案例:某人力資源外包服務(wù)公司,2017年7月份收取服務(wù)對象款項120000萬元,其中115000萬元為代服務(wù)對象發(fā)放的工資,5000元為收取的服務(wù)費,假設(shè)發(fā)放的工資沒有個稅需要代扣代繳。此筆業(yè)務(wù)在人力資源外包服務(wù)公司的涉稅處理上會出現(xiàn)什么樣的錯誤呢?
一、發(fā)票開具的錯誤
1.1、錯誤一:全額開具專用發(fā)票
《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步明確全面推開營改增試點有關(guān)勞務(wù)派遣服務(wù)、收費公路通行費抵扣等政策的通知》(財稅〔2016〕47號)規(guī)定:納稅人提供人力資源外包服務(wù),按照經(jīng)紀代理服務(wù)繳納增值稅,其銷售額不包括受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險、住房公積金。向委托方收取并代為發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險、住房公積金,不得開具增值稅專用發(fā)票,可以開具普通發(fā)票。
根據(jù)以上規(guī)定,納稅人提供人力資源外包服務(wù),必須實行差額征稅,這不是可選擇或者不可選擇的問題,差額征稅是唯一選擇。
同時,根據(jù)財稅〔2016〕47號的規(guī)定,人力資源外包服務(wù)不得全額開具專用發(fā)票,只能就收取的服務(wù)費部分開具專票,接受客戶委托代客戶發(fā)放或者繳納的款項不得開具專票。
當然,如果提供人力資源外包服務(wù)的納稅人只收取服務(wù)費,不提供代付代繳業(yè)務(wù),其收取的服務(wù)費可以全額開具專用發(fā)票。
1.2、錯誤二:差額開具普通發(fā)票
差額開票功能,僅適用于納稅人實行差額征稅,卻不允許全額開具專用發(fā)票的行為。
如果納稅人的應稅行為,實行差額征稅,但是允許全額開具專用發(fā)票,納稅人不得采用差額開票功能;納稅人的應稅行為,實行差額征稅,納稅人如果全額開具普通發(fā)票,也不得采用差額開票功能。如果納稅人的應稅行為,實行差額征稅,只允許差額開具專用發(fā)票,納稅人在開具專票時,才可以采用差額開票功能。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)稅收征收管理事項的公告》(2016年第23號 )第四條“增值稅發(fā)票開具”第二款規(guī)定:按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應與其他應稅行為混開。
23號公告里的此條規(guī)定中“增值稅發(fā)票開具”指的是“增值稅專用發(fā)票”,而不是“增值稅普通發(fā)票”,納稅人需要加以明確。
納稅人提供人力資源外包服務(wù),正確的開票方式有三種:
1.2.1、納稅人開具全額的增值稅普通發(fā)票;
1.2.2、納稅人將代付代繳部分開具一張增值稅普通發(fā)票,差額開具一張增值稅專用發(fā)票;
1.2.3、納稅人使用稅控系統(tǒng)差額開票功能,開具差額的增值稅專用發(fā)票;
二、稅率選擇的錯誤
納稅人提供人力資源外包服務(wù),必須適用差額征稅,這一點與勞務(wù)派遣有著天壤之別。
2.1、一般納稅人
一般納稅人提供人力資源外包服務(wù),適用差額征稅,可以選擇一般計稅方式計算應繳納增值稅,稅率為6%;
一般納稅人提供人力資源外包服務(wù),適用差額征稅,可以選擇簡易計稅方式計算應繳納增值稅,征收率為5%;
2.2、小規(guī)模納稅人
小規(guī)模納稅人提供人力資源外包服務(wù),適用差額征稅,征收率為3%,不存在5%征收率的情況;
三、會計處理的錯誤
對于上述案例,納稅人在進行會計處理時,正確的處理方式如下:
3.1、一般納稅人采用一般計稅方式核算的會計處理
收入:
借:應收賬款 120000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 113207.55(=120000÷(1 6%))
應交稅費 應交增值稅(銷項稅額)6792.45(=120000÷(1 6%)×6%)
成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本 108490.57(=115000÷(1 6%))
應交稅費 應交增值稅(銷項稅額抵減)6509.43(=115000÷(1 6%)×6%)
貸:其他應付款 115000
3.2、一般納稅人采用簡易計稅方式核算的會計處理
收入:
借:應收賬款 120000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 114285.71(=120000÷(1 5%))
應交稅費 簡易計稅 5714.29(=120000÷(1 5%)×5%)
成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本 109523.81(=115000÷(1 5%))
應交稅費 簡易計稅 5476.19(=115000÷(1 5%)×5%)
貸:其他應付款 115000
3.3、小規(guī)模納稅人的會計處理
收入:
借:應收賬款 120000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 116504.85(=120000÷(1 3%))
應交稅費 應交增值稅 3495.15(=120000÷(1 3%)×3%)
成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本 111650.49(=115000÷(1 3%))
應交稅費 應交增值稅 3349.51(=115000÷(1 3%)×3%)
貸:其他應付款 115000
我們關(guān)注到,以上三種處理方式,均是把納稅人收到的全部價款,按照適用的稅率或者征收率計算收入,而不是只將差額部分計入收入。實務(wù)中有納稅人只將差額部分計算收入,這是極其錯誤的。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)稅收征收管理事項的公告》(2016年第23號 )第二條“增值稅發(fā)票開具”第六款規(guī)定:按照營改增有關(guān)規(guī)定,應稅行為有扣除項目的試點納稅人,其應稅行為年應稅銷售額按未扣除之前的銷售額計算。
納稅人如果只將差額部分計入收入,會有什么問題產(chǎn)生?
1、如果納稅人為小規(guī)模納稅人,在其差額收入不超過國家稅務(wù)總局規(guī)定的免征額的情況下,可能不申報稅款,造成國家稅款的流失。后期稅務(wù)系統(tǒng)比對后,會要求納稅人補繳稅款,收取滯納金,造成納稅人納稅信用的降低;
2、納稅人只將差額部分計入收入,會造成納稅人的營業(yè)收入大幅下降,所得稅匯算清繳時,納稅人計算廣告宣傳費、業(yè)務(wù)招待費等費用的稅前扣除基數(shù)大幅下降,對納稅人利益是一種傷害。
通過以上的總結(jié),可見納稅人在提供人力資源外包服務(wù)的涉稅處理過程中,選擇適用的稅率或者征收率、正確開具發(fā)票,準確進行會計核算,簡單而不簡約,納稅人需要按照相關(guān)的政策規(guī)定,進行準確處理。
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