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特殊設(shè)置技巧

1  巧用鍵盤(pán)輔助定位對(duì)象

請(qǐng)問(wèn)如何才能解決鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確這個(gè)問(wèn)題？

答：方法其實(shí)很簡(jiǎn)單?？梢岳面I盤(pán)來(lái)幫忙。按住“Shift”鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別，非常準(zhǔn)確。

2  如何設(shè)置對(duì)象的動(dòng)態(tài)交互效果

在用PowerPoint編輯幻燈片的過(guò)程中碰到了一個(gè)這樣的問(wèn)題，希望單擊某個(gè)圖片后，再動(dòng)態(tài)地出現(xiàn)相應(yīng)的文字說(shuō)明，做了很多次，都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)問(wèn)該怎么做，才能實(shí)現(xiàn)兩個(gè)任意的聲音、圖片或文字對(duì)象的交互效果呢？

答：假設(shè)要設(shè)置動(dòng)態(tài)交互效果的兩個(gè)對(duì)象為對(duì)象1、對(duì)象2。首先選中對(duì)象1，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，此時(shí)在幻燈片編輯區(qū)域的右邊就會(huì)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫(huà)”編輯區(qū)。單擊“添加效果”按鈕選擇一種合適的動(dòng)態(tài)效果，在隨之出現(xiàn)的下邊的效果顯示框中用鼠標(biāo)右鍵單擊該效果名，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)，單擊彈出對(duì)話框的“觸發(fā)器”按鈕，選中“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選按鈕并在其后的列表框中選擇“對(duì)象2”，如圖4-13所示，單擊“確定”按鈕后即可實(shí)現(xiàn)單擊對(duì)象2時(shí)，對(duì)象1出現(xiàn)動(dòng)態(tài)交互效果。

圖4-13  設(shè)置動(dòng)態(tài)交互效果

3  如何讓對(duì)象隨心所欲動(dòng)起來(lái)

希望在幻燈片中插入的圖片、文字等對(duì)象能夠根據(jù)需要隨意的移動(dòng)。請(qǐng)問(wèn)該怎么做呢？

答：方法其實(shí)很容易。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊要設(shè)置移動(dòng)效果的對(duì)象，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，在彈出的“自定義動(dòng)畫(huà)”編輯區(qū)域中單擊“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑”選項(xiàng)，在彈出的下一級(jí)聯(lián)菜單中單擊“更多動(dòng)作路徑”命令，在顯示的“添加動(dòng)作路徑”列表中選擇任意動(dòng)作路徑，再單擊“確定”按鈕即可。如果希望自己繪制該對(duì)象的運(yùn)動(dòng)路徑，就要在“動(dòng)作路徑”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“繪制自定義路徑”菜單中的“自由曲線”選項(xiàng)。此時(shí)當(dāng)把鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)域的時(shí)候，指針會(huì)變成一枝“筆”型，就可以按住鼠標(biāo)左鍵隨意地繪制對(duì)象的運(yùn)動(dòng)路徑了。

4  巧讓多個(gè)對(duì)象整齊排列

在某張幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，希望用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式能讓它們間隔均勻地排列整齊，但是怎么都做不好。請(qǐng)問(wèn)該怎么做呢？

答：方法如下：首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任意位置，在彈出的工具欄選擇列表中選中“繪圖”以調(diào)用出繪圖工具欄。然后，按住“Ctrl”鍵不放的同時(shí)，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇繪圖工具欄最左邊的“繪圖”按鈕，單擊“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式即可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻地整齊排列。

5  如何利用網(wǎng)格和參考線
來(lái)整齊排列對(duì)象

請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象橫向或縱向的整齊排列？

答：可以利用PowerPoint的網(wǎng)格和參考線功能就能很簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)了。首先單擊“視圖”菜單的“網(wǎng)格和參考線”選項(xiàng)，彈出“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框，如圖4-14所示。選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”和“屏幕上顯示繪圖參考線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回到幻燈片編輯區(qū)域后，會(huì)發(fā)現(xiàn)多了兩條相互垂直的輔助線?？梢韵劝哑渲械囊粭l輔助線拖動(dòng)到對(duì)象要排列的相應(yīng)位置，然后再逐一拖動(dòng)對(duì)象至輔助線附近，對(duì)象就會(huì)自動(dòng)地與輔助線對(duì)齊。多個(gè)對(duì)象也就非常漂亮地整齊排列好了。

圖4-14  “網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框

6  讓圖片同時(shí)運(yùn)動(dòng)起來(lái)

在PowerPoint中設(shè)置了動(dòng)畫(huà)效果的圖片，往往只能夠按前后順序運(yùn)動(dòng)起來(lái)。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有什么好的辦法，可以讓它們同時(shí)運(yùn)動(dòng)呢？

答：首先在按住“Shift”鍵的同時(shí)分別選定各張圖片，然后單擊“繪圖”下拉菜單，選擇“組合”選項(xiàng)把它們?cè)O(shè)置為一個(gè)整體，然后單擊“幻燈片放映”菜單的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令對(duì)該組合設(shè)置一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些圖片都同時(shí)運(yùn)動(dòng)起來(lái)了。

7  換個(gè)角度顯示剪貼畫(huà)

有時(shí)候希望插入PowerPoint幻燈片中的剪貼畫(huà)能夠換個(gè)角度顯示。請(qǐng)問(wèn)能夠?qū)崿F(xiàn)嗎？

答：實(shí)現(xiàn)的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，可以選定該剪貼畫(huà)，然后利用繪圖工具欄的“繪圖”下拉菜單下的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是有時(shí)候，該菜單下的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”選項(xiàng)功能是灰色的，這個(gè)時(shí)候就要進(jìn)行如下操作：首先選定該剪貼畫(huà)，然后單擊繪圖工具欄的“繪圖”下拉菜單下的“取消組合”選項(xiàng)，并在彈出的對(duì)話框中直接單擊“確定”按鈕，此時(shí)，剪貼畫(huà)被分解成了若干個(gè)被選定的小對(duì)象。再次選擇繪圖工具欄的“繪圖”下拉菜單下的“組合”選項(xiàng)后，就會(huì)激活該功能了。

8  巧設(shè)反彈效果

在朋友設(shè)計(jì)的幻燈片中看到設(shè)置的標(biāo)題文字會(huì)緩緩地落下來(lái)，然后又反彈上去，連續(xù)幾次后才靜止不動(dòng)。這種效果非常生動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)要如何操作才能實(shí)現(xiàn)呢？

答：在PowerPoint XP中對(duì)選中的文字或圖像實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能非常容易。選中操作對(duì)象后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”菜單下的“其他效果”選項(xiàng)，在“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框中單擊“華麗型”列表中的“揮舞”項(xiàng)，如圖4-15所示，再單擊“確定”按鈕即可。

圖4-15  添加反彈效果

9  如何實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)效果

請(qǐng)問(wèn)要如何才能在用PowerPoint設(shè)計(jì)的多媒體課件中設(shè)置栩栩如生的動(dòng)畫(huà)效果？

答：PowerPoint XP的動(dòng)畫(huà)功能非常強(qiáng)大。我們可以通過(guò)“添加效果”中的“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑”等功能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的動(dòng)態(tài)效果；同時(shí)在動(dòng)畫(huà)播放速度上有“非常慢”、“慢速”、“中速”、“快速”和“非?？?#8221;等多種選擇，時(shí)間可以精確到0.01秒。為了達(dá)到最佳的效果，在動(dòng)畫(huà)連接控制方面增加了“之前（從上一項(xiàng)開(kāi)始）”和“觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)”兩項(xiàng)控制動(dòng)畫(huà)的新功能，并且還可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始的“方向”等。

10  如何引入Flash動(dòng)畫(huà)

為了讓設(shè)計(jì)的幻燈片更好看、更靈活，想在幻燈片中插入Flash的動(dòng)畫(huà)。請(qǐng)問(wèn)該怎么操作呢？

答：可以利用“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)來(lái)完成Flash動(dòng)畫(huà)的引入。首先選定要插入Flash動(dòng)畫(huà)的那頁(yè)幻燈片，然后單擊“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，選擇“根據(jù)文件創(chuàng)建”單選按鈕，并且在右邊的“文件”文本框中輸入要插入的Flash動(dòng)畫(huà)的路徑和名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕返回到幻燈片頁(yè)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)剛插入的Flash動(dòng)畫(huà)在該頁(yè)上有一個(gè)圖標(biāo)。為了能夠讓插入的Flash動(dòng)畫(huà)順利播放，還可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)，并在彈出的對(duì)話框中把“對(duì)象動(dòng)作”下拉列表中設(shè)置為“激活內(nèi)容”，同時(shí)可以根據(jù)需要選擇是“鼠標(biāo)移過(guò)”還是“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，播放該動(dòng)畫(huà)，如圖4-16所示。

圖4-16  引入Flash動(dòng)畫(huà)

值得注意的就是采用上述方法插入的Flash動(dòng)畫(huà)必須在系統(tǒng)安裝了相應(yīng)Flash播放軟件時(shí)，才能激活播放。為了避免這種情況，還可以用以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：

用鼠標(biāo)右鍵單擊菜單欄右邊的空白區(qū)域，在彈出的工具欄列表中選擇“控件工具箱”選項(xiàng)，單擊控件工具欄中的“其他控件”按鈕，在下拉列表中選擇“Shockwave flash Object”項(xiàng)。此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“十”字型，按住鼠標(biāo)左鍵不放，在幻燈片頁(yè)面上拖出一個(gè)和要播放的Flash動(dòng)畫(huà)大小相同的矩形區(qū)域。選定該區(qū)域，在控件工具欄中單擊“屬性”按鈕，在屬性列表中選擇“Movie”項(xiàng)，并在后面輸入要插入的Flash動(dòng)畫(huà)的路徑和名稱(chēng)，如圖4-17所示，確定即可。

圖4-17  設(shè)置文件屬性

11  如何引入MP3音樂(lè)

請(qǐng)問(wèn)如何才能把MP3音樂(lè)插入到幻燈片中來(lái)？

答：要想把MP3音樂(lè)插入到幻燈片中，可以通過(guò)“插入”菜單下的“對(duì)象”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先選定要插入MP3音樂(lè)的那頁(yè)幻燈片，然后單擊“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，選擇“根據(jù)文件創(chuàng)建”單選按鈕，并且在右邊的“文件”文本框中輸入要插入的MP3音樂(lè)的完整路徑和名稱(chēng)，如圖4-18所示。

圖4-18  插入MP3音樂(lè)

單擊“確定”按鈕返回到幻燈片頁(yè)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)剛插入的MP3音樂(lè)在該頁(yè)上有一個(gè)圖標(biāo)。選定該圖標(biāo)，選擇 “幻燈片放映”菜單欄下的“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，單擊“添加效果”按鈕，選擇“對(duì)象動(dòng)作”子菜單中的“激活內(nèi)容”選項(xiàng)即可在幻燈片播放的時(shí)候，自動(dòng)調(diào)用MP3音樂(lè)播放器來(lái)播放該音樂(lè)。值得注意的是，要想實(shí)現(xiàn)MP3音樂(lè)的正確播放，系統(tǒng)必須安裝相應(yīng)的MP3音樂(lè)播放器。

12  快速預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果

有什么快捷方法可以快速預(yù)覽正在編輯的幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果嗎？

答：方法其實(shí)很簡(jiǎn)單。單擊“視圖”菜單的“幻燈片瀏覽”命令。在打開(kāi)的窗口中就會(huì)發(fā)現(xiàn)有動(dòng)畫(huà)的幻燈片的左下方都會(huì)有一個(gè)五角星符號(hào)，單擊該符號(hào)即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)效果的快速預(yù)覽。

13  讓幻燈片字幕閃起來(lái)

想讓幻燈片上的字幕能夠由下至上緩緩上升，到頂端后才慢慢消失。請(qǐng)問(wèn)要如何才能實(shí)現(xiàn)這種特殊效果？

答：在PowerPoint XP中實(shí)現(xiàn)該效果一點(diǎn)都不難。首先調(diào)整好字幕所在的位置及其文本框的大小，然后選擇 “幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)。單擊“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”效果列表中的“其他效果”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“華麗型”中的“字幕式”即可。同時(shí)還可以在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框中設(shè)置該字幕運(yùn)動(dòng)的速度、字幕效果等。