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如何建立自己專屬的時間管理系統(tǒng)?


時間是寶貴的,年紀越大,對時間越敏感。

你可能聽說過各種的時間管理原則,[四象限】法則,帕金森法則,列to do list,但是當你真正適用時,卻收效甚微;你可能嘗試過[21天習慣養(yǎng)成],[1000小時成就大師],但結果都不盡人意;你可能知道艾賓浩斯遺忘曲線,但總是沒有做到規(guī)劃好時間復習,最終只能依賴于成功率并不高的臨時抱佛腳,一種高適且高效的時間管理或者習慣養(yǎng)成原則或許并不現(xiàn)實,其實我們大多數(shù)普通人可以將一些零碎的學習法則,變成一套可實施的方案

(一)有哪些時間管理的好方法?

遵循一個四象限工作法:緊急且重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要。

比如到了晚上,你有4件事情要做: 準備明天的商務談判、準備下周的客戶約見、重溫一部電影,看凌晨的apple產品發(fā)布會??梢詣澐忠幌拢?/p>

準備明天商務談判=緊急且重要

凌晨的apple產品發(fā)布會=緊急不重要

下周客戶約見=不緊急重要

重溫一部電影=不緊急不重要

這樣就能夠快速的規(guī)劃出,自己需要立刻馬上做的時間。并且將不重要被打斷的事情,用收藏或者存書簽的方式,保存好被打斷的片段信息。

將重要被打斷的事情,用備忘或者提醒錄保存下來。

(二)如何控制自己的專注力?

專注力排序:

高度專注:寫方案,會晤前準備

低度專注:刷微博、微信公眾號、閑聊

了解自己容易被什么東西分心?

比如:八卦、冥想、打游戲

以多少時間為單位?【番茄工作法】1個番茄=25分鐘 列【to do list】1個小時為基準單位

你在一個番茄工作時間段,實行獎勵制度,25分鐘過后休息一次,在進行一段高效專注的時間過后,你可以對自己實行獎勵制度,比如:聽會兒歌曲、閱讀一會.....切記休息時間不要沉迷于無法停止的休息活動,如:打游戲。

當然每個人的專注力是不同的,專注力也是需要聯(lián)系的,你對不同長度的未來,規(guī)劃也不同,比如你想學做菜,你可能一周就可以學幾道不同地方的特色菜如果你要減肥,你可能就需要1個月以上的規(guī)劃。

(三)如何利用碎片化時間?

比如上下班坐地鐵的時候,可能需要40分鐘,這個其實已經是一個時間段了,也是可以利用起來的,除了看kindle,還有其他什么事情可以做了?

其實再地鐵上看書,身邊的人來來往往,你很有可能稍不注意,就被分心了。其實這個時候,我們可以聽一些聽力。還有就是在等公交車的時候,這個時間可以說是非常碎片化的,我們就可以看一些低專注力的東西,比如;刷微信公眾號什么的。

在我們利用碎片化學習的時候,有一個誤區(qū)?!旧钪械臐M足感是有虛假成分的】有時候是大量瀏覽別人整理歸納好的內容,會讓自己覺得閱讀完過后,就有很大的提升感。這些其實都并不代表你能和原作一樣的優(yōu)秀。你可以回憶一下你閱覽的內容里面,整篇文章的脈絡,思路,他在論證過程?在整篇文章當中,什么是你最感興趣的?作者讓你最佩服的地方是什么地方?如果讓你來寫,你會怎么寫?又或者你喜歡一部電影,你覺得電影中的一個演員,非常吸引你,你覺得他的演技非常好,你其實可以細想一下,他在演這個角色的時候,和他演其他角色有什么不同,等等....

如何與手機電腦相處?

1.不太熟悉的朋友相互監(jiān)督

2.懲罰制度(不太可取。罰輕了沒效果,罰重了自己不愿意)

3.不要設置毫無用處的壁紙,提醒自己不要玩手機,壁紙的持續(xù)性最多可以達到3天.

4.自己找到適合自己辦法才是最好的(我說的也等同于廢話)

(四)如何將好奇心,轉變?yōu)槟芰ε囵B(yǎng)?

對某一個事物好奇,不要一概而過。

人類的好奇心是積極有限的,你可以深度思考一下,這個事物到底有什么組成?到底如何被社會產化出來,比如我高二的時候,開始迷戀上動漫,我就開始瘋狂的刷動漫劇,然后自己規(guī)整了一下,就會想到動漫中的取景是哪些地方,動漫中角色的聲優(yōu)是哪些?比如你去打開冰箱門,為什么冰箱里面的燈會亮起來,你可以想象一下,這個產品從設計到生產到底經歷了哪些程序,這樣就會大大的加深你的印象。

費曼學習方法(保持輸出的能力:當你不需要有任何輸出的時候,往往會陷入一種“我隨便看看就好”的狀態(tài),長期這樣的狀態(tài)會讓人學習的時候實際上并沒有真正專注,而只是按照任務“完成它”,這樣對于有效的獲取信息和知識沒有任何幫助)

第一步:選擇一個概念

拿一張白紙,將這個概念的名稱寫在這張白紙的頂部

第二步:想象你正要把這個概念講述給一個還沒有理解該主題的人那樣

第三步:如果你遇到問題,請原路返回

在一個地方遭遇疑惑或者問題,那么請回到相應的參考資料、教程

第四步:簡化并建立類比

請嘗試簡化你的描述用語,或者,創(chuàng)建一個類比,以便于更好地讓別人理解

列舉:原創(chuàng)

我所理解:自己制造或者創(chuàng)造出的事物,不借鑒、不抄襲其他人輸出的東西。

百度出來的意思:

就這樣,我馬上就會對原創(chuàng)有一個深刻的印象。并且牢牢記住。

成就感與挫敗感的平衡

一個簡單的方法,就是在指定目標的時候,就像我剛才所說的列to do list的時候那樣,按照自己專心做事的時候的能力制定,這樣說一個比較高的要求,因此你會相對于自己“誒努力就可以完成”。

被打擊怎么辦?

這個問題,更多是關于心理方面的知識??梢宰x一些人物撰記,你可以看到許多成功人,并不是一下子就成功的,你可以從人物傳記看到,哦~原來這么出名的一個人,曾經也經歷過一些失敗,后來才成長起來,強大起來??梢哉液门笥讯嗾務勑?,疏通疏通自己思路,你需要別人給你灌輸一些正能量,最終,你最需要的是找到自己心靈上的領袖。

(五)如何建立專屬的時間管理系統(tǒng)?

1·了解自己的時間特性

自己能夠高效專注的時間是多少?

需要把每天正真有效的時間記錄下來(記錄只是一種輔助手段,因為我們的生活每時每刻都在發(fā)生變化)

時間記錄法:

①純碎的工作時間

②自欺欺人的時間(自我幻想、自我 YY 的時間請去掉)

③自己處理簡單事物的時間是多少?

④對感興趣的內容或有效處理時間是多少?

⑤持續(xù)不間斷關注的時間上限是多少?平均是多少?

然后按照我上面所說的幾個大點列一個to do list

總結:

(一)任務前、中、后不同的記錄方法

適用——專注力

保持輸出的能力

平衡成就感與挫敗感

非配你的專注力

一些小技巧

(二)實踐:具體問題的具體解決

如何將好奇心變?yōu)槟芰ε囵B(yǎng)?

如何讓度過你的艱難時刻?

被打擊怎么辦?

如何同手機電腦相處?

(三)碎片化時間的利用

有些并不碎片化的時間如何利用

如何利用環(huán)境優(yōu)勢

完成輸出性任務

以上這些方法只能讓大家少走彎路,并不能代替大家走路。

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