我們談到了如何讓自己專注于自我真正的目標，而不再那么容易被感覺拐跑，并形成行動的正循環(huán)。不過，如果規(guī)劃不當?shù)脑?，正循環(huán)是持續(xù)不了太久的。所以，今天我們將會學(xué)習：高效規(guī)劃，做好時間管理的地圖。
番茄工作法是一種用于專注工作的時間管理方法，方法如下：
注意事項
1.番茄法僅適用于個人專注時間，不適合娛樂、外出、溝通討論等場景；
2.使用番茄鐘之前，請確認自己的時間不會被打斷。
番茄工作法
1.設(shè)定一個25分鐘的鬧鐘；
2.默念三二一（321原則），開始全身心投入工作；
3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘，不允許走神；
4.如果做到了步驟3，就完成了1個【番茄鐘】；
5.如果在25分鐘內(nèi)走神/被打斷，則【番茄鐘失敗】，回到1重新開始；
6.每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘，然后用321法則開始下一個番茄鐘。
番茄工作法的精髓在于，它能幫我們大腦保持專注，讓每一分鐘都格外有效率。
番茄工作法的精髓在于，它能幫我們大腦保持專注，讓每一分鐘都格外有效率。另外，之所以設(shè)定25分鐘的時間段，是因為我們既可以短時間內(nèi)保持注意力集中，又可以在短時間內(nèi)完成目標，得到滿足感。
可以發(fā)現(xiàn)，執(zhí)行番茄鐘也可以形成一種時間管理的【正循環(huán)】，讓自我和感受走在同一條路上。不僅如此，結(jié)合“任務(wù)分解”方法，番茄鐘就更強大了！
可見，番茄鐘除了可以幫我們更為細致地分解任務(wù)，以持續(xù)得到激勵，還能讓我們養(yǎng)成一種預(yù)估做事時間的思維。
所以，每個工作都可提前寫下預(yù)估番茄鐘個數(shù)，在實際完成后寫上實際所用番茄鐘個數(shù)。
當下次拿到相似的任務(wù)時，你就很清楚大概需要花費多少時間了。
長期下來，你甚至能知道自己每天能完成多少任務(wù)、每周能完成多少任務(wù)、每月能完成多少任務(wù)、每年能完成多少任務(wù)。
這種對時間的感知，能幫你追求以及分解更長遠的目標。
總結(jié)
1.促使我們大腦專注運轉(zhuǎn)，讓每一分鐘都格外有效率。
2.幫我們更為細致地分解任務(wù)，以持續(xù)得到成就感激勵。
3.讓我們養(yǎng)成一種預(yù)估做事時間的思維，有助于追求和分解更長遠的目標。
一般來說，我工作飽和的時候一天能完成15個番茄鐘。大家在剛開始練習這個方法的時候，建議先定一個小目標：每天完成4個。
另外，搭配“GTD時間管理系統(tǒng)”，番茄工作法還能再次升級。
GTD時間管理系統(tǒng)
GTD是什么？——GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的縮寫，它是一種高效處理事務(wù)的流程。該流程源于David Allen的著作《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。
工作兩年后，結(jié)合GTD流程，我形成了一套科學(xué)的時間管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)讓我能夠游刃有余地處理繁雜的事務(wù)，進入“快+早”的時間管理正循環(huán)。雖然這套系統(tǒng)看上去復(fù)雜，但使用后會發(fā)現(xiàn)其實并不難，即使是剛學(xué)習時間管理的同學(xué)，也能有較為明顯的效果。以下是我用到的工具：
功能
A4活頁本：把打了孔的A4紙裝訂成冊
A4紙張：按照模版打印A4紙（課堂最后會給出所有模版）
打孔器：給A4紙打孔
小便利貼：用來記錄待辦事項
A4紙模版
A4紙-收集箱：用來收集新的待辦事項
A4紙-今日待辦：用來收集當日待辦事項
A4紙-今日完成：用來記錄當日完成的事項和每日復(fù)盤
A4紙-周總結(jié)：用于每周復(fù)盤和獎勵
該系統(tǒng)的執(zhí)行過程分為4個步驟。
（一）清空你的大腦
在處理每天的事務(wù)時，總有很多干擾因素分散我們的注意力，以至于我們沒有足夠集中的精神去關(guān)注更重要的問題。GTD流程第一步就是幫我們清空大腦：
如圖中紅框的部分，每當頭腦中出現(xiàn)引起你注意的事件，你先做一個小判斷“這件事情是否能在2分鐘內(nèi)完成？”如果可以，那你就立馬執(zhí)行——2分鐘就能完成的事情，不要拖延。
注意：不要執(zhí)行短期“誘惑”，比如“再看一眼朋友圈”這種想法應(yīng)該直接丟棄
如果不能在2分鐘內(nèi)完成，那就把它們隨手都寫下來，然后分門歸類到收集箱中，再思考每件事的意義，考慮應(yīng)該怎么做。
這個環(huán)節(jié)，我會把待辦事項直接寫在便利貼上，然后貼在A4紙-收集箱，如果是當天就需要完成的事情，我會直接貼在A4紙-今日待辦。
A4紙-收集箱分成長期和短期，其中短期的收集箱，用來存放預(yù)計本周內(nèi)會去完成的事項，而長期的收集箱可以存放未來的打算和想法。
注意：寫的事情應(yīng)該是可以執(zhí)行的明確目標。
比如“讓朋友小芳開心點”不是一個明確的目標，而“送小芳一只她喜歡的口紅”則是明確的目標.
（二）今日待辦
每天一早，我就會先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待辦事項便利貼轉(zhuǎn)移到A4紙-今日待辦。
如果發(fā)現(xiàn)有遺漏的，或臨時想起的，我也會寫出便利貼，貼在今日待辦或收集箱中。
注意：我不會將太多事項貼在今日待辦，而是先貼上少量事項，等做得差不多了，再補充貼上一些事項。否則容易造成自我期待過高的被動局面。
可以看到，今日待辦分成兩欄。左邊是不固定時間的區(qū)域，右邊是時間軸。
我會把需要固定時間的事項貼在右邊時間軸附近，例如“參與每周選題會”將在下午3點開始，我就把事項貼到時間軸對應(yīng)時刻上。不固定時間的事項就放在左邊。
（三）今日完成
接下來，一天的生活就開始了，固定時間的事項，我會在那個時刻完成，不固定時間的事項，我會根據(jù)3個問題來判斷當下要做什么。
判斷該做什么
1，我現(xiàn)在有多少時間？
2，我現(xiàn)在有多少精力？
3，什么事情比較重要？
根據(jù)這3個問題，我會靈活地從今日待辦的事件區(qū)域中選擇一件來完成。
每完成一件事，我都會把它從今日待辦轉(zhuǎn)移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事項，還會做上一個數(shù)字記號，代表花費的番茄鐘數(shù)量。
像這樣一天下來，我就得到了一份當日記錄。在晚上睡前我還會對今日情況做一些復(fù)盤，為了能在未來做到更好。
（四）本周總結(jié)
連續(xù)完成一周的“今日完成”后，就可以開始周總結(jié)了。
同時，我會在周日晚上統(tǒng)計本周的番茄鐘數(shù)量，兌換上周日和自己約定的獎勵。
好，我們再回顧一下GTD流程：清空你的大腦→今日待辦→今日完成→本周總結(jié)。
GTD流程的根本目的在于使得我們在任何一個給定時間，能夠做出最好的選擇：現(xiàn)在要采取哪個行動。
這樣我們做任何選擇的時候都非常明白這個是現(xiàn)在最應(yīng)該做的事，而不必擔心有什么重要的事情沒做。我們的心態(tài)就永遠平靜。
結(jié)合番茄工作法和“今日完成”，這套系統(tǒng)還能產(chǎn)生不可思議的作用。
我每月都會把這個月的“今日完成”裝訂成一本日志。長期下來，每兩年的時間日志就能塞滿一個文件夾。
注：提前和自己約定獎勵，可以讓“自我”和“感受”更長期地走在同一條路上。我習慣于用番茄鐘數(shù)量來兌換獎勵。不過這因人而異，同學(xué)們可以設(shè)定適合自己的獎勵方式，比如每天給自己打分，累計xx分兌換xx獎勵。
日復(fù)一日， 年復(fù)一年的每日記錄。當你翻起過往的日志，看到一件件微小的事情，給你帶來了怎樣的改變，你就能夠?qū)r間形成更深刻的意識。正如香港作家陶杰所說：
當你老了，回顧一生，就會發(fā)覺：什么時候出國讀書，什么時候決定做第一份職業(yè)，何時選定了戀愛，什么時候結(jié)婚，其實都是命運的巨變。只是當時站在三岔路口，眼見風云千檣，你作出選擇的那一日，在日記上，相當沉悶和平凡，當時還以為是生命中普通的一天
但需要注意的是，這些工具本質(zhì)上還僅僅是工具，只能夠讓已經(jīng)擅長時間管理的人過得更輕松，卻不能讓本身自控力很差的人直接變成時間管理達人。
“GTD 時間系統(tǒng)”，這種純實踐的方法，一定要執(zhí)行了才能看到效果。
課程回顧——番茄工作法
1.設(shè)定一個25分鐘的鬧鐘；
2.默念三二一（321原則），開始全身心投入工作；
3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘，不允許走神；
4.如果做到了步驟3，就完成了1個【番茄鐘】；
5.如果在25分鐘內(nèi)走神/被打斷，則【番茄鐘失敗】，回到1重新開始；
6.每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘，然后用321法則開始下一個番茄鐘
課程回顧——GTD時間管理系統(tǒng)
GTD流程：清空你的大腦→今日待辦→今日完成→本周總結(jié)。
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