如今,科技不斷發(fā)展,越來越發(fā)達(dá),改變了我們的生活,也改變了我們的工作方式。在以前的工作環(huán)境中,如果員工要向老板匯報(bào)工作,只能通過電話或面對(duì)面溝通的方式,然而現(xiàn)在隨著溝通方式的改變,手機(jī)通話的功能已經(jīng)逐漸弱化,取而代之的是微信變得越來越重要,很多工作其實(shí)都是在微信上完成。
以至于現(xiàn)在很多員工向老板匯報(bào)工作的時(shí)候都是通過微信完成的,然而通過微信匯報(bào)工作,也有很多雷區(qū),很多人在不知不覺中得罪了領(lǐng)導(dǎo),莫名其妙的覺得,老板給自己穿小鞋,不重用自己,死活找不到原因,其實(shí)可能是你通過微信在匯報(bào)工作,讓老板看到了你的不足之處。接下來就給大家盤點(diǎn)一下用微信匯報(bào)工作時(shí)需要注意的四大要點(diǎn)。
一、言簡(jiǎn)意賅,長(zhǎng)話短說
在平時(shí)的聊天過程中,大家都很放松,想到哪里說到哪里,沒有具體的話題,自然可以說是天馬行空,但是這種情況也不能放到工作中去,尤其是通過微信向老板匯報(bào)工作的時(shí)候,即使你平時(shí)和老板的私人關(guān)系非常好,談笑風(fēng)生。但真正到了匯報(bào)工作的時(shí)候,一定要就事論事,不要涉及其他任何私事,比如說在匯報(bào)工作的時(shí)候,突然說到一個(gè)員工的八卦,員工還以為自己很幽默,能夠拉近與領(lǐng)導(dǎo)的距離,但其實(shí)這種不專業(yè)的態(tài)度,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到反感。
而且盡量簡(jiǎn)明扼要,很多人不會(huì)長(zhǎng)話短說,都要完整,從頭到尾,甚至里面的小細(xì)節(jié)都要講得很清楚,但是匯報(bào)工作不是講故事,領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間很寶貴,所以在匯報(bào)工作之前,一定要先把自己煉一遍,保證自己能通過最短的時(shí)間匯報(bào)最準(zhǔn)確的工作,這個(gè)功夫必須下。
有時(shí)候在這種細(xì)節(jié)上,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看,如果說你匯報(bào)工作,洋洋灑灑幾千字,幾萬字,里面連自己的心理活動(dòng)都匯報(bào)清楚了,領(lǐng)導(dǎo)不愿意看,看完了對(duì)你的印象也不好,所以一定要記住這點(diǎn),長(zhǎng)話短說,言簡(jiǎn)意賅。
二、整段的回復(fù)
在微信中往往有兩種人,區(qū)分這兩種人,就是他們回復(fù)信息時(shí)使用的形式,有的人喜歡發(fā)一句話,說完整個(gè)事情,可能要刷兩遍屏,這是一種習(xí)慣,而另一種習(xí)慣就是大段大段的,把整個(gè)事情用一段話表達(dá)清楚,在日常生活中,這只是兩種不同的表達(dá)方式,都無可厚非。
但在職場(chǎng)上,尤其是向老板匯報(bào)工作時(shí),一定要整段回復(fù),因?yàn)檫@樣的長(zhǎng)文,首先領(lǐng)導(dǎo)就能看明白,他的信息是完整的,表達(dá)是流暢的,可以讓人一目了然。
另外,他還可以同時(shí)鍛煉這個(gè)員工的信息整合能力,以及寫作能力,現(xiàn)在大家都太依賴這種碎片化的信息,使得逐漸喪失了寫長(zhǎng)文的能力,在匯報(bào)工作的時(shí)候,用整段話來回復(fù),其實(shí)是為了能夠培養(yǎng)自己的這種能力,而且整段話回復(fù)可以大大提升你的認(rèn)真程度。
因?yàn)榇蠖蔚奈淖?,你在寫的時(shí)候肯定會(huì)考慮措辭,也會(huì)有刪減、添加,會(huì)讓整段文字看起來更加流暢,不僅如此,如果你一句一句的發(fā),可能會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)打斷,對(duì)方發(fā)來的信息,讓你整個(gè)表達(dá)不再流暢,所以說我們以后在匯報(bào)工作的時(shí)候一定要用整段回復(fù)。
三、千萬不要發(fā)語音
相信大家在生活中都有這樣的經(jīng)歷,尤其是一些長(zhǎng)輩會(huì)發(fā)大段的語音方陣,一時(shí)都不知道該不該聽,有的可能會(huì)說可以語音轉(zhuǎn)文字,但有的長(zhǎng)輩他的口音夾雜著濃重的地方特色,翻譯也沒辦法,一聽就全聽完了,中間稍有插曲,就要再聽。
在平時(shí)生活中,這是很煩人的,在工作中更是如此,可能在你看來發(fā)語音更方便一些,但卻給領(lǐng)導(dǎo)增加了很多麻煩。特別是匯報(bào)工作這樣的事情,如果是語音排列,領(lǐng)導(dǎo)要從頭聽到尾,稍有中斷就得從頭再來,聽來聽去就煩了。
而文字就非常直觀,掃一眼就知道主題內(nèi)容是什么了,而且隨時(shí)有遺漏,還能夠再看一遍,直接找到重點(diǎn),語音就得一遍一遍的聽,相當(dāng)浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,并且發(fā)語音的時(shí)候,只是自己的大腦過了一遍,很多欠考慮的地方,以及口誤都會(huì)對(duì)于匯報(bào)工作有所影響,然而以文字形式匯報(bào)工作的時(shí)候,就能夠再三斟酌用詞,降低出錯(cuò)的概率。
四、邏輯清晰
邏輯真的非常重要,在任何場(chǎng)合,有的人說了很多,但是讓人不知道他說了什么,但是有的人卻能夠通過很短的話語讓你明白整個(gè)事情,非常清楚,如果你的邏輯能力非常強(qiáng),這就是一個(gè)表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),能夠讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。
而如果你的邏輯混亂,你一定要記得改一改,現(xiàn)在有非常多的課程來提高人的邏輯能力,邏輯不僅可以提高工作水平,還可以提高生活質(zhì)量,在匯報(bào)工作的時(shí)候,這點(diǎn)也要格外注意。
結(jié)語
工作當(dāng)中各種細(xì)節(jié)就能夠彰顯一個(gè)人的能力,尤其是作為領(lǐng)導(dǎo),如何在眾多員工當(dāng)中去提拔個(gè)人,就是通過一些工作當(dāng)中表露的細(xì)節(jié)來評(píng)判,溝通能力是評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中非常重要的一項(xiàng),在匯報(bào)工作這件小事情上,一定要千萬留神,不要在這些小細(xì)節(jié)當(dāng)中,讓自己的前途變得迷茫。
在職場(chǎng)和社會(huì)生活中,細(xì)節(jié)決定成敗,不僅如此,還需要口才、眼光和格局策略。
有了好的口才,就能把自己想說的話用對(duì)方喜歡聽的形式表達(dá)出來,這樣就能維護(hù)雙方的感情,增加談判成功的概率。
有了眼界,就能發(fā)現(xiàn)事物的風(fēng)向,找到破解的關(guān)鍵,事半功倍。
而格局和策略,讓你走正道,獲得別人的信任,謀事在人,成事在天。
學(xué)校老師負(fù)責(zé)傳授知識(shí),父母負(fù)責(zé)你的起居飲食,這些為人處世的智慧往往需要在實(shí)踐中獲得,然而社會(huì)上形形色色的人和大大小小的坑,一不小心落入別人的圈套可謂苦不堪言甚至難以翻身。
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