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從優(yōu)秀到卓越的效率法則

這是我每天一篇文章的第225天

你是不是常常覺得無(wú)所事事?你是不是總是被大堆任務(wù)壓得喘不過(guò)氣來(lái)?你是不是感覺事情太多,時(shí)間根本不夠用?那么,你需要學(xué)習(xí)今天的文章,它可以讓你從優(yōu)秀到邁向卓越。

一、何為卓越?

若想讓生活與眾不同, 或許你應(yīng)該讓自己與眾不同。

我們每個(gè)人每天都是24個(gè)小時(shí),區(qū)別在于,卓越的人清楚地知道自己每一分鐘時(shí)間的去向,會(huì)找到浪費(fèi)時(shí)間的地方,并且持續(xù)改進(jìn)。

而我們一般的人,不僅不知道自己的時(shí)間去哪里了,而且還抱有“工作時(shí)間越長(zhǎng),效率越高”的錯(cuò)誤觀念。

說(shuō)到底,時(shí)間是無(wú)法管理的,能管理的只有自己。具體來(lái)說(shuō),我們西藥養(yǎng)成各種各樣的優(yōu)秀習(xí)慣,比如要事第一的習(xí)慣。

當(dāng)然,培養(yǎng)習(xí)慣的過(guò)程是循序漸進(jìn)的,是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。而且我們必須離開自己的舒適區(qū),不斷地做下去,直到達(dá)成自己的目標(biāo)。

二、3個(gè)法則

一般人要把自己的效率提高50%都是非常有可能的, 且不會(huì)影響健康狀況。

法則一、細(xì)微邊界法則

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是小改變,長(zhǎng)時(shí)間。長(zhǎng)時(shí)間地不斷做微小的改變,就會(huì)取得不可思議的結(jié)果。

這個(gè)法則,就是我們養(yǎng)成習(xí)慣的基礎(chǔ),也是我們說(shuō)的持續(xù)改進(jìn)。

以我為例,我這幾個(gè)月的時(shí)間管理水平進(jìn)步是最快的,原因就在于我每天都在學(xué)習(xí),都是不斷地實(shí)踐和改進(jìn)。

法則二、80/20法則

我們按照重要和緊急程度,把我們要處理的事情分為4種。

其中,那些重要而緊急的事情,我們用了80%的時(shí)間在上面,卻只完成了不到20%的工作量。

而那些重要而不緊急的事情,容易被我們忽略,但這20%的活動(dòng),卻能帶來(lái)80%的結(jié)果。

這才是我們要重點(diǎn)關(guān)注的,比如我們的長(zhǎng)期目標(biāo),身體健康,心理健康。

法則三、“間隙”時(shí)間

我們每天能夠完成的大任務(wù)是有限的,但是,我們還可以利用間隙時(shí)間來(lái)完成小任務(wù)。

間隙時(shí)間,看起來(lái)微不足道,充分利用起來(lái),也能帶來(lái)大的變化。

比如,在等人的時(shí)候,休息的時(shí)候,上廁所的時(shí)候??梢宰瞿男┦履??

可以回個(gè)電話、看一下今日清單、看一篇文章、深呼吸放松一下。

三、目標(biāo)

首先,我們得找到自己的原則,或者叫價(jià)值觀。

比如,假設(shè)我的價(jià)值觀是做一個(gè)有錢的人。

1、長(zhǎng)期目標(biāo)

你的10年、5年、1年的目標(biāo)都是什么?

比如,我5年的目標(biāo)是年收入到達(dá)XXX元。

2、短期目標(biāo)

你半年內(nèi)、每月、每周分別需要采取哪些行動(dòng)?

比如,我這半年就要研發(fā)一個(gè)課程出來(lái)。

3、策略

你要怎樣實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)? 你必須在哪些關(guān)鍵領(lǐng)域付出努力?

比如,我需要大量學(xué)習(xí)時(shí)間管理的知識(shí)。

4、相關(guān)目標(biāo)

還有哪些行動(dòng)有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?

比如,需要學(xué)習(xí)PPT。

5、衡量

你怎么衡量自己在做的事情?

比如,我每天學(xué)習(xí)和時(shí)間管理,能感受到自己的進(jìn)步。

6、行動(dòng)步驟

你今天需要取得什么樣的成績(jī)?本周又要取得什么樣的成績(jī)?

比如,我每天需要看一本書,寫一篇文章。

7、執(zhí)行

去做就對(duì)了!

8、評(píng)估、 重新定義

最后,檢查自己的取得的成果,是否符合自己的長(zhǎng)期目標(biāo)和價(jià)值觀。如果不符合,就要調(diào)整我們的行動(dòng)。

比如,我這個(gè)月又學(xué)習(xí)和時(shí)間了一些時(shí)間管理的知識(shí),這符合我賺錢的長(zhǎng)期目標(biāo)和價(jià)值觀。

當(dāng)然,這是假設(shè)...

高效秘籍

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