù)需要選擇“粘貼”下的某個項目，例如粘貼由公式計算出的數(shù)值時應(yīng)選“數(shù)值”，單擊“確定”按鈕完成填充。
選取技巧
快速選取表格
Excel中選取整個表格最快捷的方法是：按下Ctrl+Shift+*就可以輕松選中整個表格。但是有一點需要注意：這個表格中不能有空白的列或行，如果有的話，那只能手工選取了。
選取連續(xù)單元格
在選擇單元格（行、列）時，同時按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。
選擇不連續(xù)單元格
在選擇單元格（行、列）時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。
快速滾動
在打印預(yù)覽中，按下Ctrl+↑（←）組合鍵，滾動到第一頁，按下Ctrl+↓（→）組合鍵時，滾動到最后一頁。
快速選擇到非空白單元格
按下Ctrl+Shift+箭頭鍵，可以將選定的區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格。
快速選擇到工作表開始
按下Ctrl+Shift+Home組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴展到工作表的開始。
快速選擇到最后單元格
按下Ctrl+Shift+End組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）。
另有妙用的光標(biāo)鍵
在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按→（或←）鍵，則在同一行（如第8行）中有字符的單元格中向左（或向右）跳轉(zhuǎn)，若以后（或以前）單元格中沒有字符時，則直接跳轉(zhuǎn)到最后（或最前）一個單元格（如IV8或A8）。
在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按↓（或↑）鍵，則在同一列（如C列）中有字符的單元格中向下（或向上）跳轉(zhuǎn)，若以下（或以上）單元格中沒有字符時，則直接跳轉(zhuǎn)到最后（或最上）一個單元格（如C65536或C1）。
單元格快速選中技巧
選中當(dāng)前工作表中的任意一個單元格，單擊“編輯”→“定位”。在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中的區(qū)域類型，在“定位條件”對話框中選擇需要的單元格類型。例如“常量”，并可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”后符合條件的所有單元格均被選中。
快捷刪除行、列內(nèi)容
如果要刪除行或列中的數(shù)據(jù)、格式等全部內(nèi)容，可以將需要的行或列選中。然后按下Shift鍵，將鼠標(biāo)移到“填充柄”處。待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后，向上拖動一行（刪除行內(nèi)容時），或者向左拖動一列（刪除列內(nèi)容時）即可。
行高快速設(shè)置技巧
如果你要將工作表中的某列設(shè)置為“最合適的行高”，只須將光標(biāo)放到該行行號下面的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。若要將工作表中的所有行設(shè)置為“最合適的行高”，只須其全部選中。然后將光標(biāo)放到任意一行行號下面的邊線處，待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊鼠標(biāo)即可。
格式設(shè)置技巧
要想將某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格（或區(qū)域）選中。單擊“格式”工具欄中的“格式刷”按鈕，然后拖過要設(shè)置格式的單元格（或區(qū)域）。
如果要將所選單元格（或區(qū)域）的格式應(yīng)用到多個地方，可雙擊“格式刷”按鈕，然后按上面介紹的方法操作，完成后再次單擊“格式刷”退出操作。
“最合適列寬”設(shè)置技巧
如果要將工作表的列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須將鼠標(biāo)放到該列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。要想將工作表中的所有列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須其全部選中。然后將鼠標(biāo)移到任意一列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待鼠標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)即可。
快速確認選項
Excel XP對話框中有很多選項，通常都是先將其選中，然后單擊“確定”按鈕使它生效。利用鼠標(biāo)雙擊可以簡化這個操作步驟，使選擇和確認選項同時進行。例如，雙擊Excel XP的“打印”對話框“范圍”下的“全部”項，系統(tǒng)就會直接開始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對話框中雙擊其中的某個選項，無須單擊“確定”按鈕就可以直接執(zhí)行操作。
快速拆分窗口
鼠標(biāo)指向Excel XP垂直滾動條頂端的拆分塊，等到雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊，就可以將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個。雙擊窗口分隔線，可將其清除。同理，雙擊水平滾動條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個，分隔線清除方法同上。
快速編輯
如果想對Excel XP單元格中的內(nèi)容進行編輯，只需用鼠標(biāo)雙擊要編輯的位置，光標(biāo)就會插入十字光標(biāo)的雙擊點。需要說明的是：按F2鍵光標(biāo)也會插入當(dāng)前單元格，但只能插入其內(nèi)容的末尾。同樣，用鼠標(biāo)雙擊Excel XP工作表的標(biāo)簽，直接輸入文字后回車，可以快速修改標(biāo)簽的名稱。
窗口快速拆分技巧
光標(biāo)指向Excel 2000垂直滾動條頂端，看到雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)，即可將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個。雙擊窗口分隔線，可將其清除恢復(fù)原狀。同理，雙擊水平滾動條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個，分隔線的清除方法同上。
在Excel中快速選定數(shù)據(jù)
在Excel中遇到大的數(shù)據(jù)文檔，選定數(shù)據(jù)會顯得異常麻煩，可用以下快捷鍵進行選定：Ctrl+*(小鍵盤)：選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域；Ctrl+Shift+箭頭鍵：將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格；Shift+Home：將選定區(qū)域擴展到行首；Ctrl+Shift+Home/End：將選定區(qū)域擴展到工作表的開始/最后一個單元格；Shift+PageDown/PageUp：將選定區(qū)域向下/向上擴展一屏。
選擇多個工作表
在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左擊工作表名稱（Sheet1等），可以選中不連續(xù)的多個工作表，進而一次性完成選中工作表的“頁面設(shè)置”和“打印”等操作。
快速打開“刪除”對話框
按下Ctrl+-組合鍵，快速打開“刪除”對話框。
快速顯示/隱藏常用工具欄
按Ctrl+7組合鍵，可以顯示或隱藏常用工具欄。
選中整個工作表區(qū)域
按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar（空格鍵）組合鍵，則選中整個工作表區(qū)域。
快速打開查找/替換對話框。
按下Ctrl+F組合鍵，可快速打開“查找”對話框。按下Ctrl+H組合鍵，則可快速打開“替換”對話框。
快速打開“定位”對話框
按下Ctrl+G組合鍵，則可快速打開“定位”對話框。
快速打開“插入超級鏈接”對話框
按下Ctrl+K組合鍵，則快速打開“插入超級鏈接”對話框。
快速打開文件
按下Ctrl+O或Ctrl+F12組合鍵，則快速打開“打開”對話框。
快速聯(lián)機打印
按下Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12組合鍵，實現(xiàn)快速聯(lián)機打印。
快速撤銷前一操作
按下Ctrl+Z組合鍵，則可快速依次撤銷前面的操作。
快速確認技巧
Excel對話框中有很多選項設(shè)置，通常都是先選中某個選項，然后再單擊“確定”按鈕加以確認。其實，利用鼠標(biāo)雙擊可以簡化這一操作步驟，實現(xiàn)選項的選擇和確認同時進行：如，雙擊Excel的“打印”對話框“范圍”下的“全部”項，系統(tǒng)就會直接開始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對話框中雙擊其中的某個選項，無須單擊“確定”按鈕就可以直接進行操作。
快速創(chuàng)建Excel圖表
在Excel中，要創(chuàng)建一個圖表非常方便，只要先在工作表中選擇數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，Excel即會快速創(chuàng)建圖表。
增加Excel的還原數(shù)次
在Excel中，撤消功能可以幫助輕松恢復(fù)操作，下面教大家一個方法增加Excel的還原次數(shù)。打開“注冊表編輯器”，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory鍵，如果沒有可以新鍵一個雙字節(jié)值，然后將數(shù)值修改成自己想要的數(shù)值，接下來Excel就可以擁有更多的還原次數(shù)了。
在Excel中查找和替換通配符
Excel中可用來查找文字或數(shù)字的通配符如下：
通配符 用途
(問號) 以問號代表的位于相同位置上的單個字符。
例如，“sm?th”將會查找到“smith”
和“smyth”。
* (星號) 以星號代表的位于相同位置上的多個字符。
例如，“*east”將會查找到“Northeast”
和“Southeast”等。
~ (波浪線)后跟 、* 或 ~ 問號、星號或波浪線。
例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”、“fy91~*” 則會找到“fy91*”。
實現(xiàn)表格行列轉(zhuǎn)置
當(dāng)編輯好一張表格后，卻發(fā)現(xiàn)該表格列數(shù)太多，而行數(shù)太少，這時或許希望該表格的行列互換，以便打印出來：啟動Excel ，打開工作簿，并在當(dāng)前工作表中選中需要進行行列轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域。接著，按下Ctrl+C鍵復(fù)制它，再單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，再單擊“確定”鈕即可將行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在指定單元格區(qū)域了。
快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的盛行，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)不僅僅局限于存放在本地硬盤上了，使用Web上的數(shù)據(jù)也不為奇了，利用“選擇性粘貼”能在Excel中快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：上網(wǎng)，打開IE，然后復(fù)制網(wǎng)上相應(yīng)的內(nèi)容，再打開工作簿，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可將網(wǎng)上的數(shù)據(jù)鏈接到Excel中即可。
在Excel中快速復(fù)制粘貼圖片
通過選擇性粘貼，可以把某些單元格區(qū)域快速轉(zhuǎn)換成圖片：在Excel中，按住Shift鍵，選擇“編輯”→“復(fù)制圖片”，在彈出的“復(fù)制圖片”對話框中，可以選擇按“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式。接下來，按住Shift鍵，單擊“編輯”→“粘貼鏈接圖片”可以把選中的內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入到Excel中，其用法跟上面的粘貼圖片命令的用法差不多。只不過粘貼鏈接圖片命令不能把記事本、wps office等程序的內(nèi)容以圖片鏈接的形式插入到Excel中，該功能只對office的其他組件如word等程序有效。
快速轉(zhuǎn)換數(shù)字
Excel有一個Bug，當(dāng)把數(shù)字當(dāng)作字符型來輸入時，然后再將字符型轉(zhuǎn)換為數(shù)值時是不能參與其他數(shù)值型的數(shù)據(jù)排序，但通過下面的技巧可以解決：新建一列，將其全部填充為1，然后選中要排序的那一列，執(zhí)行“復(fù)制”，再選中新建的數(shù)值為1的那一列，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在打開的選擇性粘貼對話框的運算中選擇為“乘”，這樣數(shù)值為1的那一列就被填充為真正的數(shù)據(jù)，也就是對原來的單元格里的數(shù)值又重新編輯執(zhí)行了乘以1的操作。這樣字符就全變成數(shù)值型的，這時就可以自由地排序了。
粘貼數(shù)值進行運算
在使用Excel電子表格過程中，通常會遇到這樣的情況：本單元格的數(shù)值也要參與計算，那么在定義公式時就要引用自己所在的單元格。對于這種情況，無論是直接的還是間接的，都稱為循環(huán)引用。一旦出現(xiàn)，將彈出一個警告窗口，如果不理睬它，強行確認，也無法得到正確結(jié)果。有些用戶通過編寫宏來解決，其實不用那么復(fù)雜，利用“選擇性粘貼”就可以解決：先選中并復(fù)制單元格，再選擇“編輯”→“復(fù)制”，再選中一單元格（如C2），選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，并在打開的對話框中“粘貼”下的“數(shù)值”，在“運算”項目中選擇“加”，然后單擊“確定”按鈕即可。
對一批數(shù)據(jù)進行相同運算
如果希望將Excel電子表格中的一批數(shù)值進行同樣的計算操作，如想將B2～B5都乘以10，那么也可以通過“選擇性粘貼”來完成：首先在一個空單元格中輸入“
快速求相反數(shù)
如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負，也可以使用“選擇性粘貼”：先在一個空單元格中輸入“
避免鍵入重復(fù)數(shù)據(jù)
假設(shè)是在進行某項考試學(xué)生成績的統(tǒng)計，需要在A列輸入準(zhǔn)考證號碼，顯然準(zhǔn)考證的號碼和學(xué)生是一一對應(yīng)的，不可能有重復(fù)。這時可選中A列所有單元格，并選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置對話框中，單擊“設(shè)置”標(biāo)簽下“允許”下拉列表框，選擇“自定義”項，在“公式”中鍵入=COUNTIF(A:A,A1)=1（請注意使用半角符號，且函數(shù)的拼寫和大小寫不能出錯。）。選擇“出錯警告”標(biāo)簽，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”前復(fù)選框；選擇“樣式”為“中止”；在“標(biāo)題”中輸入“出錯了！”作為警告窗口的標(biāo)題；在“出錯信息”中輸入“你輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)，請仔細核對后重新輸入！”。按下“確認”按鈕退出。
通過上述操作后，你如果在A列中輸入了與上方單元格相同的“準(zhǔn)考證號碼”，系統(tǒng)將彈出“出錯了！”警告對話框提示你輸入錯誤，你按“重試”按鈕即可重新輸入新的數(shù)據(jù)。
在已有的數(shù)據(jù)中剔除重復(fù)數(shù)據(jù)
假如有一個倉庫的每日入庫登記記錄表，許多相同商品可能在一個月內(nèi)分幾批入庫。而需要的是所有入庫商品的名稱列表，這就需要剔除重復(fù)數(shù)據(jù)。如可以選中B列中所有入庫記錄的商品名稱范圍B2到B17，選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”。再在對話框中將“方式”設(shè)為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，而“數(shù)據(jù)區(qū)域”中顯示的是選中范圍的絕對地址，不要去動它；“復(fù)制到”中的位置可以用鼠標(biāo)選擇G1單元格來進行輸入，同時選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，之后，你將會發(fā)現(xiàn)不重復(fù)的入庫商品的名稱列表出現(xiàn)在G列上。
在眾多數(shù)據(jù)中挑出重復(fù)數(shù)據(jù)
假設(shè)A列是某一科學(xué)實驗數(shù)據(jù)，需要挑選出重復(fù)的數(shù)據(jù)加以分析。在B2單元格中鍵入“=IF（COUNTIF（$A:$A，A2）=1，""，A2）”，從上至下拉動復(fù)制柄加以復(fù)制即可。你可以看到在對應(yīng)A列中重復(fù)數(shù)據(jù)的B列單元格中就是重復(fù)的數(shù)據(jù)。
根據(jù)條件對Excel表中數(shù)據(jù)進行計數(shù)
在一張Excel表中我們會經(jīng)常需要對符合某些條件的單元格數(shù)進行計數(shù)等特定的操作，若數(shù)據(jù)量較少，我們可以采用比較原始的方法，如手動計數(shù)或借助Excel的查找功能，但如果數(shù)據(jù)量較大，這樣做就有些力不從心了。其實Excel給我們提供了專門用于在特定條件下進行計數(shù)的函數(shù)，如count、counta、countblank、countif和dcounta等。
一、count：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)
1.語法規(guī)則：count(值1,值2,…)，值1、值2……為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（最多30個，可以是引用的單元格也可以是各種類型的數(shù)據(jù)），它會把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)，但是錯誤值、邏輯值（true、false）或其它無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。
2.舉例：＝count(A1:A8)，結(jié)果為3；＝count(A1:A7,23,14)，結(jié)果為5。
二、counta：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)
1.語法規(guī)則：counta(值1,值2,…)，值1、值2……為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（最多30個，可以是引用的單元格也可以是各種類型的數(shù)據(jù)），只要是非空單元格就會被計算在內(nèi)，包括錯誤值、邏輯值以及其它無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字和空字符串(“”)。
2.舉例：＝counta(A1:A8)，結(jié)果為7；＝counta（A1:A8,”it”,””），結(jié)果為9。
值得注意的是，前兩個函數(shù)的參數(shù)都是相互并列的，每兩個參數(shù)之間用“，”隔開，如果兩個逗號之間、第一個逗號之前或最后一個逗號之后什么都沒有（不是空字符串）或為空格，count和counta也將其計入總數(shù)。如＝count(A1:A8,”it”,) 結(jié)果為9。
三、countblank：返回指定范圍的空單元格個數(shù)
1.語法規(guī)則：countblank(范圍)，計數(shù)范圍包括空單元格和空字符串 (這一點和counta相同，需要注意)，但數(shù)字0不會計算在內(nèi)。
2.舉例：＝countblank(A1:A8)，結(jié)果為2。
四、Countif：返回指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)
1.語法規(guī)則：countif（數(shù)據(jù)范圍，條件）
2.舉例：如在表1中，查找大于1500的數(shù)據(jù)，即可在相應(yīng)單元格中輸入：＝countif（A1:A8，”>
五、dcounta：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件的單元格個數(shù)（空單元格不計數(shù)）
countif只能對單一條件進行操作，但如果把條件”>
1.語法規(guī)則：dcounta（數(shù)據(jù)范圍，指定的字段，條件）
數(shù)據(jù)范圍：指欲從中查找符合指定條件單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域，要求每一列都要有標(biāo)志項。
指定的字段：指數(shù)據(jù)范圍中所欲計數(shù)的列標(biāo)志，可以是引用的單元格，也可以是帶有半角引號的文本。若是文本，如果表中還有其它相同的文本Excel會提示選擇相應(yīng)的文本。
條件：指一組包含給定條件的單元格區(qū)域，包含一個列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。
2.舉例：
（1） 求出表2中金額符合“>1500且<
在相應(yīng)的單元格中輸入：＝dcounta(A3:A16,A3,A1:B2)，結(jié)果為3
（2） 查找基本工資在1600（包含）到2000（包含）之間的小王6個月中有獎金的月數(shù)。
點擊小圖看大圖
在相應(yīng)的單元格中輸入：＝dcounta(A4:F10,獎金,A1:G2)，結(jié)果為5。值得注意的是還可以設(shè)定其它的條件，如要查找第一季度的可在B2中輸入“<
除dcounta以外，與其類似的函數(shù)還有很多，常用的函數(shù)及其作用見下圖，其語法規(guī)則與dcounta相同，在這里就不詳細敘述了，請讀者自行體會。
點擊小圖看大圖
Excel的奧妙是無窮的，這也只是其中的一斑。筆者水平有限，有所疏漏之處在所難免，希望廣大讀者指正，并互相交流。
最近讀者
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yangruiyuanlove
九月
jnumaths2007
分享(0) 評論(4) 分類：程序714次閱讀 2007-04-10 16:52
下頁 1/1上頁 yangruiyuanlove
回復(fù) 2008-02-18 20:23
網(wǎng)易博友124 廣東 深圳 是的,當(dāng)然是我留的言哦~
回復(fù) 2007-07-16 13:12
lsh2006 牛：是你發(fā)的么？
回復(fù) 2007-07-09 08:49
網(wǎng)易博友196 廣東 深圳 真的很好用!!!!!!!!
回復(fù) 2007-07-08 13:17
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若需要填充前面已經(jīng)輸入過的文本（或文本與數(shù)字混合）。可以采用以下方法：選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，按ALT+↓鍵打開填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”，即可打開填充內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。 快捷填充技巧 此法可將選中內(nèi)容以多種方式填充到行或列。操作方法是：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)的初值，再在其下方或右側(cè)的單元格中輸入數(shù)據(jù)的其他值，然后將它們選中。將鼠標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下右鍵沿表格行或列拖動。選中需要填充的單元格區(qū)域后松開鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇合適的命令單擊。 重復(fù)填充技巧 如果您要在多個單元格中使用同一公式或填充同一數(shù)據(jù)，請使用以下方法：選中需要使用公式或填充數(shù)據(jù)的所有單元格，如果某些單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個選中。單擊Excel編輯欄，按常規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會被填充到所有選中的單元格。 移動填充技巧 使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：首先選中需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（注意：不是填充柄，下同）。按住鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間Excel 2000會提示數(shù)據(jù)被填充的區(qū)域，到達指定位置松開鼠標(biāo)即可。 復(fù)制填充技巧 快速選取表格 Excel中選取整個表格最快捷的方法是：按下Ctrl+Shift+*就可以輕松選中整個表格。但是有一點需要注意：這個表格中不能有空白的列或行，如果有的話，那只能手工選取了。 選取連續(xù)單元格 在選擇單元格（行、列）時，同時按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。 選擇不連續(xù)單元格 在選擇單元格（行、列）時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。 快速滾動 在打印預(yù)覽中，按下Ctrl+↑（←）組合鍵，滾動到第一頁，按下Ctrl+↓（→）組合鍵時，滾動到最后一頁。 快速選擇到非空白單元格 按下Ctrl+Shift+箭頭鍵，可以將選定的區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格。 快速選擇到工作表開始 按下Ctrl+Shift+Home組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴展到工作表的開始。 快速選擇到最后單元格 按下Ctrl+Shift+End組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）。 另有妙用的光標(biāo)鍵 在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按→（或←）鍵，則在同一行（如第8行）中有字符的單元格中向左（或向右）跳轉(zhuǎn)，若以后（或以前）單元格中沒有字符時，則直接跳轉(zhuǎn)到最后（或最前）一個單元格（如IV8或A8）。 在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按↓（或↑）鍵，則在同一列（如C列）中有字符的單元格中向下（或向上）跳轉(zhuǎn)，若以下（或以上）單元格中沒有字符時，則直接跳轉(zhuǎn)到最后（或最上）一個單元格（如C65536或C1）。 單元格快速選中技巧 選中當(dāng)前工作表中的任意一個單元格，單擊“編輯”→“定位”。在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中的區(qū)域類型，在“定位條件”對話框中選擇需要的單元格類型。例如“常量”，并可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”后符合條件的所有單元格均被選中。 快捷刪除行、列內(nèi)容 如果要刪除行或列中的數(shù)據(jù)、格式等全部內(nèi)容，可以將需要的行或列選中。然后按下Shift鍵，將鼠標(biāo)移到“填充柄”處。待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后，向上拖動一行（刪除行內(nèi)容時），或者向左拖動一列（刪除列內(nèi)容時）即可。 行高快速設(shè)置技巧 如果你要將工作表中的某列設(shè)置為“最合適的行高”，只須將光標(biāo)放到該行行號下面的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。若要將工作表中的所有行設(shè)置為“最合適的行高”，只須其全部選中。然后將光標(biāo)放到任意一行行號下面的邊線處，待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊鼠標(biāo)即可。 格式設(shè)置技巧 要想將某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格（或區(qū)域）選中。單擊“格式”工具欄中的“格式刷”按鈕，然后拖過要設(shè)置格式的單元格（或區(qū)域）。 如果要將所選單元格（或區(qū)域）的格式應(yīng)用到多個地方，可雙擊“格式刷”按鈕，然后按上面介紹的方法操作，完成后再次單擊“格式刷”退出操作。 “最合適列寬”設(shè)置技巧 如果要將工作表的列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須將鼠標(biāo)放到該列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。要想將工作表中的所有列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須其全部選中。然后將鼠標(biāo)移到任意一列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待鼠標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)即可。 快速確認選項 Excel XP對話框中有很多選項，通常都是先將其選中，然后單擊“確定”按鈕使它生效。利用鼠標(biāo)雙擊可以簡化這個操作步驟，使選擇和確認選項同時進行。例如，雙擊Excel XP的“打印”對話框“范圍”下的“全部”項，系統(tǒng)就會直接開始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對話框中雙擊其中的某個選項，無須單擊“確定”按鈕就可以直接執(zhí)行操作。 快速拆分窗口 鼠標(biāo)指向Excel XP垂直滾動條頂端的拆分塊，等到雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊，就可以將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個。雙擊窗口分隔線，可將其清除。同理，雙擊水平滾動條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個，分隔線清除方法同上。 快速編輯 如果想對Excel XP單元格中的內(nèi)容進行編輯，只需用鼠標(biāo)雙擊要編輯的位置，光標(biāo)就會插入十字光標(biāo)的雙擊點。需要說明的是：按F2鍵光標(biāo)也會插入當(dāng)前單元格，但只能插入其內(nèi)容的末尾。同樣，用鼠標(biāo)雙擊Excel XP工作表的標(biāo)簽，直接輸入文字后回車，可以快速修改標(biāo)簽的名稱。 窗口快速拆分技巧 光標(biāo)指向Excel 2000垂直滾動條頂端，看到雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)，即可將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個。雙擊窗口分隔線，可將其清除恢復(fù)原狀。同理，雙擊水平滾動條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個，分隔線的清除方法同上。 在Excel中快速選定數(shù)據(jù) 在Excel中遇到大的數(shù)據(jù)文檔，選定數(shù)據(jù)會顯得異常麻煩，可用以下快捷鍵進行選定：Ctrl+*(小鍵盤)：選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域；Ctrl+Shift+箭頭鍵：將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格；Shift+Home：將選定區(qū)域擴展到行首；Ctrl+Shift+Home/End：將選定區(qū)域擴展到工作表的開始/最后一個單元格；Shift+PageDown/PageUp：將選定區(qū)域向下/向上擴展一屏。 選擇多個工作表 在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左擊工作表名稱（Sheet1等），可以選中不連續(xù)的多個工作表，進而一次性完成選中工作表的“頁面設(shè)置”和“打印”等操作。 快速打開“刪除”對話框 按下Ctrl+-組合鍵，快速打開“刪除”對話框。 快速顯示/隱藏常用工具欄 按Ctrl+7組合鍵，可以顯示或隱藏常用工具欄。 選中整個工作表區(qū)域 按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar（空格鍵）組合鍵，則選中整個工作表區(qū)域。 快速打開查找/替換對話框。 按下Ctrl+F組合鍵，可快速打開“查找”對話框。按下Ctrl+H組合鍵，則可快速打開“替換”對話框。 快速打開“定位”對話框 按下Ctrl+G組合鍵，則可快速打開“定位”對話框。 快速打開“插入超級鏈接”對話框 按下Ctrl+K組合鍵，則快速打開“插入超級鏈接”對話框。 快速打開文件 按下Ctrl+O或Ctrl+F12組合鍵，則快速打開“打開”對話框。 快速聯(lián)機打印 按下Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12組合鍵，實現(xiàn)快速聯(lián)機打印。 快速撤銷前一操作 按下Ctrl+Z組合鍵，則可快速依次撤銷前面的操作。 快速確認技巧 Excel對話框中有很多選項設(shè)置，通常都是先選中某個選項，然后再單擊“確定”按鈕加以確認。其實，利用鼠標(biāo)雙擊可以簡化這一操作步驟，實現(xiàn)選項的選擇和確認同時進行：如，雙擊Excel的“打印”對話框“范圍”下的“全部”項，系統(tǒng)就會直接開始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對話框中雙擊其中的某個選項，無須單擊“確定”按鈕就可以直接進行操作。 快速創(chuàng)建Excel圖表 在Excel中，要創(chuàng)建一個圖表非常方便，只要先在工作表中選擇數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，Excel即會快速創(chuàng)建圖表。 增加Excel的還原數(shù)次 在Excel中，撤消功能可以幫助輕松恢復(fù)操作，下面教大家一個方法增加Excel的還原次數(shù)。打開“注冊表編輯器”，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory鍵，如果沒有可以新鍵一個雙字節(jié)值，然后將數(shù)值修改成自己想要的數(shù)值，接下來Excel就可以擁有更多的還原次數(shù)了。 在Excel中查找和替換通配符 Excel中可用來查找文字或數(shù)字的通配符如下： 通配符 用途 (問號) 以問號代表的位于相同位置上的單個字符。 例如，“sm?th”將會查找到“smith” 和“smyth”。 * (星號) 以星號代表的位于相同位置上的多個字符。 例如，“*east”將會查找到“Northeast” 和“Southeast”等。 ~ (波浪線)后跟 、* 或 ~ 問號、星號或波浪線。 例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”、“fy91~*” 則會找到“fy91*”。 實現(xiàn)表格行列轉(zhuǎn)置 當(dāng)編輯好一張表格后，卻發(fā)現(xiàn)該表格列數(shù)太多，而行數(shù)太少，這時或許希望該表格的行列互換，以便打印出來：啟動Excel ，打開工作簿，并在當(dāng)前工作表中選中需要進行行列轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域。接著，按下Ctrl+C鍵復(fù)制它，再單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，再單擊“確定”鈕即可將行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在指定單元格區(qū)域了。 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 隨著互聯(lián)網(wǎng)的盛行，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)不僅僅局限于存放在本地硬盤上了，使用Web上的數(shù)據(jù)也不為奇了，利用“選擇性粘貼”能在Excel中快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：上網(wǎng)，打開IE，然后復(fù)制網(wǎng)上相應(yīng)的內(nèi)容，再打開工作簿，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可將網(wǎng)上的數(shù)據(jù)鏈接到Excel中即可。 在Excel中快速復(fù)制粘貼圖片 通過選擇性粘貼，可以把某些單元格區(qū)域快速轉(zhuǎn)換成圖片：在Excel中，按住Shift鍵，選擇“編輯”→“復(fù)制圖片”，在彈出的“復(fù)制圖片”對話框中，可以選擇按“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式。接下來，按住Shift鍵，單擊“編輯”→“粘貼鏈接圖片”可以把選中的內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入到Excel中，其用法跟上面的粘貼圖片命令的用法差不多。只不過粘貼鏈接圖片命令不能把記事本、wps office等程序的內(nèi)容以圖片鏈接的形式插入到Excel中，該功能只對office的其他組件如word等程序有效。 快速轉(zhuǎn)換數(shù)字 Excel有一個Bug，當(dāng)把數(shù)字當(dāng)作字符型來輸入時，然后再將字符型轉(zhuǎn)換為數(shù)值時是不能參與其他數(shù)值型的數(shù)據(jù)排序，但通過下面的技巧可以解決：新建一列，將其全部填充為1，然后選中要排序的那一列，執(zhí)行“復(fù)制”，再選中新建的數(shù)值為1的那一列，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在打開的選擇性粘貼對話框的運算中選擇為“乘”，這樣數(shù)值為1的那一列就被填充為真正的數(shù)據(jù)，也就是對原來的單元格里的數(shù)值又重新編輯執(zhí)行了乘以1的操作。這樣字符就全變成數(shù)值型的，這時就可以自由地排序了。 粘貼數(shù)值進行運算 在使用Excel電子表格過程中，通常會遇到這樣的情況：本單元格的數(shù)值也要參與計算，那么在定義公式時就要引用自己所在的單元格。對于這種情況，無論是直接的還是間接的，都稱為循環(huán)引用。一旦出現(xiàn)，將彈出一個警告窗口，如果不理睬它，強行確認，也無法得到正確結(jié)果。有些用戶通過編寫宏來解決，其實不用那么復(fù)雜，利用“選擇性粘貼”就可以解決：先選中并復(fù)制單元格，再選擇“編輯”→“復(fù)制”，再選中一單元格（如C2），選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，并在打開的對話框中“粘貼”下的“數(shù)值”，在“運算”項目中選擇“加”，然后單擊“確定”按鈕即可。 對一批數(shù)據(jù)進行相同運算 如果希望將Excel電子表格中的一批數(shù)值進行同樣的計算操作，如想將B2～B5都乘以10，那么也可以通過“選擇性粘貼”來完成：首先在一個空單元格中輸入“ 快速求相反數(shù) 如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負，也可以使用“選擇性粘貼”：先在一個空單元格中輸入“ 避免鍵入重復(fù)數(shù)據(jù) 假設(shè)是在進行某項考試學(xué)生成績的統(tǒng)計，需要在A列輸入準(zhǔn)考證號碼，顯然準(zhǔn)考證的號碼和學(xué)生是一一對應(yīng)的，不可能有重復(fù)。這時可選中A列所有單元格，并選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置對話框中，單擊“設(shè)置”標(biāo)簽下“允許”下拉列表框，選擇“自定義”項，在“公式”中鍵入=COUNTIF(A:A,A1)=1（請注意使用半角符號，且函數(shù)的拼寫和大小寫不能出錯。）。選擇“出錯警告”標(biāo)簽，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”前復(fù)選框；選擇“樣式”為“中止”；在“標(biāo)題”中輸入“出錯了！”作為警告窗口的標(biāo)題；在“出錯信息”中輸入“你輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)，請仔細核對后重新輸入！”。按下“確認”按鈕退出。 通過上述操作后，你如果在A列中輸入了與上方單元格相同的“準(zhǔn)考證號碼”，系統(tǒng)將彈出“出錯了！”警告對話框提示你輸入錯誤，你按“重試”按鈕即可重新輸入新的數(shù)據(jù)。 在已有的數(shù)據(jù)中剔除重復(fù)數(shù)據(jù) 假如有一個倉庫的每日入庫登記記錄表，許多相同商品可能在一個月內(nèi)分幾批入庫。而需要的是所有入庫商品的名稱列表，這就需要剔除重復(fù)數(shù)據(jù)。如可以選中B列中所有入庫記錄的商品名稱范圍B2到B17，選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“高級篩選”。再在對話框中將“方式”設(shè)為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，而“數(shù)據(jù)區(qū)域”中顯示的是選中范圍的絕對地址，不要去動它；“復(fù)制到”中的位置可以用鼠標(biāo)選擇G1單元格來進行輸入，同時選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，之后，你將會發(fā)現(xiàn)不重復(fù)的入庫商品的名稱列表出現(xiàn)在G列上。 在眾多數(shù)據(jù)中挑出重復(fù)數(shù)據(jù) 假設(shè)A列是某一科學(xué)實驗數(shù)據(jù)，需要挑選出重復(fù)的數(shù)據(jù)加以分析。在B2單元格中鍵入“=IF（COUNTIF（$A:$A，A2）=1，""，A2）”，從上至下拉動復(fù)制柄加以復(fù)制即可。你可以看到在對應(yīng)A列中重復(fù)數(shù)據(jù)的B列單元格中就是重復(fù)的數(shù)據(jù)。 根據(jù)條件對Excel表中數(shù)據(jù)進行計數(shù) 在一張Excel表中我們會經(jīng)常需要對符合某些條件的單元格數(shù)進行計數(shù)等特定的操作，若數(shù)據(jù)量較少，我們可以采用比較原始的方法，如手動計數(shù)或借助Excel的查找功能，但如果數(shù)據(jù)量較大，這樣做就有些力不從心了。其實Excel給我們提供了專門用于在特定條件下進行計數(shù)的函數(shù)，如count、counta、countblank、countif和dcounta等。 一、count：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù) 1.語法規(guī)則：count(值1,值2,…)，值1、值2……為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（最多30個，可以是引用的單元格也可以是各種類型的數(shù)據(jù)），它會把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)，但是錯誤值、邏輯值（true、false）或其它無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 2.舉例：＝count(A1:A8)，結(jié)果為3；＝count(A1:A7,23,14)，結(jié)果為5。 二、counta：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù) 1.語法規(guī)則：counta(值1,值2,…)，值1、值2……為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（最多30個，可以是引用的單元格也可以是各種類型的數(shù)據(jù)），只要是非空單元格就會被計算在內(nèi)，包括錯誤值、邏輯值以及其它無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字和空字符串(“”)。 2.舉例：＝counta(A1:A8)，結(jié)果為7；＝counta（A1:A8,”it”,””），結(jié)果為9。 值得注意的是，前兩個函數(shù)的參數(shù)都是相互并列的，每兩個參數(shù)之間用“，”隔開，如果兩個逗號之間、第一個逗號之前或最后一個逗號之后什么都沒有（不是空字符串）或為空格，count和counta也將其計入總數(shù)。如＝count(A1:A8,”it”,) 結(jié)果為9。 三、countblank：返回指定范圍的空單元格個數(shù) 1.語法規(guī)則：countblank(范圍)，計數(shù)范圍包括空單元格和空字符串 (這一點和counta相同，需要注意)，但數(shù)字0不會計算在內(nèi)。 2.舉例：＝countblank(A1:A8)，結(jié)果為2。 四、Countif：返回指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù) 1.語法規(guī)則：countif（數(shù)據(jù)范圍，條件） 2.舉例：如在表1中，查找大于1500的數(shù)據(jù)，即可在相應(yīng)單元格中輸入：＝countif（A1:A8，”> 五、dcounta：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件的單元格個數(shù)（空單元格不計數(shù)） countif只能對單一條件進行操作，但如果把條件”> 1.語法規(guī)則：dcounta（數(shù)據(jù)范圍，指定的字段，條件） 數(shù)據(jù)范圍：指欲從中查找符合指定條件單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域，要求每一列都要有標(biāo)志項。 指定的字段：指數(shù)據(jù)范圍中所欲計數(shù)的列標(biāo)志，可以是引用的單元格，也可以是帶有半角引號的文本。若是文本，如果表中還有其它相同的文本Excel會提示選擇相應(yīng)的文本。
條件：指一組包含給定條件的單元格區(qū)域，包含一個列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格。 2.舉例： （1） 求出表2中金額符合“>1500且<
在相應(yīng)的單元格中輸入：＝dcounta(A3:A16,A3,A1:B2)，結(jié)果為3 （2） 查找基本工資在1600（包含）到2000（包含）之間的小王6個月中有獎金的月數(shù)。 在相應(yīng)的單元格中輸入：＝dcounta(A4:F10,獎金,A1:G2)，結(jié)果為5。值得注意的是還可以設(shè)定其它的條件，如要查找第一季度的可在B2中輸入“< 除dcounta以外，與其類似的函數(shù)還有很多，常用的函數(shù)及其作用見下圖，其語法規(guī)則與dcounta相同，在這里就不詳細敘述了，請讀者自行體會。 Excel的奧妙是無窮的，這也只是其中的一斑。筆者水平有限，有所疏漏之處在所難免，希望廣大讀者指正，并互相交流。 |
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